TOIMINTAKALENTERI ALKUVUODELLE 2016 Jyväskylän KaupunkiMartat ry "Asenne ratkaisee, taidot tulevat bonuksena" Nuorekas Jyväskylän KaupunkiMartat ry on perustettu vuonna 2003. Jäsenistömme koostuu eri ikäisistä ja eri elämäntilanteissa olevista martoista. KaupunkiMarttoja yhdistää kiinnostus ruuanvalmistukseen, kodinhoitoon, ympäristöasioihin sekä hyvinvointiin. Tähän toimintakalenteriin on koottu yhdistyksen ohjelma. Tapaamme kerran-kaksi kuussa eri teemojen parissa, useimmiten arki-iltaisin klo 17-20 välillä. Iltojen järjestelyvastuu on jaettu yhdistyksen jäsenten kesken. Lähtökohtaisesti iltamme ovat osallistumismaksultaan edullisia tai täysin maksuttomia. Esimerkiksi ruokakurssien tarvikekulut jaetaan osallistujien kesken, mutta ohjauksen ja tilavuokran maksaa yhdistys. Pääviestintäkanavamme on Google Groups, johon jäsenemme lisätään yhdistykseen liittymisen yhteydessä ilmoitetun sähköpostiosoitteen kautta. Illan järjestelyistä vastaava henkilö lähettää noin 2-3 viikkoa ennen tapaamisiltaa Google Groups-ryhmän kautta ilmoittautumisviestin. Ilmoittautuminen tapahtuu tuossa ilmoittautumisviestissä olevien ohjeiden mukaan. Tavataan Marttailun merkeissä! Ajantasainen toimintakalenteri osoitteessa www.martat.fi/piirit/keski-suomi/yhdistykset/jyvaskylan-kaupunkimartat-ry TAMMIKUU Verenluovutusta porukalla Paikka: SPR:n Veripalvelu, Kalevankatu 8, Jyväskylä Vastuuhenkilö Susann Warnecke ilmoittaa tarkemman ajan sen varmistuttua. la 23.1. klo 16.30 Kahvin maistelua Coffean ohjaamana Paikka: Marttalan opetuskeittiö, Yliopistonkatu 11, Jyväskylä Vastuuhenkilö: Maija Lankinen HELMIKUU to 4.2. klo 17 tutustutaan Jyväskylän yliopiston kirjastoon Paikka: Jyväskylän yliopiston kirjasto, Seminaarinkatu 15, Jyväskylä Vastuuhenkilö: Maija Lankinen ma 8.2. klo 17 ystävänpäiväaskartelu ja VUOSIKOKOUS Marttalan yläkerrassa. Virallinen kutsu tulee lähempänä Tervetuloa Jyväskylän Kaupunkimartat ry:n vuosikokoukseen ma 8.2. klo 17! Paikkana Marttakeskuksen yläkerta. Asialistalla toimintakertomus 2015 ja tilinpäätös 2015, toimintasuunnitelma 2016 ja talousarvio 2016 sekä uusien jäsenien valitseminen hallitukseen erovuoroisten tilalle. Illan aluksi askarrellaan ystävänpäiväkortteja ja kahvitellaan. Kokouksessa päätetään alkaneen vuoden toimintakalenteri jäsenkyselyn tulosten pohjalta. Jos sinulla on mielessä jotain mitä ehdottomasti tänä vuonna haluaisit marttojen kanssa touhuta on vuosikokous oikea paikka tulla lobbaamaan ideaasi. Kokouksessa päätetään myös kokoontumiskertojen vastuuhenkilöt, ilmoitathan mikäli haluat jotain järjestää etkä ole sitä jäsenkyselyssä kertonut. jyvaskylankaupunkimartat@marttayhdistys.fi
