PÖYTÄKIRJA 1(7) EDUSTAJISTON KOKOUS AIKA 12.2.2013 Klo 17.30 PAIKKA Pasilan toimipiste, tila 1205 KUTSUTUT Varsinaiset edustajat: 1 Teemu Tiilikainen EPJ Paikalla 2 Julia Anjala EVPJ Paikalla 3 Janne Kuikka Paikalla 4 Jani Savolainen Paikalla 5 Sergei Prohhorov este 6 Mari Eskelinen poissa 7 Mika Tynkkynen este 8 Kalle Nilivaara este 9 Ossi Mansikka Paikalla 10 Juho Karhumäki paikalla 11 Doris Tuohimaa paikalla 12 Tiina Hiltunen paikalla 13 Tino Valo paikalla 14 Aleksi Mustonen paikalla 15 Elina Rissanen este 16 Lasse Sivenius este 17 Minttu Vuorinen poissa 18 Toni Asikainen este 19 Jan Hoffman este 20 Kiia Kuparinen poissa Varaedustajat: 21 Kari Katajainen paikalla 22 Mirja-Irene Hätälä paikalla 23 Paavo Elonheimo este Muut kutsutut: Igor Parri PJ paikalla Maria Outinen VPJ este Tomi Pirhonen paikalla Iris Tandefelt paikalla Joanna Aarrelampi saapui paikalle 18.50. Silja Uusikangas Heidi Nurmi este paikalla Ari Reunanen PS paikalla Muut opiskelijakunnan jäsenet: Tessa Ora Samuel Sundberg Susanna Mikkonen Kin on Tham
PÖYTÄKIRJA 2(7) Reetta Ahonen Heli Hänninen Joonas Heinonen
PÖYTÄKIRJA 3(7) KÄSITELTÄVÄT ASIAT 3.1 KOKOUKSEN AVAUS Kokous avattiin ajassa 17.38. 3.2 KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN Esitys: Edustajiston kokousten puheenjohtajana toimii edustajiston puheenjohtaja ja tämän estyneenä ollessa varapuheenjohtaja. Sihteerinä toimii opiskelijakunnan pääsihteeri ja tämän estyneenä edustajisto valitsee joukostaan sihteerin. Valitaan kokoukselle kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa, jotka voivat tarvittaessa toimia myös ääntenlaskijoina. Päätös: Valitaan pöytäkirjantarkistajiksi ja ääntenlaskijoiksi Jani Savolainen ja Ossi Mansikka. 3.3 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Esitys: Todetaan kokous laillisesti kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Päätettiin esityksen mukaisesti. 3.4 KOKOUKSEN ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Hyväksytään esityslista lisäyksin. Lisätään: 3.13 Kunnallispoliittinen ohjelma PKS-seudun opiskelijakuntien kesken ja 3.14 Henkilökunnan nimekeuudistus. 3.5 ILMOITUSASIAT - HELGAn uuden työntekijän rekrytointi edennyt suunnitelmien mukaisesti - Igor Parri on tavannut PKS-seudun opiskelijakuntien puheenjohtajien kanssa - Igor Parri on valittu SAMOKin talousvaliokuntaan - Igor Parri tulee pitämään kehityskeskustelut hallituksen jäsenten ja pääsihteerin kanssa tulevien viikkojen aikana - hallituksen puheenjohtajisto on keskustellut HAAGA-HELIAn johdon kanssa tutkintosäännön uudistuksesta - HELGAn jäsenmäärä on noussut ennätykseensä, tilanne tällä hetkellä 3902 - HELGAn opiskelijaedustajat on koulutettu tehtäviinsä. Koulutuksen osallistumisprosentti oli hyvä - HELGAn hallitus on päättänyt osallistua METKAn järjestämään Kaljaasitapahtumaan. HELGA voi saada provisioita myytyjen lippujen mukaisesti. Taloudellista riskiä tapahtumaan ei HELGAn osalta sisälly.
PÖYTÄKIRJA 4(7) - Tutor-rekrytoinnit ovat parhaillaan käynnissä - METKAn kanssa on käyty neuvotteluja tulevista yhteisistä koulutuksista - Tutorjaosto on kokoontunut muutaman kerran tammikuussa - HELGAn nettisivuille on päivitetty yhteystietoja ja edustajiston kokouspöytäkirjoja - jäsenetukumppanuuksia tulossa (weekend-festivaali) - HELGA cupiin tulossa yhteystyökumppaneita - kv-sektorilla torstaina kv-messut Pasilan kampuksen aulassa - Tällä viikolla on Helsingissä käymässä belgialainen opiskelijaryhmä. HELGA on tavannut ryhmän - suunnitteilla on venäläisen ryhmän vierailu Helsinkiin. Vierailun toteutuminen ei ole vielä varmaa. - HELGAn verenluovutustapahtuma on tiistaina 12.2.2013 - HELGA cup pidetään 10.4.2013 3.6 NEUVOTTELUKUNNAT Esitys: Valitaan toimittajakoulutuksen neuvottelukuntaan ja assistenttityönneuvottelukuntaan varsinainen jäsen ja hänelle varajäsen. Toimittajakoulutuksen neuvottelukunta: Jani Savolainen (Heidi Nurmi) Assistenttityönneuvottelukunta: Heidi Nurmi (Jani Savolainen) Keskustelun kuluessa todettiin tarve valita varsinaisille jäsenille uudet varajäsenet. Esitettiin Ossi Mansikkaa Jani Savolaisen varajäseneksi ja Julia Anjalaa Heidi Nurmen varajäseneksi. Päätös: Päätettiin valita esityksen mukaisesti varsinaiset jäsenet ja heille varajäsenet keskustelun kuluessa tulleen esityksen mukaan yksimielisesti. 3.7 HALLITUKSEN TÄYDENTÄMINEN Esitys: Ehdolla HELGAn tapahtumavastaavaksi ovat seuraavat henkilöt: Tessa Ora, Kin On Tham, Reetta Ahonen, Piha Kaleva, Heli Hänninen Suoritettiin suljettu lippuäänestys HELGAn hallituksen tapahtumavastaavan valitsemiseksi. Ääniä annettiin 12 kappaletta. Ei yhtään hylättyä ääntä. Reetta Ahonen (8) Kin On Tham (2), Heli Hänninen (1), Tessa Ora (1), Piha Kaleva (0). Päätös: HELGAn tapahtumavastaavaksi valittiin Reetta Ahonen.
