Auran kunta Pöytäkirja 1/ (11) Vapaa-aikalautakunta Aika , klo 17:30-19:00. Koivuniemen virkistysalue.

Transkriptio

1 Auran kunta Pöytäkirja 1/ (11) Aika , klo 17:30-19:00 Paikka Koivuniemen virkistysalue Käsitellyt asiat 16 Kokouksen työjärjestys 17 Vapaa-aikatoimen perusavustukset Kulttuuritoimen perusavustukset 2018 Lisäpykälät 19 Muut asiat

2 Auran kunta Pöytäkirja 1/ (11) Saapuvilla olleet jäsenet Minna Anttonen, puheenjohtaja Ilkka Soukka Maj-Len Heikka Juhani Yli-Pohja Muut saapuvilla olleet Marjaana Tamminen, Vapaa-aikasihteeri, sihteeri Juuso Raitanen, Nuorisotyöntekijä Poissa Heidi Rajakangas Joonas Kähkönen Mika Joki, Kunnanjohtaja Kari Koivu Jukka Leino, Kunnanhallituksen puheenjohtaja Mikko Niemi, 1. varapuheenjohtaja Allekirjoitukset Minna Anttonen Puheenjohtaja Marjaana Tamminen Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Illa Soukka Juhani Yli-Pohja Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja pidetään nähtävillä kunnan internet-sivustolla ja nuorisokahvila Cafescossa aukioloaikoina Marjaana Tamminen

3 Auran kunta Pöytäkirja 1/ (11) 16 Kokouksen työjärjestys Valmistelija / lisätiedot: Marjaana Tamminen marjaana.tamminen@aura.fi Vapaa-aikasihteeri Avattuaan kokouksen puheenjohtajan on todettava kokouksessa läsnä olevat sekä missä ominaisuudessa kukin on paikalla. Lisäksi puheenjohtajan on todettava kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous on kutsuttu laillisesti koolle kun kaikki lautakunnan varsinaiset jäsenet ovat saaneet kokouskutsun lautakunnan päättämässä määräajassa (4 päivää ennen). Toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouksen asiat käsitellään asialistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Ehdotus Esittelijä: Marjaana Tamminen, Vapaa-aikasihteeri Vapaa-aikalautakunta hyväksyy kokouksen työjärjestyksen. Päätös Päätösehdotuksen mukaan.

4 Auran kunta Pöytäkirja 1/ (11) 17 Vapaa-aikatoimen perusavustukset 2018 AurDno Valmistelija / lisätiedot: Marjaana Tamminen marjaana.tamminen@aura.fi Vapaa-aikasihteeri Vapaa-aikalautakunta päätti kokouksessaan jakaa vuonna 2018 liikunta- ja nuorisotoiminnan tukemiseen tarkoitettua avustuksia Aurassa toimintaa järjestäville yhdistyksille yhteensä e. Liitteessä vapaaaikalautakunnan hyväksymä avustusohje. Avustus oli haettavissa huhtikuun 2018 ajan. Hakemuksia saapui määräajassa 9 kpl. Hakemukset ovat nähtävänä kokouksessa. Vapaa-aikatoimen avustusyhteenveto vuosilta haetut summat 2018 liitteenä. Vuoden 2016 perusavustuksia haettiin määräaikaan mennessä yht e. Vapaa-aikalautakunta päättänyt : Avustusta saanut yhdistys on velvollinen antamaan lautakunnalle seuraavan vuoden maaliskuun 31. päivään mennessä selvityksen myönnettyjen varojen käytöstä. Yhdistyksen saama avustus tulee käyttää siihen tarkoitukseen, johon se on myönnetty. Mikäli yhdistys ei anna hyväksyttävää selvitystä saamansa avustuksen käytöstä voidaan myönnetty avustus periä takaisin. Ehdotus Esittelijä: Marjaana Tamminen, Vapaa-aikasihteeri Jaetaan perusavustukset vuonna 2018 seuraavasti: - Auranmaan Painiseura ry 4.500e - Apu ry 5.500e - Auran Vannas ry 2.000e - Auran Eräkurjet ry 1.000e - MLL Auran yhdistys ry 1.000e - Eläkeliiton Auran yhdistys ry 500e - Auran Ketterät Eläkeläiset ry 100e - Härkätien 4H-yhdistys ry 1.400e - Auran Nuorisoseura ry 1.000e Yhteensä: e Perusteluja esitykseen: - Auran Ketterät Eläkeläiset: virkistystoimintaa eläkeläisille. Kerhotoimintaa 2krt/kk, kesäteatteriretki. - Eläkeliiton Auran yhdistys: monipuolista toimintaa vanhemmalle väelle mm. liikuntatoiminnan järjestäjä, boccia- ja vesijumppatoiminta sekä ulkoliikuntatapahtumat. Muuta vapaa-ajan toimintaa mm. muistikerho, lukupiiri, askartelu-, käsityö-, karaoke- ja kuorotoimintaa sekä retket.

