Lääkeinformaatioverkoston työryhmien puheenjohtajien ja sihteereiden yhteispalaveri 28.1.2014 klo: 12 14 Helsinki: Fimea, Aelita (4 krs., Mannerheimintie 103) Kuopio: Fimea, Aino (5 krs., Microkatu 1) Paikalla: Koordinaatioryhmä Erkki Palva (puheenjohtaja) Katri Hämeen-Anttila (sihteeri) Lääketietoa ammattilaisille -työryhmä Janne Backman (puheenjohtaja) Tutkimustyöryhmä Inka Puumalainen (puheenjohtaja) Leena Saastamoinen (sihteeri) Lääketietoa lääkkeiden käyttäjille -työryhmä Essi Kariaho (puheenjohtaja) Koulutustyöryhmä Riitta Ahonen (puheenjohtaja) Raisa Laaksonen (sihteeri) MUISTIO Työryhmien toiminnan lyhyt esittely, aloitetut kehittämisprojektit Käytiin läpi kunkin työryhmän kehittämisprojektit (kooste liitteessä 1). Keskustelua yhteistyöstä Tutkimustyöryhmän rooli suhteessa muissa työryhmissä toteutettuihin tutkimuksiin. Esimerkiksi Lääkeinformaatiota ammattilaisille -työryhmässä on toteutettu Superin jäsenille suunnattu kysely lähihoitajien käyttämistä lääketiedon lähteistä (n=750) ja Lääkeinformaatiota lääkkeiden käyttäjille työryhmässä on meneillään lääkkeiden käyttäjille suunnattu kysely lääketiedon tarpeista ja -lähteistä. Superin kyselyn tulokset olisivat hyödyllisiä Koulutustyöryhmälle heidän keskustelussaan Opetushallituksen kanssa lähihoitajien lääkehoidon osaamisen kehittämisestä. Olisi tärkeää lisätä yhteistyötä työryhmien välillä ja koordinoida tutkimusta. Toiminnan pitäisi kuitenkin olla tarkoituksenmukaista ja joustavaa ei liian byrokraattista. Todettiin, että Tutkimustyöryhmä ei tee itse tutkimusta, vaan koostaa tietoa ja koordinoi. Työryhmä voi myös kommentoida menetelmällisiä asioita pyydettäessä. Ehdotukset toimintatavoiksi: Tutkimustyöryhmä pohtii tapoja, miten tiedon välitystä meneillään olevista tutkimushankkeista voisi koota ja välittää. o tiedottamisessa tärkeää olisi kuvata, mitä tutkimusta on tekeillä, millaisella aikataululla, milloin tuloksia mahdollisesti julkaistaan. o Innokylän verkostotyökalun käyttöä tutkimuksista tiedottamiseen kannattaa pohtia. Yksi mahdollisuus on koota sinne lääkeinformaatioon liittyvistä, meneillään olevista tutkimuksista tietopankki. Todettiin, että kaikki tutkimukset eivät mene aiepaperimenettelyn kautta eli se ei toimi ainoana tiedonvälityskanavana työryhmien välillä.
