JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8 / 2017 1 AIKA Ke 29.11.2017 n. klo 17.00. Ruokailu klo 16.30 PAIKKA Kauppakeskus Seppä, seurakunnan tila, 2.krs. Ahjokatu 3-5. Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus 2 / 86 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 / 87 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 / 88 Pöytäkirjan tarkastajat 3 / 89 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 3 / 90 Henkilöstösuunnitelmaa päivittävän työryhmän ehdotus tiedoksi alueneuvostolle ja lausuntopyyntö (liite 1) 4 / 91 Kolehtisuunnitelma Huhtasuon alueseurakunnassa 1.1.-31.5.2018 (liite 2) 4 / 92 Seurakunnan toiminta Huhtakodissa 1.1.2018 alkaen (liite 3) 5 / 93 Talouden toteutuma ajalta 1.1.-20.11.2017 (liite 4) 5 / 94 Ilmoitusasiat 6 / 95 Alueneuvoston kokousaikataulu kevätkaudella 2018 6 / 96 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus 6 / 97 Kokouksen päättäminen
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8 / 2017 2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA Ke 29.11.2017 n. klo 17.00. Ruokailu klo 16.30 PAIKKA Kauppakeskus Seppä, seurakunnan tila, 2.krs., Ahjokatu 3-5. JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Björk Matti Honkamäki Vuokko Hynynen Marjatta pj. Haapiainen Olavi Kelhälä Tero Malmberg Sari Muurinen Kristian Vuorinen Kyllikki varapj. (Salonen Veikko) (Kinnunen Hannu-Pekka) (Tuikkanen Ellen) (Rantalainen Marja-Leena) (Pynnönen Urho) (Petrescu Pirjo) (Karvinen Vesa) (Peura Irja) Kärkkäinen Päivi Siistonen Annemari vt. aluekappalainen seurakuntapastori Läsnäolo- ja puheoikeus Viitala Arto Illman Hilkka KN edustaja kirkkoherra Alkuhartaus 86 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu 21.11.2017. KL 4 :n 2 mom. mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 87 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. Lisätään pöytäkirjaan pykälä 94 Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kanssa solmitun kohdesopimuksen muuttaminen nimikkolähetti Asta Vuorisen työn tukemiseksi 88 Pöytäkirjan tarkastajat
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8 / 2017 3 Jäsenluettelon mukaan vuorossa ovat Vuokko Honkamäki ja Olavi Haapiainen. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Vuokko Honkamäki ja Olavi Haapiainen. 89 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. 90 Henkilöstösuunnitelmaa päivittävän työryhmän ehdotus tiedoksi alueneuvostolle ja lausuntopyyntö (liite 1) Alueneuvostolle annetaan tiedoksi ja lausuntopyyntöä varten seuraavaa: Ohessa tiedoksi henkilöstösuunnitelmaa päivittävän työryhmän loppuraportti, joka on siis samalla ehdotus kirkkoneuvostolle uudeksi henkilöstösuunnitelmaksi vuosille 2018-2020. Kirkkoneuvosto käsittelee asiaa 22.11.2017. esitys kirkkoneuvostolle sisältää maininnan siitä, että henkilöstösuunnitelmaehdotus saatetaan tiedoksi alueneuvostoille ja että alueneuvostoilta pyydetään lausunto ennen muuta niistä henkilöstöjärjestelyistä, jotka koskevat omaa alueseurakuntaa ja yhteistoiminta-aluetta. Alueneuvostoilta pyydettiin aiemmin lausunto elokuun lopulla ja ne lausunnot kirkkoneuvosto käsitteli lokakuun kokouksessaan osana työryhmän väliraporttia. Koska