Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2019 1 ( 12) Aika 12.04.2019, klo 18:08-19:22 Paikka Kirkkonummen kunnantalo, Herman - kokoustila, 4. kerros Käsitellyt asiat 42 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 43 Pöytäkirjan tarkastus ja tarkastajien valinta 44 Eduskuntavaalit 2019, hyväksyttävät ennakkoäänet 45 Kevään 2019 vaalit, palautetilaisuus ja seuraavat kokoukset 46 Muut asiat
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2019 2 ( 12) Saapuvilla olleet jäsenet Marko Parviainen, puheenjohtaja Harriet Hagelberg, 1. varapuheenjohtaja Jarkko Kaari Marjokaisa Piironen Mikko Karlsson Muut saapuvilla olleet Gunnel Ekström, johdon assistentti, sihteeri Anu Karkinen, hallintojohtaja, esittelijä Ulla Gahmberg, kunnansihteeri, vaalipäälliikkö Rasmus Beck, arkistosihteeri Muikku Pirjo, vaalitoimitsija, poistui 19:12 Viitanen Eero, järjestelmäasiantuntija Allekirjoitukset Marko Parviainen Puheenjohtaja Gunnel Ekström Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 18.04.2019 18.04.2019 Marjokaisa Piironen Harriet Hagelberg Pöytäkirjan nähtävänäolo Tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävillä 18.4.2019 konsernihallinnossa ja kunnan tietoverkossa Gunnel Ekström, pöytäkirjanpitäjä
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2019 3 ( 12) 42 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus Esittelijä: Anu Karkinen, hallintojohtaja Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2019 4 ( 12) 43 Pöytäkirjan tarkastus ja tarkastajien valinta Pöytäkirja tarkastetaan sähköisesti siten, että sihteeri lähettää pöytäkirjan kokouksessa olleille keskusvaalilautakunnan jäsenille ja varajäsenille tarkastusta varten 15.4.2019. Pöytäkirja lähetetään sähköpostilla. Muutostiedot toimitetaan sihteerille, joka tekee muutokset pöytäkirjaan. Pöytäkirjan tarkastajat ja puheenjohtaja lähettävät sähköpostilla hyväksymisviestinsä viimeistään 17.4.2019 Allekirjoittaminen voi tapahtua käytännössä esim. seuraavassa keskusvaalilautakunnan kokouksessa. Ehdotus Esittelijä: Anu Karkinen, hallintojohtaja Keskusvaalilautakunta päättää valita kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan 17.4.2019. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä 18.4.2019. Päätös Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Marjokaisa Piironen ja Harriet Hagelberg. Pöytäkirja tarkastetaan keskiviikkona 17.4.2019. Tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävillä torstaina 18.4.2019 konsernihallinnossa ja kunnan tietoverkossa.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2019 5 ( 12) 44 Eduskuntavaalit 2019, hyväksyttävät ennakkoäänet KIRDno-2018-1222 Valmistelija / lisätiedot: Ulla Gahmberg ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Tehtävään nimetyt vaalivirkailijat ovat käsitelleet ennakkoäänestysasiakirjat kunnantalolla 4.4. - 12.4.2019. Rekisteröitävät äänioikeuden käytöt on tallennettu äänioikeusrekisteriin ja kaikki ennakkoäänestyksen lähetekuoret, lähetekirjeet ja vaalikuoret on tarkastettu oikeusministeriön ohjeen mukaisesti. Kunnan ennakkoäänestyspaikoilta, muista