Ohjeistus Netti-Renkaan päivitykseen Lehteen haetaan tiedot netistä vain seuraavilta sivuilta: seurakunnan kalenteri ja toimintaryhmät. Ilmoita muut lehteen mahdollisesti haluamasi ilmoitukset / muutokset taittajalle maililla. 1. Sivujen ja tietueiden (Datensatz) aukaisu 1.1. Kirjauduttuasi sisään seurakuntasi sivuille saat alla olevan näytön. 1.2. Klikkaamalla vasemmanpuoleisessa palstassa kohtaa Liste / Luettelo (1) tulevat sivut, joita pääset työstämään, näkyviin keskimmäiseen palstaan. 1.3. Klikkaamalla keskimmäisessä palstassa kyseistä sivua (esim. itä > pappi) (2) saat oikean puoleiselle palstalle näkyviin sivulla olevat tietueet. Kuvassa alla oikealla näkyvät sivun Pappi seuraavat tiedot: - Sivun alla olevat sivut (tässä: papin rivit), - Sivulla olevat tiedostot (tässä: papin esittely saksaksi ja suomeksi). Saksan lippu tarkoittaa, että sivu on määrätty näkymään vain saksan kielisellä puolella, standard suomen kielisellä puolella, useita lippuja = sama tiedosto näkyy molemmilla puolilla. - sivun saksankielisen version nimi on navigaatiossa. Huomio, että Laajennettu näyttö ja Lokalisointi näyttö tulee olla valittuna. (Alhaalla ympyröitynä) 1.4. Klikkaamalla kyseisen tietueen rivillä kynäsymbolia (3) pääset työstämään kyseistä tietuetta. 1 2 3 Suomalaisen kirkollisen työn keskus 16.6.2009 mm 1/8
2. Tietueiden sisällön työstö Tietueen kynäsymboolista saat näkyviin alla olevan näytön, jossa voit työstää tietueen sisältöä. Allgemein: Tietueen tyyppi (tässä voi (lähes) aina olla Text/Bild), Tietueen otsikko Sprache: Standard = suomi, deutsch, alle = tietue näkyy molemmilla puolilla Text: tekstin käsittely Medien: valitse sivulle kuva Zugriff: Tietueen näkymisaika netissä 3. Uuden tietueen luominen Sivu-plus syboolista voit luoda uuden tietueen kunkin tietueen perään. Suomalaisen kirkollisen työn keskus 16.6.2009 mm 2/8
Huomioi tekstiä kirjoittaessasi: - Enter näppäimellä teet kappaleen vaihdon, jolloin riviväli on suurempi kuin riviväli kappaleen sisällä. Jos haluat vain vaihtaa riviä käytä shift + Enter. 4. Toimintaryhmät Luo kullekin toimintaryhmälle oma tietue. Tietueen otsikko = toimintaryhmän nimi. Toimintaryhmän nimi tulee silloin automaattisesti sinisellä tekstillä. Tietueiden paikkaa voit vaihtaa ylös ja alas osoittavista nuolinäppäimistä. Jos toimintaryhmän tekstissä on muutos tai se on uusi, laita sen otsikon eteen *. (Muista poistaa tähti kuitenkin seuraavaan deadlineen mennessä.) Ilman tähtimerkintää olevien toimintaryhmien teksti julkaistaan paperi-renkaassa samanlaisena kuin edellisessä numerossa. 5. Kuvien ja muiden tiedostojen mm. pdf lataaminen Valitse vasemman puoleisesta palstasta Dateiliste / Tiedostolista, jolloin saat käytettävissäsi olevat tiedostokansiot näkyviin keskimmäiseen palstaan. Oikean puoleisessa palstassa näkyvät jo ladatut tiedostot. Klikkamalla alakuvassa ympyröityä kuvaketta (sivu ja nuoli) voit ladata valitsemaasi kansioon uuden tiedoston. Pdf tiedoston linkkaaminen tekstiin (ks. seuraava kuva): aktivoi teksti, klikkaa maapallonkuvaa ja valitse tiedosto tiedostolistalta (Dateiliste). Suomalaisen kirkollisen työn keskus 16.6.2009 mm 3/8
