1 KOKOUSAIKA keskiviikkona 12.12.2018 klo 18.00 19.15 Kahvitarjoilu 17.30 18.00 KOKOUSPAIKKA Akaan seurakuntasali, Sontulantie 1, Akaa OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Poissa Bister Salla Hakala Ellinoora Hämäläinen Sirpa Järvinen Kati Kallioinen Saila Knuutila Heikki Koivisto Sirkka-Liisa Kylmälä Pasi Lindroos Merja Lintunen Virpi Nord Pirkko Paija Pasi Pajasmaa Mika Parikka Heikki Pentti Erja Salminiemi Reino Savikko Sari Setälä Mika Tervi Anne Vaittinen Elina Ylimäki Sinikka Rantanen Veijo Heinonen Juha Joki Harri Koitmaa Päivi Salin Juhani Sirola Jaakko Turunen Kirsi vara Muut läsnäolijat Kulhia Ali kirkkoherra Tarela Arja talouspäällikkö Eiranto Hanne sihteeri ALLEKIRJOITTAJAT Sinikka Ylimäki puheenjohtaja Hanne Eiranto sihteeri
2 N TARKASTUS Pöytäkirja tarkastettu Akaassa 12.12.2018 Kati Järvinen pöytäkirjantarkastaja Reino Salminiemi pöytäkirjantarkastaja NÄHTÄVÄNÄ Akaan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 13.12.2018 13.1.2019 viraston aukioloaikoina. ILMOITUS N Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on pidetty Akaan kirkkoherranviraston NÄHTÄVÄNÄ OLOSTA sekä Viialan ja Kylmäkosken seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 29.11.2018 13.1.2019.
3 24 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja Sinikka Ylimäki avasi kokouksen ja toivotti kaikki tervetulleeksi. Kirkkoherra Ali Kulhia piti alkuhartauden. Laulettiin virsi 30. Jaettiin huomionosoitukset Sirpa Hämäläiselle, Anne Terville, Pasi Kylmälälle ja Erja Pentille. 25 VAPAUTUKSEN MYÖNTÄMINEN ESTEEN ILMOITTANEILLE JA LÄSNÄOLEVIEN TOTEAMINEN Seuraavat valtuutetut olivat ilmoittaneet esteen saapumiselleen tähän kokoukseen ja heille oli kutsuttu vara: Salin Juhani Heinonen Juha Sirola Jaakko Turunen Kirsi kutsuttiin vara Rantanen Veijo Myönnetään esteestä ilmoittaneille vapautus tästä kokouksesta. Suoritetaan nimenhuuto läsnä olevien toteamiseksi. Läsnä 21 tä ja 1 vara. 26 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KJ 8 luvun 5 :n mukaan kokouskutsu ja asialuettelo kirkkovaltuuston kokouksesta on toimitettava ille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouskutsu kirkkovaltuuston kokoukseen on lähetetty valtuuston ille 28.11.2018. Kokouskutsu ja luettelo käsiteltävistä asioista sekä kuulutus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston sekä Kylmäkosken ja Viialan seurakuntatoimistojen ilmoitustaululla 29.11.2018 lukien. Todetaan, että kirkkovaltuuston kokous on Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n mukaisesti laillisesti koolle kutsuttu ja että se määrään nähden on Kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaisesti päätösvaltainen.
4 27 NTARKASTAJIEN VALINTA 1) Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. 2) Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen 12.12.2018. 3) Tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä 13.12.2018 alkaen. 4) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ja Viialan ja Kylmäkosken seurakuntatoimiston ilmoitustauluilla 29.11.2018 13.1.2019. 1) Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Järvinen Kati ja Salminiemi Reino. 2) 4) Esityksen mukaisesti. 28 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi.
5 29 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2019 2021 Kirkkoneuvosto 15.11.2018 97 Vuoden 2019 talousarvion verotulokertymä on arvioitu 1,7 % suuruisen tuloveroprosentin mukaan. Ansioverotuloa seurakunnalle on arvioitu kertyvän 2.850.000 euroa, joka on 82 % ulkoisista tuloista. Ulkoiset toimintamenot ovat 3.389.039 euroa, josta suurin menoerä on henkilöstökulut 1.788.803 euroa. Henkilöstökulut ovat 63 % arvioiduista verotuloista. Poistojen määrä vuonna 2019 on 181.910 euroa. Talouspäällikön päätösehdotus: Kirkkoneuvosto keskustelee toiminta- ja taloussuunnitelmasta vuosille 2019 2021, tekee tarvittavat korjaukset ja esittää, että kirkkovaltuusto 1) hyväksyy toiminta- ja taloussuunnitelman vuodeksi 2019 sekä 2) hyväksyy vuosien 2020-2021 toiminta- ja taloussuunnitelman ohjeellisena talousarviosuunnittelun pohjaksi ja 3) päättää talousarvion sitovuustasoksi tehtäväalakohtaisen toimintakatteen. Esityksen mukaisesti.
6 30 VALTUUTETTUJEN ALOITTEET KJ 8:4 Jos kirkkovaltuuston haluaa saattaa jonkin asian valtuuston käsiteltäväksi, on hänen tehtävä siitä kirjallinen esitys valtuuston puheenjohtajalle, jonka on viivytyksettä toimitettava se kirkkoneuvoston valmisteltavaksi. Valtuuston Merja Lindroos jätti valtuustoaloitteen TAHDOTKO-kampanjasta yhteishengen kohentamiseksi. Valtuustoaloite toimitetaan kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. 31 ILMOITUSASIAT Kirkkovaltuusto merkitsee tiedoksi seuraavat asiat: 1) Seurakuntavaalien vaalitulos
7 32 MUUTOKSENHAKUMENETTELY Puheenjohtaja antaa valitusosoituksen pöytäkirjaan liitettävän liitteen mukaisesti. 33 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.15 Herran siunaukseen.