Jyvioni Jyväskylän vihreät nuoret ja opiskelijat ry Hallituksen kokous 12/2011 Aika: 1.11.2011 klo 18 Paikka: Keski-Suomen vihreiden toimisto, Kyllikinkatu 1, 2krs. Pöytäkirja Läsnäolijat: Neea Liinpää, Janne saarela, Ville Korhonen, Marjo Suvanto, Veera Koskinen 1. Kokouksen avaus Esitys: Hallituksen puheenjohtaja Janne Saarela avaa kokouksen klo 18 Päätös: Hallituksen puheenjohtaja Janne Saarela avasi kokouksen klo 18.02 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esitys: Kokouskutsu on lähetetty viikkoa ennen kokousta ja läsnä on yli puolet hallituksen jäsenistä. Todetaan kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen Esitys: Hyväksytään esityslista. 4. Esittelykierros ja osallistujien kuulumiset Asia: Kaikki läsnäolijat esittäytyvät. 5. Ilmoitusasiat ja sidosryhmien kuulumiset 5.1 Grönioni - Edustajistovaalien kampanjointi ollut ahkeraa. - Vaalivalvojaiset pidetään Rentukassa keskiviikkona 2.11. 5.2 Vihreä lista (JAMKO) - Vaalifestarit pidettiin 1.11. Todettiin, että kiinnostus järjestöjen toimintaa kohtaan oli vähäistä. - Vaalipaneeli pidetään 2.11. - Äänestys alkoi 1.11. 5.3 Keski-Suomen Vihreät - Hallituksen kokous pidettiin 28.11. Ville on laittanut viestiä kokouksen päätöksistä sähköpostilistoille. 5.4 Jyväskylän vihreät - Kunnallisvaalien ehdokasrekry on alkanut. Tällä hetkellä varmistuneita ehdokkaita on 11 kappaletta, joiden joukossa myös Jyvionin Marjo Suvanto. - Jyvin suunnalta on tullut toivomusta, että joku Jyvionilaisista voisi soitella tyyppejä läpi ja kysyä ehdokkaaksi. Tuntemattomat ehdokkaiksi aikovat henkilöt on tarkoitus haastatella ennen ehdokkaaksi asettamista. Jyvionista kaivattaisiin myös haastattelijaa nuorille ehdokkaille. - Maia Fandi on lupautunut tulemaan puhumaan kunnallisvaaleista Jyvionilaisille. Tapaamisen voisi järjestää mm. helmikuun aikana. 5.5 ViNO - Onnellinen yhteiskunta kampanja on nyt avattu. - ViNOn liittari pidetään 3.-4.12. Harjavallassa. 5.6 Vihreä liitto - Ajankohtaisia asioita ovat nyt presidentinvaalit sekä kunnallisvaalit. 6. Edellisten kokousten pöytäkirjojen hyväksyminen Esitys: Hyväksytään edellisen kokouksen 11/2011 pöytäkirja.
7. Talous 7.1 Yhdistyksen taloustilanne Esitys: Taloudenhoitaja kertoo yhdistyksen taloustilanteen. Päätös: Yhdistyksen tilin saldo on 1831,50 euroa. Todettiin taloustilanne hyväksi. 7.2 Kulukorvausten hyväksyminen Esitys: Käsitellään haetut kulukorvaukset. Päätös: Ei haettuja kulukorvauksia. 8. Yliopiston ja ammattikorkeakoulun edustajistovaalit Asia: Syksyllä pidetään niin ammattikorkeakoulun kuin yliopistonkin edustajistovaalit. Esitys: Keskustellaan edustajistovaaleista, kampanjoinnista, vaaliohjelmista ja muusta aiheeseen liittyvästä. Päätös: AMK:n puolella facebook-mainonta on todettu onnistuneesti, koska äänestyksen voi myös suorittaa sähköisesti. Todettiin, ettei kasvokkainen rekryäminen oikein toimi, eikä vaalipaneelit vedä yleisöä. Kampanjointi on ollut ahkeraa niin Vihreän listan kuin Grönioninkin osalta. 9. Talousarvio ja toimintasuunnitelma vuodelle 2012 Asia: Jyvionin syyskokouksessa vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2012. Talousarviota ja toimintasuunnitelmaa suunniteltiin 18.10 ja niiden pohjat on lähetetty aktiivilistalle ja hallituslistalle kommentoitavaksi. Esitys: Puheenjohtaja esittelee vuoden 2012 talousarvion ja toimintasuunnitelman luonnokset.. Puheenjohtajat lähettävät talousarvion ja toimintasuunnitelman sähköpostilistalle viikkoa ennen syyskokousta. Muokkausehdotuksia otetaan vastaan 13.11. asti. Janne S laittaa asiasta vielä muistutusta. 10. Menneet tapahtumat 10.1 ViNOn väentapaaminen Jyväskylässä 15.-16.10. Asia: ViNOn väentapaaminen pidettiin 15.-16.10. Jyväskylässä. Esitys: Keskustellaan väentaapamisesta. Päätös: Tapahtumassa oli ennätysosallistujamäärä ja hyvä tunnelma. Viikonlopun aikana kuultiin mm. Vesa Saarisen esitys sosiaalisesta mediasta ja käytiin paljon mielenkiintoisia keskusteluja. Jyvioni saa järjestelyavusta ViNOlta lahjakortin Vegetukkuun. 10.2 JyVin keskustelutilaisuus ilmasto-ohjelmsta ja katutapahtuma 22.10. Asia: JyVi järjesti keskustelutilaisuuden Jyväskylän ilmasto-ohjelmsta la 22.10. Ennen tilaisuutta oli katutapahtuma.. Päätös: Katutapahtumassa tarjoiltiin kuumaa mehua ja tunnelma oli hyvä. Saatiin myös muutaman Jyvionin toiminnasta kiinnostuneen yhteystiedot. Keskustelutilaisuudessa Paloma Hannonen ja Kauko Tuupaisen eduskunta-avustaja kävivät keskustelua ilmasto-ohjelmasta. Paikalla oli n.20 hengen yleisö. *10.3 Kantapöytä 28.10.2011 Asia: Kantapöytää vietettiin perjantaina 28.10. Mustassa Kynnyksessä, oli kivaa. Päätös: Kantapöytää ei tällä kertaa pidetty. Todettiin, että ensi kerralla asian suhteen pitää hieman skarpata.
11. Tulevat tapahtumat 11.1 Jyvionin seuraava kantapöytä Asia: Jyvionin kantapöydät ovat vapaan keskustelun ja hengaamisen hetkiä. Esitys: Päätetään seuraavan kantapöydän päivä, aika ja paikka. Päätös: Seuraava kantapöytä pidetään 18.11. klo 18 Mustassa kynnyksessä. 11.4 JyVin nuorisotyöttömyys -aiheinen katutapahtuma ja keskustelutilaisuus 12.11. Asia: JyVi järjestää nuorisotyöttömyys -aiheisen katutapahtuman ja keskustelutilaisuuden la 12.11 klo 13-15. Tapahtuma on samana päivänä Jyvionin 15 vuotissynttäreiden kanssa ja se toimii starttitilaisuutena itse syntymäpäiville. Esitys: Kannustetaan Jyvionilaisia ja syntymäpäiville osallistuvia henkilöitä osallistumaan keskustelutilaisuuteen. Päätös: Katutapahtuma on klo 11-13.30 kävelykadulla ja keskustelutilaisuus 14-15.30 kahvila Häggmanissa. Keskustelutilaisuuden aiheena on Työtä, onko sitä? ja puhujana paikalla on mm. Touko Aalto. Kea tekee doodlen tapahtumasta. 