Millainen on 7. puiteohjelman hyvä hakemus 5.9.2012 SME-hankkeen budjetointi SME-ohjelma pk-yrityksiä ja -toimialoja hyödyttävä tutkimus Martti Huolila,Tekes/Varsinais-Suomen ELY SME NCP Komiteajäsen: Karin Wikman, Tekes Asiantuntijajäsen: Kenneth Nyholm, Tekes/Pirkanmaan ELY NCP II: Heini Günther, Keski-Suomen ELY Copyright Tekes
Hakeako rahoitusta 7 Puiteohjelman PK-Yrityksiä hyödyttävän tutkimuksen ohjelmasta? Onko Teillä mielessä tuote tai palvelu, jolla olisi merkittävät markkinat ja kilpailuetu? Onko Teitä vähintään 3 PK-yritystä eri Euroopan maista hyödyntämässä tuloksia? Onko tuotteen tai palvelun toteuttamisen esteenä noin miljoonan euron tilaustutkimuksella ratkaistavissa oleva ongelma? Ei tarvitse olla rakettitiedettä. Pystyttekö tunnistamaan kaksi tehtävään parasta tutkimuslaitosta? Onko Teillä resursseja ja aikaa? Hyvänkin hakemuksen rahoitus vuoden päässä, siitä kaksi vuotta projektia, jonka jälkeen voi aloittaa tuotteistamisen. Vain parhaat rahoitetaan (10-20% hakemuksista). Jos vastasitte kaikkiin KYLLÄ, voisi kannattaa tutustua lähemmin 7 P.O. PK-yrityksiä hyödyttävä tutkimus -ohjelman yksityiskohtiin www.tekes.fi/eu. DM 09-2012 Copyright Tekes
Budjetointi => Hankesuunnittelu Kysyin eräältä hankkeista päättävältä suuryrityksen johtajalta mitä hän tekisi, jos hänen käskettäisiin budjetoida SME-hanke? Selvittäisi työvaiheittain mitä tarvitaan ajallisiin ja määrällisiin tavoitteisiin pääsemiseksi varallisuuden rajoissa. Gantt Chart on tarpeen tarpeellisten vaiheiden hahmottamiseksi Ehdottomasti riskianalyysi missä mennään ensimmäiseksi pieleen ja miksi. Minkä verran riskit vaikuttavat aikataulun, kustannusten tai tavoitteista jäämisen määrään? Hakemuksen edellytyksenä nämä ovatkin mutta aamutuimaan yllätettynä nämä tulivat oikeastikin ensimmäisinä mieleen. Tässä esityksessä keskitytään erilaisiin kustannuseriin ja niiden suuruuksiin. Budjetointiin kuuluu kassavirtalaskelman hahmottelu, vältä kassakriisi DM 09-2012 Copyright Tekes
7PO-hankkeen elämänkaari Tulosten hyödyntäminen 6 kk 12 kk Hakemuksesta sopimukseen Ideasta hakemukseen Projektin läpivienti 24 kk 2 v Sopimusneuvottelut kesä-syksy 2013 4 v Ensimmäinen raportointi 2014 6 v Loppuraportointi Haku aukeaa heinäkuussa 2012 Haun määräaika marraskuussa 2012 Hankkeet käynnistyvät loppuvuodesta 2013 DM#864965 10-2011
Tavoitteena hyvä hanke Lypsäjän tavoitteena on saada lehmä kerralla tyhjäksi => maksimoida saanti. T&K Vastike = Transaction* Budjetoijan tavoitteena on saavuttaa tavoitteet mahdollisimman edullisesti! PK Tulosten omistus- ja käyttöoikeudet (IPR) DM 11-2010 Copyright Tekes
Vältä lypsysokeutta! Tuki voi olla 75% mutta silti DM 09-2012 Copyright Tekes
Vältä lypsysokeutta! Tuki voi olla 75% mutta silti Vaikka EU:lta saisi kolme euroa rahaa DM 09-2012 Copyright Tekes
Vältä lypsysokeutta! Tuki voi olla 75% mutta silti Vaikka EU:lta saisi kolme euroa rahaa On se yksi euro kuitenkin maksettava ihan itse!!! DM 09-2012 Copyright Tekes
Vältä lypsysokeutta! Tuki voi olla 75% mutta silti Vaikka EU:lta saisi kolme euroa rahaa On se yksi euro kuitenkin maksettava ihan itse!!! Maksaisitko 3000 euroa pölynimurista, vain koska EU maksaa siitä myyjälle 9 000 lisää??? DM 09-2012 Copyright Tekes