Puheenjohtajien ja sihteereiden sähköpostirinki on myös käyttökelpoinen työkalu tiedon välityksessä (esim. Superin kyselyn kaltaiset tilanteet). Tieto välittyy yhdellä sähköpostilla jokaiseen työryhmään ja puheenjohtaja & sihteeri voivat arvioida, onko tutkimus (tai muu projekti) omaa työryhmää kiinnostava ja onko yhteistyömahdollisuuksia. Keskustelussa nousi esiin seuraavia kommentteja tutkimusstrategian luonnokseen: Lääkeinformaation vaikuttavuuden tutkiminen olisi tärkeää. Terveydenhuollon ammattilaisten lääkeinformaatiotarpeet tärkeä tutkimuskohde myös. Muiden työryhmien rooli olisi hyvä kuvata tutkimusstrategiassa. Iäkkäiden lääkeinformaatiotarpeet olisi syytä olla yhtenä painopistealueena lääkeinformaatioverkostossa toteutettavassa tutkimuksessa. Verkoston toiminnan alussa on tarkoituksenmukaista kartoittaa nykytilanne, jatkossa vaikuttavuustutkimusta. Olisi tärkeää saada lääkeinformaation vaikuttavuudesta, kovempaa dataa, jolla pystyisi vakuuttamaan päättäjiä. Todettiin, että vaikuttavuustutkimus on kuitenkin menetelmällisesti hyvin haastavaa. Turvallinen lääkehoito-oppaan päivitys Todettiin, että oppaan päivitys on tärkeää ja lääkeinformaatioverkoston kannattaa olla tässä aktiivinen. Sovittiin, että Koulutustyöryhmä seuraa päivitystyötä ja tiedottaa muita työryhmiä etenemisestä. Tilanteen mukaan kommentoidaan oppaan versioita. Lääkeinformaatioverkoston seuraava toimintakausi ja verkoston toiminnan käytännön asioita Seuraavaa toimintakautta varten kannattaa pohtia: o Onko verkostossa liian monta ryhmää tarvitaanko kaikkia? o Miten verkoston toiminta jatkuu, kun ensimmäiset priorisoidut toimenpiteet on tehty? o Jatkossa voisi pohtia kehittämistoiminnan toteuttamista suurempina projekteina (tässä työryhmien välinen yhteistyö tärkeää) o Lääkeinformaatioverkoston toimintaa kannattaa arvioida siitä näkökulmasta, edistääkö lääkeinformaatio ja toteutetut projektit järkevää lääkehoitoa se on asia, millä lääkeinformaatioverkoston toiminta ja arvo lopulta mitataan. Käytännön haasteeksi työryhmien toiminnassa on noussut seuraavia asioita: o Kokoustilojen löytäminen, erityisesti videoneuvottelutilat o Resurssit: taustaorganisaatio maksaa työryhmän jäsenen matkat, mutta työryhmän kokouksen ja siihen kuluvien matkojen vuoksi voi mennä kokonainen työpäivä. Työryhmien kokousten määrä on suhteutettava tähän ja se tietenkin vaikuttaa myös toimintaan. Jatkossa on syytä selvittää enenevässä määrin videoneuvottelukokousten mahdollisuuksia. o Henkilöiden vaihtuessa on ollut myös haastavaa löytää ihmisiä sihteeriksi. Yksi mahdollisuus on käyttää kiertävää sihteerivuoroa.
o Työryhmien jäsenet vaihtuvat usein. Uusien jäsenien tiedottaminen verkoston toiminnasta on tärkeää. Myös pelisäännöt siihen, miten uusi jäsen kutsutaan työryhmään, on oltava selkeät: poistuva jäsen hoitaa uuden ihmisen tilalleen omasta organisaatiostaan. Vaihdostilanteissa on hyvä keskustella myös varajäsenen kanssa asiasta (varajäsen voi tulla eri organisaatioista) ja organisaatioiden näin sopiessa, myös jäsenen ja varajäsenen roolia voi vaihtaa. työryhmän sihteeri ilmoittaa jäsenen vaihtumisesta koordinaatioryhmän sihteerille ja päivittää työryhmän kokoonpanon Innokylään Koordinaatioryhmän ja STM:n sosiaali- ja terveyspalveluosaston yhteispalaveri 15.5.2014. Esiin nousseita toiveita keskusteltaviksi aiheiksi: Lääkehoidon päivän organisointi osaksi lääkeinformaatioverkoston toimintaa? Miten STM näkee rahoitusmahdollisuudet kehittämishankkeisiin, onko STM:n kautta mahdollisuutta saada rahoitusta lääkeinformaatioverkoston kehittämishankkeisiin? Miten lääkeinformaation saatavuus huomioidaan SOTE uudistuksessa? Kansallisen palveluväylän arkkitehtuurin suunnitelmahanke mitä tarkoittaa lääkeinformaation näkökulmasta? Todettiin, että puheenjohtajien ja sihteereiden yhteispalaveri on tärkeä keskustelufoorumi yhteistyön lisäämiseksi myös jatkossa Päätettiin, että tällaisia palavereita järjestetään kaksi kertaa vuodessa, alkuvuodesta ja syksyn alussa. Kokoonkutsujana toimivat koordinaatioryhmän puheenjohtaja ja sihteeri. Sovittiin seuraavan palaverin ajaksi tiistai 16.9.2014 klo: 13 15 (paikka Fimea Helsinki, Aelita (4 krs., Mannerheimintie 103) ja Fimea Kuopio, Aino (5 krs. Microkatu 1)
LIITE 1: Työryhmien priorisoimat toimenpide-ehdotukset ja aloittamat kehittämisprojektit (tilanne 1/2014) Lääkeinformaation koordinaatioryhmä 1: Perustetaan lääkeinformaatioverkosto, jonka tavoitteena on lisätä yhteistyötä, suunnitelmallisuutta ja moniammatillisuutta lääkeinformaatiotyön kehittämisessä sekä edesauttaa julkisen ja yksityisen sektorin yhteistyötä. 23: Tuotetaan ammattilaisten käyttöön itselääkinnän ja - hoidon hoitosuositukset, jotka perustuvat näyttöön ja jotka integroidaan mahdollisuuksien mukaan olemassa oleviin hoitosuosituksiin. Lääkeinformaatioverkoston koordinointi, mm.: - koordinaatioryhmän toimintasuunnitelma - toimintaohje lääkeinformaatioverkoston kehittämisprojekteille - Lääkeinformaatioverkoston logon ja sloganin käyttö -ohje - Innokylän käyttöönotto - viestintäsuunnitelma Käypä hoito -suositus itselääkinnästä toteutetaan vuosien 2014 2015 aikana Lääkeinformaatiota ammattilaisille -työryhmä 14: Lisätään kliinisen farmakologian ja kliinisen farmasian palvelujen tunnettuutta, saatavuutta ja yhteistyötä. 12: Selvitetään mahdollisuus olemassa olevien terveydenhuollon ammattilaisille lääkeinformaatiopalveluja tuottavien toimijoiden verkostomaiseen toimintaan ja toiminnan koordinointiin. Ammattilaisille suunnattujen informaatiopalvelujen tunnettuuden lisäämiseksi on päätetty esittää Duodecimille, että Terveysporttiin liitettäisiin ohjeistus, mitä informaatiopalveluita on tarjolla ammattilaisille. Lisäksi esitetään, että jokaiseen yliopistosairaalaan nimettäisiin kliinisen farmakologian ja kliinisen farmasian yhteyshenkilöt. Tavoitteena on myös luoda yhtenäinen ja verkostomainen konsultaatiopalvelu. On aloitettu pilottiprojekti, jossa testataan iäkkäiden potilaiden lääkitystietojen selvittämislomaketta sairaalaan tuleville iäkkäille henkilöille. Jos lomake osoittautuu piloteissa (HUS ja KYS) käyttökelpoiseksi, laaditaan aiepaperi työkalun käyttöönottoon laajemminkin. Tavoitteena on lisätä moniammatillista yhteistyötä (lääkärifarmasian ammattilainen-hoitaja).