osalle alueneuvostoista kokouskutsu ja esityslista postitetaan jo ennen 22.11. pidettävää kirkkoneuvostoa, jätetään tämä lausuntopyyntö ja sen liitteenä henkilösuunnitelmaehdotus jo tässä vaiheessa aluekappalaisille ja aikataulun niin vaatiessa alueneuvostoillekin tiedoksi. Mikäli kirkkoneuvosto päättää tehdä muutoksia henkilöstösuunnitelmaan tai alueneuvostoille annettavaan lausuntopyyntöön, tiedotetaan tästä aluekappalaisille kirkkoneuvoston jälkeisenä päivänä 23. marraskuuta. Tarkoitus on, että kirkkoneuvosto vielä joulukuun kokouksessaan 13.12. käsittelee henkilöstösuunnitelman ja tekee alueneuvostojen lausunnot huomioon ottaen tarvittavat tarkennukset suunnitelmaan. Kirkkovaltuusto käsittelee henkilöstösuunnitelman 19.12. Tämä henkilöstösuunnitelma on luonteeltaan valmistelua ohjaava asiakirja, jossa mainitut toimenpiteet tuodaan asianomaisten toimielinten päätettäväksi aikanaan erikseen yksityiskohtaisesti valmisteltuna. Joulukuun kirkkoneuvostolle on tarkoitus erikseen valmistella esitys aikataulusta henkilöstösuunnitelman toimeenpanoa varten. Lausunto tulee jättää kirkkoherralle viimeistään 13.12. klo 10 ja mikäli alueneuvoston aikataulu sallii, jo aiemmin.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8 / 2017 4 Alueneuvosto keskustelee henkilöstösuunnitelmasta (liite 1) Huhtasuon alueseurakunnan osalta ja jättää lausuntonsa siitä kirkkoherralle. Huhtasuon alueneuvosto keskusteli henkilöstösuunnitelmasta. Alueseurakunnan pitkällä tähtäimellä avoimien toimitilakysymysten vuoksi tulee olemaan tarpeellista tarkastella henkilöstösuunnitelmaa vielä tulevina vuosina. Kiinteistötyöntekijöiden siirtymistä aluekappalaisen suoraan alaisuuteen pidetään erittäin kannatettavana. 91 Kolehtisuunnitelma Huhtasuon alueseurakunnassa 1.1.-31.5.2018 (liite 2) Alueneuvoston tehtävänä on alueseurakunnan johtosäännön 9 mukaan hyväksyä alueseurakunnan kolehtisuunnitelma. Vt. aluekappalainen on koonnut Huhtasuon alueseurakunnan kolehti-suunnitelman ajalle 1.1.-31.5.2018. Alueseurakuntaa koskevat kolehtiesitykset ja mahdolliset kolehtipyhämuutokset on merkitty punaisella värillä. Hyväksytään vt. aluekappalaisen laatima kolehtisuunnitelma (liite 2) ajalle 1.1.-31.5.2018. Hyväksytään vt. aluekappalaisen laatima kolehtisuunnitelma ajalle 1.1.-31.5.2018. 92 Seurakunnan toiminta Huhtakodissa 1.1.2018 alkaen (liite 3) Työalat ovat valmistelleet omalta osaltaan alkuvuodesta 2018 avautuvan Huhtakodin toimintaa. Koska tilat ovat entiseen kirkkoon verrattuna huomattavasti pienemmät, toimintaa on tarvinnut osittain miettiä kokonaan uudesta näkökulmasta. Huhtasuon toimintaa tukee kuitenkin vahva toiminta Sepässä. Jyväskylän liikenteen suoma mahdollisuus lapsiperheille liikkua ilmaiseksi Linkeissä aikavälillä klo 9-14, on mahdollistanut nyt myös paremmin Huhtasuolla ja Halssilassa asuvien perheiden siirtymistä Sepän toiminnan piiriin. Diakoniatyön osalta yritetään elvyttää osittain vanhaa toimintaa, mutta myös kehitetään ja suunnitellaan uutta toimintaa ja erilaisia toimintatapoja mm. diakonian päivystysten osalta. Vt. aluekappalainen esittelee kokouksessa vielä tarkemmin Huhtakodissa alkavaa toimintaa liitteen 3 mukaan. Keskustellaan Huhtakodin toiminnasta. Huhtakodin toiminnan lukujärjestys hyväksyttiin. Huhtakodin jumalanpalvelusajaksi päätettiin klo 12. Kirkonkellojen soittamisen mahdollisuus selvitetään. 93 Talouden toteutuma ajalta 1.1.-20.11.2017 (liite 4) Huhtasuon alueseurakunnan talouden toteutuma näyttää tällä hetkellä siltä, että joiltakin osin on tullut selviä ylityksiä joissakin menokohdissa ja joissakin
