Pilvipalvelut Mistä on kyse ja mitä hyötyä ne tuovat?
Pilvipalvelut - Mistä on kyse ja mitä hyötyä ne tuovat? Suurin osa kaikista uusista it-sovelluksista ja -ohjelmistoista toteutetaan pilvipalveluna. Myös perinteisiä sovelluksia päivitetään koko ajan kasvavassa määrin pilvipalveluiksi. Myös Cloudian kaikki palvelut ovat suunniteltu alusta alkaen pilvipalveluiksi. Tässä artikkelissa annamme tiiviin tietopaketin ei-tekniseltä näkökulmalta, mitä pilvipalvelut tarkoittavat ja mitä hyötyä niistä on hankintaorganisaatioille. Mikä on pilvipalvelu? Pilvipalvelu (Cloud Computing) on saanut nimensä siitä, että internetiä kuvataan usein pilvisymbolilla teknisissä kuvauksissa. Koska pilvipalvelut toimivat datakeskuksista käsin ja niitä käytetään internetissä, termi sopii hyvin ja se on vakiintunut myös yleiseen käyttöön. Perinteinen ohjelmisto asennetaan erikseen kullekin yksittäiselle tietokoneelle. Näitä ohjelmistoja voi tyypillisesti käyttää vain näiltä tietyiltä tietokoneilta ja niissä tiloissa, joissa koneet ovat. Pilvipalvelussa ohjelmistoja käytetään suoraan verkkoselaimen ja internet-yhteyden kautta. Koneelle ei tarvitse asentaa mitään sovelluksia, eikä omia organisaation palvelinympäristöjä tarvita. Palveluntarjoaja ylläpitää sovelluksia internetin pilvessä, josta ne ovat asiakkaan käytettävissä missä tahansa ja milloin tahansa. Cloudia toimii palveluntarjoajana juuri tällaisille pilvipalveluille, joita kutsutaan SaaS (Software as a Service) palveluiksi. Pilvipalvelujen kustannukset muodostuvat tyypillisesti käyttöönotto- ja/tai ylläpitomaksusta.
Helppo käyttöönotto ja ylläpito Koska pilvipalvelujen käyttöön riittää vain verkkoselain ja toimiva internet-yhteys, pilvipalvelujen käyttöönotto ei vaadi organisaatiolta mitään teknisiä investointeja tai työläitä, erikoisosaamista vaativia käyttöönottoprojekteja. Nopeampi käyttöönotto vähemmillä resursseilla Organisaatiossa voidaan teknisten asioiden kanssa painimisen sijasta päästä hyötymään nopeammin palvelun tarjoamista eduista. Pilvipalvelujen ylläpito tapahtuu palveluntarjoajan toimesta, joten pilvipalvelua käyttävän organisaation ei tarvitse koskaan itse asentaa päivityksiä. Pilvipalvelu on käyttäjälleen aina automaattisesti ajan tasalla ilman lisäveloituksia. Pilvipalvelun laajentaminen myöhemmin tilattavilla lisämooduleilla ei myöskään vaadi erillisiä asennuksia. Lisäksi pilvipalveluissa on usein valmiiksi enemmän tallennustilaa, kuin yrityksen omilla koneilla. Julkisesti tai yksityisesti Pilvipalvelut ovat tyypillisesti joko julkisia tai yksityisiä. Julkinen pilvipalvelu on internetissä kaikkien käytettävissä. Ne voivat sisältää myös osioita ja toimintoja, joiden käyttö on rajattu erikseen oikeutetuille käyttäjille. Esimerkiksi Cloudia Marketplacessa kuka tahansa toimittaja voi käydä etsimässä julkisia tarjouspyyntöjä, mutta käyttäjän tulee rekisteröityä, jos hän haluaa jättää tarjouksia. Yksityiset pilvipalvelut on tarkoitettu vain etukäteen määritellyille käyttäjille. Esimerkiksi Cloudia Kilpailutus ja Cloudia Sopimus ovat tällaisia palveluja, joiden käyttäjinä toimivat vain nimetyt organisaation käyttäjät, eikä ulkopuolisilla ole pääsyä näihin palveluihin.
