Kehitysvammaisten tukiliitto ry:n liittokokous 2013, Hyvä jäsenyhdistys ja tukipiiri, tapaamme toukokuussa Tampereella! Toimitamme tällä kirjeellä teille liittokokouskutsun, tarvittavat asiakirjat ja tiedot liittokokouksesta, Muutos on mahdollisuus -seminaarista sekä Iloitaan yhdessä -iltatilaisuudesta. Puheenjohtajan ja sihteerin kirjeessä ovat: Liittokokouskutsu, tämä Tietoa yhdistyksille -kirje, ilmoittautumisohje ja liittokokouksen sekä seminaarin ohjelma. Sihteerin kirjeessä ovat lisäksi: Valtakirjat ja yhdistysluettelo. Muistattehan antaa tilaisuuksiin osallistuville muiden tietojen lisäksi myös ilmoittautumisohjeen! Kaikkiin tilaisuuksiin ilmoittaudutaan ohjeen mukaisesti. Liittokokous on tärkeä juttu, sitä paitsi siellä on hauskaa! Liittokokous 25.5.2013, Tampere-talon Rondo -sali Ohessa on virallinen liittokokouskutsu, joka on sääntöjen 10 :n mukaan lähetettävä vähintään kolmekymmentä (30) vuorokautta ennen kokousta kullekin Tukiliiton jäsenelle postitetulla kirjeellä tai sähköpostitse. Yhdistysten liittokokousedustajien määrä perustuu liiton sääntöihin ja määräytymisperusteet on kerrottu oheisessa liittokokouskutsussa. Yhdistysten henkilöjäsenmäärä lasketaan liiton jäsenrekisterin 1.1.2013 tietojen mukaan. Muutos on mahdollisuus -seminaari 24.5.2013, Tampere talon Rondo-sali Ohessa on seminaariohjelma. Iloitaan yhdessä -iltatilaisuus 24.5, Juvenes juhlakeskus Ohjelmassa on runsas buffet illallinen, vapaamuotoista seurustelua ja hieman ohjelmaa. 1
Liittokokousedustajien valtakirjat Läsnä olevaksi ilmoittautuminen ja valtakirjojen tarkastus alkaa kokouspaikalla 25.5.2013 klo 8.30. Joustavan ilmoittautumisen varmistamiseksi toivomme, että lähetätte valtakirjat ennakkoon niin, että ne ovat perillä viimeistään 17.5.2013. Osoite on: Kehitysvammaisten Tukiliitto/Sinikka Niemi Pinninkatu 51 33100 Tampere Pääsääntöisesti valtakirjan allekirjoittavat yhdistyksen nimenkirjoittajat. Hyvän yhdistyskäytännön mukaista ei kuitenkaan ole itse valtuuttaa itseään, joten tällaisessa tapauksessa toisena valtuuttajana voi olla myös joku muu yhdistyksen hallituksen/johtokunnan jäsen. Liittokokousedustajille lähetämme kokousaineiston hyvissä ajoin ennen kokousta. Äänivaltaisten edustajien lisäksi liittokokoukseen ovat tervetulleita muutkin yhdistyksen jäsenet ja myös heille liittokokous voi sallia puheoikeuden. On hienoa, että olette mukana vaikuttamassa! Osallistumismaksut Liittokokous 40 euroa (hintaan sisältyvät kahdet kahvit ja lounas) Seminaari 60 euroa (hintaan sisältyvät kahdet kahvit ja lounas) Iltatilaisuus 46 euroa (hintaan sisältyy runsas buffet -illallinen, 2 ruokajuomaa, alkumalja ja ohjelma) Kehitysvammaisten Tukiliitto laskuttaa em. osallistumismaksut jälkikäteen. Lasku lähetetään sähköisessä ilmoittautumisessa annettuun laskutusosoitteeseen. Jos maksajana on yhdistys, pelkkä yhdistyksen nimi ilmoittautumisessa riittää. Lähetämme laskun automaattisesti rahastonhoitajalle. Jos osallistuja tulee avustajan/tulkin kanssa, on avustajalla/tulkilla mahdollisuus ruokailla sekä kahvitella tilaisuuksien tauoilla ja illanvietossa. Avustajien/tulkkien ruoan ja kahvin maksaminen tapahtuu käteisellä paikan päällä. 2