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8 / 2017 5 menokohdissa ylittyminen näyttää ilmeiseltä. Ylityksien syynä on ollut ja tulee olemaan Huhtasuon kirkon sulkemiseen liittyvät yllättävät menot, joita ei ole osattu toimintasuunnitelmaa tehdessä huomioida. Talousarvion toteuttamisohjeissa vuodelle 2017 sanotaan seuraavaa: Koko kustannuspaikan nettomenojen ylittyessä tulee ylitys kattaa ensisijaisesti alueseurakunnan/toimintayksikön sisäisellä tai yhteisten tehtäväalueiden välisellä määrärahan siirrolla tehtäväalueelta toiselle. Määrärahojen siirrot tulee käsitellä alueneuvostossa tai johtokunnassa mahdollisuuksien mukaan etukäteen tai viimeistään silloin, kun määrärahojen ylittyminen näyttää ilmeiseltä. Talousarvion muuttamista koskevaan päätökseen merkitään talousarvion tarkat menokohdat, joita siirto koskee. Talousarvion muuttamisen yhteydessä tulee selvittää muutoksen vaikutus alueseurakunnan ja tehtäväalueen toiminnallisiin tavoitteisiin. Määrärahojen siirtopäätöksistä on taloustoimistoon toimitettava pöytäkirjanote, jonka perusteella siirto merkitään kirjanpitoon ja talousarviokirjaan, jolloin se tulee näkyviin talousarvion seurantaraportteihin. Työntekijöille on annettu tehtäväksi kartoittaa työaloihinsa liittyviä kustannuksia ja mahdollisia muutoksia toiminnallisiin tavoitteisiin loppuvuodelle. Työntekijöiden esitys talouden käyttömenoista ja mahdollisista siirroista työalueiden kesken tuodaan kokoukseen. : Työntekijöiden esityksen mukaan Huhtasuon seurakuntakeskuksen sulkeminen on aiheuttanut erilaisten toimintojen toteutumattomuuden. Toisaalta taas tilojen vaihtuminen on aiheuttanut uusia hankintoja, jotka ovat kuluttaneet budjettia eri tavalla kuin on suunniteltu. Esitetään, että diakonian elintarvikkeet (467000) 800 euroa, ravitsemuspalvelut 300 euroa (437700) ja kuljetuspalvelut 600 euroa (438600) määrärahoista siirretään päiväkerhotyöhön. Opetusvälineet ja kerhotarvikkeet (473100). Rippikoulutyön leirimaksukulujen määrärahoista (448200) siirretään päiväkerhotyön opetusvälineisiin ja kerhotarvikkeisiin lisäksi vielä 1200 euroa tuleviin hankintoihin. Hyväksytään määrärahojen siirrot esityksen mukaan. 94 Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kanssa solmitun kohdesopimuksen muuttaminen nimikkolähetti Asta Vuorisen työn tukemiseksi (Valmistelija työalasihteeri Ulla Klemettinen) Huhtasuon alueseurakunta on kokouksessaan 7.4.2016 pykälässä 27 päättänyt seuraavaa: 27 Huhtasuon alueseurakunnan nimikkosopimusasia (valmistelija työalasihteeri Ulla Klemettinen) (esittelijä Mauri Tervonen p. 050-5497031) : 1) Päätetään Anssi ja Kaarina Savosen sopimus Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kanssa. 2) Alueseurakunta esittää yhteisen seurakuntapalvelun johtokunnalle, että Huhtasuon alueseurakunnan uudeksi nimikkolähetiksi valitaan Asta Vuorinen.