Käytä missä vain ja milloin vain Pilvipalveluja voidaan käyttää kaikilla päätelaitteilla, joissa on verkkoselain ja internet-yhteys. Pöytäkoneiden ja kannettavien tietokoneiden lisäksi tämä tarkoittaa tyypillisesti älypuhelimia ja tabletteja. Työskentely ei ole aikaan eikä paikkaan sidottua Tämä mahdollistaa sen, että pilvipalvelua voi käyttää missä vain ja milloin vain, myös useiden käyttäjien kesken. Käyttäjä voi esimerkiksi aloittaa tehtävän työpisteen koneella ja jatkaa sitä etätyöpisteellä kannettavalla koneella tai delegoida tehtävän jatkamisen toiselle käyttäjälle, joka käyttää omaa konettaan. Tai käyttäjä voi esimerkiksi suorittaa nopeaa reagointia vaativia tiedon tarkastuksia ja hyväksymisiä helposti älypuhelimella vaikkapa työmatkalla. Tehostaa yhteistyötä yli organisaatiorajojen Pilvipalvelut tuovat tehokkuutta ja uusia mahdollisuuksia erilaisiin yhteistyön muotoihin ja verkostoihin. Hyvänä esimerkkinä tästä on ostajien ja toimittajien verkostoitumiseen suunnattu palvelu Cloudia Marketplace. Marketplacessa ostaja voi julkaista tarjouspyynnöt yhdellä kertaa kaikkien toimittajien löydettäväksi. Vastaukset toimittajien kysymyksiin voidaan niin ikään julkaista yhdellä kertaa kaikille. Tehdyt hankintasopimukset voidaan jakaa ostajille, ja näin he pääsevät suoraan ostamaan. Marketplacella toimittajat löytävät kiinnostavia liiketoimintamahdollisuuksia ja uusia yhteistyökumppaneita. Ostajat ja myyjät voivat käydä lisäksi hankinta- ja kehitysneuvotteluja verkon yli.
Korkean luokan tietoturva Pilvipalveluun syötetyt tiedot varastoidaan datakeskuksiin, joiden sijainti määrää sen, minkä maan lakeja tietojen säilyttämisessä noudatetaan. Myös EU:n tietoja-asetukset tulee ottaa huomioon. Sertifioitua turvallisuutta Pilvipalvelun tietoturvassa olennaisia asioita ovat mm. kenellä on pääsy tietoihin, miten käyttäjien rooleja ja käyttöoikeuksia hallitaan, miten varmuuskopiointi on hoidettu ja miten toimitaan tietoturvaongelmissa. Palveluntarjoajan sertifioinnit ja kolmannen osapuolen tekemät auditoinnit antavat lisätakuita turvallisuudesta. Cloudialla esimerkiksi on ISO 27001, ISO 9001 ja ISO 14001 sertifikaatit sekä KPGM:n auditoima, valtion VAHTI2-tasoinen tietoturva. Kasvavat hyödyt ja mahdollisuudet Pilvipalvelujen hyödyntäminen kaikessa liiketoiminnassa, myös organisaation hankinta-asioissa on päivä päivältä entistä olennaisempaa. Kaikki liiketoiminta tapahtuu yhä enemmän verkossa ja suuri osa toimijoista on parhaiten tavoitettavissa verkon kautta. Uusien säästö- ja ansaintamahdollisuuksien kirjo kasvaa myös jatkuvasti. Yhteistyöverkostot laajenevat ja kehittyvät. Lisäksi keinoäly ja sen sovellukset tehostavat pilvipalveluja olennaisesti. Pilvipalveluiden käyttäminen tuo yleensä organisaatiolle merkittäviä kustannussäästöja ja tehostaa työtä, kun voit vapauttaa resursseja omalta IT-osastoltasi. Varmista, että sinunkin organisaatiosi pääsee hyötymään joustavista ja kustannustehokkaista pilvipalveluista!
Valitse kokenut ja asiantunteva kumppani avuksesi Pilvipalveluiden asiantuntija Cloudia tarjoaa hankintaorganisaatioille suomalaista huipputeknologiaa sekä vahvaa hankinta-alan osaamista, jonka avulla organisaatiosi saa parhaan mahdollisen alun pilvipalvelujen hyödyntämiselle. Ammattilaisen avulla hallitusti liikkeelle Cloudian kartoituspalveluilla ja hankintasovelluksilla organisaatiosi hankintaprosessi voidaan digitalisoida kokonaisvaltaisesti ja tehokkaasti. Hankintatiedon kerääminen sekä matkasi pilvipalvelujen ja uusien teknologien hyödyntämiseen voi alkaa nopeasti ja hallitusti. Cloudia Oy myynti@cloudia.fi 020 766 1071 www.cloudia.fi Ota yhteyttä ja varmistetaan, että yrityksesi pääsee hyödyntämään pilvipalveluja tehokkaasti!