SME-specific measures, Work Programme 2013 : T&k-ostopalvelut/ tutkimuksen ulkoistus Research for SMEs ei suuria muutoksia, budjetti 169,56 M Ryhmä pk-yrityksiä ostaa tarvitsemansa t&k-palvelut komission rahoituksella. Tulokset pk-yrityksille, 100% korvaus tutkimuksen tekijälle (sis. kate). Aihealueilla ei ole rajoituksia Minimi 3 pk-yritystä + 2 tutkimustahoa. Projektiryhmä tyypillisesti 5-10 osallistujaa, budjetti noin 0,5 1,5 M, kesto 1 2 vuotta. Rahoitusmalli Research for the benefit of specific groups (in particular SMEs) Research for SME Associations budjetti 55 M Teollisuusliitot/kauppakamarit/pk-edusorganisaatiot ostavat tutkimuspalveluja, jotka parantavat jäsenyritysten tai koko toimialan kilpailukykyä. Tulokset pkliitolle ja -yrityksille, 100% korvaus tutkimuksen tekijälle. Aihealueilla ei ole rajoituksia Minimi 3 järjestöä + 2 tutkimustahoa + 2-5 pk-yritystä- Tyypillisesti 7-15 osallistujaa, budjetti noin 1,5 3,0 M, kesto 2 3 vuotta. Rahoitusmalli Research for the benefit of specific groups (in particular SMEs) Demo budjetti 27 M FP7 aikaisten SME-projektien kaupallistamiseksi, demonstroimiseksi ja verifioimiseksi Pk-vetoisia (75% rahoituksesta), 5-15 osallistujaa, 2-5 loppukäyttäjää. Budjetti 0,5 M-3 M, kesto 1,5 v-2,0 v. Collaborative Project -rahoitusmalli Dead-line 15.11.2012 at 17:00 (Brussel local time)
08-2011 Reported to project as cost Reported to project as cost Anim gea = Grant Earning Ability Research4SMEs project budget consept Project distributes the Grant (calc. by GA) according to the Consortium Agreement Outsourced Research, R&D 75% gea SME Own Contribution 25% Outsourced SME Own C 50% Demo 50% gea SME Own Contribution 25% Own R&D 75% gea Management 100% gea SMEs 75% 50% 75% 100% 110% of Invoiced amount 100% 100% Market priced Research, R&D And 100% business Demonstration priced in Sold open to market SMEs Demonstration 100% business Other Costs 100% gea Management 100% gea RTDPs
Kustannusten hyväksyttävä merkitseminen Check that your budget figures are correctly entered in Part A. Make sure that: Numbers are always rounded to the nearest whole number All costs are given in Euros. Do not express your costs in thousands of Euros ("KEUROS") etc. This can affect decisions on the eligibility of your proposal You have inserted zeros ("0") if there are no costs, or if no funding is requested. Do not leave blanks Costs do not include value added tax. 32983-gfa_sme_annexes_2013_en.pdf pg 13
SME projektin budjetointi hakemukseen kululajit, osallistuja SME1 = koordinaattori 60%
SME projektin budjetointi hakemukseen kululajit, osallistuja SME 2
SME projektin budjetointi hakemukseen kululajit, osallistuja SME 3
SME projektin budjetointi hakemukseen kululajit, osallistuja SME 4
SME projektin budjetointi hakemukseen kululajit, osallistuja SME 5
SME projektin budjetointi hakemukseen kululajit, osallistuja SME 6
SME projektin budjetointi hakemukseen kululajit, osallistuja RTDP 1
SME projektin budjetointi hakemukseen kululajit, osallistuja RTDP 2
SME projektin budjetointi hakemukseen kululajit, osallistuja RTDP 3
SME projektin budjetointi hakemukseen koordinaattorin täyttämä kooste kaikista kuluista
This is an essential table. The table gives a breakdown of the offer from the RTD-performers to the SMEs, and is all that is actually required by the Commission.