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8 / 2017 6 Hän opiskelee parhaillaan lähetyskurssilla valmistuakseen lähetystyöntekijäksi toukokuussa 2017. Sen jälkeen hän on lähdössä Suomen ev.lut. Kansanlähetyksen lähettämänä Japaniin Länsi-Japanin ev.lut. Kirkon palvelukseen. Sopimukseen voidaan sisällyttää ehdotus, siitä että ennen nimikkolähetin lähettämistä sopimuksella nimikkokohdeluonteisesti tuetaan Hat-Koben seurakunnan työtä. Tässä seurakunnassa Anssi ja Kaarina Savonen lapsineen toimivat. Lähetyssihteeri toimittaa toukokuun kokoukseen 2.5. mennessä alueseurakunnalle tiedot siitä, millaisista talousarvion kautta annettavista lähetyskannatussummista on kysymys. Esityksen mukainen. Yhteisen seurakuntapalvelun johtokunta käsitteli asian kokoukseen 7.9.2016. Nimikkolähetti Asta Vuorinen on valmistunut lähetyskurssilta ja lähtenyt työhön Japaniin. : : Huhtasuon alueneuvosto esittää yhteisen seurakuntapalvelun johto- kunnalle, että 1) Lakkautetaan nimikkokohdesopimus Suomen ev.lut. Kansanlähetyksen kanssa Länsi-Japanin Hat-Koben seurakuntatyön tukemiseksi 2) Solmitaan nimikkosopimus Asta Vuorisen työn tukemiseksi Suomen ev.lut. Kansanlähetyksen kanssa ja sopimus on voimassa toistaiseksi. 3) Nimikkosopimuksen summa on 14 000, joka katetaan Jyväskylän seurakunnan osoittamista talousarviovaroista Suomen ev.lut. Kansanlähetykselle. Summa on aikaisemmin kohdentunut Hat-Koben seurakuntatyön tukemiseksi. 4) Huhtasuon alueseurakunta sitoutuu pitämään esillä solmittavan sopimuksen lähetystyötä. nimikkokohdesopimuksesta esityksen mukaan. 95 Ilmoitusasiat 1) Kauppakeskus Sepän seurakunnan tilan viralliset avajaiset 1. adventtina su 3.12. Avajaismessu klo 14. Nimikilpailun tulosten julkaisu. Ilta Lauran kanssa -talk show klo 18. 2) Huhtakodin avajaiset. Kauneimmat joululaulut messu loppiaisena la 6.1.2018 klo 12. 3) 50 % aluesihteerin ja 40 % diakonian määräaikaisten viranhaltijoiden täyttämisen esitykset vuoden 2018 alusta on tehty kirkkoherralle. Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi. Kirkkoherra on myöntänyt 50% aluesihteerin määräaikaisen viransijaisuuden Esa Härköjärvelle ja 40% diakonian määräaikaisen viransijaisuuden Mira-Maarit Väisäselle. 96 Alueneuvoston kokousaikataulu kevätkaudella 2018
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8 / 2017 7 Keskustellaan kevään kokousaikataulusta. Sovitaan seuraava kokous. Seuraava alueneuvoston kokous ma 15.1.2018 klo 17. Sepässä. Kahvi klo 16.30. 97 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 98 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.40. Allekirjoitukset MARJATTA HYNYNEN Marjatta Hynynen puheenjohtaja ANNEMARI SIISTONEN Annemari Siistonen sihteeri Käsitellyt asiat 86 98 Pöytäkirjan Sepässä 29.11.2017 tarkastus VUOKKO HONKAMÄKI Vuokko Honkamäki OLAVI HAAPIAINEN Olavi Haapiainen Pöytäkirja ylei- Kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana sesti nähtävänä 11.12.2017-27.12.2017 Nähtäville asettamisesta Kirkkoherranviraston 21.11.2017 ilmoitettu ilmoitustaululla
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8 / 2017 8 Todistaa PÄIVI KÄRKKÄINEN Päivi Kärkkäinen vt. aluekappalainen