Toimintakertomus 2011

Toimintakertomus 20 Toimintakertomus 2011

1 Sisällysluettelo 1. Kirjaston käyttö ja kokoelmat... 2 2. Talous... 4 3. Tapahtumat... 5 4. Henkilöstö... 6 5. Projektit... 7 Kirjasampo.fi Boksampo.fi... 7 Nurkka -pelejä, digitointia ja koulutusta... 7 Verkko Haltuun!... 8 6. Maakuntakirjastotoiminta... 9

2 1. Kirjaston käyttö ja kokoelmat Lainausten määrä nousi Vaasan kaupunginkirjastossa vuonna 2011. Lainausmäärä kasvoi edellisvuodesta 2,8 %. Kokonaislainaus oli yhteensä 1 282 174 kappaletta. Lainat 2010 2011 2010 2011 Muutos % Pääkirjasto 769 265 777 512 1,07 % Lähikirjastot Palosaari 95 921 119 566 24,65 % Huutoniemi 57 756 57 750-0,01 % Suvilahti 37 130 38 383 3,37 % Variska 30 945 29 268-5,42 % Sundom 90 656 92 720 2,28 % Yht. 312 408 337 687 8,09 % Kirjastoauto 110 145 103 312-6,20 % Koulukirjastot 8 086 15 751 94,79 % E-kirjat 746 Laitoskirjastot LAH 10 447 10 694 2,36 % LAV 8 145 8 768 7,65 % LAMS 10 740 9 435-12,15 % Kotipalvelu 15 605 16 212 3,89 % Yht. 44 937 45 109 0,38 % Saadut kaukolainat 2 265 2 075-8,39 % Kaikki 1 247 106 1 282 174 2,81 % per asukas 21 22 2,12 % 13 % Lainaus aineistolajeittain 11 % 7 % Kirjat Äänitteet Kuvatallenteet Muu aineisto 69 %

3 Myös asiakaskäyntien määrä nousi viime vuodesta. Vuonna 2011 kävijöitä oli kaikissa Vaasan kaupunginkirjaston toimipisteissä yhteensä 648 437. Nousua vuoteen 2010 verrattuna oli 3 %. Kävijät 2010 2011 2010 2011 Muutos % Pääkirjasto 387 121 397 377 2,60 % Lähikirjastot Palosaari 63 104 73 926 17,10 % Huutoniemi 28 091 33 415 19,00 % Suvilahti 20 331 20 706 1,80 % Variska 56 520 51 570-8,80 % Sundom 17 493 18 880 7,90 % Yht. 185 539 198 497 7,00 % Kirjastoauto 43 670 37 417-14,30 % Laitoskirjastot LAH 4 398 5 144 17,00 % LAV 4 604 5 101 10,80 % LAMS 3 732 4 434 18,80 % Kotipalvelu 415 467 12,50 % Yht. 13 149 15 146 15,20 % Kaikki 629 479 648 437 3,00 % per asukas 10,64 10,88 2,30 % Asiakkaiden lainattavaksi hankittiin uusia kirjoja noin 20 900 kpl. Elokuvia, musiikkia, muita äänitteitä, konsolipelejä ja muuta av-aineistoa hankittiin yhteensä noin 4 100 kpl. Hankinnat aineistolajeittain 3 % 3 % 8 % Kirjat Äänitteet Kuvatallenteet Muu aineisto 86 % Vuoden 2011 lopussa kirjaston kokoelmissa oli kirjoja kaikkiaan 474 260, musiikkiäänitteitä 36 527 kpl ja dvd-elokuvia 6 003 kpl. Lisäksi kirjastoon oli tilattuna 88 sanomalehteä sekä 796 aikakauslehteä.

4 2. Talous Toimintatuotot olivat vuonna 2011 yhteensä 531 830 euroa. Kirjaston merkittävin tuottoerä on erilaiset ulkopuolisilta tahoilta saatavat tuet ja avustukset. Vuonna 2011 Opetus- ja kulttuuriministeriö myönsi 102 800 euron erityisavustuksen maakuntakirjastotehtävien hoitamiseen. Tämän lisäksi ministeriö myönsi rahoitusta kirjastoiminnan kehittämishankkeisiin 281 800 euroa, joista 198 932 euroa siirtyi käytettäväksi vuodelle 2012 Vaasan kaupunginkirjasto-maakuntakirjaston toimintakulut vuonna 2011 olivat 4 004 766 euroa. Kulujen jakautuminen 7 % 20 % 13 % 60 % Henkilöstökulut Kirja-aineisto Toimitilakulut Muut kulut Tärkeimpänä investointihankkeena 2011 oli pääkirjaston palautusautomaatin uusiminen ja verkkokirjastojärjestelmän hankkiminen. Tuloslaskelma (1 000 t ) Toimintatuotot 2011 2010 Muutos % Toimintatuotot 226,7 213,1 6,40 % Tuet ja avustukset 305,1 215,8 41,40 % Toimintatuotot yhteensä 531,8 428,9 24,00 % Toimintakulut 2011 2010 Muutos % Henkilöstökulut 2 395,3 2 194,9 9,10 % Palveluiden ostot 395,6 388,5 1,80 % Aineet, tarvikkeet ja tavarat 532 563,4-5,60 % Vuokrat 660,4 622 6,20 % Muut toimintakulut 21,5 16,6 30,00 % Toimintakulut yhteensä 4 004,8 3 785,4 5,80 % Toimintakate -3 472,9-3 356,5 3,50 %

