JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2014 1 AIKA: 6.2.2014 klo 17.30 20.15. PAIKKA: Huhtasuon kirkko, Nevakatu 6. Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus 2 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 3 Pöytäkirjan tarkastajat 3 4 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 3 5 Toimintakertomukset vuodelta 2013 (liite1) 4 6 Toiminnalliset tilastot vuodelta 2013 (liite 2) 4 7 Ilmoitusasiat 4 8 Seuraava alueneuvoston kokous 4 9 Valitusosoitus 4 10 Kokouksen päättäminen ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Allekirjoitukset MARJATTA HYNYNEN Marjatta Hynynen puheenjohtaja ANNE KETTUNEN Anne Kettunen sihteeri Käsitellyt asiat 1 10 Pöytäkirjan Huhtasuon kirkolla 7.2.2014 tarkastus Allekirjoitukset AKI-MATTI ITKONEN Aki-Matti Itkonen JAAKKO AHVO Jaakko Ahvo Pöytäkirja ylei- Kirkkoherranvirastossa 17.02.2014-03.03.2014 sesti nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtäville asettamisesta Kirkkoherranviraston 03.02.2014 ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa MAURI TERVONEN Mauri Tervonen aluekappalainen
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2014 2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA 06.02.2014 klo 17.30 20.15. PAIKKA Huhtasuon seurakuntakeskus JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Hynynen Marjatta pj. Muhonen Vesa Ahvo Jaakko Mahlamäki Krista Itkonen Aki - Matti Haapiainen Olavi Karvinen Vesa Tuikkanen Marja-Liisa Kauppinen Helena Pynnönen Urho Malmberg Sari Tolonen Marko Palola Markus Toivanen Kaisa Vuorinen Kyllikki Peura Irja Mauri Tervonen Anne Kettunen Läsnäolo- ja puheoikeus Viitala Arto Hilkka Illman aluekappalainen sihteeri kirkkoherra KN:n edustaja Työalojen edustajat: Anne Kettunen Maria Salmela Juha Halonen Leila Leponiemi Lapsityönohjaaja Kanttori Diakoni Nuorisotyönohjaaja Työalojen edustajat poistuivat 5 keskustelun jälkeen. 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu 30.1.2014. KL 4 :n 2 mom. mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2014 3 2 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. Esityksen mukaisesti, lisäten kohtaan 7 kolme ilmoitusasiaa. 1. Lähetystyön kutsut lähetyksen kesäpäiville osallistumisesta. 2. Info toiminnan ja talouden suunnittelutyöryhmän loppuraportista. 3. Seurakunnan uusien rakenteiden kaavailuja. 3 Pöytäkirjan tarkastajat Jäsenluettelon mukaan vuorossa ovat Aki Matti Itkonen ja Jaakko Ahvo. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Aki Matti Itkonen ja Jaakko Ahvo. 4 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Läsnäolo- ja puheoikeus osallistujalistan mukaisesti. 5 Alueseurakunnan toimintakertomukset vuodelta 2013. (Mauri Tervonen p. 050 549 7031) Työalat ovat laatineet toimintakertomukset vuodelta 2013. Toimintakertomukset ovat toimintasuunnitelman vertaamista vuoden 2013 toteutuneeseen toimintaan. Lyhyesti todettuna, mikä toteutui, mikä ei. Aluekappalaisen laatima toimintakertomus liittyy koko alueseurakunnan toteutuneeseen toimintaan suhteessa vuoden 2013 toimintasuunnitelmaan. Kaikki toimintakertomukset ovat kokonaisuusliitteenä. (liite1) Aluekappalainen on pyytänyt työmuotojen vastaavia tulemaan mukaan kokoukseen ja esittelemään oman työalueensa toimintakertomuksen. Käydään läpi toimintakertomukset ja niistä tehdyt mahdolliset havainnot kirjataan pöytäkirjaan perustaksi tulevan toiminnan suunnittelulle. Käytiin läpi toimintakertomukset työalavastaavien kertomina. Todettiin työntekijöiden olevan ylikuormitettuja olemattomien
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2014 4 henkilöstöresurssien vuoksi. Tilanne vaikuttaa jo henkilöstön jaksamiseen. 6 Alueseurakunnan toiminnalliset tilastot vuodelta 2013. (Mauri Tervonen p. 050 549 7031) Todetaan Huhtasuon alueseurakunnan vuoden 2013 toiminnalliset tilastot. (Liite 2.) Talousarvion toteuma valmistuu myöhemmin kevättalvella. Todetaan. Todettiin. 7 Ilmoitusasiat 1. Aluekappalainen toi lähetystyön kutsun lähetyksen kesäpäiville osallistumisesta. Ilmoittautuminen aluekappalaiselle. - Lähetysjuhlat Vaasassa 6.-8.6.2014 - Kylväjien kesäpäivät Keravalla 13. 15.6.2014 - Sansan kesäjuhlat Oulussa 14. 15.6.2014 - Suomen Pipliaseuran Raamattujuhla Kokkolassa 23.-25.5.2014 2. Aluekappalainen informoi toiminnan ja talouden suunnittelutyöryhmän loppuraportista. 3. Hilkka Illman kertoi seurakunnan uusien rakenteiden kaavailuista. 8 Seuraava alueneuvoston kokous Sovitaan seuraavan kokouksen ajankohta. Seuraava kokous to 20.3.2014 klo 17.30. 9 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 10 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.15.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2014 5
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2014 6