1(6) TERVEKUU 5.1 VERSION MUUTTUNEET JA UUDET OMINAISUUDET Tässä luetellaan uuden 5.1 version muuttuneet ja uudet ominaisuudet sekä keskityn rekisterin muutoksia. TOIMIPAIKKA, TOIMIJA JA TOIMINTA Mahdollisuus poimia kaikki vesilaitosten näytteenottopisteet yhdeksi Excel-listaukseksi. Toiminto löytyy Scripts-ylävalikosta Toimipaikka-kortilla nimellä: Poimi vesilaitosten näytteenottopisteet ja siirrä Exceliin. Tupakkavalvonnan vähittäismyynneille voi halutessaan ajaa saman vuosittaisen valvontamaksun yhdellä ajolla. Tämä onnistuu toimipaikkakortilla Scripts-ylävalikosta skriptillä: Poimi tupakkatarkastuskohteet ja muuta vuosittainen tarkastusmaksu. Toiminnan ja toimipaikan järjestelmätunnisteen voi nyt tyhjentää atktuen tunnuksella, jos tarve vaatii (esim. jos haettu valvontakohde toisesta valvontayksiköstä, mutta sitä ei sitten tarvittaisikaan ohjelmassa, niin niiden tietojen poisto onnistuu näin ensin tyhjäämällä tunnukset ja sitten poistamalla tiedot TerveKuusta). Ominaisuus löytyy Scripts-ylävalikosta: Toimipaikalla Vaihda/tyhjää toimipaikan paikkatunnus - vain atktuen tunnuksilla. Toiminnalla klikataan suoraan tunnusnumeroa MML painikkeen vieressä toiminnan tyyppikohtaisissa tiedoissa. Huom! Toiminto ei korvaa virhekirjausta. Sitä saa käyttää vain kun kyse on kohteesta, jota ei voi poistaa muuta kautta. Virheelliset kohteet on aina virhekirjattava. Rakennustunnus on lisätty vapaaehtoisena tietona toimipaikan tietoihin Huoneisto-paikkatyypin olosuhteisiin. Uusi rakennustunnusjärjestelmä korvaa VTJ:ssä nykyisen kiinteistötunnukseen perustuvan rakennustunnuksen rakennuksen yksilöivänä tunnuksena. Tunnus koostuu 9- merkkiä pitkästä juoksevasta 1:llä alkavasta numero-osasta sekä yhden merkin mittaisesta tarkistusmerkistä. Tunnuksen 9-merkkiä pitkä numero-osa annetaan väliltä 100000000 199999999. Tarkistusmerkin arvona voivat olla luvut 0 9, sekä kirjaimet A, B, C, D, E, F, H, J, K, L, M, N, P, R, S, T, U, V, W, X tai Y. Esimerkki pysyvästä rakennustunnuksesta: 123456789A. Päivitetty toimintatyyppien oletustarkastustiheydet. Lisätty alkutuotannon toimintatyypit, toimipaikkatyyppi Maatila, ja otettu käyttöön KUTI2- kaavake alkutuotannon tarkastuksia varten. Lisätty toiminnan lisätietoihin kenttä 'aikaisempi toimintatunnus', jolloin valvontahistoria voidaan säilyttää kun toimintatyyppi vaihtuu. Pudotusvalikossa näkyvät saman toimijan lopetetut toiminnat.
2(6) Esimerkki: Kohde 1 lakkautetaan ja Kohde 2 perustetaan. Halutaan linkittää nämä keskenään -> Kohteelle 2 kirjataan kohteen 1 toimintatunnus uuteen Aikaisempi toimintatunnus - olosuhdekenttään. Jos halutaan linkittää 3. toiminta, se linkitetään kohteeseen 2., kun kohde 2 lakkautettu. Oivahymyyn ja Oiva-sovellukseen tuodaan linkitettyjen raportit. Huom. Jos toimija muuttuu, ei saa linkittää. Vesistön nimen ja lyhyen nimen päivitys keskitettyyn rekisteriin on tehty mahdolliseksi keskitetyssä rekisterissä. Toimintaluokasta Vähäriskinen toiminta elintarvikehuoneistossa on poistettu kaikki toimintatyypit lukuun ottamatta lihan käsittelyä Toimintaluokan nimen muutos Talousveden jakelu ja käyttö -> UUSI NIMI: Talousveden toimittaminen Toimintatyyppien nimien muutokset * Talousvettä toimittava laitos (asetus 461/2000) -> Talousvettä toimittavan laitoksen vedenjakelualue (1352/2015) * Talousvettä toimittava laitos (asetus 401/2001) -> Talousvettä toimittavan laitoksen vedenjakelualue (401/2001) * Muutettu myös tyyppikohtaisia tietoja vastaamaan uutta talousvesiasetusta. Toimintaluokan nimen muutos Talousveden tukkumyynti -> UUSI NIMI: "Veden toimittaminen talousvettä toimittavalle laitokselle" Toimintatyypin nimen muutos Talousveden tukkumyynti -> UUSI NIMI "Tukkulaitos (talousvettä toimittavalle laitokselle vettä toimittava toiminnanharjoittaja)" Toimintaluokan nimen muutos Talousveden jakelu ja käyttö, muu talousveden käyttö -> UUSI NIMI: Talousveden käyttö tai pakkaaminen Toimintatyyppien nimien muutokset * Yksityiset talousvesikaivot ja -lähteet -> Yhteisessä tai yksityisessä käytössä oleva kaivo tai muu vedenottamo * Yksityisen kiinteistön verkosto -> Kiinteistön vesijohdot laitteineen * Talousveden käyttö, veden käyttö osana julkista tai kaupallista toimintaa -> Talousveden käyttö osana julkista tai kaupallista toimintaa * Elintarvikealan yrityksen käyttämä talousvesi -> Elintarvikehuoneiston käyttämä talousvesi * Talousveden pakkaus -> Talousveden pakkaaminen Toimintatyypin "Yleiset uimarannat (EU-uimarannat), yli 100 uimaria päivässä" nimenmuutos, UUSI NIMI: "Yleiset uimarannat (EU-uimarannat), huomattava määrä uimareita päivässä".