5 3. Tapahtumat Tapahtumatuotanto oli tärkeä osa Vaasan kaupunginkirjaston toimintaa vuonna 2011. Erilaisia yleisötapahtumia järjestettiin yhteensä 71, ja osallistujia oli yhteensä 11 603. Vuoden aikana järjestettiin myös runsaasti näyttelyitä sekä pääkirjastossa että lähikirjastoissa. Lisäksi kaikissa kirjaston toimipisteissä järjestettiin koululaisten ja päiväkotiryhmien kirjastokäyntejä sekä opastuskäyntejä maahanmuuttajille, opiskelijoille ja muille aikuisryhmille. Pedagogiset informaatikot pitivät kirjavinkkauksia lapsille ja nuorille, yhteensä 99 ryhmälle. Kirjaston lukupiiritoiminta aloitettiin henkilökunnan vetämänä keväällä 2011. Dekkarimaanantai-lukupiiriin saatiin heti innokkaita osallistujia, ja kerran kuussa kokoontuvan lukupiirin toimintaa jatkettiin myös syksyllä. Syksyllä aloitettiin myös toinen lukupiiri, kaunokirjallisuutta yleisemmin käsittelevä Kaunokeskiviikko. Toimintaansa jatkoi myös yhteistyössä Datero ry:n kanssa järjestettävä kaksikielinen Kirjoja korville äänikirjakerho. Erilaisia tapahtumia järjestettiin mm. Lainan päivänä, Naisten päivänä, Lukuviikolla, Kirjan ja Ruusun päivänä, Taiteiden yönä sekä joulun aikaan. Lisäksi järjestettiin useita yleisöluentoja aiheinaan mm. dekkarikirjojen musiikki, naisten lahjakkuus, unien tulkinta sekä barokkiooppera. Pääkirjaston 10-vuotisjuhlia vietettiin pullakahvien ja musiikin merkeissä 3.9. Kirjastoauto Rölli oli mukana Vaasan kirjamessuilla, Mahdollisuuksien torilla sekä Senioripäivillä Botnia-hallissa. Yksi vuoden uusista tapahtumaideoista oli kesäkuun alussa pääkirjaston pihassa järjestetty Taimitori, jossa myytiin ja vaihdettiin erilaisten kasvien taimia sekä vinkattiin ja lainattiin puutarhakirjoja. Vuoden suurin ponnistus kirjastossa oli jokavuotisen kirjallisuusfestivaalin Vaasa LittFestin järjestäminen. Kaksikielinen tapahtuma järjestettiin nyt 11. kerran. Taiteellisena johtajana toimi kirjailija Monika Fagerholm, ja kirjailijavieraita olivat mm. Karl Ove Knausgård, Kjell Westö, Leena Lehtolainen, Märta Tikkanen ja Miika Nousiainen. LittFest keräsi tänä vuonna yhteensä noin 1 350 kävijää. Pääkirjaston pihassa järjestettiin Taimitori kesäkuussa 2011