kunnista sekä ulkomailta saapuneiden ennakkoäänestysasiakirjojen lukumäärä on laskettu vastaanotettaessa. Muihin vaalilautakuntiin osoitetut lähetekuoret on toimitettu postiin. Kirjeäänestyskuoret on käsitelty erikseen omana kokonaisuutenaan tiistaina 9.4.2019 vaaliohje 1:n mukaisesti. Keskusvaalilautakunnan päätöksen mukaisesti sihteeri ja 3 muuta sihteerin kutsumaa ennakkoäänten tarkastajaa hoitavat kirjeäänestyskuorten tarkastamisen. Valmistavan käsittelyn tuloksena äänestysliput sisältävät vaalikuoret ovat jaoteltuina äänestysalueittain ja äänestäjät ovat aakkosissa jaettuna miehiin ja naisiin. Kaikki asiakirjat, jotka ovat olleet epäselviä tai joita ei voi hyväksyä vaaliasiakirjoiksi, on jätetty keskusvaalilautakunnan käsittelyyn tähän kokoukseen. Vaalipäällikkö on tarkastanut alustavasti epäselvät asiakirjat kokousta varten. Tarkastuskokouksen tehtävänä on 12.4.2019 tehdä päätös siitä, hyväksytäänkö ennakkoäänestys vai jätetäänkö se ottamatta huomioon. Ennakkoäänestysasiakirjojen käsittelystä säädetään vaalilain 63 :ssä. Ennakkoäänestyksen huomioon ottamatta jättämisen perusteet sekä menettelytavat niiden osalta on esitetty vaaliohjeessa 1, s. 60. Vastaavasti kirjeäänestyksen osalta s. 76. Kun äänestys jätetään ottamatta huomioon, äänioikeusrekisteriin tai vaaliluetteloon ei saa tehdä minkäänlaista merkintää. Keskusvaalilautakunnan päätöksen jälkeen vaalivirkailijat: Erottavat hyväksytyt vaalikuoret lähetekirjeistä. Laskevat hyväksyttyjen vaalikuorten lukumäärät äänestysalueittain ja merkitsevät ne pöytäkirjaan.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2019 6 ( 12) Merkitsevät vaalikuorten lukumäärät äänestysalueittain tuloslaskentajärjestelmään ja /tai vaaliluetteloihin. Merkinnät äänioikeusrekisteriin on pyritty tekemään mahdollisimman kattavasti ennen keskiviikkoa 10.4.2019 klo 18.00. Tuolloin oikeusministeriö aloittaa vaaliluettelojen keskitetyn tulostuksen äänioikeusrekisteristä. Mikäli ilman kuittausmerkintää olevia hyväksyttäviä ennakkoäänestyksiä kuitenkin saapuu keskusvaalilautakunnalle edellä sanotun määräajan jälkeen, sen tulee huolehtia siitä, että ne merkitään sekä äänioikeusrekisteriin että paperisiin vaaliluetteloihin, jotka oikeusministeriö toimittaa keskusvaalilautakunnille siten, että ne ovat perillä viimeistään perjantaina 12.4.2019 klo 14. Vaaliluetteloihin otetaan vain ne äänioikeutetut, joiden ennakkoon äänestämistä ei ole merkitty äänioikeusrekisteriin ennen kuin niiden tulostus keskiviikkona 10.4.2019 klo 18 aloitettiin. Alustavat lukumäärien yhteenvetotiedot esitelllään kokouksessa sekä ennakkoäänestyskuorten että kirjeäänestyskuorten osalta. Ehdotus Esittelijä: Anu Karkinen, hallintojohtaja Keskusvaalilautakunta päättää eduskuntavaalien 2019 ennakkoäänestysasiakirjojen sekä kirjeäänestysasiakirjojen käsittelyä koskien 1 todeta, että kaikki ennakkoäänestys- ja kirjeäänestysasiakirjat, jotka ovat saapuneet keskusvaalilautakuntaan vaalilain 63 :ssä säädetyssä ajassa eli viimeistään perjantaina 12.4.2019 ennen klo 19.00 on käsitelty oikeusministeriön Vaaliohjeet 1 kohta 5 mukaisesti 2 todeta, että