6. Kalenterin päivittäminen 6.1. Kalenteriin luot uuden tapahtumatiedon klikkaamalla: 1) Calender 2) Datensatz erstellen Suomalaisen kirkollisen työn keskus 16.6.2009 mm 4/8
3) Täydä kohdat: Sprache: alle = tapahtuma näkyy molempien kielten puolella. Verbergen: halutessasi voit määrätä tapahtuman näkymisajan netissä. Titel: Tapahtuman nimi Start Datum: Valitse päivämäärä kalenterista. Start Time: Kirjoita kellonaika. Ende Datum: Jos tapahtumalla on vain alkamispäivämäärä, laita tähän sama päivämäärä kuin Start Datum. Sillon päättymisajankohta ei tule näkyviin. Beschreibung: Ensin tapahtumapaikka, tapahtuman tiedot suomeksi ja sitten tapahtuman tiedot saksaksi. Bild: Voit vaita Dateilistasta (ylempi kenttä) tai omalta koneeltasi (alempi kenttä) kuvan tapahtuman yhteyteen. Google Maps: Voit kopioida tähän linkin Google mapin sivulta. Suomalaisen kirkollisen työn keskus 16.6.2009 mm 5/8
++ -merkkien käyttö: Toisin kuin netissä on paperi-renkaassa tiedotuksiin käytettävissä oleva tila valitettavasti rajoitettu. Jos merkitset lisätiedot plusmerkein ++ tässä on tekstiä. ++ - tietää taittaja missä kohdin tekstiä voi tarvittaessa lyhentää. Plusmerkkien sisällä olevan tekstin tilalle tulee Paperi-Renkaassa maininta lisätietoja netissä. Jos teksti on liian pitkä julkaistavaksi paperi-renkaassa, eikä ++ -merkintää ole käytetty, joutuu taittaja lyhentämään tekstiä oman arvionsa mukaisesti, tämä ei tietysti aina välttämättä vastaa seurakunnan toimittajan näkemystä. 7. News 7.1. luot uuden News / Uutinen klikkaamalla: 1) News 2) Datensatz erstellen 3) Täytä kohdat: Otsikko / Titel, Text / Teksti,valitse kieli ja Poista hakanen: Verbergen / Piilota Välilehdeltä (Reiter) Relations valitse Kategorien kohtaan seurakuntasi Suomalaisen kirkollisen työn keskus 16.6.2009 mm 6/8
8. Kielikoulun tietojen päivittäminen Kielikouluille on varattu kullekin yksi sivu, jolle päivitetään kielikoulun yhteystiedot ja koulupäivät sekä tarvittaessa muut tiedotteet. Lehteen tulevat kielkoulun tiedot tulee ilmoittaa taittajalle erikseen maililla. Kielikoulun sivulle pääset klikkamalla keskimmäisessä palstassa kielikoulun sivua (4). Sivulla olevan tietueen saat auki klikkamalla kynäsymbolia tietueen kohdalla (5). Tietueen tekstiä pääset käsittelemään klikkamalla välilehteä Teksti / Text (6). Muista tallentaa! (7) 4 5 Suomalaisen kirkollisen työn keskus 16.6.2009 mm 7/8
7 6 9. Muuta huomioitavaa 9.1. Seurakunnan nimen alla olevaan henkilöt ja yhteystiedot -sivulle on tarkoitus laittaa kirkkoraadin ja muiden tarpeellisten luottamushenkilöiden yhteystiedot. Seurakunnan papin tiedot löytyvät (alueen) pappi-nimiseltä sivulta. Haluttaessa voidaan papin nimi seurakuntasivulla linkittää em. sivustoon. Näin pyritään välttämään samojen yhteystietojen kirjaamista monelle sivulle. 9.2. Tekstin muokkauksesta Kappaletta vaihto (Enter) tekee rivivälin automaattisesti suuremmaksi kuin normaali riviväli. Jos haluat vain vaihtaa riviä käytä Shift+Enter. Suomalaisen kirkollisen työn keskus 16.6.2009 mm 8/8