Kokouksessa valitaan myös uudet henkilöt yhdistyksen hallitukseen erovuoroisten tilalle. Hallituksessa toimivat martat ovat vapaaehtoisia. Hallitusvastuut päätetään järjestäytymiskokouksessa. (Koska nykyinen puheenjohtaja jatkaa, niin se pesti on jo varattu ) Hallituksessa toimiminen ei edellytä aiempaa kokemusta järjestötoiminnasta tai hallitustyöskentelystä. Kokouksia on noin 8 kertaa vuodessa ja ne ovat hyvin epämuodollisia verraten moniin muihin yhdistyksiin. Kaupunkimarttojen hallitustoiminta on helppo tapa tutustua yhdistystoimintaan! Uusia jäseniä ei jätetä yksin, he saavat kaiken tarvitsemansa avun ja tiedon jotta pääsevät hommiinsa sisään. Myös siis aivan uudetkin martat voivat lähteä mukaan hallitustoimintaan. Uudelta hallituksen jäseneltä toivotaan osallistumista kokouksiin, sekä mahdollisuutta, intoa ja aikaa toimia martta-asioiden parissa ajoittain myös kotona. Tehtävät ja niihin käytettävä aika riippuvat hallituspestistä ja toki jokaisesta jäsenestä itsestään. Mitään mahdottomuuksia ei tietenkään vaadita, marttailu on harrastus, ei työ. Jos et pääse vuosikokoukseen mutta haluaisit mukaan hallitustoimintaan lähetä postia jyvaskylankaupunkimartat@marttayhdistys.fi. Jäsenet ja jäsenyydestä kiinnostuneet, ottakaa rohkeasti yhteyttä ja tulkaa mukaan toimintaan! Huomioittehan, että myös Keski-Suomen Martat ry:llä eli piirillä on runsaasti kurssitoimintaa, josta Marttana saat jäsenalennuksen. Piirin kursseille ei ilmoittauduta Jyväskylän KaupunkiMarttojen kautta vaan piirin toimistolle. Kurssitarjotin löytyy osoitteesta www.martat.fi/piirit/keski-suomi/tapahtumakalenteri/ Samassa osoitteessa on tietoa myös piirin monista maksuttomista luennoista. LIITE 1. OHJEET JYVÄSKYLÄN KAUPUNKIMARTTOJEN MARTTAILLAN VASTUUHENKILÖLLE LIITE 2. OHJEET JYVÄSKYLÄN KAUPUNKIMARTTOJEN RUOKAKURSSIN VASTUUHENKILÖLLE LIITE 3. JYVÄSKYLÄN KAUPUNKIMARTAT RY:N HALLITUKSEN JÄSENET 2015
LIITE 1. OHJEET JYVÄSKYLÄN KAUPUNKIMARTTOJEN MARTTAILLAN VASTUUHENKILÖLLE Kiitos, että olet lupautunut toimimaan vastuuhenkilönä illan järjestelyissä! Tässä toimintaohjeet. 1. Jos tarkkaa päivämäärää ei ole vielä varattu, sovi se Marttakeskuksen toimiston kanssa mikäli ilta pidetään Marttalassa (p. 010 838 5640 tai keskisuomen@martat.fi) ja ilmoita puheenjohtajalle (jyvaskylankaupunkimartat@marttayhdistys.fi). Jos päivämäärä on jo kalenterissa, varmista Marttakeskuksesta, että tila on varmasti varattu kyseiselle ajalle. Marttaillat pidetään yläkerrassa niin kauan kuin tila on käytettävissämme. 2. Sovi mahdollisen ohjelmanvetäjän kanssa missä, mitä ja miten toimitaan. 3. Lähetä illasta ilmoittautumispyyntö 3-4 viikkoa ennen iltaa sähköpostitse osoitteeseen kaupunkimartat@googlegroups.com (tämän osoitteen kautta viesti menee kaikille jäsenillemme). Ilmoita viestissä mitä, milloin ja missä tapahtuu. Ilmoita myös oma sähköpostiosoitteesi, johon ilmoittaudutaan ja mihin mennessä. Jos iltaan on hyvä ottaa mukaan jotain tarvikkeita, ilmoita siitä. Jos ilta on maksullinen, ilmoita tarkka tai arvioitu hinta sekä peruutusehdot. Jos kurssista tulee muitakin kuluja kuin pelkkä Marttakeskuksen tilavuokra, ilmoita että ilmoittautuminen on sitova ja perumatta jättämisestä seuraa 10 euron maksu. Ilmoita myös mihin mennessä peruminen on mahdollista ilman tätä maksuseuraamusta. 