Aika: klo 13.15 15.00 Paikka: Seututoimisto, Satakunnankatu 18 A 2. krs. Osallistujat: Lauri Savisaari tilaajapäällikkö Tampere pj. Toimi Jaatinen tuotantojohtaja Tampere Sami Yli Pihlaja vapaa aikajohtaja Ylöjärvi Erkki Häkli vapaa aikajohtaja Lempäälä Tero Saatsi vapaa aikapäällikkö Pirkkala Ulla Majamaa koordinaattori henkilöstön edustaja Sari Juuti liikunta ja nuorisosihteeri Vesilahti Terhi Kallio vs. liikuntapäällikkö Orivesi Asko Koskinen vapaa aikakoordinaattori Kangasala Kaisa Kirkko Jaakkola vapaa aikapalvelujohtaja Nokia vpj. Toni K. Laine kehittämispäällikkö TKS, esittelijä, siht. Muut osallistujat ja kutsutut: Päivi Nurminen seutujohtaja TKS 1/6
Käsiteltävät asiat: 1 KOKOUKSEN AVAUS 3 2 EDELLISEN KOKOUKSEN MUISTIO 3 3 TIEDOKSI ANNETTAVAT JA KESKUSTELTAVAT ASIAT 3 4 VAPAA AIKATYÖRYHMÄN TOIMINTAA TUKEVAN HENKILÖN PALKKAUS 4 5 VAPAA AIKATOIMEN SEUDULLISET YLEISET PERIAATTEET JA VAPAA AIKATOIMEN SEUDULLINEN STRATEGIA 5 6 MUUT ASIAT 6 7 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 6 2/6
1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 13.20. 2 EDELLISEN KOKOUKSEN MUISTIO Muistio on asialistan liitteenä. Työryhmä päättää hyväksyä kokouksen 4.6.2014 muistion. Muistio hyväksyttiin muutoksin. (Lisättiin Tero Saatsin läsnäolo). 3 TIEDOKSI ANNETTAVAT JA KESKUSTELTAVAT ASIAT Museotoimen yhteistyön kehittäminen ja kokoelmahallinta Sivistystyöryhmän ajankohtaiset asiat Kuntien omat tiedotettavat asiat Seuraavat kokoukset: 23.10 klo 9 12.12 klo 9 Työryhmä päättää merkitä tiedoksi annettavat ja keskusteltavat asiat tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 3/6
Keskusteltiin tarpeista kuntien hankkeiden vertailuun ja seudullisten hankkeiden tarkasteluun. Sovittiin esitettävän asian mainintaa rakennesuunnitelman toteutusohjelmassa. Lauri Savisaari kertoi Tampereen seuraparlamentin perustamisesta. Keskusteltiin Luontoliikuntaportaalin seudullisista mahdollisuuksista. Keskusteltiin erilaisista palvelujen auditoinneista ja säästöistä. Sami Yli Pihlaja kertoi musiikkiopistojen fuusiohankkeesta. 4 VAPAA AIKATYÖRYHMÄN TOIMINTAA TUKEVAN HENKILÖN PALKKAUS Kokouksessaan 4.6.2014 työryhmä sopi kartoittavansa henkilön palkkaamista kuntien toimesta avustus, tila ja käyttöperiaatteiden selvittämiseen sekä vapaa aikatoimen seudullisen strategian laadintaan. Kuntien vapaa aikatyöryhmän edustajilta on kysytty sähköpostitse näkemystä henkilön palkkaamiseen ja suurin osa kunnista on jo antanut suostumuksensa henkilön palkkaukseen. Väestömääräjaolla 2013 henkilön kuukausikulu olisi seuraava/ kunta (sivukulukerroin 1,5, palkkakulu 2200eur): Kangasala 271 Lempäälä 195 Nokia 292 Orivesi 86 Pirkkala 164 Tampere 1969 Vesilahti 40 Ylöjärvi 283 Tasajaolla kulut olisivat 412e/kunta/ kuukausi. Työryhmän puheenjohtajan kanssa on kartoitettu mahdollista henkilöä tehtävän hoitamiseen. Työtilat ym. tekniset järjestelyt on mahdollista järjestää Tampereen kaupunkiseudun puitteissa, mutta ohjaus ym. ammatillinen tuki tulee järjestää muulla tavoin. Lauri Savisaari ja Toni K. Laine selostavat asiaa kokouksessa. 4/6
