Asialista Kauppalankatu 1, 53300 Lappeenranta P. 040 3126 400, 040 3126 401 www.lappeenrannanseurakunnat.fi Aika Maanantai 11.12.2017 klo 17.30 18.15 Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1 ASIALISTA 111 Kokouksen avaus 112 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 113 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 114 Työjärjestyksen hyväksyminen 115 Kolehdinkantosuunnitelma 1.1. 30.6.2018 116 Muut asiat 116.1 Kirkon ja seurakuntakodin sisäilmaongelmat 117 Tiedoksi 117.1 Kirkkoherran päätösluettelo 9/2017 118 Seuraavat kokoukset 119 Valitusosoitus 120 Kokouksen päättäminen
Aika Maanantai 11.12.2017 klo 17.30 18.15 Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1 Läsnä Pentti Berg Petteri Myllynen Teuvo Eskelinen Marja Kukkonen Pertti Lallo Eero Moisio Olli Saarela Katri Savolainen Antti Taipale Juha Nurmiainen Erkki Behm kirkkoherra, esittelijä, pj. vara vara Muut läsnäolijat Arja From pöytäkirjanpitäjä Poissa Olli Kuivalainen Päivi Laakso-Kuivalainen Juha Myllynen Sirpa Nurkkala-Kilpiäinen Käsiteltävät asiat: 111 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen klo 17.30. 112 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.30. Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1 ja 2 : Seurakuntaneuvoston kutsuu koolle kirkkoherra tai hänen estyneenä ollessa seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Seurakuntaneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Kutsu kokoukseen toimitetaan ille viimeistään viittä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, seurakuntaneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Todetaan, että kokouskutsu ja asialista on toimitettu ille määräajassa. Kokouksen läsnäolijat todetaan nimenhuudolla. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pertti Lallo Teuvo Eskelinen Sivu 144
113 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 6 : Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Tarkastusvuorossa ovat Pertti Lallo ja Sirpa Nurkkala-Kilpiäinen. Lisäksi valitaan kaksi ääntenlaskijaa. Vuorossa ovat Katri Savolainen ja Olli Saarela. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pertti Lallo ja Teuvo Eskelinen. Ääntenlaskijoiksi valittiin Katri Savolainen ja Olli Saarela. 114 Työjärjestyksen hyväksyminen Päätetään mahdolliset muissa asioissa käsiteltävät asiat ja hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Todetaan lisäksi, että päätösten valmisteluissa on otettu huomioon kirkollisen viranomaisen lapsivaikutuksen arviointivelvollisuus (KJ 23:3). Mahdolliset esille tulleet erityiset lapsivaikutukset on kirjattu ao. asiakohtien esittelytekstiin. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi lisäyksellä, että kohdassa Muut asiat käsitellään asia pykälänä 116.1 Kirkon ja seurakuntakodin sisäilmaongelmat. 115 Kolehdinkantosuunnitelma 1.1. 30.6.2018 Kirkkoherra on laatinut kolehtisuunnitelman ajalle 1.1.-30.6.2018. Liite 1. Hyväksytään kolehtisuunnitelma ajalle 1.1.- 30.6.2018. 116 Muut asiat 116.1 Kirkon ja seurakuntakodin sisäilmaongelmat Seurakuntalaisilta ja työntekijöiltä on tullut palautetta, että kirkon ja seurakuntakodin sisäilmasta tulee oireita. Kiinteistöpäällikkö on informoinut seurakuntaa tehdyistä tutkimuksista ja toimenpiteistä. Tähänastisissa tutkimuksissa ei ole havaittu ongelmia sisäilman laadussa. Seurakuntaneuvoston ille jaettiin seuraavat testausselosteet tiedoksi: Ficam, Lääketieteen ja biotieteiden tiedekunta Tampereen yliopisto (seloste Pertti Lallo Teuvo Eskelinen Sivu 145
00010) ja Biokemian laitos, Immunokemia, Turun yliopisto (seloste TT hv 108). Seurakuntaneuvosto kiinnittää vakavaa huomiota kirkon ja seurakuntakodin sisäilmaongelmiin ja toivoo kiinteistötoimistolta lisätutkimuksia ongelmien havaitsemiseksi ja korjaamiseksi. 117 Tiedoksi 117.1 Kirkkoherran päätösluettelo 9/2017 Tiedoksi saatetut asiat merkitään tiedoksi. 118 Seuraavat kokoukset Vuoden 2018 kokouspäiviksi esitetään alustavasti: 30.1. (ti) vai 31.1. (ke) 12.3. 16.4. 14.5. 10.9. 2.10. (ti) vai 3.10. (ke) 5.11. 10.12. Alustava kokoussuunnitelma hyväksyttiin. Päätettiin pitää kokoukset ti 30.1. ja ti 2.10.2018. 119 Valitusosoitus Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjan yhteyteen. 120 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.15 Puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset Lappeenrannassa / 2017 Petteri Myllynen puheenjohtaja Arja From sihteeri/ pöytäkirjanpitäjä Pertti Lallo Teuvo Eskelinen Sivu 146
Pöytäkirjan tarkastaminen Olemme tarkastaneet tämän Lauritsalan seurakuntaneuvoston pöytäkirjan 9/2017 ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Lappeenrannassa / 2017 / 2017 Pertti Lallo Teuvo Eskelinen Pöytäkirjan nähtävänä olo Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Lauritsalan seurakuntatoimistossa / - / 2017, minkä todistan Lappeenrannassa / 2017 Pentti Berg, kirkkoherra Tiedustelut Kirkkoherra Pentti Berg, puh. 040 3126 400, pentti.berg@evl.fi Pertti Lallo Teuvo Eskelinen Sivu 147