4. Hieman ennen iltaa on hyvä laittaa googlegroupsiin vielä ilmoittautuneiden lista ja muistutuksena aika sekä paikka. On hyvä kertoa myös vieläkö ilmoittautumisia otetaan vastaan ja mihin asti. 5. Marttakeskuksessa järjestettäviin iltoihin tulee hakea avain etukäteen. Sovi avaimen noudosta sähköpostitse keskisuomen@martat.fi tai puhelimella 010 838 5640, jotta toimistotyöntekijä on varmasti paikalla. Avain tulee palauttaa iltaa seuraavana aamuna. 6. Hanki iltaan pientä tarjoilua, esim. keksiä tai leipoakin saa. Ostathan myös maidon. Voit laskuttaa tarvikekulut kuittia vastaan (kuitit tulee toimittaa rahastonhoitajalle). Voit delegoida tarjoilun hankinnan myös toiselle martalle. Marttalassa yläkerran omassa kaapissamme on yleensä kahvia ja teetä sekä sokeria. Yläkerrassa on kahvinkeitin ja vedenkeitin. 7. Vastuuhenkilö on illan emäntä siten, että toivottaa osallistujat tervetulleeksi, esittelee itsensä ja pyytää myös muita kertomaan hieman itsestään ja vaikkapa illan odotuksista. Kierrätä illan aikana yhdistyksen pellavakantista päiväkirjaa, joka on kaapissamme. Kirjoita alkuun päivämäärä ja illan teema ja pyydä osallistujia kirjoittamaan nimensä ja kommentteja. Kiva, jos jaksat kirjoittaa hieman miten ilta sujui. 8. Illan päätyttyä lukitse yläkerran ovi ja alaovi (alaovi jää helposti auki, olethan huolellinen!). 9. Jos ilta oli maksullinen, ilmoita kurssin jälkeen osallistujalista rahastonhoitajalle, jotta hän voi tarkistaa osallistumismaksujen saamisen. Ilmoita myös illan järjestämiseen kulunut aika puheenjohtajalle vapaaehtoistyöhön menneen ajan seuraamista varten. Tiedot voi lähettää osoitteeseen jyvaskylankaupunkimartat@marttayhdistys.fi 10. Illan peruuntuminen: Marttaillan toteutumiseen riittää pienempikin osallistujamäärä, mutta yhdelle ihmiselle sitäkään ei kannata pitää. Ilmoita peruuntumisesta silloin mahdollisille ohjelmavetäjille ja googlegroupsissa.
11. Ilmoita puheenjohtajalle toiminnantilastointia varten: kävijäluettelo, kurssin pitoaika, vapaaehtoistyötuntien määrä ja pieni kuvaus illan aiheesta. Kiitos, kun mahdollistat Marttaillan pitämisen! LIITE 2. OHJEET JYVÄSKYLÄN KAUPUNKIMARTTOJEN RUOKAKURSSIN VASTUUHENKILÖLLE Kiitos, että olet lupautunut toimimaan vastuuhenkilönä ruokakurssin järjestelyissä! Tässä toimintaohjeet. 1. Jos tarkkaa päivämäärää ei ole vielä varattu, sovi se Marttakeskuksen toimiston kanssa (p. 010 838 5640 tai keskisuomen@martat.fi) ja ilmoita puheenjohtajalle (jyvaskylankaupunkimartat@marttayhdistys.fi). Jos päivämäärä on jo kalenterissa, varmista Marttakeskuksesta, että keittiö (ja ohjaus) on varmasti varattu kyseiselle ajalle. Huom. viinikurssit ovat poikkeus, ne järjestetään yläkerran kerhotilassa. 