Työryhmä päättää palkata henkilön em. tehtäviin väestömääräperusteisin osuuksin ja määrittelee henkilön palkkauksen ja ohjauksen käytännön järjestelyt sekä tehtävän keston sekä tekee muut tarvittavat päätökset. Päätösehdotus hyväksyttiin. Sovittiin, että Lauri Savisaari ja Toni K. Laine kartoittavat soveltuvaa henkilöä tehtävään. Palkattavan henkilön tehtävän kestoksi määriteltiin 3kk, tarjottavaksi kuukausipalkaksi määriteltiin 2000 euroa kuukaudessa. Henkilön esitetään sijoittuvan seututoimistoon. 5 VAPAA AIKATOIMEN SEUDULLISET YLEISET PERIAATTEET JA VAPAA AIKATOIMEN SEUDULLI NEN STRATEGIA Vapaa aikaryhmä on määritellyt lokakuun 2013 kokouksessaan tavoitteekseen avustusperiaatteiden yhtenäistämismahdollisuuksien selvittämisen. Työ edellyttää paneutumismahdollisuuksia sekä aikaa. Työryhmä kirjasi syksyllä pyrkimykseksi palkata yhteinen harjoittelija/muu työntekijä selvittämään yhteisiä periaatteita avustus ja taksaperiaatteisiin. Lisäksi keskusteltiin mahdollisuudesta hyödyntää henkilöä tukemaan myös vapaa aikatyöryhmän strategian laadintaa. Kokouksessaan 4.6.2014 työryhmä sopi kartoittavansa henkilön palkkaamista kuntien toimesta avustus, tila ja ja käyttöperiaatteiden selvittämiseen sekä vapaa aikatoimen seudullisen strategian laadintaan. Lisäksi todettiin, että tarpeita voisi olla esimerkiksi yhteiselle vuosikellolle ja kriteeristölle, jota voitaisiin kuitenkin painottaa kunnittain. Myös avustustoiminnan yleiset periaatteet nähdään mahdollisiksi yhdistää soveltuvin osin. Työryhmä päätti aloittaa työn syksyllä 2014, mikäli soveltuva tekijä löytyy. Kuntien periaatteisto syksyltä 2013 on liitteenä. Työryhmä päättää 5/6
käydä keskustelun em. tavoitteiden edistämisestä, aikatauluttamisesta sekä työhön valittavan henkilön ohjauksesta tavoitteisiin liittyen ja tekee tarvittavat päätökset. Päätösehdotus hyväksyttiin. Sovittiin lähdettävän laatimaan vapaa aikatoimen seudullista strategiaa palkattavan työntekijän toimesta. Tavoitteena on kartoittaa seudun kuntien käytäntöjä ja yhteistyötarpeita sekä luoda potentiaalisista strategisista yhtenäistämis ja kehittämiskohteista selkeät seudulliset avaukset. Keskusteltiin pal veluverkon seudullisen kehittämisen näkökulman lisäämisestä vapaa aikatoimen strategiaan. Selvitetään työn puitteissa kolmannen sektorin tasapuolista kohtelua ja kuinka järjestöjä kohdellaan kunnissa. Sovittiin, että palkattavaa henkilö operatiivisesti tukemaan valittuun pienryhmään valittiin Sami Yli Pihlaja, Kaisa Kirkko Jaakkola ja Lauri Savisaari. 6 MUUT ASIAT 7 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Ei muita asioita. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 14.37. Muistion vakuudeksi Toni K. Laine sihteeri 6/6