NUORTEN VAIKUTTAJARYHMÄ ASIALISTA nro 01/2016 KOKOUSAIKA KESKIVIIKKO 13.01.2016 klo 18.00 - KOKOUSPAIKKA KULTTUURINEN NUORISOKAHVILA CAFESCO Hongistontie 1, 21380 AURA 1 Vaikuttajaryhmän kokoonpano 2016 2 Vaikuttajaryhmän puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valitseminen vuodeksi 2016 3 Edustajien valitseminen sivistys- ja vapaa-aikalautakuntiin vuodeksi 2016 4 Tiedoksi osio / muut esille tulevat asiat
PÖYTÄKIRJA nro 01/2016 Kokousaika 13.01.2016 klo 18.00 19:00 Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet KULTTUURINEN NUORISOKAHVILA CAFESCO [ X ] Arttu Hirvensalo jäsen [ X ] Emma Mäkinen varapuheenjohtaja [ X ] Jasmin Uttula jäsen [ X ] Julia Heikkilä jäsen [ X ] Lauri Vaininen puheenjohtaja [ X ] Miikka Mäntylä jäsen [ - ] Ranco Soosaar jäsen [ X ] Salla Maria Järvinen jäsen [ X ] Salla Sofia Järvinen jäsen Muut saapuvilla nuorisotyöntekijä varajäsenet olleet valmistelija/pöytäkirjanpitäjä [ X ] Sami Kinks [ X ] Tero Vinterbäck vapaa-aikasihteeri työharjoittelija [ - ] Marjaana Tamminen [ X ] Juuso Raitanen vapaa-aikaltk:n puheenjohtaja [ X ] Minna Anttonen Laillisuus ja Nuorten vaikuttajaryhmä todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaisuus päätösvaltaiseksi. Asiat 1-4 Pöytäkirjan tarkastajat Valitaan aakkosjärjestyksessä. Allekirjoitukset puheenjohtaja Lauri Vaininen pöytäkirjanpitäjä Tero Vinterbäck Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Allekirjoitukset Jasmin Uttula Salla M. Järvinen Pöytäkirjan nähtävänä olo Kulttuurisessa Nuorisokahvila Cafescossa ja Auran kunnan nuorisotiedotuksen verkkosivuilla osoitteessa: http://www.pointti.info/kuntasivut/aura /auran_kunnan_nuorten_vaikuttajaryhma Todistaa nuorisotyöntekijä Tero Vinterbäck
KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Nuorten vaikuttajaryhmä: Avattuaan kokouksen puheenjohtajan tai valmistelijan on todettava kokouksessa läsnä olevat sekä missä ominaisuudessa kukin on paikalla. Lisäksi puheenjohtajan tai valmistelijan on todettava kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous on kutsuttu laillisesti koolle kun kaikki vaikuttajaryhmän varsinaiset jäsenet ovat saaneet kokouskutsun neljä (4) päivää ennen kokousta. Vaikuttajaryhmä on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouksen asiat käsitellään asialistan mukaisessa järjestyksessä, jollei vaikuttajaryhmä toisin päätä. Vaikuttajaryhmä voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole ennalta mainittu asialistassa. Vaikuttajaryhmä hyväksyy kokouksen työjärjestyksen. Päätösehdotuksen mukaisesti.