2. Sovi kurssin vetäjän kanssa (yleensä Marttakeskuksen neuvoja), että hän hakee tarvikkeet kurssia varten (Marttakeskus veloittaa tästä 15 ). Ruokakursseilla osallistujan omavastuu on vähintään tarvikemaksun jyvitetty osuus. Jos ei muuta ole sovittu osallistujien tarvikemaksun laskuttamisesta, niin osallistujille voi ilmoittaa, että tarvikemaksu (yleensä noin 10 euroa) ilmoitetaan kurssilla ja se maksetaan jälkikäteen yhdistyksen tilille. Maksusta on hyvä laittaa vielä kurssin jälkeen muistutus googlegroupsin kautta (tai suoraan osallistujien sähköposteihin) summan, tilinumeron ja eräpäivän kera. Rahastonhoitajalta saa osallistujille lähetettävät maksutiedot. Sovi ruokakurssin vetäjän kanssa, mihin mennessä hänelle pitää ilmoittaa osallistujamäärä. Piirin toteuttaman kurssin vetäjälle riittää yleensä tieto noin viikkoa aikaisemmin. 3. Lähetä kurssista ilmoittautumispyyntö 2-3 viikkoa ennen iltaa sähköpostitse osoitteeseen kaupunkimartat@googlegroups.com (tämän osoitteen kautta viesti menee kaikille jäsenillemme). Ilmoita viestissä mitä, milloin ja missä tapahtuu. Ilmoita myös oma sähköpostiosoitteesi, johon ilmoittaudutaan ja mihin mennessä. Ilmoita tarkka tai arvioitu hinta sekä peruutusehdot. Ilmoita, että ilmoittautuminen on sitova ja perumatta jättämisestä seuraa 10 euron maksu (tai osallistumismaksun verran, jos alle 10 euroa). Ilmoita myös, että peruminen on mahdollista ilman maksuseuraamusta ilmoittautumisajan puitteissa. 4. Hieman ennen iltaa on hyvä laittaa googlegroupsiin vielä ilmoittautuneiden lista ja muistutuksena aika sekä paikka. On hyvä kertoa myös vieläkö ilmoittautumisia otetaan vastaan ja mihin asti. 5. Vastuuhenkilö on illan emäntä siten, että toivottaa osallistujat tervetulleeksi, esittelee itsensä ja pyytää myös muita kertomaan hieman itsestään ja vaikkapa illan odotuksista. Kierrätä illan aikana yhdistyksen pellavakantista päiväkirjaa, jonka löydät yläkerran kerhotilasta kaapistamme. Kirjoita alkuun päivämäärä ja illan teema ja pyydä osallistujia kirjoittamaan nimensä ja kommentteja. Kiva jos jaksat kirjoittaa hieman, miten ilta sujui. 6. Kurssin jälkeen ilmoita osallistujalista rahastonhoitajalle, jotta hän voi tarkistaa osallistumismaksujen saamisen. Ilmoita myös illan järjestämiseen kulunut aika puheenjohtajalle vapaaehtoistyöhön menneen ajan seuraamista varten. Tiedot voi lähettää osoitteeseen jyvaskylankaupunkimartat@marttayhdistys.fi
7. Illan peruuntuminen: Jos ruokakurssille tulee vähemmän kuin sovittu minimimäärä osallistujia, peruuta kurssi Marttakeskukseen (tai muuhun mahdolliseen kokoontumispaikkaan) ja googlegroupsissa. 8. Ilmoita puheenjohtajalle toiminnantilastointia varten: kävijäluettelo, kurssin pitoaika, vapaaehtoistyötuntien määrä ja pieni kuvaus illan aiheesta. Kiitos, kun mahdollistat Marttaillan pitämisen! LIITE 3. JYVÄSKYLÄN KAUPUNKIMARTAT RY:N HALLITUKSEN JÄSENET 2015 Mari Mäenpää Susann Warnecke Johanna Hakkarainen Puheenjohtaja Sihteeri Rahastonhoitaja Henna Muhonen Jäsen, varapuheenjohtaja Maija Lankinen Jäsensihteeri Hallituksen tavoittaa parhaiten sähköpostitse: jyvaskylankaupunkimartat@marttayhdistys.fi