Järvenpää Pöytäkirja 13/2018 1 ( 9) Aika 11.10.2018, klo 17:00-20:47 Paikka Jä rvenpä ä - talo, kokoushuone 9 Käsitellyt asiat 48 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä pöytäkirjan tarkastaminen 49 Arviointikertomuksen vastineiden käsittely 50 Tilintarkastuspalvelut vuosille 2019-2021 51 Talousasioiden katsaus 52 Perhelähankkeen ajankohtainen tilanne 53 Uudet johtavat viranhaltijat esittäytyvät
Järvenpää Pöytäkirja 13/2018 2 ( 9) Saapuvilla olleet jäsenet Heini Liimatainen, puheenjohtaja Kaija Tuuri, 1. varapuheenjohtaja Antti Taavila Jarmo Mäkinen Mirja Vakkuri Pekka Heikkilä Päivi Haapala Risto Salovaara Satu Haaparanta Tommi Vainikainen Tuula Piensoho, saapui 17:35 Muut saapuvilla olleet Pekka Hippi, kaupunginsihteeri, sihteeri Olli Naukkarinen, kaupunginjohtaja, poistui 18:05 Antti Peltola, talous- ja hallintojohtaja, poistui 19:05 Sami Ylisaari, kulttuurijohtaja Mika Hagelin, rehtori Allekirjoitukset Heini Liimatainen Puheenjohtaja Pekka Hippi Sihteeri Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa Järvenpään kaupungin verkkosivuilla 25.10.2018
Järvenpää Pöytäkirja 13/2018 3 ( 9) 48 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä pöytäkirjan tarkastaminen Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Pöytäkirjan tarkastamisesta päättäminen. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksessa.
Järvenpää Pöytäkirja 13/2018 4 ( 9) 49 Arviointikertomuksen vastineiden käsittely Tarkastuslautakunta käsittelee arviointikertomukseen jätetyt vastineet. Tarkastuslautakunta päättää merkitä vastineet tiedoksi jatkotoimenpiteistä. Käsittely: Todettiin, että vastineisiin liittyvän vastausaikataulun vuoksi asiaa ei voida käsitellä tässä kokouksessa. Tarkastuslautakunta päätti edellä asian käsittelystä kirjatun merkitä tiedoksi.
Järvenpää Pöytäkirja 13/2018 5 ( 9) 50 Tilintarkastuspalvelut vuosille 2019-2021 JARDno-2018-3472 Valmistelija / lisätiedot: Pekka Hippi pekka.hippi@jarvenpaa.fi kaupunginsihteeri Kuuma- kuntien (Nurmijärvi, Tuusula, Mäntsälä, Järvenpää ja Kerava) kilpailuttama tilintarkastuspalveluiden sopimus 2013-2016 (+ 2v optiovuotta) päättyy nykyisen palveluntuottajan, BDO Audiator Oy, :n, kanssa. BDO:n viimeinen tarkastusvuosi on 2018. Järvenpään kaupunki kilpailuttaa lakisääteiset tilintarkastuspalvelut tarkastuskausille 2019-2023. Ilmoitettuun tarkastuskauden pituuteen sisältyy mahdollisesti kaksi optiona hankittavaa tarkastuskautta. Tilintarkastuspalvelut hankitaan Järvenpään kaupungille sekä tytäryhtiöille. Hankinta ylittää EU:n kynnysarvon ja toteutetaan avoimena menettelynä. Tarkastuslautakunta päättää merkitä kilpailutuksen tiedoksi.
Järvenpää Pöytäkirja 13/2018 6 ( 9) 51 Talousasioiden katsaus Talous- ja hallintojohtaja Antti Peltola pitää asiasta ajankohtaiskatsauksen. Tarkastuslautakunta päättää merkitä katsauksen tiedoksi.
Järvenpää Pöytäkirja 13/2018 7 ( 9) 52 Perhelähankkeen ajankohtainen tilanne Tarkastuslautakunta kuulee kaupunginjohtajan tilannekatsauksen Perhelä - hankkeesta. Tarkastuslautakunta päättää merkitä esityksen tiedoksi.
Järvenpää Pöytäkirja 13/2018 8 ( 9) 53 Uudet johtavat viranhaltijat esittäytyvät Kulttuurijohtaja Sami Ylisaari ja Järvenpään Opiston rehtori Mika Hagelin esittäytyvät ja kertovat ajankohtaisia asioita. Tarkastuslautakunta päättää merkitä esittelyt ja esitykset tiedoksi.
Järvenpää Pöytäkirja 13/2018 9 ( 9) Muutoksenhakukielto 49, 50, 51, 52, 53 Muutoksenhakukielto Oikaisuvaatimusta tai kunnallisvalitusta ei saa tehdä päätöksestä, joka koskee: - vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (KuntaL136 ) - virka- tai työehtosopimuksen tulkintaa tai soveltamista ja viranhaltija on jäsenenä viranhaltijayhdistyksessä, jolla on oikeus panna asia vireille työtuomioistuimessa (KVhl 50 2 mom.) - etuosto- oikeuden käyttämättä jättämistä (EtuostoL 22 ).