22: Edistetään lääkeinformaation saatavuutta lääkehoitoa toteuttavissa eri toimintaympäristöissä (sosiaalihuollossa, kotihoidossa, epätyypillisillä alueilla kuten päiväkodeissa ja kouluissa) Lääkehoidon toteutumista erilaisissa epätyypillisissä toimintaympäristöissä selvitetään kyselyn avulla. Superin jäsenille lähetetään sähköinen kysely, jossa selvitetään perus- ja lähihoitajien lääketiedon saatavuutta, tarpeita ja lähteitä. Lääkeinformaatiota lääkkeiden käyttäjille -työryhmä 29: Tuotetaan erityisryhmille suunnattua lääkeinformaatiota (maahanmuuttajat, kuurot, ja huonokuuloiset, näkövammaiset, iäkkäät, lapset, kansansairauksia sairastavat potilaat) 32: Luodaan linkkikokoelma luotettavista lääketiedonlähteistä tai laatustandardimerkki 37: Kannustetaan terveydenhuollon ja koulujen yhteistyötä lääkekasvatuksessa ja kehitetään terveydenhuollon ammattilaisten avuksi ohjeita ja materiaalia lääkekasvatustunnin pitämisen tueksi. Potilasjärjestöjen kautta välitettävä kysely lääketiedon tarpeista ja -lähteistä on käynnissä. Sen perusteella päätetään, mitä kehittämistoimenpiteitä lähdetään toteuttamaan Työryhmä laati ehdotuksen linkkikokoelman sisällöstä. Linkkikokoelman laatimista pohditaan parhaillaan Fimeassa. Keväällä 2014 toteutetaan projekti apteekkien ja koulujen yhteistyön lisäämiseksi lääkekasvatuksessa. Itä- Suomen yliopiston, Helsingin yliopiston ja Åbo Akademiin farmasian opiskelijat pitävät lääkekasvatustunteja osana apteekkiharjoitteluaan. Itä-Suomen yliopistossa tehtävä on opiskelijoille pakollinen, muissa yliopistoissa vapaaehtoinen. Projektissa selvitetään kokemuksia kyselyiden avulla opettajilta, opiskelijoilta ja apteekkien vastuuhenkilöiltä. Koulutustyöryhmä 16: Kehitetään kaikkien ammattiryhmien peruskoulutusta ja täydennyskoulutusta. Kehitetään olemassa olevia opintojaksoja ja varmistetaan, että lääkäreillä ja muilla terveydenhuollon ammattilaisilla on hyvät valmiudet lukea, arvioida ja soveltaa tutkimus-julkaisuja, Esitys Opetushallitukselle lääkehoitoosaaminen sosiaali- ja terveysalan ammatillisessa perustutkinnossa. Opetushallituksen edustajaa pyydetään Koulutustyöryhmän kokoukseen ja kutsutaan mukaan työryhmän toimintaan.
hoitosuosituksia ja lääkkeiden hoidollisen ja taloudellisen arvon arviointeja. Erityinen fokus lähihoitajien lääkehoidon osaamisen kehittämiseen 8: Varmistetaan perusja täydennyskoulutuksen avulla, että terveydenhuollon ammattilaiset ovat tietoisia eri tietolähteistä ja tietokannoista ja osaavat niitä käyttää. 17: Varmistetaan, että kaikkien alojen perus- ja täydennyskoulutuksessa on yhteisiä koulutusjaksoja muiden ammattikuntien kanssa 18: Huomioidaan erityisryhmät. Lääketietoa tulisi huomioida esim. viittomakielen tulkkien ja maahanmuuttajien parissa työskentelevien koulutuksessa. Lääkehoidon opettajien moniammatillinen foorumi 27 28.11.2014 Turussa - lääkehoidon opettajia ammattikouluista, ammattikorkeakouluista, yliopistoista - toimintatapana työpajatyyppisiä, kahviloita, verkostoitumista - ammattikuntien edustajien määrä kiintiöity - Foorumilla opettajat ja kouluttajat voivat perehtyä toistensa osaamiseen, koulutusohjelmiin, opetus- ja arviointimenetelmiin sekä moniammatillisen osaamisen hyödyntämiseen sekä terveydenhuollon opetuksessa että työssä Työryhmä kerää jäseniltään esimerkkejä moniammatillisista opintojaksoista ja harjoitteluista sekä työelämän hankkeista tai projekteista, joita voidaan esittää eri oppilaitoksille hyvinä esimerkkeinä siitä, kuinka moniammatillista oppimista ja työtä voidaan järjestää Tutkimustyöryhmä Tutkimus ja seuranta kytketään osaksi lääkeinformaatioverkoston toimintaa Selvitys lääkeinformaatiotutkimuksesta julkaistu Fimean KAI sarjassa 7/2013 Lääkeinformaatioverkoston tutkimusstrategian luonnos kommenteilla