1 1 1 Vaikuttajaryhmän kokoonpano 2016 Vaikuttajaryhmän kokoonpanoon on vuoden 2015 lopulla tullut muutoksia. Ryhmästä ovat eronneet Aapo Nieminen ja Aleksi Laaksonen varsinaisista jäsenistä sekä Jimmy Enberg ja Essi Halme varajäsenistä. Ryhmään on valittu ilman jäsenyyssijoittelua, vaikuttajaryhmän päätöksellä, Julia Heikkilä, Sami Kinks ja Arttu Hirvensalo. Uutena varsinaisena jäsenenä vuoden 2016 alusta aloittaa myös eronneen varsinaisen jäsenen Miikka Siltalan tilalle vaikuttajaryhmän päätöksellä valittu Julia Heikkilä. Toimintakaudella 2015-2016 jatkavat varsinaiset jäsenet ovat: Emma Mäkinen, Jasmin Uttula, Lauri Vaininen, Ranco Soosaar, Salla M. Järvinen ja Salla S. Järvinen Varajäsen: Miikka Mäntylä Vaikuttajaryhmässä on näin ollen vapaana kolme (3) paikkaa varsinaisissa jäsenissä ja yhdestä kahteen (1-2) paikkaa varajäsenissä. Vaikuttajaryhmän varajäsen Miikka Mäntylä on ilmaissut kiinnostuksensa varsinaisesta jäsenyydestä. Uusia valittuja on kolme (3) ja yksi (1) nykyinen varajäsen, joka on kiinnostunut varsinaisesta jäsenyydestä. Vaikuttajaryhmä valitsee kolme nuorta (Heikkilä, Kinks, Mäntylä, Hirvensalo) varsinaisiksi jäseneksi ja yhden heistä varajäseneksi Pidettiin suljettu lippuäänestys siten, että jäsenet äänestivät sitä henkilöä, joka valitaan tässä vaiheessa varajäseneksi. Äänet jakautuivat: 2 ääntä Arttu Hirvensalo ja 3 ääntä Sami Kinks. Sami Kinks valittiin vaikuttajaryhmän varajäseneksi vuodeksi 2016 Julia Heikkilä, Arttu Hirvensalo ja Miikka Mäntylä valittiin vaikuttajaryhmän varsinaisiksi jäseniksi
2 2 2 Vaikuttajaryhmän puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valitseminen vuodeksi 2016 Vuodeksi 2015 vaikuttajaryhmän puheenjohtajaksi oli valittu Lauri Vaininen ja varapuheenjohtajaksi Emma Mäkinen. Vuoden vaihduttua on ajankohtaista valita vaikuttajaryhmälle keskuudestaan uusi puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja. Vaikuttajaryhmä valitsee varsinaisista jäsenistä puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan Puheenjohtajuudesta ilmaisi kiinnostuksensa Lauri Vaininen. Koska muita ehdokkaita ei ilmennyt, valittiin hänet yksimielisesti puheenjohtajaksi Varapuheenjohtajuudesta oli kiinnostunut Salla S. Järvinen. Koska muita ehdokkaita ei ilmennyt, valittiin hänet yksimielisesti varapuheenjohtajaksi
3 3 3 Edustajien valitseminen sivistys- ja vapaa-aikalautakuntiin vuodeksi 2016 Vaikuttajaryhmällä on edustuspaikat Auran kunnan sivistyslautakunnassa ja vapaa-aikalautakunnassa puhe- ja läsnäolo-oikeuksin. Vaikuttajaryhmä valitsee edustajat ja varaedustajat varsinaisista jäsenistä vuodeksi kerrallaan. Vuodeksi 2015 sivistyslautakunnassa edustajana toimi Salla S. Järvinen ja vapaa-aikalautakunnassa Emma Mäkinen. Vaikuttajaryhmä valitsee edustajat ja varaedustajat em. lautakuntiin Valittiin yksimielisesti sivistyslautakuntaan edustajaksi Salla S. Järvinen, varajäsenyydestä ei ollut kiinnostuneita. Valittiin yksimielisesti vapaa-aikalautakuntaan edustajaksi Emma Mäkinen ja varajäseneksi Salla S. Järvinen.
4 4 4 Tiedoksi osio / muut esille tulevat asiat Vaikuttajaryhmä tiedottaa: Onko vaikuttajaryhmän jäsenillä tiedotettavaa? Jäsenten kuulumisia nuorison keskuudesta? Vapaa-aikatoimi tiedottaa: Yhteisöpedagogi (AMK) -opiskelija Juuso Raitanen on Auran vapaaaikatoimessa työharjoittelussa kevätkauden 2016. Tähän mennessä pyydetyt ja saadut tarjoukset Cafescon 9v. synttäreiden esiintyjistä. Saatetaan tiedoksi ja keskustellaan muista esiin nousevista asioista. Keskusteltiin nuorten käyttäytymisestä kylillä. Saatettiin tiedoksi. Esiteltiin saadut tarjoukset, joista Nikke Ankaran esitystä ryhdytään jatkoselvittelemään. Jatketaan asian valmistelua vaikuttajaryhmän Facebook-sivulla.