Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 1/2017 1 Talousryhmä - Kokousaika 24.10.2017 kello 8:30 10:25 Kokouspaikka Maakuntaliiton virasto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies Asialista: 1 Kokouksen avaus 2 Maakuntauudistuksen valmistelun tilanne Etelä-Savossa 3 Talous- ja henkilöstöhallinnon palveluiden järjestäminen 4 Talouden simulointi 5 Talousryhmän tehtävät työsuunnitelman laadinnan aloittaminen 6 Viestintä talousryhmästä 7 Muut asiat 8 Syksyn kokousajat
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 1/2017 2 Kokousaika 24.10.2017 kello 8:30-10:25 Kokouspaikka Maakuntaliiton virasto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies Jäsenet Saara Pesonen, Sosteri, puheenjohtaja Maija Korhonen, Etelä-Savon maakuntaliitto, sihteeri x x Varajäsenet Marja-Leena Laakso ELY-keskus/TE-toimisto x Tuire Auru, ELY-keskus/TE-toimisto - Pekka Piirainen, Etelä-Savon pelastuslaitos x Riitta Tikkanen, Etelä-Savon pelastuslaitos - Vesa Vestala, Essote x Pasi Marjakangas, Essote - Hanna Makkula, Etelä-Savon maakuntaliitto x Jutta Kiiskinen, Etelä-Savon maakuntaliitto - Marja-Liisa Jantunen, Vaalijala x Sisko Piispanen, Vaalijala - Kirsi Ollikainen (henkilöstön edustaja) - Ritva Miettinen (henkilöstön edustaja) x Merja Toijonen (henkilöstön edustaja) skype-yhteys x Ilmoitetaan myöhemmin Heikki Siira, Mikkelin kaupunki x Mervi Simoska, Juvan kunta - Juho Järvenpää, Sulkavan kunta x Kristiina Järvenpää, Rantasalmen kunta - Taina Saahko, Etelä-Savon maakuntaliitto, viestintävastaava x Lisäksi Pentti Mäkinen, Etelä-Savon maakuntaliitto x
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 1/2017 3 1 Kokouksen avaus Päätösesitys: Avataan kokous ja esittäydytään/todetaan läsnäolijat. Hyväksytään asialista kokouksen työjärjestykseksi. Avattiin kokous, todettiin läsnäolijat ja hyväksyttiin asialista.
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 1/2017 4 2 Maakuntauudistuksen valmistelun tilanne Etelä-Savossa Kokouksen aluksi maakuntajohtaja/muutosjohtaja Pentti Mäkinen käy läpi maakuntauudistuksen valmistelun tilanteen Etelä-Savossa. Taustatietoa valtakunnallista valmistelutilanteesta: http://alueuudistus.fi/etusivu Taustatietoa Etelä-Savon valmistelutilanteesta: http://www.es2019.fi/ Päätösesitys: Merkitään tiedoksi Merkittiin tiedoksi.
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 1/2017 5 3 Talous- ja henkilöstöhallinnon palveluiden järjestäminen maakunnassa Osana maakuntavalmistelua maakuntien on selvitettävä talous- ja henkilöstöhallinnon yhtiön perustamisen tavat alueellaan. Valtiovarainministeriö on pyytänyt maakuntia ilmoittamaan tahtotilansa marraskuun loppuun mennessä ilmoitettava on: perustaako maakunta oman talous- ja henkilöstöhallinnon yhtiön vai haluaako maakunta valtionyhtiö Hetli Oy:n ottavan toiminnot järjestettäväkseen. Etelä-Savossa asiaa on valmisteltu keväästä 2017 lähtien. Ensivaiheen kartoituksen asiasta laati maakuntaliiton toimeksiannosta FCG, joka laati nykytilakartoituksen tilanteesta. (Selvitys on listan liitteenä LIITE 1.) Maakunnan oman yhtiön perustamisen tosiasiallisia edellytyksiä osana maakuntavalmistelua on selvityshenkilönä laatinut syys- lokakuussa Mikkelin kaupungin talousjohtaja Heikki Siira. Siira esittelee kokouksessa selvityksen tuloksia ja toimenpideesityksiä. Päätösesitys: Käydään keskustelu talous- ja henkilöstöhallinnon toimintojen järjestämisen tilanteesta Etelä- Savossa. Heikki Siira esitteli talous- ja henkilöstöhallinnon selvityksen tuloksia. Keskusteltiin asiasta ja päätettiin, että kumppanuusneuvotteluja jatketaan ja tavoitteena on löytää asiaan yhteinen ratkaisu. Sovittiin, että esitys toimitetaan osallistujille muistion liitteenä.