ennakkoäänestys- ja kirjeäänestysasiakirjojen tarkastuksen ovat tehneet oheismateriaalina olevassa luettelossa mainitut keskusvaalilautakunnan päätöksen mukaiset vaalitoimitsijat 3 että keskusvaalilautakunta tarkastaa vaalikuoria avaamatta edellä mainitussa määräajassa saapuneet vähänkin puutteelliset tai muuten virheelliset ennakkoäänestysasiakirjat ja kirjeäänestysasiakirjat sekä toteaa ne ennakkoäänestysasiakirjat, jotka vaalilain 63 :n 2 momentin nojalla jätetään ottamatta huomioon, ja että äänestyksen huomioon ottamatta jättämisestä tehdään merkintä pöytäkirjaan, ja että pöytäkirjaan liitetään huomioon ottamatta jätetty vaalikuori lähetekirjeineen ja - kuorineen 4
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2019 7 ( 12) todeta, että äänioikeusrekisteriin/vaaliluetteloon on tehty/tehdään tarvittavat vaalilain 63 :n 4 mom. mukaiset merkinnät 5 todeta vaalilain 63 5 momentin mukaisesti - hyväksyttyjen vaalikuorten lukumäärät äänestysalueittain, - hyväksyttyjen vaalikuorten kokonaismäärä, - äänioikeusrekisteriin äänestäneiksi merkittyjen lukumäärä 6 päättää, että hyväksytyt vaalikuoret säilytetään varmassa tallessa holvissa lähetekirjeistä erotettuina ja avaamattomina (vaalilain 63 5 mom) paperipäällyksessä sekä äänestysalueittain eroteltuna siihen saakka kunnes Uudenmaan vaalipiirilautakunnan edustaja ennalta ilmoitetun aikataulun mukaan tulee hakemaan ennakkoäänet lauantaina 13.4.2019 klo 14.15; vaalipäällikkö luovuttaa ennakkoäänet 7 että määräajan 12.4.2019 klo 19.00 päättymisen jälkeen keskusvaalilautakuntaan mahdollisesti saapuvat lähetekuoret jätetään niitä avaamatta huomioon ottamatta (vaalilain 63 1 mom.), ja että jokaiseen myöhästyneeseen kuoreen merkitään päivämäärä ja kellonaika merkiten, milloin se on saapunut Kirkkonummen kunnan keskusvaalilautakuntaan. Päätös Keskusvaalilautakunta päätti eduskuntavaalien 2019 ennakkoäänestysasiakirjojen sekä kirjeäänestysasiakirjojen käsittelyä koskien 1 todeta, että kaikki ennakkoäänestys- ja kirjeäänestysasiakirjat, jotka ovat saapuneet keskusvaalilautakuntaan vaalilain 63 :ssä säädetyssä ajassa eli viimeistään perjantaina 12.4.2019 ennen klo 19.00 on käsitelty oikeusministeriön Vaaliohjeet 1 kohta 5 mukaisesti 2 todeta, että ennakkoäänestys- ja kirjeäänestysasiakirjojen tarkastuksen ovat tehneet oheismateriaalina olevassa luettelossa mainitut keskusvaalilautakunnan päätöksen mukaiset vaalitoimitsijat. Päivitetty luettelo vaalitoimitsijoista liitetään pöytäkirjaan (luettelo sisältää henkilötietoja, joten sitä ei julkaista). 3 tarkastaa vaalikuoria avaamatta edellä mainitussa määräajassa saapuneet vähänkin puutteelliset tai muuten virheelliset ennakkoäänestysasiakirjat ja