3(6) Liikunta ja virkistystoiminta, yleiset uimarannat/yleiset uimarannat (EU-uimarannat), yli 100 uimaria päivässä. Jokin olosuhde pakolliseksi, jos yksi "kyllä" muihin ei voi enää antaa arvoa "kyllä". Uimaveden laatuluokka: *Erinomainen *Hyvä *Tyydyttävä *Huono *Ei luokitusta, uusi uimaranta *Ei luokitusta, uimaranta uusittu/korjattu *Ei luokitusta, puutteita näytteenotossa *Suljettu Toimintatyypin "Pienet yleiset uimarannat, vähemmän kuin 100 uimaria päivässä" nimenmuutos, UUSI NIMI: "Pienet yleiset uimarannat" Jonkin verran muutoksia elintarvikevalvonnan tyyppikohtaisiin tietoihin. Muutoksen liittyvät mm. lisättyihin kysymyksiin, joista voidaan arvioida kohteen riskiä ja tarkastustiheyttä. ASIAKIRJAT, KUTI2/YHTI2 JA NÄYTETIEDOT Käyttäjällä on nyt mahdollisuus luoda halutessaan omia Oiva-mallilauseita. Oiva-mallilauseiden syöttö on myös siirretty nyt kokonaan rivikohtaisen "Avaa" -painikkeen alle. Toisen välilehden takana on mahdollisuus valita omia Oiva-mallilauseita Oiva-huomioihin. Omat Oiva-mallilauseet voi lisätä/poistaa samalta välilehdeltä siirryttäessä rekisterin puolelle. Uuden mallilauseen voi myös lisätä suoraan helposti kirjoittamalla sen vain Oiva-huomio kenttään ja painamalla yläpuolen linkkiä (Luo Oiva-huomiosta oma mallilause) niin mallilause siirtyy rekisteriin omaan ja muiden käyttöön. Kaikilla on mahdollisuus luoda, muokata ja poistaa omia Oiva-mallilauseita. Uudet KUTI2-valvontakaavakkeet on otettu käyttöön. Vanhat poistuvat käytöstä alkuvuoden aikana. Havainnot ja seuraamukset KUTI2-tarkastuskaavakkeella täytetään omaan ikkunaansa. Kun painiketta painaa niin avautuu ikkuna johon tarvittavat tiedot voi syöttää. Ikkunan lähtee pois klikkaamalla sivuun. KUTI2 rivitiedoissa uusi "Avaa" painikkeella avautuvaa ikkunaa on muutettu käyttäjäystävällisempään suuntaan. Kenttien kokoa on optimoitu paremmaksi ja lisätty samalla pieniä uusia ominaisuuksia, jotka helpottavat mm. vierittämistä. Todistukselle on lisätty suora Pdf-tulostus mahdollisuus Tulosta-painikkeen yhteyteen. Kirje-pohjaan tehty e-mail lähetysmahdollisuus.
