MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 44 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika Keskiviikko klo 18.00 20.50 Paikka Virastotalo Läsnä Petteri Hämäläinen vt. kirkkoherra, puheenjohtaja Pauli Hujanen varapuheenjohtaja Marjut Niemelä Matti Parviainen Tarja Pylkkönen Kaisa Maria Runko Pekka Ruuskanen Matti Solehmainen Margit Ruotsalainen jäsen jäsen Liisa Pietikäisen varajäsen jäsen, saapui klo 18.25, 118 käsittelyn aikana Kari Rytkösen varajäsen kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Aarne Blom talouspäällikkö, sihteeri 112 KOKOUKSEN AVAUS Vt. kirkkoherra Petteri Hämäläinen toivotti kokouksen osanottajat tervetulleeksi, piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. Veisattiin virsi 515. 113 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin laillisesti koollekutsuksi ja päätösvaltaiseksi. 114 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN Pöytäkirjan tarkastusvuorossa aakkosperiaatteella ovat Marjut Niemelä ja Kaisa Maria Runko. Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Marjut Niemelä ja Pauli Hujanen. 115 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO esitys Kokouksen tarkistettu pöytäkirja on nähtävillä kirkkoherranvirastossa 28.11 27.12.2013 välisen ajan kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Pöytäkirjan nähtävilläolosta ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla 28.11 27.12.2013 välisenä aikana. esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 45 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS 116 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN esitys Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 117 MAANOSTOTARJOUS: Tero Kaija Tero Kaija on 04.05.2013 uudistanut ostotarjouksensa koskien noin puolen hehtaarin metsäaluetta Maaningan seurakunnan omistamasta Haatala, Pappila RNo 16:18 tilasta. Tila rajoittuu hänen omistamaansa maatilaan. Tero Kaija tarjoaa edellä mainitusta määräalasta puineen 6.500 euroa. Seurakunta on pyytänyt Metsänhoitoyhdistys Kallavedeltä arvion ko. määräalan arvosta. Liite. esitys Kirkkoneuvosto hyväksyy Tero Kaijan ostotarjouksen ja valtuuttaa vt. kirkkoherra Petteri Hämäläisen ja talouspäällikkö Aarne Blomin seurakunnan puolesta allekirjoittamaan kauppakirjan. Kauppakirja käsitellään kirkkoneuvoston 10.12.2013 pidettävässä kokouksessa. Kauppakirja esitetään kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi ja kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Ostaja vastaa kaikista kauppaan liittyvistä asiakirja ym. kuluista. esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 118 ITSENÄISYYSPÄIVÄN SEPPELEENLASKU esitys Kirkkoneuvosto nimeää Maaningan seurakunnan edustajan itsenäisyyspäivän seppeleenlaskuun. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti nimetä Maaningan seurakunnan edustajaksi itsenäisyyspäivän seppeleenlaskuun Margit Ruotsalaisen. 119 HENKILÖSTÖN KEHITTÄMISSUUNNITELMA VUODELLE 2014 Yhteenveto viranhaltijoiden ja työntekijöiden esityksistä vuoden 2014 henkilöstön kehittämissuunnitelmaksi jaetaan viimeistään kokouksessa. Lisäksi vuoden 2014 alkupuolella järjestetään hätäensiapukoulutus, joka on tarkoitettu kaikille työntekijöille.
MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 46 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti hyväksyä henkilöstön kehittämissuunnitelman vuodelle 2014 työntekijöiden esittämässä muodossa lukuun ottamatta Talvikki Attila Pekosen esittämää koulutusta Haastavat nuoret rippikoulussa ja Lasten ja nuorten urkupedagogiikka ja Raija Jokelan esittämää koulutusta Kirkon vapaaehtoistoiminnan koulutus ja Sielunhoidon ja raamattuteologian syventävä koulutus. Eväävä päätös Kirkon vapaaehtoistoiminnan koulutuksen suhteen koskee myös Paula Huuskosta. Kaisa Maria Runko poistui kokoushuoneesta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. 120 HAUTAINHOITORAHASTON TALOUSARVIO VUODELLE 2014 Esityslistan liitteenä on esitys hautainhoitorahaston talousarvioksi vuodelle 2014. esitys Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteenä olevan hautainhoitorahaston vuoden 2014 talousarvioesityksen ja esittää sen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 121 UUDEN SEURAKUNTAKODIN RAKENTAMINEN Esityslistan liitteenä ovat Rakennussuunnittelutoimisto Nylund Oy:n laatimat alustavat L2 tasoiset suunnitelmat uudesta seurakuntakodista. Kuopion ev.lut. seurakuntayhtymä selvittää mahdollisuutta korvata uudisrakennus sijoittamalla vastaavat tilat kirkkoon ja kunnantaloon ja rakentamalla nykyisen hautausmaan varastorakennuksen tilalle uusi varastorakennus, johon tulisivat kiinteistöja hautausmaatyöntekijöiden sosiaaliset tilat. Kuopion seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee asiaa kokouksessaan 25.11.2013 ja tekee Maaningan seurakunnalle esityksen käytännön toimenpiteistä, miten tilakysymys ratkaistaan. Kuopion seurakuntayhtymä (Yhteinen kirkkoneuvosto (25.11.2013/ 268) ehdottaa Maaningan seurakunnalle seuraavaa sopimusta: 1. Seurakuntayhtymä sitoutuu hankkimaan Maaningalle asianmukaiset seurakuntatilat.
MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 47 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS 2. Seurakuntayhtymä sitoutuu varaamaan hankkeeseen minimissään Maaningan seurakunnan kassassa tällä hetkellä olevat varat (650 000 ) ja Maaningan seurakunnan metsänmyynnillä tarkoitukseen hankkimat varat (495 000 ). 3. Maaningan seurakunta sitoutuu Kunnantalo vaihtoehdon selvittämiseen niin pitkälle, että hankkeen kustannukset voidaan laskea ja toiminnalliset vaikutukset arvioida ja verrata seurakuntakodin rakentamisvaihtoehdon kustannuksiin. 4. Maaningan seurakunta jatkaa seurakuntakodin suunnittelua ja tekee rakentamispäätöksen. 5. Maaningan seurakunta hakee kirkkohallitukselta rakentamisavustusta. 6. Lopullista ratkaisua seurakuntatilojen hankinnasta ei tehdä ennen kuin Kunnantalo vaihtoehto on tutkittu ja kirkkohallituksen päätös rakennusavustuksesta saatu. Kuopion kaupungin tilakeskuksen edustajien kanssa käydyissä neuvotteluissa, joissa Kuopion seurakuntayhtymän edustajat ovat olleet läsnä, on käynyt ilmi, että tilojen vuokra on 10 15 /m2/kk + arvonlisävero. Jos kunnantalolta vuokrataan valtuustosali, keittiö, kahvio, kolme toimistohuonetta, neuvotteluhuone ja kerhotilat, ovat vuokrakustannukset 52.080 vuodessa laskettuna 350 m2:n mukaan 10 /m2/kk arvonlisäveroineen. Lisäksi joudutaan rakentamaan uusi varastorakennus, johon tulevat hautausmaa ja kiinteistötyöntekijöiden sosiaaliset tilat. Kustannusarvio 160 m2:n mukaan on 297.600. Koska seurakunta/seurakuntayhtymä menisi kunnantalolle vuokralle, on vain vuokrakustannuksilla merkitystä, kun kustannuksia verrataan. Jos seurakunta/seurakuntayhtymä joutuu vastaamaan muutostöistä, tulevat ne vielä edellä mainitun vuokran päälle.
MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 48 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Jos seurakuntakodin rakentamiseen otetaan lainaa 800.000 euroa 20 vuoden takaisinmaksuajalla on lainanlyhennys 40.000 euroa vuodessa. Korkomeno ensimmäisenä vuonna on 16.000 euroa, jos korko on 2 % vuodessa. Kirkkoneuvosto katsoo, että uuden seurakuntakodin rakentamisesta ja ylläpidosta aiheutuu vähemmän kustannuksia kuin tilojen vuokraamisesta. Lisäksi Kuopion seurakuntayhtymä säästää palkkakustannuksista, kun kirkkoherran ja kanttorin virat on täytetty 31.12.2014 saakka. Maaningan kunta tai Kuopion kaupungin tilakeskus ei ole pystynyt kertomaan, mitkä tilat ovat kunnantalolla vapaana 01.01.2015 jälkeen. Maaningan kunnanvaltuuston jäsenet ovat tehneet Kuopion kaupunginhallitukselle aloitteen, että kaupunki antaa valtuustosalin maaninkalaisten järjestöjen käyttöön veloituksetta. Jos edellä mainittu esitys hyväksytään, ei kaupungin tilakeskus voi vuokrata valtuustosalia seurakunnalle. Lähes puolet nykyisestä seurakuntakodista on käyttökiellossa. On mahdollista, että terveystarkastaja määrää koko rakennuksen käyttökieltoon, jolloin seurakunnalla ei ole kokoontumistiloja. Terveystarkastaja on antanut nykyisille kerhotiloille käyttöluvan kolmen vuoden ajaksi. Edellä mainitusta määräajasta on kulunut puolet. Kunnantalollakin on todettu sisäilma ja kosteusongelmia. Kirkkohallitus päättää rakennusavustuksista 22.04.2014. Jos lopullinen rakennuspäätös tehdään edellä mainitun päivän jälkeen, pystytään rakennustyö aloittamaan syksyllä 2014, jolloin sääolosuhteet ovat epäedulliset. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti hyväksyä pohjapiirroksen ja esittää sen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto antoi rakennustoimikunnan tehtäväksi selvittää, voisiko katon harja olla järven suuntaisesti ja voisivatko seurakuntasalin ja kerhohuoneen ikkunat olla suuremmat. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti, että runkovaihtoehdoksi valitaan kokonaisedullisin. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti esittää kirkkovaltuustolle, että se päättää rakentaa uuden seurakuntakodin liitteenä olevien suunnitelmien mukaisesti riippumatta siitä, saako Maaningan seurakunta rakennusavustusta kirkkohallitukselta.
MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 49 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS 122 TALOUSARVIO JA TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2014 Esityslistan liitteenä on esitys talousarvioksi ja toimintasuunnitelmaksi vuodelle 2014. Vuoden 2013 talousarvioon verrattuna kirkollisverotulojen arvioidaan kasvavan 2,36 %, arvio 650.000. Osuuden yhteisöveron tuotosta arvioidaan kasvavan 11,11 %, arvio 50.000. Kiinteän omaisuuden poistojen määrä on 25.820. Vuoden 2014 talousarviossa vuosikate on 416.562 ja tilikauden tulos poistojen jälkeen ylijäämäinen 390.742. Edellä mainitut positiiviset luvut johtuvat runsaasta puutavaran myynnistä (620.000 brutto). Ilman edellä mainittua puutavaran myyntiä talousarvio olisi alijäämäinen 109.258. Puutavaran myyntitulot käytetään uuden seurakuntakodin rahoittamiseen. Investointiosaan sisältyy uuden seurakuntakodin rakentaminen (1.900.00 ) ja uuden seurakuntakodin kalusteet (100.000 ). Kirkkohallitukselta anotaan rakennusavustusta, jota arvioidaan saatavan 380.000 (20 % rakentamiskustannuksista). Jos rakennusavustus saadaan, joudutaan velkaa ottamaan 420.000. Toimintakulut kasvavat esityksen mukaan 20,50 % verrattuna vuoden 2013 talousarvioon. Toimintatuotot kasvavat 1068,59 % ja (negatiivinen) toimintakate alenee 66,23 %. esitys Kirkkoneuvosto tekee liitteenä olevien asiakirjojen pohjalta esityksensä kirkkovaltuustolle. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti esittää vuoden 2014 talousarvion ja toimintasuunnitelman liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. 123 TALOUSKATSAUS esitys Tiedot verotulojen kehittymisestä ja tuloslaskelma ajalta 01.01 31.10.2013 ovat tämän esityslistan liitteenä. Kirkkoneuvosto katsoo tietoonsa saatetuksi talouskatsauksen ajalta 01.01 31.10.2013.
MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 50 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS 124 VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antoi kirkkolain 24. luvun mukaisen valitusosoituksen. 125 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Petteri Hämäläinen kiitti kokouksen osanottajia, piti loppuhartauden ja päätti kokouksen klo 20.50. Veisattiin virsi 15. Kokouksen puolesta Petteri Hämäläinen puheenjohtaja Aarne Blom sihteeri Pöytäkirja tarkistettu ja hyväksytty: Maaningalla, 27. päivänä marraskuuta 2013 Marjut Niemelä Pauli Hujanen Kokouksen tarkistettu pöytäkirja on ollut nähtävillä kirkkoherranvirastossa 28.11 27.12.2013 välisen ajan kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Pöytäkirjan nähtävilläolosta on ilmoitettu seurakunnan ilmoitustaululla 28.11 27.12.2013 välisenä aikana. Maaningan seurakunnan kirkkoherranvirastossa, 27. päivänä joulukuuta 2013 Petteri Hämäläinen vt. kirkkoherra