KALAJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2018 1 Tarkastuslautakunta Aika 29.11.2018 klo 09:04-11:23 Paikka Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 28 Tekniset palvelut / hallinto- ja toimistopalvelut ja kuntatekniikka 4 29 Päivitykset sidonnaisuusilmoituksiin 5 30 Tekniset palvelut / maankäyttöpalvelut 7 31 Muut asiat 29.11.2018 8
KALAJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2018 2 OSALLISTUJAT Tehtävä LÄSNÄ Siermala Jaana Puheenjohtaja Rahkola Juha Varapuheenjohtaja Pöntiö Fanni Ulvi Mikko Haapasaari Markus Heiska Sirpa Ainali Veli Räisänen Anne Tilintarkastaja Lisätiedot POISSA Borén Leena MUU Raiman Marko Tekninen johtaja 28 Takalo Annukka Kuntatekniikan insinööri 28 Juvonen Otso Vs. talousjohtaja 29 Marjoniemi Nina Kaavoituspäällikkö 30 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. KÄSITELLYT ASIAT 28-31 ALLEKIRJOITUKSET Jaana Siermala Puheenjohtaja Anne Räisänen Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Veli Ainali ja Juha Rahkola. Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Kalajoki 4.12.2018 Allekirjoitukset Veli Ainali Juha Rahkola
KALAJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2018 3 PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Yleisesti nähtävillä Kalajoen kaupungin verkkosivuilla www.kalajoki.fi 5.12.2018 Toimistosihteeri Minna Roiko
KALAJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2018 4 Tarkastuslautakunta 28 29.11.2018 Tekniset palvelut / hallinto- ja toimistopalvelut ja kuntatekniikka 575/00.03.00/2018 Tark.Ltk 28 (Valmistelija: tilintarkastaja Anne Räisänen ) Tekninen johtaja Marko Raimania ja yhdyskuntatekniikan insinööri Annukka Ta ka loa on pyydetty esittelemään teknisten palvelujen hallinto- ja toi mis to pal velut se kä kuntatekniikka. Oheismateriaali on toimitettu pilvipalveluun ennen kokousta. Merkitään tiedoksi ja otettavaksi huomioon arviointikertomusta laadittaessa. Päätösesitys hyväksyttiin. Fanni Pöntiö poistui kello 10.00.
KALAJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2018 5 Tarkastuslautakunta 19 04.10.2018 Tarkastuslautakunta 29 29.11.2018 Päivitykset sidonnaisuusilmoituksiin 413/00.01.02/2017 Tark.Ltk 19 (Valmistelija: Tilintarkastaja Anne Räisänen) Kuntalain 84 :ssä säännellään kunnan luottamushenkilön ja viranhaltijan si donnai suuk sien ilmoittamisesta. Ilmoitusvelvollinen on itse vastuussa si don nai suus ilmoi tuk sen tekemisestä, lisäksi henkilöllä itsellään on velvollisuus ilmoittaa muutok sis ta sekä korjata virheelliset tiedot sidonnaisuuksissa. Uudet ilmoitukset, muutokset ja täydennykset on päivitettävä julkaistuun re kiste riin ilman viivytystä. Tarkastuslautakunnalla on velvollisuus tarkastaa si don naisuus il moi tuk set sekä muutokset. Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi uudet ilmoitukset, muutokset ja täy dennyk set ja päivittää tiedot rekisteriin. Päätösesitys hyväksyttiin. Tarkastuslautakunta päätti, että tarkastuslautakunnan pu heen joh ta ja huolehtii sidonnaisuusilmoitusohjeen lähettämisestä sähköpostilla hen ki löil le, joita sidonnaisuustietojen ilmoittaminen koskee huomioiden eri tyises ti uudet tehtävät kaupunkikonsernin yhtiöissä. Tarkastuslautakunta jatkaa asian käsittelyä seuraavassa kokouksessa. Fanni Pöntiö poistui kokouksesta klo 11.00. Tark.Ltk 29 (Valmistelija: Tilintarkastaja Anne Räisänen) Esityslistan oheismateriaalina on tarkastuslautakunnan puheenjohtajan nimissä lä he tet ty sähköposti 8.10.2018 sidonnaisuuksien ilmoittamisesta. Linkki verkkopalveluun löytyy kaupungin internet-sivuilta osoitteesta: www.kalajoki.fi > kaupunki ja hallinto > päätöksenteko > sidonnaisuudet. Osoitteesta löytyy myös ilmoittautumisohje. Rekisterinpitäjä on tarkastuslautakunta. Päätökset tietojen ottamisesta re kis teriin, tietojen julkaisemisesta ja viemisestä valtuustolle tiedoksi tekee aina tar kastus lau ta kun ta. Tarkastuslautakunta vie ilmoitukset vuosittain valtuustolle tie doksi. Ilmoitukset voidaan julkaista yleisessä tietoverkossa ennen valtuustolle tie doksi viemistä. Oleellista on, että rekisteri on ajan tasainen. Il moi tus ten muutokset ja täydennykset viedään ilman viivytystä rekisteriin ja ylei seen tietoverkkoon tarkas tus lau ta kun nan päätöksen mukaisesti. Myös muu tok set ja täydennykset viedään valtuuston tiedoksi samassa aikataulussa kuin uu det kin ilmoitukset. Tarkastuslautakunta käsittelee kuntalain 84 :n mukaisesti sille toimitetut
KALAJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2018 6 luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden sidonnaisuusilmoituksiin tehdyt muutok set ja täydennykset. Lähtökohtaisesti jokainen ilmoitusvelvollinen on itse vastuussa si don nai suus ilmoi tuk sen tekemisestä ja sen oikeellisuudesta. Fanni Pöntiö palasi kokoukseen klo 10.13. Tarkastuslautakunta käsittelee sidonnaisuusilmoituksiin tehdyt muutokset ja täyden nyk set. Tarkastuslautakunta julkaisee sidonnaisuusilmoitukset Kalajoen kaupungin internet-sivuilla osoitteessa: www.kalajoki.fi > Kaupunki ja hallinto > pää tök sente ko > sidonnaisuudet. Tarkastuslautakunta esittää valtuustolle, 1) että valtuusto merkitsee tiedoksi Kalajoen kaupungin verkkosivulla julkaistut sidonnaisuusilmoitukset. Päätösesitys hyväksyttiin lisäten huomautuksella tietojen ajantasaisuuden vaatimuksesta.
KALAJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2018 7 Tarkastuslautakunta 30 29.11.2018 Tekniset palvelut / maankäyttöpalvelut 575/00.03.00/2018 Tark.Ltk 30 (Valmistelija: tilintarkastaja Anne Räisänen) Kaavoituspäällikkö Nina Marjoniemeä on pyydetty esittelemään teknisten pal velu jen maankäyttöpalvelut. Oheismateriaali on toimitettu pilvipalveluun ennen kokousta. Merkitään tiedoksi ja otettavaksi huomioon arviointikertomusta laadittaessa. Päätösesitys hyväksyttiin.
KALAJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2018 8 Tarkastuslautakunta 31 29.11.2018 Muut asiat 29.11.2018 Tark.Ltk 31 (Valmistelija: tilintarkastaja Anne Räisänen) Tarkastuslautakunta ottaa käsiteltäväksi tarkastuslautakunnan jäsenten ja ti lintar kas ta jan mahdollisesti esille ottamat asiat. Keskusteltiin ja vahvistettiin aiemmin sovittu tarkastuslautakunnan seuraavan ko kouk sen ajankohta 19.12.2018 klo 9.00 alkaen Mäntyrinteeltä. Muita asioita ei ollut.
KALAJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2018 9 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mu kaan oikaisu vaati musta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmiste lua tai täytän töönpanoa. Pykälät: 28-31 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Seuraavista päätöksistä ei voi tehdä valitusta, mutta päätökseen tyyty mätön voi tehdä kuntalain 134 :n mukaisen oikaisuvaatimuksen. Oikai suvaatimus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa päätöksen tie doksisaannista. Oikaisu vaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perus teluineen ja se on allekirjoitetta va. Tarkempi oikaisuvaatimusohje liite tään pöytäkirjanotteeseen. Pykälät: Oikaisuvaatimusviranomainen: Kalajoen kaupunginhallitus Osoite: Kalajoentie 5, 85100 KALAJOKI Puh. (08) 469 11 Telefax: (08) 469 1314 Sähköposti: kirjaamo@kalajoki.fi Avoinna arkisin 8.00-15.30. Viikonloppuisin suljettu. VALITUSOSOITUS Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista vali tusviran omaiselle. Tarkempi valitusosoitus liitetään pöytäkirjanottee seen. Valitusviranomainen: Pohjois-Suomen hallinto-oi keus Postiosoite: PL 189, 90101 OULU Käyntiosoite: Isokatu 4, 3. krs, 90100 OULU Puh. Vaihde 029 56 42800 Telefax 029 56 42841 Sähköposti: pohjois-suomi.hao@oikeus.fi Kunnallisvalitus, pykälät: Hallintovalitus, pykälät: Hankintalain mukainen hakemus: Markkinaoikeus Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5 Postiosoite: 00520 Helsinki Puh. 029 56 43300 Telefax 029 56 43314 Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi