KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 1/2016 SIVU 1/2016 AIKA Keskiviikko 27.1.2016 klo 9.00 11.40 PAIKKA Oriveden hautausmaan huoltorakennus LÄSNÄ Tapiolinna Mika puheenjohtaja Aakula Kari jäsen Hjerppe Ilkka Jokinen Kaarina Lähteenmäki Heikki varajäsen Soukkio-Salminen Marja Viljanen Ruut MUUT OSALLISTUJAT Pohjala Jussi kirkkovaltuuston pj Valberg Jaana sihteeri Nivala Aija talouspäällikkö POISSA Juntumaa Soili jäsen Pärssinen Markku jäsen Pentti Krista kirkkovaltuuston varapj. ALLEKIRJOITUKSET Mika Tapiolinna Jaana Valberg puheenjohtaja sihteeri ASIAT :t 1-15 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 29. päivänä tammikuuta 2016 Oriveden seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana. ALLEKIRJOITUKSET PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Kokouksen pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Oriveden seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina 1. päivästä helmikuuta 2016 alkaen 30. päivän ajan. TODISTAA Mika Tapiolinna, kirkkoherra
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 1/2016 SIVU 2/2016 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Alkuhartauden pitää Kaarina Jokinen. PÄÄTÖS Puheenjohtaja avasi kokouksen. Alkuhartauden piti Kaarina Jokinen. Lopuksi laulettiin Virren Kiitos sulle Jumalani ensimmäinen säkeistö. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettaneen kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Aakkosjärjestyksen mukaisesti vuorossa ovat Kari Aakula ja Ilkka Hjerppe. PÄÄTÖS Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kari Aakula ja Ilkka Hjerppe. 4 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Vahvistetaan kokouksen työjärjestys. Liite 1. PÄÄTÖS Työjärjestykseen lisättiin asia Lastenohjaaja Tuula Laineen siirtäminen lapsija nuorisotyönohjaajaksi 1.2. 31.7.2016. Muilta osin työjärjestys hyväksyttiin. 5 KIRKKOVALTUUSTON SIHTEERIN VALINTA VUODELLE 2016 Kirkkovaltuusto valitsee itselleen sihteerin ja hänelle varahenkilön vuodelle 2016. Kirkkovaltuuston sihteerinä on toiminut toimistosihteeri Jaana Valberg ja varahenkilönä talouspäällikkö Aija Nivala. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee itselleen sihteerin ja hänelle varahenkilön vuodelle 2016. Kirkkoherran esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 1/2016 SIVU 3/2016 6 KESÄTYÖNTEKIJÖIDEN YHTEISHAKU Seurakunta palkkaa tulevana kesänä erilaisiin tehtäviin 11 aikuista ja 30 nuorta kesätyöntekijää. Kesätyöntekijöitä palkataan kaikille hautausmaille, Leiripappilaan kesän leirien ajaksi kaksi keittiötyöntekijää, Oriveden kirkkoon kirkon opas sekä kaksi kasvatuksen kesätyöntekijää. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Esitän, että 1) hautausmaan kesätyöpaikat laitetaan haettaviksi työvoimatoimistoon sekä seurakunnan omille nettisivuille 2) Leiripappilan keittiötyöntekijät laitetaan haettaviksi työvoimatoimistoon sekä seurakunnan omille nettisivuille 3) kirkon opas laitetaan haettavaksi työvoimatoimistoon sekä seurakunnan omille nettisivuille 4) kasvatuksen kesätyöntekijät laitetaan haettaviksi seurakunnan omille nettisivuille sekä kirkon rekrytointisivustolle. Talouspäällikön esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. 