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 1/2017 6 4 Talouden simulointi Valtiovarainministeriön (VM) johdolla käynnistyy loppuvuodesta maakuntatalouden simulointi hallinnonaloittain. VM on julkaissut simulointisuunnitelman syyskuussa (http://alueuudistus.fi/artikkeli/-/asset_publisher/maakuntatalouden-simuloinnin-suunnitelmajulkaistiin ) Maakuntatalouden sinulointiin osallistuminen on talousryhmän yksi keskeinen tehtävä. Päätösesitys: Kokouksessa esitellään simuloinnin kokonaisuus ja linjataan talousryhmän rooli osana talouden simulointia Etelä-Savossa. Maija Korhonen esitteli Maakuntatalouden simulointia. Päätettiin, että jatkossa Talousryhmän kokouksessa on oma pykälä simulointiin, jolloin simuloinnin tilannetta seurataan jatkuvasti.
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 1/2017 7 5 Talousryhmän tehtävät työsuunnitelman laadinnan aloittaminen Perustetun talousryhmän laaja-alaisena tehtävänä on huolehtia uuden maakunnan talouteen liittyviä kokonaisuuksia varsin laaja-alaisesti. Tehtäväkenttä on iso ja on paikallaan määritellä tarkemmat tehtäväkokonaisuudet ja niiden aikataulut. Ensimmäisessä kokouksessa käydään linjauskeskustelu työsuunnitelman pohjaksi ja siinä huomioon otettaviksi asioiksi. Keskustelun pohjaksi seuraavat kokonaisuudet: - Maakuntatalouden simulointi - Talous- ja henkilöstöhallinnon järjestämiseen osallistuminen - Maakunnan ensimmäisen talousarvion laadinta/suunnittelu - Tarvittavat tehtäväkohtaiset työryhmät (onko tarve) - Työskentelyn organisointi. Päätösesitys Linjataan talousryhmän keskeiset valmistelukokonaisuudet ja aikataulu seuraavaan kokoukseen päätettäväksi Keskusteltiin asiasta esityksen pohjalta. Tässä vaiheessa seuraavat kokonaisuudet linjattiin ryhmän tehtäviin Käyttötalous 2018, Väliaikaishallinnon talouden/toiminnan seuranta Talous- ja henkilöstöhallinnon organisointi Tilinpäätösten yhdistely vuoden 2017 tiedoilla Rahoitus, leasingsopimukset Maakunnan ensimmäisen talousarvion laadinta Maakunnan avaava tase ja kirjanpidon aloittaminen Käynnissä olevat investoinnit ja tulevat investoinnit Riskien hallinta, vakuutukset Talouden ja toiminnan seuranta, tuloksellisuuden mittaaminen Maakuntatalouden simulointi (syksy 2017 ohjeistus/vm) Sovittiin, että palataan myöhemmin tehtäväkohtaisten alatyöryhmien tai asiantuntijaryhmien tarpeeseen.
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 1/2017 8 6 Viestintä talousryhmästä Viestintä on keskeinen osa maakuntauudistuksen valmistelua ja jokaisessa valmisteluryhmässä on viestintävastaava mukana. Viestinnän yhteyshenkilö luo katsauksen uudistuksen viestinnän tilanteeseen ja linjataan talousryhmän viestintälinjaus. Esitys Merkitään tiedoksi. Taina Saahko toimii Talousryhmän viestintävastaavana. Jokaisesta kokouksesta laaditaan tiedote, joka julkaistaan maakuntauudistuksen verkkosivuilla www.es2019.fi. Seuraava henkilöstöinfo järjestetään torstaina 9.11.2017 klo 10-11.30 webcastina Ennakkokutsu on lähetetty ja tarkempi ohjelma lähetetään viikkoa ennen tilaisuutta.
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 1/2017 9 7 Muut asiat 1) Muiden tukipalveluiden järjestäminen maakunnassa Talous- ja henkilöstöhallinnon tukipalveluiden lisäksi on ajankohtaista pohtia muidenkin tukipalveluiden järjestämistä. Tehtävä risteää tilahallinnon ja tietohallinnon työryhmien tehtävien kanssa. 2) Muita ajankohtaisia asioita Puheenjohtaja: Merkitään tiedoksi. Keskusteltiin muiden tukipalveluiden järjestämisestä ja sovittiin, että asiaan palataan myöhemmin. Muita ajankohtaisia asioita ei ollut.
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 1/2017 10 8 Syksyn kokousajat Päätösesitys Päätetään kokoontumisen jatkoaikataulu. Keskusteltiin kokousajoista ja sovittiin seuraavat kokoukset - 22.11.2017 klo 9-11, Etelä-Savon maakuntaliitto, skype-mahdollisuus - 20.12.2017 klo 9-11, paikka selviää myöhemmin skype-mahdollisuus