Tartteeks aina tehdä itse? Mitä kannattaa ottaa huomioon, kun päästetään ulkopuoliset toimijat huseeraamaan kirjastoon. Ja pari sanaa siitäkin, mitä ainakaan ei kannata tehdä Marianne Lindblad Pornaisten kirjastotoimenjohtaja 27.3.2019 Pornaisten kunta 1
Pornainen 27.3.2019 Pornaisten kunta 2
- Noin 5100 asukasta - 50 km Helsingistä pohjoiseen - 150 vuotta tänä vuonna - Kunta suurin työnantaja - Kirveskoski ja neljä muuta isoa kyläkeskusta - Parasta: luonnonläheisyys - Ei niin kivaa: huonot joukkoliikenneyhteydet 27.3.2019 Pornaisten kunta 3
Pornaisten kunnankirjasto Henkilöstö: Kirjastotoimenjohtaja, kaksi kirjastovirkailijaa. 50% informaatikko ja 50% kirjastosihteeri Pääkirjasto ja kaksi lainausasemaa koululaisille Tilastot: Kävijämäärä + 2% Lainaajien määrä + 21% Tapahtumien määrä + 21 %, kävijöiden määrä niissä + 38 % Kokonaislainaus + 1.77 % Tavoitteet, kun olet kuunnellut esitykseni: *olet saanut ideoita uusiksi yhteistyökumppaneiksi *olet saanut ideoita tapahtumiksi *osaat välttää tietyt sudenkuopat *ymmärrät, että moka on kaikkea muuta kuin maailmanloppu! 27.3.2019 Pornaisten kunta 4
Yhteistyö on voimaa Kirjastot (esim. näyttelyiden vaihdot, yhteiset hankkeet, vinkkejä kirjailijavierailuista) Päiväkodit ja koulut Mediapaja (nuoret aikuiset 17-29 vuotta) Nuoriso ja vapaa-aikatoimisto Kansalaisopisto Porvoonseudun musiikkiopisto VPK Punainen risti Martat Paikalliset seurat ja yhdistykset OmaisOiva Keusote (esim. perhehoitoyksikkö Pihlaja) Alueelliset ja valtakunnalliset järjestöt Yksityishenkilöt (lukupiiri, satutunteja) Kirjamessut yhdessä Myrskylän ja Pukkilan kanssa (Pornainen päävastaava) Ja monta muuta yhteistyökumppania 27.3.2019 Pornaisten kunta 5
2018 ja 2019 Luento: Kestävä arki - Sitra Trauma ja rakkaus kirjan julkistamistilaisuus Harri Virtanen Yhteislaulut, soiva kirjasto -illat, Sello-konsertteja Porvoonseudun musiikkiopisto Näin teet valokuvakirjan Mediapaja Satutunnit pornaislainen yksityishenkilö Ilmastonmuutos lukuhetki -pornaislainen yksityishenkilö Ravintoneuvojan luento Ravintoneuvoja Jaana Ylitalo Kansallispukujen tuuletus ja piknik Martat Katariin Souri kertoo Sarana- teoksestaan, haastattelijana Harri Virtanen Lukupiiri pornaislaiset yksityishenkilöt Sotatarinat kansalaisopisto Luento: Ihmisen vaikutus Mustijoen tilaan ja eliöstöön Kuukauden taiteilija Pornaisten kuvataitelijat Part ry Lisäksi useita muita luentoja ja kirjailijavierailuja Kuntalaisilta 27.3.2019 Pornaisten kunta 6
Tapahtumia 27.3.2019 Pornaisten kunta 7
Lisää tapahtumia 27.3.2019 Pornaisten kunta 8
Voinko tulla teille huomenna esiintymään? Kyllä! Miten mainostus kiireaikataululla? *Facebook (kirjasto ja kaikki Pornainen-ryhmät) *Kirjaston ilmoitustaulu ja liitutaulu *Sähköpostitse ja/tai media/meno-infon kautta (ehtii nettilehtiin ja paikallisradioon) *Sähköpostitse sivistyslautakunta (hei, me tehdään ja ollaan hyviä) Sähköpostitse tietyille yhteistyökumppaneille *Info-tv myös (jos aikataulut antavat myöden) *Kun mainonnalle on enemmän aikaa: sähköinen info-tv, joita on ympäri kylää, asiakkaille kirjanmerkki: aukioloajat ja tapahtumat, kuukauden tapahtumakooste-esite, jota levitetään kaikkialle 27.3.2019 Pornaisten kunta 9