7 MÄÄRÄALAN OSTOTARJOUS Leena Ersiö-Kujala ja Orvo Kujala olivat jättäneet seurakunnalle 17.11.2015 päivätyn ostotarjouksen määräalasta Tollio RN:o 1:9 tilasta, joka sijaitsee Juupajoen kunnan Hoivalan kylässä. Määräala on n. 2 000 m2 ja heidän jättämä tarjous oli 3 000. Kirkkoneuvosto käsitteli tarjousta kokouksessaan 27.11.2015 185 eikä hyväksynyt ostotarjousta. Kirkkoneuvosto antoi talouspäällikölle valtuudet neuvotella kaupasta ostotarjouksen tehneiden kanssa. Kujalat ovat jättäneet uuden ostotarjouksen 4.12.2015. Tarjous on 4 000. Tarjouksessa on käytetty pohjana omakotitontin hintaa 2 /m2. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle määräalan Tollio RN:o 1:9 tilasta ostotarjouksen hyväksymistä, jonka jälkeen kauppa alistetaan tuomiokapitulin kautta kirkkohallitukselle hyväksyttäväksi. Talouspäällikön esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. Liite 1b.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 1/2016 SIVU 4/2016 8 ORIVEDEN SEURAKUNNAN SIJOITTAMINEN Kirkkoneuvosto keskusteli kokouksessaan 27.11.2015 Oriveden seurakunnan sijoitussuunnitelman tekemisestä ja antoi ohjeistuksen sen laatimiseksi. Sijoitussuunnitelma tuodaan uudelleen kirkkoneuvostolle käsiteltäväksi. Oriveden Seudun Osuuspankista kävi sijoitusneuvoja Teija Lahtinen esittelemässä heidän matalan ja keskitason riskillä olevia sijoitusvaihtoehtoja johtoryhmälle perjantaina 15.1.2016. Sijoitusneuvojan esittelyn pohjalta johtoryhmä päätti esittää kirkkoneuvostolle kahta eri sijoitusmallia. OP-Varovainen sijoitusrahasto, jolla tavoitellaan 4 % korkotuottoa. Rahaston varoista 80 % sijoitetaan korkomarkkinoille ja 20 % osakemarkkinoille. Rahastossa ei merkintäpalkkiota, lunastuspalkkio 0,5 %, juoksevat vuoden aikana veloitettavat kulut 1,04 %. Sijoitusaikasuositus yli 4 vuotta. OP-sijoituspalvelu 25, jolla tavoitetaan 6 % korkotuottoa. Kapitalisaatiosopimus, jossa varat ohjataan yrityksen sijoituskohdevalikoimasta valitsemaan sijoituskoriin. Salkunhoidosta vastaa Pohjola Varainhoito. Rahastossa ei ole merkintäpalkkiota, juoksevat vuoden aikana veloitettavat kulut 1,44 %. Kuuden kuukauden sopimusajan jälkeen tehty nosto on kuluton, alle sen 1 % takaisinostettavasta määrästä. Sopimusaika vähintään 6 kuukautta ja enintään 15 vuotta. Oriveden Seudun Osuuspankissa erääntyi 23.12.2015 400 000 euron talletus, joka on siirretty seurakunnan käyttötilille odottamaan sijoituspäätöstä. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Esitän, että 1) kirkkoneuvosto hyväksyy Oriveden seurakunnan sijoitustoiminnan periaatteet ja sijoitussuunnitelman 2016 2020 2) kirkkoneuvosto hyväksyy erääntyneen 400 000 euron talletuksen sijoitettavaksi niin, että 200 000 sijoitetaan OP-Varovainen sijoitusrahastoon ja 200 000 OP-sijoituspalvelu 25 kapitalisaatiosopimukseen. 1. Kirkkoneuvosto tarkisti ja täsmensi Oriveden seurakunnan sijoitustoiminnan periaatteita ja sijoitussuunnitelmaa 2016 2020. Sijoitustoiminnan periaatteet ja sijoitussuunnitelma 2016 2020 tuodaan uudelleen käsiteltäväksi seuraavaan kirkkoneuvoston kokoukseen jatkovalmistelujen jälkeen. 