11-2010 DM
Hyväksyttävät kustannukset Guide to Financial Issues relating to FP7 Indirect Actions ftp://ftp.cordis.europa.eu/pub/fp7/docs/financialguide_en.pdf pg 31=> Jos ei näytä osuvan, annetaan linkki seuraavaan PRACTICAL GUIDE TO EU FUNDING OPPORTUNITIES FOR RESEARCH AND INNOVATION ftp://ftp.cordis.europa.eu/pub/fp7/docs/practical-guide-rev2_en.pdf Dokumentti ei toki näytä kovin käytännölliseltä mutta on yleisempi selonteko innovaatiorahoitusmahdollisuuksista
Hyväksyttävät kustannukset Costs must be actually incurred (actual costs). That means that they must be real and not estimated, budgeted or imputed. Missään ei sanota, että ne pitäisi olla jo maksettu. Tämä on tärkeää mikäli halutaan optimoida ennakkomaksujen käyttö. GFA: Specific flat rate (60%) A 60% flat rate of the total direct costs applicable under certain conditions to non-profit public bodies, secondary and higher education establishments, research organisations and SMEs. This rate is now available for the entire duration of FP7. PK-yritys voi ilmoittaa Spesific flat rate:n käyttäjäksi, kuitenkin sitten koko 7.P.O:alueella, muutos on aika työlästä.
Komission ohjeista on apua
Kustannuksen syntyminen maksu- ja kustannusperusteisessa kirjanpidossa For beneficiaries working on cash based accounting, the date when the costs are incurred is the date when the payment is executed. (Maksuperusteinen kirjanpito, ei käy tilinpäätökseen) For beneficiaries working on accrual based accounting, the actual payment is not the event that determines whether the cost was incurred during the project duration. (Kustannusperusteinen) The date when the costs are incurred is the earlier of the 2 following dates: - the date when an accrual should be recorded in accordance with the national accounting law and the usual accounting and management principles and practices of the beneficiary - the date when the invoice is entered into the books. Therefore, costs relating to e.g. travels, may be potentially eligible for these beneficiaries if the accrual or invoice relating to these costs is entered into the books after the start date of the project. ftp://ftp.cordis.europa.eu/pub/fp7/docs/financialguide_en.pdf
Entäs jos ei maksetakaan palkkaa? ftp://ftp.cordis.europa.eu/pub/fp7/docs/cordis-sme-owners-rates_en.zip
Entäs jos ei maksetakaan palkkaa? ftp://ftp.cordis.europa.eu/pub/fp7/docs/cordis-sme-owners-rates_en.zip Entä, jos Cordikseen ei ole lisätty vuoden 2012 korjaus-kertoimia? Tätä lukittua Excel-tiedostoa voi editoida itse. ;-)
Entäs jos ei maksetakaan palkkaa? ftp://ftp.cordis.europa.eu/pub/fp7/docs/cordis-sme-owners-rates_en.zip Entä, jos Cordikseen ei ole lisätty vuoden 2012 korjaus-kertoimia? Varmista, että käytät uusinta versiota! ;-)
Excelpohjaisesta laskimesta apua summien sommittelussa Copyright Tekes
Kiitoksia mielenkiinnostanne! Martti Huolila 050 395 2690 martti.huolila@tekes.fi Senior Technology Adviser in Tekes Telecoms and Electronics Products and Manufacturing 7.PO SME National Contact Point, NCP Centre for Economic Development, Transport and the Environment for Southwest Finland 08-2012 DM