4(6) Tarkastustyyppistä asiakirjatarkastus syntyy Oiva raportti kun on kyseessä valvontasuunnitelman mukainen tarkastus, pois lukien kohteet joille merkitty Kotona sijaitseva huoneisto tai ruokaapukohde tai jos kyseessä on suunnitelman mukainen Muu tarkastus. Myös valvontasuunnitelman mukaisesta projektitarkastuksesta syntyy jatkossa Oiva-raportti. KUTI2 valvontatapahtuman tiedot - Projekteihin lisätty: Viipaloitujen juustojen patogeeniprojekti 2015-2016. KUTI2 rivitietojen Ei sovelleta vastaukset periytyvät aina toiminnan edelliseltä tarkastukselta. Lisätty YHTI2 kaavakkeelle kohtaan Havainnot/Seuraamukset: Määräyksen ja Kiellon perusteeksi TsL 15 valittavaksi (Terveydensuojelu). Oiva-ohjeet päivitetty 18.12.2015 mukaisiksi. KUTI2-kaavakkeissa IEH ja HEH on ns. pimeitä rivejä jotka, eivät vaikuta Oiva-arvosanaan. Nämä on korostettu kursivoidulla ja harmaalla fontilla. Tarkastettavaksi voi valita nyt sellaisen toiminnan joka on lopetettu, mutta lopetuspäivä on myöhempi kuin tarkastuspäivä. Nämä toiminnat näkyvät pudotusvalikossa toimintaa valittaessa. Pakkokeinopäätöksen päivämäärän voi päivittää myös julkaistulle Oiva-tarkastukselle. Toimintoon on oma painike KUTI2-kaavakkeella. ASETUKSET JA TOIMINNOT Virhekirjausautomatiikkaan lisätty mahdollisuus vaihtaa toimipaikkatyyppiä. Aikaisemmin tässä oli vain postinumero ja katuosoite. Toimipaikalla on Scripts-ylävalikossa toiminto, jolla voi poimia lopettaneeksi merkityt toimipaikat, joissa kirjautunut käyttäjä on jonkin toiminnan vastaava tarkastaja. Toimipaikan liitteiden siirto mahdollistettu toimipaikalta toiselle, mutta toiminto tehdään aina TeraKuun toimesta (ainakin toistaiseksi). Otathan yhteyttä tukeen jos tarvetta kyseiseen toimeen on. Muutettu termiä KUTI/YHTI ylävalikossa "Hae toisen valvontayksikön valvontakohde" --> "Valvontakohteen haku keskitetystä rekisteristä" Valvontakohteen hakuun keskitetystä rekisteristä on lisätty toimintatyyppihakuun suodatus valitun valvontalajin ja toimintaluokan mukaan. Tällä tavalla on helpompi valita haluttu toimintatyyppi, kun ei tarvitse etsiä sitä pitkästä kaikki valvontalajien mukaiset toimintatyypit sisältävältä listalta.
5(6) Jos toimipaikalle on annettu laskutusosoite, niin kyseinen laskutusosoite tulee näkyviin myös todistukselle. RAPORTIT Valvontasuunnitelmaraportteihin elintarvike ja terveydensuojeluun on lisätty tieto, joka näyttää kyseisen valvontavuoden tämän hetkisen tarkastustilanteen. Eli lukumäärän kuinka monta suunnitelman mukaista tarkastusta on kyseiseen kohteeseen tehty ja lähetetty keskitettyyn rekisteriin kyseisen vuoden aikana. Tämä helpottaa seuraamaan tilannetta siitä, paljonko tarkastuksia on vielä tekemättä ilman, että tarvitsee ottaa tieto eri raporteilla. Tarkastusten määrä katsotaan KUTI2- ja YHTI2-tapahtumista. KUTI2-kokonaisarvion saa tulostettua nyt myös pelkistä Oiva-tarkastuksista. Raportille tulevat ne elintarvikevalvonnan tarkastukset, joihin on valittu "Kyllä" kohtaan Oiva-tarkastus MUUT MUUTOKSET Tike-painikkeet vaihdettu MML-painikkeiksi. Postin katuosoitteisto päivitetty TerveKuuhun xx.1.2016. Tarkistettu lista toimintatyypeistä, jotka voi perustaa ilman toimijaa: - Bingohallit, pelisalit ja -kasinot, tanssisalit ja -lavat - Kirkot, merimieskirkot sekä muut uskonnollisten yhdistysten tilat - Luentosalit ja auditoriot muualla kuin koulujen tai oppilaitosten yhteydessä - Messu- ja Kongressikeskukset - Teatterit, elokuvateatterit, ooppera- ja konserttisalit, sirkukset, baletti-, juhlahuoneistot sekä muut esityksiin ja tapahtumiin tarkoitetut sisätilat - Muut kokoontumis- ja juhlahuoneistot - Korjaamot - Kirjapainot - Pesulat - Pajat - Energialaitokset - Maalaamot - Muut työtilat - Parturi- ja kampaamotoiminta - Muu käyttäjälleen mahdollisesti terveyshaittaa aiheuttava huoneisto tai laitos - Hautausmaat - Eläinten hautausmaat - Muu luovutus
6(6) - Muut kuin myyntipaikat - Lasten päivähoito - Koulut ja oppilaitokset - Alaikäisille hoitoa antava laitos - Sisätiloissa järjestettävät yleiset tilaisuudet Huom! Valviran kommentti: Jos toimija on tiedossa, on se syytä ilmoittaa. Esimerkiksi hautapaikoille vaaditaan vielä terveydensuojelulain 13 :n mukainen ilmoitus eli tässä yhteydessä myös toimija on selvillä. Myös ruotsinkielinen Oiva-huomio siirtyy nyt jälkitarkastukseen. Toiminnan poisto tai lopettaminen poistaa toimintaa koskevat tulevat suunnitellut tarkastukset. YHTEISTYÖSSÄ - - 050 3112006