PÖYTÄKIRJA 5(7) 3.8 HELGAN VIESTINTÄSTRATEGIA Esitys: Velvoitetaan hallitus perustamaan viestintästrategiatyöryhmä, joka laatii ja esittelee HELGAn viestintästrategian edustajiston kevätkokouksessa hyväksyttäväksi. Päätös: Päätettiin esityksen mukaisesti. 3.9 OPISKELIJAKUNNAN TALOUDELLINEN TILANNE Esitys: Opiskelijakunnan pääsihteeri esittelee opiskelijakunnan taloudellisen tilanteen. Päätös: Todettiin. 3.10 TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS (2011) Esitys: Merkitään tiedoksi opiskelijakunnan hallituksen laatima ja esittelemä kirjanpitolain mukainen tilinpäätös vuodelta 2011. Merkitään tiedoksi opiskelijakunnan hallituksen laatima ja esittelemä toimintakertomus vuodelta 2011. Päätös: Siirretään seuraavaan kokoukseen. 3.11 TILINPÄÄTÖKSEN (2011) VAHVISTAMINEN Esitys: Vahvistetaan tilinpäätös vuodelta 2011 ja päätetään sen aiheuttamista toimenpiteistä. Päätös: Siirretään seuraavaan kokoukseen. 3.12 VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN (2011) Esitys: Myönnetään vastuuvapaus hallitukselle ja muille tilivelvollisille vuodelta 2011. Päätös: Siirretään seuraavaan kokoukseen. 3.13 KUNNALLISPOLIITTINEN OHJELMA PKS-SEUDUN OPISKELIJAKUNTIEN KESKEN Esitys: HELGA osallistuu yhdessä muiden pääkaupunkiseudun opiskelijakuntien kanssa yhteisen kunnallispoliittisen ohjelman laatimiseen. Ryhmään valitaan HELGAlta yksi edustaja hallituksesta ja yksi edustajistosta. Juho Karhumäki ehdotti, että työryhmään ei lähdetä mukaan. Asiasta äänestettiin ja hallituksen pohjaesitys voitti.
PÖYTÄKIRJA 6(7) Ossi Mansikka ehdotti, että edustajiston edustajan valinta siirretään seuraavaan kokoukseen. Ehdotus hyväksyttiin. Päätös: Päätettiin esityksen ja keskustelun mukaisesti. 3.14 HELGAN HENKILÖKUNNAN NIMEKEMUUTOKSET Esitys: HELGAn uusi työntekijä, koulutuspoliittinen asiantuntija, aloittaa työnsä maaliskuussa 2013. Samalla HELGAn kv- ja tutorsihteerin nimeke muutetaan kvasiantuntijaksi ja HELGAn toimistosihteerin nimike jäsenpalveluassistentiksi. Juho Karhumäki vastusti esitystä. Puheenjohtaja suoritti koeäänestyksen, jossa Karhumäki ei saanut enemmistöä ehdotuksensa taakse. Päätös: Päätetään hallituksen esityksen mukaisesti. 3.15 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT - torstaina 14.2.2013 kello 17.00 on tapahtumavastaavien kokous NPG:n tapahtumasta - SAMOKin edunvalvontakoulutus on tulossa - 15.2.2013 on SAMOKin pj-ps tapaaminen - pääkaupunkiseudun opiskelijakuntien edustajistojen puheenjohtajistojen tapaaminen 12.3.2013 3.16 SEURAAVA KOKOUS Esitys: Sovitaan alustavasti seuraavien kokousten päivämäärät. Päätös: Seuraava kokous pidetään 11.3.2013 kello 17.00 Malmin kampuksella. 3.17 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Päätös: Kokous päätettiin ajassa 19.13.
PÖYTÄKIRJA 7(7) Kokouksen pöytäkirjan vakuudeksi tarkistaneet, Teemu Tiilikainen, puheenjohtaja Ari Reunanen, pääsihteeri Jani Savolainen Ossi Mansikka