5 Auran kunta Pöytäkirja 1/ (11) - Auranmaan Painiseura: painiharrastuksen mahdollistaminen paikallisesti eri ikäryhmille, tuloksellista ja näkyvää toimintaa, oma toimipiste ylläpitokuluineen. Avustuksen käyttö: harjoitussalin ylläpito, välineet, kilpailuluvat, kulut muissa kuin omissa kisoissa, leirikulut, koulutus. - Auran Vannas ry: eri ikäryhmille ja eri lajeja harrastaville toimintaa tarjoava yhdistys. Aktiivilajit: suunnistus, lentopallo, sulkapallo ja liikuntaleikkikoulu. Avustuksen käyttö: väline- ja laitehankinnat, lajiliiton jäsenmaksut, koulutukset ja tuomaripalkkiot. - Eräkurjet: säännölliset ympärivuotiset ryhmät, vaellus-, partiotaito-, retki- ja leiritoimintaa. - MLL Auran yhdistys: aktiivista, jatkuvaa toimintaa: vaavi- ja naperotiimit, puistoparkki, tukarikoulutus, harrastelentopallo, Jumppikset, kerho yhteistyössä Härkätien 4H-yhdistys ja kylämummi- ja vaaritoiminta. Tarkka liite hakemuksen mukana toiminnoista. - Härkätien 4H-yhdistys jäsenistössä on auralaisia (75), joille ei vastaavaa toimintaa kunnassa ole tarjolla: perjantaikerho ja Safkasankarit yrityskerho. Nuorten koulutusta eri teemojen puitteissa, nuorten työllistäminen, nuorten 4h yritykset. Kunkin kunnan avustus käytetään sen kunnan nuorten toimintaan. Avustuksen käyttö: ohjaajapalkat, ja - matkat, kerhomateriaalit, yleiskulut. - APU ry: jalkapallo- ja futsaltoimintaa, jalkapallokoulut, yleisurheilu ja salibandy sekä JYMY-cup tapahtumat. Huomattava määrä aktiivijäseniä ja joukkueita. Toimintaa ja olosuhteita kehitetään aktiivisesti. Avustuksen käyttö: mm. valmentajien ja maalivahtien koulutus, välineet, peliasut. Palkattuna osaaikasia toimihenkilöitä. Yhdistys kehittää aktiivisesti urheilukentän ympäristöä. - Auran Nuorisoseura ry: Naisten sähly, tempputaaperot, show dance, street dance/hip hop, sirkuskoulu, vertaistukiryhmä II tyypin diabetestä sairastaville tai vaarassa sairastua. Avustuksen käyttö: mm. ohjaajien palkat, koulutus. Huom. - Avustuspäätös on ehdollinen vuoden 2017 selvityksen toimittamiselle. Mikäli selvitystä ei toimiteta mennessä, avustus jaetaan muiden hakijoiden kesken. - Tuen maksamisen edellytyksenä on että kaikki avustusohjeessa pyydetyt liitteet toimitettava ennen tuen maksamista. - Avustusta saanut yhdistys on velvollinen antamaan lautakunnalle seuraavan vuoden maaliskuun 31. päivään mennessä selvityksen myönnettyjen varojen käytöstä sitä varten laaditulle raportointilomakkeelle. Yhdistyksen saama avustus tulee käyttää siihen tarkoitukseen, johon se on myönnetty. Mikäli yhdistys ei anna hyväksyttävää selvitystä saamansa avustuksen käytöstä voidaan myönnetty avustus periä takaisin.. - Mikäli yhdistys on jo saanut avustusta Auran kunnalta toimintaansa, tätä avustusta ei voida käyttää jo tuetun toiminnan tukemiseen. Jäljelle jäävän summan osalta avataan uusi haku. - Avustusta ei voi käyttää kunnan maksullisten sisäliikuntatilojen vuorojen maksamiseen. Päätös Päätösehdotuksen mukaan, kuitenkin seuraavin lisäyksin: - Yhdistykset jotka eivät ole toimittaneet selvitystä vuoden 2017 avustuksen käytöstä, vuoden 2018 avustuksen saamisen ehtona on, että he saapuvat vuoden 2017 selvityksen kanssa lautakunnan edustajan kuultavaksi. - Jatkossa yhdistys, joka ei ole toimittanut edellisen vuoden selvitystä määräaikaan mennessä, jätetään huomioimatta seuraavassa avustuksen jaossa.