Ilmoittautuminen liittokokoukseen, seminaariin ja iltatilaisuuteen Sitovat ilmoittautumiset tilaisuuksiin viimeistään 15.4.2013 Ilmoittautuminen on mahdollista vain Kehitysvammaisten Tukiliiton kotisivuilla osoitteessa: http://www.kvtl.fi/fi/tukiliitto/liittokokous/. On tärkeää, että liittokokoukseen osallistuva ilmoittaa selkeästi täydellisen postiosoitteensa, johon voimme lähettää liittokokouksen esityslistan liitteineen. Ohesta löytyvät tarkemmat ilmoittautumisohjeet. Ilmoittautumisen peruutusehdot Peruutus on mahdollista tehdä ilman veloitusta viimeistään 10.5.2013. Tämän jälkeen tapahtuneista peruutuksista peritään 50 % osallistumismaksusta. Jos peruutuksen syynä on oma tai lapsen sairaus (kopio lääkärintodistuksesta tulee esittää), toimistokuluina veloitetaan 20 euroa. Koko maksu peritään, mikäli peruutusta ei tehdä lainkaan. Peruutusehdot koskevat em. kolmea tilaisuutta. Muutokset ja peruutukset tehdään sähköpostitse osoitteeseen: sinikka.niemi@kvtl.fi Lisätietoja Sisällöistä: Käytännön järjestelyistä: Kansalaistoiminnan päällikkö Aluekoordinaattori Oili Jyrkämä Tanja Laatikainen oili.jyrkama@kvtl.fi tanja.laatikainen@kvtl.fi puh. 0207 718 225 puh. 0207 718 251 Kaikki tapaavat kaikkia ja vaihtavat kokemuksia! Liittokokousedustajien matkojen korvaaminen Tukiliitto korvaa yhdistyksen valitseman virallisen kokousedustajan matkustuskustannukset liittokokoukseen siltä osin, kun ne ylittävät 90 julkisten kulkuneuvojen taksoilla laskien. Matkakorvauslomakkeita on saatavilla liittokokouksen ilmoittautumispisteestä. 3
Majoitus Kiintiövarauksia on tehty kahteen hotelliin. Alla ovat majoituksen tarkemmat tiedot. Sokos hotel Villa Sumeliuksenkatu 14, 33100 Tampere 110 /1-hengen Standard huone 130 /2-hengen Standard huone 130 /1-hengen Superior huone 150 /2-hengen Superior huone Puh. 020 1234 633 S-posti villa.tampere@sokoshotels.fi Kiintiötunnus: Kehitysvammaisten Tukiliitto / Liittokokous Holiday Inn Yliopistonkatu 44, 33100 Tampere 95 / 1-hengen huone 115 /2-hengen huone Puh. 03 245 5111 S-posti tampere.holidayinn@restel.fi Kiintiötunnus: Kehitysvammaisten tukiliitto Jokainen yöpyjä varaa ja maksaa huoneensa itse ja ilmoittaa varauksen yhteydessä kiintiötunnuksen. Yllä oleviin hintoihin sisältyy aamiainen. Hotellien kiintiövaraukset ovat voimassa 15.4.2013 asti. Majoituksen peruutukset ja varausmuutokset tehdään suoraan hotelliin. Tarkemmat peruutusehdot saat hotellista. Pysäköinnit: Villa: Sokos Hotel Villan yhteydessä on katettua paikoitustilaa. Holiday INN: Hotellilla on oma paikoituspiha sekä talli, yhteensä 70 autopaikkaa. Parkkipihaan ajetaan hotellin takaa Pinninkadun puolelta portista, jossa on summeri. Tampere talo: http://www.tampere-talo.fi/tietoa-talosta/kulkuyhteydet/pysakointi/ 4
Tärkeät päivämäärät Liittokokouksen, seminaarin ja iltatilaisuuden ilmoittautumiset viimeistään 15.4.2013 Huonevaraukset hotelleihin viimeistään 15.4.2013 (peruutusehdot saa hotelleista). Tapahtumiin ilmoittautumisen muutokset ja peruutukset maksutta viimeistään 10.5.2013. Liittokokousvaltakirjat ovat perillä viimeistään 17.5.2013. Tapahtuma-alueen kartta: 5
Tunnelmia viime vuoden liittokokouksesta. Imatran seudun Kehitysvammaisten Tuki ry:n Tiina Hämäläinen valittiin liittohallituksen varajäseneksi. 6