11.5 Jyvionin synttärit 12.11. Asia: Jyvioni täyttää tänä vuonna 15 vuotta. 8/2011 HALKOssa päätimme pitää synttärit la 12.11 kello 17.00 alkaen Lillukassa. Synttärityöryhmän kokous pidettiin4.10., jossa tehtiin lista kutsuttavista vieraista ja suunniteltiin ohjelmaa. Kutsut vieraille on lähetetty. Seuraava synttärityöryhmä kokoontuu maanantaina 7.11. kello 18.00 Mustassa Kynnyksessä. Esitys: Käydään läpi syntymäpäivien järjestelyjä. Päätös: Todettiin, että järjestelyt ovat hyvällä mallilla. N.30 kutsua on lähetetty, mutta vasta yksi on vastannut kutsuun. Monet keskustelutilaisuuteen ennen synttäreitä osallistuvat ovat kuitenkin esittäneet kiinnostusta osallistua synttäreille. Janne laittaa vielä muistutusta kutsuvieraille, jotta tiedetään paljonko tarjottavia täytyy varata. Tarvittavat ostokset tehdään synttärityöryhmän tapaamisen yhteydessä 7.11. Neea kaipailee leipomisapua synttäreitä edeltävällä viikolla ja laittaa asiasta vielä myöhemmin viestiä. Ville laittaa muistutusta sähköpostilistalle synttärityöryhmän kokoontumisesta. 11.6 Älä osta mitään-päivä 25.11. Asia: Älä osta mitään-päivä on perjantaina 25.11. Kokouksessa 10/2011 päätettiin, että Janne kirjoittaa kannari/mielipidekirjoituspohjan sekä että järjestetään dyykkausretki ÄÖM-päivänä. Esitys: Käydään lyhyesti läpi ÄOM-päivän tilannetta. Päätös: Kannari on työn alla. Kyösti on lupautunut dyykkausretken vetäjäksi. Kea varmistaa vielä asian Kyöstiltä. 11.7 Jyvionin syyskokous su 20.11. Asia: Jyvionin syyskokous päätettiin pidettäväksi 20.11. kello 17.00 alkaen Sohwilla. Veera on varannut Sohwin kabinetin. Syyskokouksessa valitaan mm. ensi vuoden hallitus, hyväksytään toimintasuunnitelma ja päätetään kokousedustajat KSV:n syyskokoukseen sekä ViNOn syysliittokokoukseen. Esitys: Kannustetaan jäseniä hakemaan ensi vuoden hallitukseen ja kokousedustajiksi. Päätös: Tällä hetkellä kiinnostuksensa KSV:n syyskokouksen kokousedustajiksi ovat ilmaisseet Janne S, Anni, Ville, Marjo ja Neea. ViNOn liittariin halukkaita ovat lähtemään Kea, Ville, Janne ja Neea. Ensi vuoden hallitukseen halukkaita ovat Kea, Neea (puhis), Marjo, Janne ja
Ville. *11.8 ViNOn liittokokous 3.-4.12. Harjavallassa Asia: ViNOn liittokokous pidetään Harjavallassa 3.-4.12. ViNOn syysliittokokousessa päätetään ViNOn ensi vuoden hallitus ja muita tärkeitä asioita. Jyvionin edustajat ViNOn syysliittokokoukseen päätetään Jyvionin syyskokouksessa... 11.9 Jyvionin pikkujoulut 10.12. Asia: Jyvionin pikkujoulut pidetään 10.12. Neean luona Esitys: Päätetään mihin aikaan pikkujoulut alkavat sekä muista järjestelyistä. Päätös: Päätettiin, että pikkujoulut pidetään klo 17 alkaen, jotta halukkaan voivat hyödyntää saunavuoron. Pikkujoulut pidetään nyyttäriperiaatteella ja käytetään mahdollisesti ViNOlta saatu Vegetukun lahjakortti. Ville kysyy ViNOlta lahjakortista. Neea laittaa vielä viestiä pikkujouluista sähköpostilistoille ja tekee eventin facebookiin. 12. Jäsenasiat 12.1 Jäsenten hyväksyminen ja eronneiksi katsominen Esitys: Hyväksytään yhdistyksen jäseniksi seuraavat henkilöt: Päätös: Ei uusia jäsenhakemuksia. 