6 Auran kunta Pöytäkirja 1/ (11)

7 Auran kunta Pöytäkirja 1/ (11) 18 Kulttuuritoimen perusavustukset 2018 AurDno Valmistelija / lisätiedot: Marjaana Tamminen marjaana.tamminen@aura.fi Vapaa-aikasihteeri Kulttuuritoimen talousarviossa avustuksiin on varattu vuonna 2018 yhteensä Vuonna 2018 kulttuuritoimen avustukset jaetaan perusavustuksena ja kohdeavustuksena (vapaa-aikaltk ). Kulttuuritoimen perusavustukset olivat haettavana huhtikuun 2018 ajan. Kulttuuritoimen avustusten myöntämisessä on noudatettu seuraavia periaatteita: Auran kunnan kulttuuritoimen avustusten tarkoituksena on edistää auralaisten kulttuurialan harrastusmahdollisuuksia sekä lisätä kunnan viihtyisyyttä tuottamalla kulttuuripalveluja kaikenikäisille kuntalaisille. Kohdeavustusta myönnetään paikalliseen kulttuuritoimintaan. "Kuntien kulttuuritoiminnasta annetussa laissa kulttuuritoiminnalla tarkoitetaan tässä laissa taiteen harjoittamista ja harrastamista, taidepalvelusten tarjontaa ja käyttöä, kotiseututyötä sekä paikallisen kulttuuriperinteen vaalimista ja edistämistä. "(Laki kuntien kulttuuritoiminnasta 728/92, 2.) Määräaikaan mennessä hakemuksensa jättivät seuraavat auralaiset yhdistykset: - MLL Auran yhdistys ry (tanssitan vauvaa, satutunnit, lasten kauneimmat joululaulut, 95v.juhla, lasten musiikkiyhtye) - Taideyhdistys Ars Auranmaa ry (Runon ja suven ilta, jurytettu "Kesäkuvia" - näyttely) Vuonna myönnetyt sekä kuluvana vuonna 2018 haetut perusavustussummat nähtävissä alla: HAKIJA Auran 300 kirkonkulman kyläyhdistys ry Auran Martat ry 200 Auran Nuorisoseura ry 500 MLL Auran yhdistys ry Taideyhdistys 200 Ars Auranmaa ry Yhteensä Ehdotus Esittelijä: Marjaana Tamminen, Vapaa-aikasihteeri Vapaa-aikalautakunta myöntää vuodelle 2018 kulttuuritoimen perusavustukset seuraavasti: MLL Auran yhdistys ry 500e