6 4. Henkilöstö Vuonna 2011 henkilöstön koulutuspäiviä kertyi yhteensä 272. Henkilöstökoulutukseen käytettiin rahaa 0,8 % vakituisen henkilökunnan palkkamenoista, kun tavoitteena on 1 % osuus. Vaasan kaupunginkirjasto järjesti vuonna 2011 yhteistyössä useamman toimijan kanssa Opetus- ja kulttuuriministeriön rahoituksella henkilöstökoulutusta muun muassa verkkotyökalujen käytössä sekä draamakoulutusta, joka sisältyi Elämyksiä kirjastossa hankkeeseen. Palvelujen muotoilu hanke käynnistyi loppuvuodesta henkilöstön yhteisillä asiakaskyselyn laadintaan liittyvillä tilaisuuksilla. Henkilöstöä oli mukana myös valtakunnallisilla Kirjastopäivillä Oulussa ja Kirjastoautopäivillä Turussa. Vaasan kaupungin yhteisten esimiestyö- ja työhyvinvointikoulutusten lisäksi henkilöstölle oli tarjolla myös kirjaston laatutyöhön ja aineistokokoelmaan sekä luettelointiin liittyvää koulutusta. Vuonna 2011 vakituisen henkilökunnan keski-ikä oli 45,81 vuotta. Vakinaisesta henkilöstöstä eläkkeelle jäi vuonna 2011 kolme henkilöä, ja vuosina 2012 2020 eläkeiän saavuttaa yhteensä 18 henkilöä. Henkilötyövuodet 2010 2011 Kirjastonhoitajat 21,98 23,42 Kirjastovirkailijat 28,02 27,14 Muut 8,03 6,32 Yhteensä 58,03 57,82 Joista kirjastoammatillisia (htv) 50 50,56 Muilla kuin kirjaston varoilla palkatut (htv) * 15,4 14,63 * Näistä työllisyysvaroin palkattuna 4,80 htv (v. 2010: 6,43), projektirahoituksella 4,97 htv (v. 2010: 3,10), kirjastoharjoittelijat 0,81 htv (v. 2010: 0,49), kaupungin kesätyömäärärahalla 1,77 htv (v. 2010: 2,20), siviilipalvelusvelvollinen 1,27 htv (v. 2010: 1,00) ja Kelan ym. työharjoittelijat 1,01 htv v. (2010: 2,18). Kuva: Pekka Mäkynen

7 5. Projektit Vuonna 2011 Opetus- ja kulttuuriministeriö myönsi Vaasan kaupunginkirjastolle rahoitusta kirjastoiminnan kehittämishankkeisiin yhteensä 281 800 euroa, joista 198 932 euroa siirtyi käytettäväksi vuodelle 2012. Alla on esiteltynä muutamia kirjaston omista sekä yhteistyöhankkeista. Kirjasampo.fi Boksampo.fi Kirjasampo.fi - Boksampo.fi on ajankohtainen ja yhteisöllinen kaunokirjallisuuden verkkopalvelu, joka on osa Kirjastot.fi palvelukokonaisuutta. Boksampo.fi toteutuu yhteistyössä suomenruotsalaisten kirjastojen kanssa, ja Vaasan kaupunginkirjastossa projektia koordinoi Virva Soikkeli. Verkkopalvelu julkistettiin syksyllä 2011. Palvelun toiminnallisuuksia hiottiin käyttäjiltä saatujen kommenttien perusteella ja kehitystyö jatkuu edelleen. Kirjallisuuden lisäksi sivustolla julkaistaan kirjailijoihin, teoksiin ja teemoihin perustuvia artikkeleita, tapahtumia, lukijoiden omia kirjahyllyjä ja kirjallisuusuutisia. Nurkka -pelejä, digitointia ja koulutusta Lasten ja nuorten mediapaja -työnimellä kulkeneen hankkeen taustalla oli ajatus kirjaston keskeisestä roolista tukemassa lasten ja nuorten kasvamista tieto- ja mediayhteiskunnassa. Hankkeen lopputuloksena pääkirjastoon luotiin viihtyisä tila, jossa on tarjolla tarvittavat välineet sekä kirjaston henkilökuntaa opastamassa ja ohjaamassa toimintaa. Pääkirjaston vanha ATK-luokka päivitettiin ja kalustettiin vastaamaan paremmin kirjaston ja kirjastonkäyttäjien tarpeita. Tila muokattiin muuntautuvaksi koulutustilaksi ja olohuonemaiseksi nurkkaukseksi, josta tila sai uuden nimen Nurkka. Nurkkaan hankittiin mm. pelikonsoleita ja pelejä. Uusittu tila otettiin käyttöön maaliskuussa 2011, mistä alkaen se on ollut auki kolmena päivänä viikossa 2-3 tuntia kerrallaan. Aukioloaikojen ulkopuolella tilan voi varata itsenäistä työskentelyä varten, esimerkiksi ryhmien käyttöön tai VHS-nauhojen digitointia varten. Koululaisten syys- ja hiihtolomien aikaan tila on ollut auki joka päivä. Tilassa on myös järjestetty teemapäiviä, jolloin asiakkaat saivat tutustua mm. kirjaston uusiin e-kirjoihin.