12.2. Jäsenhankinta Asia: Toimintasuunnitelmassa vuodelle 2011 lukee, että jäsenhankinta otetaan jokaisen hallituksen kokouksen esityslistaan. Aiemmissa kokouksissa on todettu mm. että tekstariliittymistä tulisi mainostaa enemmän, ja että tehokkain tapa hankkia jäseniä on henkilökohtainen kysyminen. Esitys: Keskustellaan Jyvionin jäsenhankinnasta vuonna 2011. Päätös: Todettiin, että pitää ottaa Marjosta mallia jäsenhankinnassa. 13. Kannanottojen kirjoittaminen Asia: Jyvionin vuoden 2011 toimintasuunnitelman yhdeksi painopistealueeksi päätettiin kannanottojen kirjoittaminen. Olisikin hyvä, että kirjoitusaiheita mietittäisiin etukäteen ja asiasta keskusteltaisiin hallituksen kokousissa sekä päätettäisiin mahdolliset vastuuhenkilöt kannanottojen kirjoittamiseen. Esitys: Keskustellaan kannanottojen kirjoitusaiheista ja valitaan mahdolliset vastuuhenkilöt. Päätös: Jannella on työn alla kannari liittyen Älä osta mitään -päivään. 14. Jyvionin haalarimerkit Asia: Jyvionin oma haalarimerkki on tulossa. Esitys: Käydään läpi haalarimerkkien tilannetta. Päätös: Todettiin, että asia on hyvällä mallilla ja haalarimerkit saadaan vielä tämän vuoden puolella. Neea laittaa asiasta vielä viestiä, kun on keskustellut haalarimerkkimiesten kanssa. 15. Nettisivutyöryhmä Asia: Kokouksessa 1/2011 perustettiin nettisivutyöryhmä kehittämään Jyvionin nettisivuja. Esitys: Työryhmä kertoo nettisivujen kehittämistilanteen. Päätös: Jyvioni.fi domain on nyt hankittu ja Jyvionin sivuja on siivottu Grönionin tietojen osalta. 16. KSV:n sääntötyöryhmä Asia: Keski-Suomen Vihreiden sääntöjä uudistetaan. Sääntöluonnoksista toivotaan
kommentteja paikallisjärjestöiltä 11.11. mennessä. Esitys: Päätetään tapaamisajankohta, missä käydään läpi sääntöuudistuksia ja kirjoitetaan kommentit sääntöuudistusluonnoksesta. Päätös: Todettiin, ettei erillistä miittiä tarvitse järjestää. Ville laittaa sääntötyöryhmän kokouksen tärkeimmät pointit sähköpostilistalle 4.11. mennessä ja hallituslaiset voivat kommentoida niitä sähköisesti. 17. Kunnallisvaalit Asia: Kunnallisvaalit pidetään syksyllä 2012. Nyt olisi jo hyvä alkaa pohtimaan ehdokasasettelua, Jyvionin osuutta kunnallisvaaleissa ja esimerkiksi paljonko ensi vuoden budjetissa varataan rahaa kunnallisvaaleihin. Esitys: Keskustellaan kunnallisvaaleista. Päätös: Päätettiin valita Kea Jyvionin kunnallisvaalivastaavaksi. Jyvionilaisia ehdokkaita tulisi saada 10 kappaletta. Kaikille Jyvionilaisille suositellaan JyVin vaalityöryhmään osallistumista. Kunnallisvaaleihin on varattu 500 euroa mm. Jylkkäri mainokseen, kalenterimainokseen, flaikkuihin, vaalipaneeliin. todettiin, että rahaa pitää säästyä vielä muuhun yleiseen sälään, kuten tarjoiluihin. 18. META Asia: Käsitellään muut esille tulevat asiat. Päätös: Ei muita esille tulleita asioita. 19. Kuka tekee, mitä tekee -listan kertaaminen Asia: Kerrataan kokouksen aikana pidetty kuka tekee, mitä tekee -lista.. 20. Seuraavasta kokouksesta sopiminen Esitys: Päätetään seuraavan kokouksen ajankohta. Päätös: Seuraava hallituksen kokous pidetään ennen syyskokousta Sohwissa klo 16. 21. Kokouksen päättäminen Esitys: Hallituksen puheenjohtaja Janne Saarela päättää kokouksen klo 20 Päätös: Hallituksen puheenjohtaja Janne Saarela päätti kokouksen klo 19.24.