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2019 8 ( 12) kirjeäänestysasiakirjat, ja keskustelun jälkeen hyväksyä kuusi (6) ennakkoäänestysasiakirjaa, joista 5 puuttui vaalivirkailijan allekirjoitus ja 1 äänestäjän allekirjoitus oli väärässä kohdassa. Huomioon ottamatta jätettiin kaksikymmentäkolme (23) ennakkoäänestysasiakirjaa joista kaikista puuttui äänestäjän allekirjoitus. Kirjeäänestyksistä jätettiin huomioimatta 5 äänestysasiakirjaa, 4 todistajat esteellisiä ja 1 todistaja puuttui. Pöytäkirjaan liitetään huomioon ottamatta jätetyt 23 ennakkoäänestysasiakirjaa sekä 5 kirjeäänestystä lähetekirjeineen ja - kuorineen. 4 todeta, että äänioikeusrekisteriin/vaaliluetteloon on tehty/tehdään tarvittavat vaalilain 63 :n 4 mom. mukaiset merkinnät 5 todeta vaalilain 63 5 momentin mukaisesti - hyväksyttyjen vaalikuorten lukumäärät äänestysalueittain seuraavasti: Lapinkylä 571, Veikkola 1077, Masala 1196, Gesterby 1009, Kirkonkylä 1738, Heikkilä 1540 ja Porkkala 1268 ja - hyväksyttyjen vaalikuorten kokonaismäärä: 8399 - äänioikeusrekisteriin äänestäneiksi merkittyjen lukumäärä: 8422 6 että hyväksytyt vaalikuoret säilytetään varmassa tallessa holvissa lähetekirjeistä erotettuina ja avaamattomina (vaalilain 63 5 mom) paperipäällyksessä sekä äänestysalueittain eroteltuna siihen saakka kunnes Uudenmaan vaalipiirilautakunnan edustaja ennalta ilmoitetun aikataulun mukaan tulee hakemaan ennakkoäänet lauantaina 13.4.2019 klo 14.15; vaalipäällikkö luovuttaa ennakkoäänet 7 että määräajan 12.4.2019 klo 19.00 päättymisen jälkeen keskusvaalilautakuntaan mahdollisesti saapuvat lähetekuoret jätetään niitä avaamatta huomioon ottamatta
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2019 9 ( 12) (vaalilain 63 1 mom.), ja että jokaiseen myöhästyneeseen kuoreen merkitään päivämäärä ja kellonaika merkiten, milloin se on saapunut Kirkkonummen kunnan keskusvaalilautakuntaan.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2019 10 ( 12) 45 Kevään 2019 vaalit, palautetilaisuus ja seuraavat kokoukset KIRDno-2018-1222 Valmistelija / lisätiedot: Ulla Gahmberg ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Eduskuntavaalien vaalipäivä on 14.4.2019. Keskusvaalilautakunta päätti 5.3.2019, että vaalien jälkeen pidetään puheenjohtajien ja keskusvaalilautakuntien yhteinen koontitilaisuus, jossa kerätään palautteet eduskuntavaaleista. Palautteita hyödynnetään myös europarlamenttivaalien valmistelussa. Keskusvaalilautakunnan seuraavia kokouksia ei ole vielä sovittu. Keskusvaalilautakunta päättää kevään tulevista kokousajoista. Ehdotus Esittelijä: Anu Karkinen, hallintojohtaja Keskusvaalilautakunta päättää 1 sopia että eduskuntavaalien palautekokous pidetään 16.4.2019 2 että eurovaalien valmistelua koskevat kokoukset pidetään 24.5.2019 sekä erikseen sovittavana ajankohtana. Päätös Keskusvaalilautakunta päätti, että 1 eduskuntavaalien palautekokous vaalilautakuntien puheenjohtajille ja varapuheenjohtajille pidetään 25.4.2019 klo 18.00, keskusvaalilautakunta kokoontuu 25.4.2019 klo 17.00 2 eurovaalien ennakkoäänestysasiakirjojen hyväksymiskokous pidetään perjantaina 24.5.2019 klo 18.00.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2019 11 ( 12) 46 Muut asiat Päätös Muita asioita ei ollut käsiteltävänä.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2019 12 ( 12) Muutoksenhakukielto 42, 43, 44, 45 Muutoksenhakukielto Muutoksenhakukielto Päätökseen, joka koskee vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 136 :n mukaan hakea muutosta.