8 Tilan käyttö on lisääntynyt huimasti; aikaisemmin tila oli käytössä muutamia päiviä vuodessa, mutta nyt se on joka viikko aktiivisessa käytössä. Uusi tila on innostanut kirjastoon paljon sellaisiakin lapsia ja nuoria, jotka eivät siellä aikaisemmin ole käyneet. Kaikenikäiset asiakkaat ovat olleet tilaan tyytyväisiä, ja käyttö kasvaa koko ajan. Tilaa esimerkiksi varataan yhä enemmän omatoimista työskentelyä varten. Verkko Haltuun! Vuonna 2009 käynnistynyt Verkko haltuun! Nätet i besittning! on kaksikielinen projekti, jonka erityisinä kohderyhminä ovat kansalaiset, joilla verkkotaidot ovat heikot tai puutteelliset esim. työttömyyden, sairauden, opiskelupaikan puuttumisen tai muun sosiaalisen tekijän takia. ESR-rahoitteista projektia hallinnoi Seinäjoen ammattikorkeakoulun kulttuurialan yksikkö, ja Vaasan kaupunginkirjasto on mukana projektissa keskeisenä toimijana. Projektin aikana luodaan uusia yhteistyömuotoja kirjaston ja kohderyhmää lähellä olevien toimijoiden, kuten esim. sosiaalitoimen, työvoimahallinnon, järjestöjen, nuorisotyön ja seurakunnan välille. Vaasassa aloitettiin syksyllä 2011 Suomessa ainutlaatuinen yhteistyö kirjaston ja vankilan välillä. Hankkeen lopputuloksena vankilassa olevien isien lapset voivat kotona kuunnella iltasatuja oman isänsä lukemina. Hanke toteutettiin Vaasan kaupunginkirjaston työntekijöiden vetämänä opintopiirinä, jonka aikana vankilassa olevat isät valitsivat luettavakseen sadun ja äänittivät sen cd-levylle. Äänitetty satu lähetettiin kirjapaketin mukana kotona olevalle lapselle. Vastaavanlaista toimintaa on järjestetty aiemmin Englannissa ja Ruotsissa, mutta nyt yhteistyötä kokeiltiin ensimmäisen kerran Suomessa. Toiminnan tavoitteena on vahvistaa lapsen ja vankilatuomiota suorittavan vanhemman suhdetta ja samalla vähentää niitä negatiivisia vaikutuksia, joita vankeusaika voi aiheuttaa. Uusi toimintamuoto sai paljon myönteistä palautetta niin vangeilta, vankilan työntekijöiltä kuin vankien perheistäkin.

9 6. Maakuntakirjastotoiminta Vaasan kaupunginkirjasto toimii Pohjanmaan maakuntakirjastona. Vaasan lisäksi maakuntakirjastoalueeseen kuuluu 15 kuntaa: Isokyrö, Kaskinen, Korsnäs, Kristiinankaupunki, Kruunupyy, Laihia, Luoto, Maalahti, Mustasaari, Närpiö, Pedersöre, Pietarsaari, Uusikaarlepyy, Vähäkyrö ja Vöyri. Opetus- ja kulttuuriministeriö myöntää maakuntakirjastotehtävään avustusta, jonka suuruus Vaasan kaupunginkirjasto-maakuntakirjastolle vuonna 2011 oli 101 300 euroa. Vuonna 2011 järjestettiin kolme maakuntakirjastokokousta. Aiheina olivat mm. kokoelma- ja laatutyö sekä kirjastojärjestelmät. Vaasan kaupunginkirjastosta toimitettiin kaukolainoja muille kirjastoille 3 137. Vaasalaisille asiakkaille saapui yhteensä 2 057 kaukolainaa. Vuonna 2011 toteutettiin myös Pohjanmaan seutukirjastoselvitys Opetus- ja kulttuuriministeriöltä saadulla projektirahalla. Selvityksen tavoitteena oli kartoittaa pohjalaisten kunnan- ja kaupunginkirjastojen toimintaa sekä tutkia mahdollisuuksia syventää yhteistyötä kirjastojen välillä. Selvitystä varten kerätty tieto hankittiin pääasiassa kaikkia maakunnan yleisten kirjastojen johtajia haastattelemalla. Raportti on luettavissa sähköisessä muodossa Vaasan kaupunginkirjaston kotisivuilla. Vaasan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto kerää, ylläpitää ja säilyttää Vasaensis-kokoelmaa. Kokoelmaan hankitaan maakuntakirjastoaluetta eli Vaasaa ja Pohjanmaata koskevaa aineistoa sekä alueen kirjailijoiden kaunokirjallisia teoksia. Kirjaston aineistotietokannassa oli vuonna 2011 kotiseutuaineistoa yhteensä 13 242 teosta.