Interaktiivinen taulu 27.3.2019 Pornaisten kunta 10
Mitä me annamme, mitä järjestäjä saa Kirjasto: - Tarjoaa tilat - Auttaa tapahtuman markkinoissa - Alku- ja loppusiivous - Tarvittaessa järjestelyapua (tuolit, taulujen ripustus) Tapahtuman järjestäjä saa: - Tunnetun paikan, johon helppo tulla - Hyvillä aukioloajoilla olevan paikan - Tunnettavuutta omalle toiminnalleen - Mahdollisuuden uusiin yhteistyömuotoihin 27.3.2019 Pornaisten kunta 11
Temppu ja miten se tehdään Iske kiinni! Ketjureaktio Ole ketterä Kerro, mitä voit tarjota 27.3.2019 Pornaisten kunta 12
Prosessi Järjestäjänä joku muu kuin kirjasto: - Pyydämme henkilöä/yhdistystä tulemaan kirjastoon tapahtuman järjestäjäksi tai meille tarjoudutaan tulemaan esiintymään - Ei tiukkaa sabluunaa tapahtumalle - Sovitaan sopiva ajankohta ja varataan tila - Kerrotaan tapahtumasta koko henkilökunnalle ja kirjaston kalentereihin tieto - Tapahtuman mainostus: kenelle suunnataan mainostus ja miten ja kuka hoitaa mainostamisen - Mietintä: tarvitaanko kuinka monta työvuoroon tapahtuma-aikaan - Tarjotaanko esiintyjille joitain ruokaa entä lahjotaanko heitä tapahtuman jälkeen kuka ottaa hoitaakseen - Ennen h-hetkeä: tuoleja, tuoleja, tuoleja - Ennen tapahtuman alkua mainostetaan katsojille myös mitä muuta meillä on tulossa ja kerrotaan, missä tarjolla tulevien tapahtumien ohjelmalehtisiä - Tapahtuman aikana: katsotaan, että kaikki sujuu ok, valokuvia kirjaston Faceen, tilastointi ja mahdollinen katsojamäärän laskeminen - Tapahtuman jälkeen: siivous - Tapahtuman jälkeen jälkipuinti: mitä omasta mielestä pitäisi muistaa/parantaa seuraavalle kerralle, mitä paikallaolijat sanoivat - Usein yksi yksittäinen tapahtuma voi poimia idean seuraavaan tapahtumaan - Jos järjestäjää olisi kirjasto: sama rumba, mutta veisi enemmän aikaa: etsi sopiva toimija ja tapahtuma ja mieti sisältö, neuvottele hinnasta, saatko mainokset valmiina vai pitääkö ne tehdä itse 27.3.2019 Pornaisten kunta 13
Ja ne mokat ja viisaat opetukset Sano ei: - kuplavissylle - koirankakalle - sinitarralle - taulujen ripustusnarujen katkomiselle Lisäksi: - Kun teet mainoksia, muista pilkun paikka *armoa, ei vankilaan *armoa ei, vankilaan - Kun opastat, miten kirjastoon tullaan aukioloaikojen ulkopuolella, muista kertoa mahdollisista hälyistä ja niiden toiminnasta Ja se viisaus: moka on lahja! Bonus: Lue kalenteria! 27.3.2019 Pornaisten kunta 14
Tulossa 2019 Pornaisten kunta 150 vuotta juhla elokuussa - Piknik - Tunnettu laulaja - Paikallisia bändejä - Pornaisten historiasta esitelmä - Satutuokio lapsille - Kirppis - Ja tämä kaikki tehdään YHDESSÄ! 27.3.2019 Pornaisten kunta 15
Kiitos! marianne.lindblad@pornainen.fi 27.3.2019 Pornaisten kunta 16