2. Kirkkoneuvosto päätti, että erääntynyt 400 000 euron talletuksen sijoittaminen käsitellään uudelleen kirkkoneuvoston hyväksyttyä Oriveden seurakunnan sijoitustoiminnan periaatteet ja sijoitussuunnitelman 2016 2020.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 1/2016 SIVU 5/2016 9 RUOVEDEN ROVASTIKUNNAN RAKENNEMUUTOKSEN OHJAUSRYHMÄ Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli on asettanut jokaiseen rovastikuntaan ohjausryhmän koordinoimaan seurakuntien yhteistyötä ja mahdollisia vapaaehtoisia rakenneuudistuksia. Työ on alkanut monissa rovastikunnissa jo pari vuotta sitten. Ruoveden rovastikunnassa ollaan liikkeelle lähdön vaiheessa. Ohjausryhmä odottaa, että kunkin seurakunnan kirkkoneuvosto käsittelee muutostarvetta tammikuun kokouksessaan ja esittää tämän hetkisen näkemyksensä muutoksen suunnasta. Muutoksen vaihtoehtoja ovat: - seurakuntien välisen sopimusyhteistyön laajentaminen toiminnassa, kiinteistöissä ja henkilöstössä - seurakuntayhtymän perustaminen - seurakuntien liittyminen yhdeksi seurakunnaksi - nykyisellään jatkaminen ilman seurakuntien välisiä muutoksia Kirkkoneuvoston olisi hyvä antaa näkökulma siihen mihin suuntaan seurakunnan kannattaa tehdä yhteistyötä ja hankkia mahdollisia yhteistyökumppaneita. Orivesi kuuluu kunnallisella puolella Tampereen seutukuntaan, seurakunta kuuluu Ruoveden rovastikuntaan, joka muodostuu muista kuin Tampereen seutukunnan seurakunnista. Kirkkoneuvosto käsittelee muutostarvetta kokouksessaan ja esittää tämän hetkisen näkemyksensä muutoksen suunnasta. Kirkkoneuvoston näkemys Oriveden seurakunnan rakennemuutoksen suunnasta on se, että seurakunta tekee tarpeen vaatiessa erillisiä yhteistyösopimuksia toisten seurakuntien kanssa tarkoituksenmukaisella tavalla. Seurakuntayhtymän perustamista ja seurakuntien liittymistä yhdeksi seurakunnaksi kirkkoneuvosto ei pitänyt ajankohtaisena. 10 SUOMEN LÄHETYSSEURAN EHDOTUS UUDEKSI PALVELUSOPIMUKSEKSI Suomen Lähetysseura (SLS) ehdottaa, että seurakunnan kaikki voimassaolevat nimikkosopimukset yhdistettäisiin yhdeksi palvelusopimukseksi. Lähetyssihteeri Sari Valkeajoki on yhdessä lähetyksestä vastaavan kappalaisen Juha Itkosen kanssa käynyt läpi palvelusopimusta ja neuvotellut asiasta Suomen Lähetysseuran edustajan kanssa. Uudistettu sopimusluonnos lähettiin Oriveden seurakuntaan marras-joulukuun vaihteessa 2015.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 2/2015 SIVU 6/2015 Kaikki nykyiset nimikkosopimukset jäisivät uuden palvelusopimuksen sisälle, jonka kannatustavoite pyrittäisiin täyttämään talousarvioavustuksella ja vapaaehtoisella kannatuksella. Sopimukseen kuuluvien kohteiden yhteenlaskettu kannatustavoite on 13 100. Suomen Lähetysseuran laatima sopimusehdotus 27.11.2015 on liitteenä 2. Kirkkoneuvosto 1) hyväksyy SLS:n kanssa tehtävän palvelusopimuksen, joka pitää sisällään entiset SLS:n kanssa tehdyt nimikkosopimukset 2) päättää uuden palvelusopimuksen kannatustavoitteeksi 13.100 3) hyväksyy SLS:n sopimusehdotuksen 27.11.2015 ja 4) päättää, että sopimus tulee voimaan allekirjoituspäivästä ja on voimassa toistaiseksi. Kirkkoherran esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. Kirkkoherra Mika Tapiolinna allekirjoittaa Suomen Lähetysseuran kanssa tehtävän sopimuksen seurakunnan puolesta. Liite 2. 