8 Auran kunta Pöytäkirja 1/ (11) Taideyhdistys ARS Auranmaa 200e Huom. - Tuen maksamisen edellytyksenä on että kaikki avustusohjeessa pyydetyt liitteet toimitettava ennen tuen maksamista. - Avustusta saanut yhdistys on velvollinen antamaan lautakunnalle seuraavan vuoden maaliskuun 31. päivään mennessä selvityksen myönnettyjen varojen käytöstä sitä varten laaditulle raportointilomakkeelle. Yhdistyksen saama avustus tulee käyttää siihen tarkoitukseen, johon se on myönnetty. Mikäli yhdistys ei anna hyväksyttävää selvitystä saamansa avustuksen käytöstä voidaan myönnetty avustus periä takaisin.. - Mikäli yhdistys on jo saanut avustusta Auran kunnalta toimintaansa, tätä avustusta ei voida käyttää jo tuetun toiminnan tukemiseen. Jäljelle jäävä summa 1.300e julistetaan haettavaksi kohdeavustuksena. Päätös Päätösehdotuksen mukaan, seuraavalla lisäyksellä: - Jatkossa yhdistys, joka ei ole toimittanut edellisen vuoden selvitystä määräaikaan mennessä, jätetään huomioimatta seuraavassa avustuksen jaossa.

9 Auran kunta Pöytäkirja 1/ (11) 19 Muut asiat Muut mahdollisesti esille tulevat asiat. Päätös Auran kunta otti käyttöön asianhallintajärjestelmän ja sähköisen kokouskäytännön kunnanhallitukselle Kunnanhallitus päätti , että sähköinen kokouskäytäntö otetaan käyttöön kunnan kaikissa toimielimissä alkaen. Kunnanhallituksen pöytäkuntaa lukuunottamatta toimielimen jäsenellä on oikeus valita käyttääkö omaa vai kunnan laitetta, ja tämä tulee ilmoittaa kuntaan elokuun 2018 loppuun mennessä. Vapaa-aikatoimen toimistotilat on siirretty Tilhelän rakennuksen yläkertaan huhtikuussa. Juuso Raitanen hoitaa nuorisotyöntekijän tehtäviä ajalla Nuorisotyöntekijän vakituinen tehtävä laitetaan auki syksyllä. Cafescon kuulumiset: Kesällä kävijämäärät ovat vähentyneet, edelleen kuitenkin pe iltoina on tavoitettu hyvin nuoria. Jalkautumisen myötä on kohdattu vanhempia nuoria enemmän. Nuorisoteatteri esiselvityshankkeelle on myönnetty tuki Jokivarsikumppanit ry:ltä ajalle Hankkeen tavoitteena on löytää lasten ja nuorten teatteritoiminnalle tilat Aurasta ja tuottaa suunnitelma kustannusarvioineen. Koivuniemen virkistysalueella esiin nousseita asioita: - Kulkusuuntamerkit autoilijoille Koivuniemeen, saapuminen vasemman puoleista tietä pitkin - Saunan kiuas ylikuumenee (uusittu 2017), tekniseen toimeen huoltopyyntö - Yleisösaunan remontoiminen: pesumahdollisuudet ja alueen muut kehittämismahdollisuudet.

10 Auran kunta Pöytäkirja 1/ (11) Muutoksenhakukielto 16, 19 Muutoksenhakukielto Päätöksistä ei saa kuntalain 136 :n mukaan tehdä oikaisuvaatimusta, koska asia päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa.

11 Auran kunta Pöytäkirja 1/ (11) Oikaisuvaatimus 17, 18 Oikaisuvaatimusohje Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Auran vapaa-aikalautakunta Auran kunta PL 24, Nikkarinkuja AURA Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.