Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 2/2019 1 Henkilöstö työryhmä - Kokousaika 25.4.2019 kello 12 13.10 Kokouspaikka Etelä-Savon maakuntaliitto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies Asialista: Sivu 1 Kokouksen avaus 3 2 Kokouksen esityslistan hyväksyminen 4 3 Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen 5 4 Sote- ja maakuntavalmistelun tilanne ja tulevaisuuden näkymät 6 5 Muutosvalmennuksen tilannekatsaus 7 6 Henkilöstöryhmän työskentelyn yhteenveto ja päättäminen 8 7 Muut asiat 9 8 Kokouksen päättäminen 10
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 2/2019 2 Henkilöstö työryhmä - Kokousaika 25.4.2019 kello 12 13.10 Kokouspaikka Etelä-Savon maakuntaliitto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies Jäsenet Varajäsenet Merja Vihanto, Essote, pj. x Essote Tiina Hämäläinen, Etelä-Savon maakuntaliitto, sihteeri x Taina Saahko, Etelä-Savon maakuntaliitto Mervi Huuskonen, Etelä-Savon TE-toimisto, tiedottaja - viestintävastaavat - Seppo Lokka, Etelä-Savon Pelastuslaitos, varapj. - Jari Kalin, Etelä-Savon Pelastuslaitos - Heli Määttänen, Etelä-Savon ELY-keskus, skype x Tarja Pesonen, Etelä-Savon ELY-keskus Ritva Malinen-Parkkinen, Etelä-Savon TE-toimisto - Kari Joutsalainen, Etelä-Savon TE-toimisto x Hanna Makkula, Etelä-Savon maakuntaliitto x Jutta Kiiskinen, Etelä-Savon maakuntaliitto Kaija Lappalainen, Sosteri - Riitta Sipinen, Sosteri Maarit Rantakurtakko, Vaalijala, skype x Päivi Salovaara, Vaalijala Sari Rautiainen, JHL x Pauli Rytkönen, JHL Marja-Liisa Pärnänen, Jyty - Harri Kalla, Jyty - Marjatta Väisänen, JUKO x Eveliina Pekkanen, JUKO Ari Mäkitalo, JUKO - Anni Panula-Ontto-Suuronen, JUKO x Anna Kuitunen, KoHo (Tehy) - Johanna Puhakka, KoHo (Tehy) - Tiia Rautpalo, KoHo (Super) - Leena Paakkunainen, KoHo (Super) - Hannu Laamanen, Pardia - Maria Laukkanen, Pardia - Maija Nokkonen, Pardia - Jaakko Heinonen, Pardia - Lisäksi Pentti Mäkinen, Etelä-Savon maakuntaliitto - Risto Kortelainen, Essote - Anne Nurminen, Mikkelin kaupunki, x henkilöstöasiantuntija Kati Nieminen, Essote, henkilöstöasiantuntija x Pia Pirskanen, ELY-keskus -
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 2/2019 3 1 Kokouksen avaus Henkilöstö työryhmä - Avataan kokous ja todetaan läsnäolijat. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi läsnäolijat.
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 2/2019 4 2 Kokouksen esityslistan hyväksyminen Henkilöstö työryhmä - Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 2/2019 5 3 Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen Henkilöstö työryhmä - Edellisen kokouksen muistio 17.1.2019 on liitteenä. Hyväksytään edellisen kokouksen muistio. Hyväksyttiin.
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 2/2019 6 4 Sote- ja maakuntavalmistelun tilanne ja tulevaisuuden näkymät Henkilöstö työryhmä Käydään läpi sote- ja maakuntavalmistelun tilanne ja tulevaisuuden näkymät. Henkilöstöryhmä merkitsee asian tiedoksi. Hanna Makkula kertoi valmistelun päättämisestä ja kiitti valmisteluun osallistuneita. Maakunnassa olemassa oleva tieto ja tehty työ kootaan yhteen ja katsotaan, mitä siitä on hyödynnettävissä. Yhteenveto julkaistaan 7.5.2019 yhteisessä seminaarissa. Valmisteluorganisaatio purkautuu pikkuhiljaa ja loppuraportteja laaditaan. Syyskuun loppuun mennessä saadaan paketoitua valmistelu meidän maakunnan osalta. Nyt on organisaatioissa uuden suunnan hakemisen paikka. Uudistukset jatkuvat ja toivotaan, että näistä kolmesta vuodesta otetaan oppia.
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 2/2019 7 5 Muutosvalmennuksen tilannekatsaus Henkilöstö työryhmä - Kokouksessa käydään läpi tähän asti tehdyt johtopäätökset ja kuullaan, kuinka hanke viedään loppuun. Henkilöstöryhmä merkitsee asian tiedoksi. Kati Nieminen kertoi hankkeen vaiheista ja havainnoista. Muutosvalmennuksen suunnitteluhanke sijoittui aikavälille 1.9.2018-28.2019 ja hankkeen jatkoaika 1.3.- 31.5.19. Hanke sisälsi ryhmän sparrausta, pilottiryhmien tapaamiset sekä yhteisen seminaaritilaisuuden. Saatu aineisto on koottu ja analysoitu loppuraporttiin. Kerättyä aineistoa, alan tieteellistä tutkimusta ja hyviä käytäntöjä hyödyntäen rakennetaan kaikille käyttöön tuleva muutosjohtamisen työkalupakki. Tämä toteutetaan digitaalisessa muodossa; mm. podcast, videot, haastattelut, biisi, powerpoint -esitykset. Työkalupakkia työstetään kahdessa muutosvalmennuksen työpajassa 3.5. ja 5.5.2019 ja materiaalit kootaan yhdessä sovittuun elektroniseen jakamisalustaan / virtuaaliympäristöön. Hankkeen aikana saatiin paljon tietoa, verkostoiduttiin, seminaarit ja tapaamiset tarjosivat osallistujille hyvää koulutusta. Hankkeessa oli laajalti osallistujia erilaisista organisaatioista ja näkökulma avartui tutustuessa erilaisiin toimintatapoihin ja -malleihin.
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 2/2019 8 6 Henkilöstöryhmän työskentelyn yhteenveto ja päättäminen Henkilöstö työryhmä - Henkilöstöryhmä merkitsee asian tiedoksi. Merja Vihanto kertoi henkilöstöryhmän työskentelystä. Henkilöstötyöryhmän kokouksia oli 13 28.4.2017-17.1.2019 välillä ja loppuyhteenveto 25.4.2019. Ryhmässä oli vastuuvalmistelija ja kaksi henkilöstöasiantuntijaa sekä työjaos. Mukana olivat henkilöstöjärjestöjen ja työnantajien edustajat. Ryhmä oli mukana valtakunnallisessa valmistelussa. Sosiaali- ja terveysalan uudistuksen tarve ei ole poistunut. Ryhmässä on kehitetty toimintamalleja, luotu uusia verkostoja ja osaaminen on vahvistunut. Valmistelun keskeiset tulokset kootaan yhteen hyödynnettäväksi tulevaisuudessa. Puheenjohtaja kiitti kaikkia työskentelyyn osallistuneita.
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 2/2019 9 7 Muut asiat Henkilöstö työryhmä Henkilöstöryhmä merkitsee asian tiedoksi. Muita asioita ei ollut.
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 2/2019 10 8 Kokouksen päättäminen Henkilöstö työryhmä Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja ja päätti kokouksen klo 13.10.