11 TYÖNTEKIJÖIDEN VUOSILOMAT AJALLA 1.2. - 30.4.2016 Kirkkoneuvoston tulee vahvistaa työntekijöiden vuosilomat. Työntekijät ovat anoneet lomakaudelta 2014-2015 erääntyneet lomat, jotka tulee pitää ennen uusien lomien erääntymistä. Kirkkoneuvoston tulee vahvistaa lomasuunnitelma näiden osalta. Esitän, että kirkkoneuvosto vahvistaa lomasuunnitelmat esityksen mukaisesti. Kirkkoherran esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. Liite 3. 12 LASTENOHJAAJA TUULA LAINEEN SIIRTÄMINEN LAPSI- JA NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRKAAN 1.2. 31.7.2016 Tuula Laineen työ käsittää talven, kevään ja kesän aikana leirityötä. Hänen leireillä olonsa on välttämätön, koska seurakunnassa on vajausta leirityötä tekevien henkilöiden määrässä. Tuula Laineen ollessa leirityössä lastenohjaajan työsuhteessa, hänelle tulee laskea leireiltä työajaksi varsinainen työaika, varallaoloaika sekä mahdolliset ylityötunnit. Nämä normaalin työajan ylitykset hän pitäisi vastaavasti vapaapäivinä leirien jälkeen.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 2/2015 SIVU 7/2015 Tuula Laineen siirtäminen vt nuorisotyönohjaajaksi merkitsisi hänen siirtymistään työajattomaksi työntekijäksi, jolloin hänelle ei tarvitsisi laskea ylityötunteja eikä varallaolotunteja eikä myöntää näistä kertyneistä tunneista myöhemmin vapaapäiviä. Asiasta on keskusteltu Tuula Laineen kanssa ja hän on valmis tähän järjestelyyn. Esitän, että lastenohjaaja Tuula Laine siirretään lapsi- ja nuorisotyönohjaajan virkaan ajalle 1.2. 31.7.2016. Kirkkoherran esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. 13 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Kirkkoneuvoston kokoukset sovittiin pidettäväksi klo 8.30 seuraavasti: perjantai 26.2. kiirastorstai 24.3. perjantai 29.4. torstai 12.5. tiistai 14.6. Kirkkovaltuuston kokous sovittiin pidettäväksi tiistaina 31.5. klo 18. 14 TIEDOKSI - Kirkkoherran päätöspöytäkirja nrot 12/2015, 1/2016 - Talouspäällikön päätöspöytäkirja nrot 10/2015, 1/2016 - Kappelineuvoston pöytäkirja 14.1.2016 - Kirkkotoimikunnan muistio 26.11.2015 - Kirkkohallituksen yleiskirjeet 25/2015 Rakennusavustus 2016 26/2015 Kirkonkirjojen säilytysaikoihin uudet määrittelyt 27/2015 Kirkonkirjojen pidon alueellinen organisoiminen 28/2015 Hautasijan osoittamista ja hautaustoimessa perittäviä maksuja koskevien päätösten muutoksenhakumenettelyyn muutoksia 1.1.2016 29/2015 Kirkkolain muutos koskien kirkonkirjojenpitoa, hallintomenettelyä ja muutoksenhakua sekä valmiussuunnittelua 30/2015 Kirkkolain ja kirkkojärjestyksen muutos koskien kirkon keskushallinnon uudistusta, valtion rahoitusta seurakuntien yhteiskunnallisiin tehtäviin sekä tilintarkastusta koskevien säännösten muuttamista 31/2015 Muutoksia seurakuntien tilastoinnissa 1/2016 Hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten ja kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalien toimittamisesta 15 VALITUSOSOITUS Valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 16 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen yhdessä luettuun Herran siunaukseen.