JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2 / 2017 1 AIKA To 9.2.2017 klo 17.00. Kahvitarjoilu alkaen klo 16.30. PAIKKA Huhtasuon kirkko Nevakatu 6. Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus 2 / 12 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 / 13 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 / 14 Pöytäkirjan tarkastajat 3 / 15 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 3 / 16 Toimintakertomukset vuodelta 2016 (liite 1) 3 / 17 Vuoden 2016 talousarvion toteuma (liite 2) 4 / 18 Huhtasuon seurakuntakeskuksen kuntotutkimuksen tulokset 4 / 19 Ilmoitusasiat 4 / 20 Seuraava alueneuvoston kokous 5 / 21 Muut mahdollisesti esille tulevat asiat 5 / 22 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus 5 / 23 Kokouksen päättäminen
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2 / 2017 2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA To 9.2.2017 klo 17.00-19.,17. PAIKKA Huhtasuon kirkko, Nevakatu 6. JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Björk Matti Honkamäki Vuokko Hynynen Marjatta pj. Itkonen Aki-Matti Kelhälä Tero Malmberg Sari Riikonen Hermanni Vuorinen Kyllikki varapj. Tervonen Mauri Kärkkäinen Päivi Läsnäolo- ja puheoikeus Viitala Arto Illman Hilkka (Salonen Veikko) (Kinnunen Hannu-Pekka) (Tuikkanen Ellen) Rantalainen Marja-Leena (Pynnönen Urho) (Petrescu Pirjo) (Karvinen Vesa) (Peura Irja) aluekappalainen sihteeri kirkkoherra KN edustaja Matti Björk poistui pykälän17 keskustelun aikana. 12 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Aluekappalainen piti alkuhartauden. Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu 2.2.2017. KL 4 :n 2 mom. mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Esityksen mukaan 13 Työjärjestyksen hyväksyminen
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2 / 2017 3 Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. Huhtasuon seurakuntakeskuksen kuntotutkimuksen tulokset pykälä 16 siirrettiin ja käsiteltiin ensimmäisenä. 14 Pöytäkirjan tarkastajat Jäsenluettelon mukaan vuorossa ovat Aki-Matti Itkonen ja Tero Kelhälä. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Valittiin Marja-Leena Rantalainen ja Sari Malmberg. 15 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Esityksen mukaan. 16 Huhtasuon seurakuntakeskuksen kuntotutkimuksen tulokset Huhtasuon seurakuntakeskuksen kuntotutkimuksen tulokset informoitiin 2.2.2017. Koska esityslista oli jo tässä vaiheessa lähetetty informaation kirjallinen materiaali tuodaan kokoukseen tai lähetetään sähköpostilla ennen kokousta. Käydään läpi saatu informaatio. Keskustellaan tilanteesta. Saatiin informaatiota ja käytiin keskustelua asiasta. 17 Toimintakertomukset vuodelta 2016 (liite 1) Alueneuvoston tehtävänä on Asrkjs 8 :n mukaan käsitellä ja hyväksyä kirkkoneuvostolle esitettäväksi alueseurakunnan toimintakertomus. Työalat ovat laatineet toimintakertomukset vuodelta 2016 (liite 1). Toimintakertomukset ovat toimintasuunnitelman vertaamista vuoden 2016 toteutuneeseen toimintaan. Lyhyesti todettuna, mikä toteutui, mikä ei. Aluekappalaisen laatima kooste liittyy koko alueseurakunnan
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2 / 2017 4 toteutuneeseen toimintaan suhteessa vuoden 2016 toimintasuunnitelmaan. Kaikki toimintakertomukset ovat kokonaisuusliitteenä. Alueneuvosto käy läpi toimintakertomukset ja niistä tehdyt mahdolliset havainnot kirjataan pöytäkirjaan perustaksi tulevan toiminnan suunnittelulle. Hyväksytään toimintakertomus ja lähetetään se kirkkoneuvostolle esitettäväksi. Esityksen mukaan. Iloitsemme yhteisistä kirkoistamme! 18 Vuoden 2016 talousarvion toteuma (liite 2) Alueneuvoston tehtävänä on Asrkjs 8 :n mukaan seurata alueseurakunnan talous- ja toimintasuunnitelman toteutumista. Alueneuvosto merkitsee tiedoksi talousarvion toteutuman. Pysyimme budjetissa ja talousarvio toteutui hyvin. 19 Ilmoitusasiat 1) Jaetut eväät jp-päivät Oulussa 24-25.3.2017. 2) Seurakunnan ympäristötyö järjestää työntekijöille ja luottamushenkilöille Taloudellisen ajotavan teoriakoulutuksen, kesto kaksi tuntia torstaina 30.3. kello 9-11. Ilmoittautumiset osallistujille maksuttomaan koulutukseen sähköpostilla olavi.kivi@evl.fi. Paikasta ja kimppakyydeistä tiedotetaan myöhemmin. 3) Yhteyden ilta kaikille työntekijöille ja luottamushenkilöille torstaina 11.5. klo 17-20.30. Tilaisuus alkaa viikkomessulla Taulumäen kirkossa. Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. Marja-Leena Rantalainen lähtee edustamaan alueseurakuntaa jppäiville Ouluun. Muut ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi. 20 Seuraava alueneuvoston kokous
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2 / 2017 5 Seuraava alueneuvoston kokoontuminen iltakouluna ke 8.3. klo 17. Kokous to 6.4. klo 16.30. Päätettiin siirtää huhtikuulle suunniteltu iltakoulu keskiviikolle 8.3. alkaen tarjoilulla klo 16 ja iltakoulu 16.30. Paikka ilmoitetaan myöhemmin. 21 Muut mahdollisesti esille tulevat asiat Käsitellään muut mahdollisesti esille tulevat asiat. Ei muita asioita. 22 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 23 Kokouksen päättäminen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.07.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2 / 2017 6 Allekirjoitukset Marjatta Hynynen puheenjohtaja Päivi Kärkkäinen sihteeri Käsitellyt asiat 12 23 Pöytäkirjan Huhtasuon kirkolla 10.2.2017 tarkastus Marja-Leena Rantalainen Sari Malmberg Pöytäkirja ylei- Kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana sesti nähtävänä 20.2.2017.- 6.3.2017 Nähtäville asettamisesta Kirkkoherranviraston 2.2.2017 ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa Mauri Tervonen aluekappalainen