Auran kunta Pöytäkirja 3/2018 1 ( 12) Aika 13.12.2018, klo 17:01-18:12 Paikka Kulttuurinen Nuorisokahvila Cafesco Käsitellyt asiat 28 Kokouksen työjärjestys 29 Läsnäolo- ja puheoikeus etsivälle nuorisotyöntekijälle 30 Auran Nuorisoteatteri esiselvityshankkeen tulokset 31 Vapaa- aikatoimen kyselyn tulokset 5. - 9. - luokkalaisille ja jatkotoimenpiteet 32 Kulttuurisen Nuorisokahvila Cafescon käyttömaksut 2019 33 Tekonurmen käyttömaksut 2019 34 Taloustilanne 2018 35 Muut asiat
Auran kunta Pöytäkirja 3/2018 2 ( 12) Saapuvilla olleet jäsenet Minna Anttonen, puheenjohtaja Heidi Rajakangas Ilkka Soukka Juhani Yli-Pohja Maj-Len Heikka Muut saapuvilla olleet, Vapaa-aikasihteeri, sihteeri Jukka Leino, Kunnanhallituksen puheenjohtaja Sami Kinks Paula Kemppainen Juuso Raitanen Milla Aho Poissa Mikko Niemi, 1. varapuheenjohtaja Joonas Kähkönen Mika Joki, Kunnanjohtaja Kari Koivu Tuija Pellosmaa Allekirjoitukset Minna Anttonen Puheenjohtaja Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 17.12.2018 17.12.2018 Ilkka Soukka Juhani Yli-Pohja Pöytäkirjan nähtävänäolo pidetään yleisesti nähtävillä kunnan internet-sivustolla ja vapaaaikatoimistossa aukioloaikoina 19.12.2018 alkaen. 19.12.2018-19.12.2020
Auran kunta Pöytäkirja 3/2018 3 ( 12)
Auran kunta Pöytäkirja 3/2018 4 ( 12) 28 Kokouksen työjärjestys Avattuaan kokouksen puheenjohtajan on todettava kokouksessa läsnä olevat sekä missä ominaisuudessa kukin on paikalla. Lisäksi puheenjohtajan on todettava kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous on kutsuttu laillisesti koolle kun kaikki lautakunnan varsinaiset jäsenet ovat saaneet kokouskutsun lautakunnan päättämässä määräajassa (4 päivää ennen). Toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouksen asiat käsitellään asialistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Esittelijä:, Vapaa- aikasihteeri Vapaa- aikalautakunta hyväksyy kokouksen työjärjestyksen. ehdotuksen mukaan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Ilkka Soukka ja Juhani Yli- Pohja.
Auran kunta Pöytäkirja 3/2018 5 ( 12) 29 Läsnäolo- ja puheoikeus etsivälle nuorisotyöntekijälle AurDno-2018-472 Sujuvan tiedon kulkemisen takia annetaan läsnäolo- ja puheoikeus etsivälle nuorisotyöntekijälle. Esittelijä:, Vapaa- aikasihteeri Myönnetään läsnäolo- ja puheoikeus etsivälle nuorisotyöntekijälle, Milla Aholle, vapaa- aikalautakunnan kokouksissa. Hyväksytään päätösehdotuksen mukaisesti. Milla Aho poistui kokouksesta pykälän käsittelyn ajaksi.
Auran kunta Pöytäkirja 3/2018 6 ( 12) 30 Auran Nuorisoteatteri esiselvityshankkeen tulokset AurDno-2018-462 Syksyn 2018 aikana esiselvityshankkeen (Leader) koordinaattori selvitti nuorten teatteritoiminnan aloittamista Auran kunnassa sekä nuorisokahvila Cafescon yläkerran muokkaamisen teatterikäyttöön. Selvityksessä kävi ilmi, että nuorisokahvilan yläkerran remontoiminen tulisi kustannuksiltaan liian kalliiksi. Esiselvityksen aikana todettiin, että nuorisokahvilan yläkerran remontoiminen käyttötilaksi vaatisi huomattavia muutoksia talon rakenteissa, muun muassa välikaton laskemisen. Teatteritilalle on etsitty syksyn aikana vaihtoehtoisia tiloja. Suunnitelmien mukaan teatteritoiminta pyritään kuitenkin aloittamaan vuoden 2019 aikana, mikäli jatkohanke saa puoltavan päätöksen, vaikka omaa tilaa toiminalle ei toistaiseksi olekaan. Jatkohanke valmistellaan päätöksentekoon kevään 2019 aikana. Hanke teetti myös kyselyn kunnan kouluissa, jossa selvitettiin lasten ja nuorten mielipiteitä ja toiveita koskien harrastusmahdollisuuksia ja kiinnostusta kulttuuriharrastuksia kohtaan. Auran harrastusmahdollisuuksiin oltiin kyselyn mukaan tyytyväisiä ja lähes 80% vastaajista sanoi harrastavansa jotain. Reilu kolmannes vastaajista olisi kiinnostunut aloittamaan kulttuuriharrastuksen. Hankkeen tarkoituksena oli luoda toimiva malli alueelliselle nuorten teatteritoiminnalle ja luoda edellytykset teatterin jatkolle ja pysyvälle roolille alueen harrastusmahdollisuuksien joukossa. Hanke on luonut suunnitelmat, joiden pohjalta nuorten teatteritoiminta osana vapaa- aikatoimen palveluja pyritään aloittamaan vuoden 2019 aikana. Suunnitelmat ovat luoneet kiinnostusta myös alueen muissa nuoriso- ja kulttuurialan toimijoissa, joiden kanssa pyritään yhteistyöhön toiminnan osalta. Esittelijä:, Vapaa- aikasihteeri Hankekoordinaattori Paula Kemppainen antaa tiedoksi lautakunnalle esiselvityshankkeen tulokset. Todetaan tietoon saatetuksi.
Auran kunta Pöytäkirja 3/2018 7 ( 12) 31 Vapaa- aikatoimen kyselyn tulokset 5. - 9. - luokkalaisille ja jatkotoimenpiteet AurDno-2018-463 Vapaa- aikatoimessa on tehty kysely 5.- 9. - luokkalaisille koskien vapaa- aikatoimen kehittämistarpeita. Kyselyn tuloksia on jo hyödynnetty Auran nuorisoteatterin esiselvityshankkeessa sekä vapaa- aikatoimen lasten ja nuorten paikallisen harrastustoiminnan kehittämishankkeen suunnittelussa. Esittelijä:, Vapaa- aikasihteeri Nuorisotyöntekijä Juuso Raitanen ja hankekoordinaattori Paula Kemppainen esittelevät kyselyn tulokset. Vapaa- aikasihteeri antaa tiedoksi suunnitelman lasten ja nuorten harrastustoiminan hankkeen sisällöiksi kyselyn pohjalta. Todetaan tietoon saatetuksi. Samalla esiteltiin lasten ja nuorten harrastustoiminnan valtionavustushakemuksen toimintasuunnitelma ja budjetti. Heidi Rajakangas poistui pykälän käsittelyn aikana klo 17.40.
Auran kunta Pöytäkirja 3/2018 8 ( 12) 32 Kulttuurisen Nuorisokahvila Cafescon käyttömaksut 2019 AurDno-2018-465 Vapaa- aikalautakunta on päättänyt Cafescon käyttömaksuista seuraavaa vuodelle 2018: - maksuton yleishyödyllisille yhdistyksille, joiden toiminta kohdistuu Auran alueelle - yksityishlöt 10 /h - muut tilankäyttäjät 20 /h, kesäkaudella koulujen loma- aikana muut käyttäjät 10e/h Cafescon käyttömaksuissa on ilmennyt tarvetta huomioida koko päivän kestävät tilaisuudet tai koulutukset. Esittelijä:, Vapaa- aikasihteeri Kulttuurisen Nuorisokahvila Cafescon käyttömaksut 2019: - maksuton yleishyödyllisille yhdistyksille, joiden toiminta kohdistuu Auran alueelle - yksityishlöt 10 /h - muut tilankäyttäjät 20 /h, kesäkaudella koulujen loma- aikana muut käyttäjät 10e/h - 4 tuntia tai sitä pidemmistä tilakäytöistä peritään yksityishenkilöiltä 40 ja muilta tilakäyttäjiltä 80 ehdotuksen mukaan sillä lisäyksellä, että päivävuokra koostuu maksimissaan 8h päivittäisestä käytöstä.
Auran kunta Pöytäkirja 3/2018 9 ( 12) 33 Tekonurmen käyttömaksut 2019 AurDno-2018-466 Tekonurmen käyttömaksut on päätettyt tarkistaa vuosittain (vapaa- aikalautakunnan päätös 22.06.2010 26). Yleishyödylliset yhdistykset, joiden toiminta kohdistuu Auran alueelle ovat saaneet käyttää tekonurmea liikunnalliseen toimintaan ilman käyttömaksua. Muut tahot ovat maksaneet käytöstä 40e/h (ei sis. alv). Yleishyödylliset yhdistykset, joiden toiminta kohdistuu Auran alueelle, ovat olleet etusijalla tekonurmen vuoroja jaettaessa. Esittelijä:, Vapaa- aikasihteeri Yleishyödylliset yhdistykset, joiden toiminta kohdistuu Auran alueelle saavat edelleen käyttää tekonurmea liikunnalliseen toimintaan ilman käyttömaksua. Muut tahot 40e/h (ei sis. alv.). ehdotuksen mukaan.
Auran kunta Pöytäkirja 3/2018 10 ( 12) 34 Taloustilanne 2018 AurDno-2018-464 Vapaa- aikasihteeri kertoo ajantasaisen taloustilanteen. Taloustilanteeseen vaikuttaneita seikkoja 2018: - Vapaa- aikatoimen avustuksia jaettiin 17.000e - Kulttuuritoimelle ei tullut kohdeavustushakemuksia (hakuaikaa oli marraskuu). Esittelijä:, Vapaa- aikasihteeri Vapaa- aikasihteeri antaa tiedoksi ajantasaisen taloustilanteen. Todetaan että talous on tasapainossa.. Annetaan tiedoksi kunnanhallitukselle ja valtuustolle avustusten osalta, että vapaa- aikatoimen avustuksia jaettiin 2.000e enemmän kuin mitä talousarvioon oli varattu. Kulttuuritoimen kohdeavustuksia päätettiin jakaa tästä syystä 1.000e vähemmän kuin mitä oli varattu. Kohdeavustushakeuksia ei tullut jaettavaksi julistetun summan osalta (300e).
Auran kunta Pöytäkirja 3/2018 11 ( 12) 35 Muut asiat Esittelijä:, Vapaa- aikasihteeri Muut mahdollisesti esille tulevat asiat. Todetaan tietoon saatetuksi.
Auran kunta Pöytäkirja 3/2018 12 ( 12) Muutoksenhakukielto 29, 30, 31, 32, 33, 34 Muutoksenhakukielto Päätöksistä ei saa kuntalain 136 :n mukaan tehdä oikaisuvaatimusta, koska asia päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa.