Tietokantojen etäkäyttö Pohjanportin kautta Oulun kaupunginkirjastossa Mira Jurvansuu 24.5.2007
www.pohjanportti.fi Yksi yhteinen portaali Pohjois-Suomen eri kirjastotyyppien asiakkaille Alueellisen tietovarannon luominen Uusien yhteistyötapojen kehittäminen osanottajakirjastojen kesken Esim. yhteiset asiakastunnisteet
Pohjoisten kirjastojen yhteinen tiedonhakuportaali avaus 1.11.2005 haku ja paikannus yhteistyökirjastojen kokoelmiin saamelaiskirjastojen tietokannat kirjastojen alueelliset aineistot elektroniset aineistot, Linnea-tietokannat 2006 etälainaus maakuntakirjastojen kesken yhteiset asiakastunnisteet Pohjois-Suomen yleiset kirjastot järjestelmästä riippumatta Erikoisaineistot 2007 Tammikuussa aloitetiin tietokantojen etäkäytön testaus Kansallisbiografian testaamisella Muiden Finelib-tietokantojen etäkäytön testaus aloitettiin helmikuussa
Tietokantojen etäkäyttöön tarvitaan käyttöoikeus FinElib käyttöoikeudet http://www.lib.helsinki.fi/finelib/
Oulun tietokannat Etäkäyttöön on lupa: ARTO LINDA Ebsco ECCO EEBO Grove Music Kansallisbiografia (käytöstä sovittiin SKS:n kanssa) Etäkäyttöön ei ole lupaa Aleksi FACTA-tietopalvelu Medic MOT Suomen tilastollinen vuosikirja Pressdisplay-tietokantaa ei haluta etäkäyttöön (kolme lisenssiä)
Etäkäyttö vaatii tunnistautumista Pohjanportin kautta Ezproxy-ohjelmiston avulla Etäkäyttöön lisensoitu aineisto saadaan asiakkaiden ulottuville Ezproxy-palvelimen avulla asiakas tunnistetaan ja lisensoidut aineistot välitetään hänen käyttöönsä Oulun Tietotekniikka
Tunnistautuminen tapahtuu Pohjanporttiin kirjautumalla
Tunnistautuminen Oulun kaupunginkirjastossa käyttöön aktivoitujen korttien ja salanumeron avulla
Testausta Testausta kirjaston verkossa Asiakaskoneilla (citrix) Virkailijakoneilla panoulu-verkossa Testausta etänä panoulu-verkossa Elisa, OPOY Baana
Testausta Oulun kaupunginkirjaston kotisivujen kautta http://www.oulu.ouka.fi/kirjasto/tiedonhaku/index.html Pohjanportin kautta Kirjautuneena Ilman kirjautumista Tietokannan nimestä, suurennuslasista Moneen kertaan.. Huh-huh, olipa urakka! Testaajaporukka tuli tutuksi Pohjanportin kanssa, yhdessä testauksessa oli noin 360 kohtaa. Nelli-toimiston väki, Oulun Tietotekniikan väki ja Pohjanportin tekniset osaajat auttoivat
Lisää testausta..
Ongelmiakin oli.. Osa tietokannoista ei toiminut kirjaston verkossa ilman kirjautumista Pohjanporttiin Asiakaskoneilla tai virkailijakoneilla ei päässyt tietokantoihin Pohjanportin kautta, vaikka oltiin kirjaston verkossa. Osa tietokannoista ei toiminut kirjaston verkossa lainkaan Asiakaskoneilla tai virkailijakoneilla ilmoitti virheilmoituksia useammassakin tietokannassa.
Ongelmia Pohjanportin kautta.. Haku onnistui, viitteet näkyivät, mutta niiden sisältöä ei päässyt katsomaan tietokannasta (esim. Eebo, Grove Music) Haku onnistui, viitteet näkyivät, mutta ei päässyt katsomaan kokotekstiartikkeleita Kansallisbiografiasta ilman Pohjanporttiin kirjautumista, vaikka oltiin kirjaston verkossa. Haku ei toiminut Pohjanportissa lainkaan: kohde palautti virheen (esim. Eebo, Ecco) Etäkäytössä kysyi kirjautumista tietokantaan (esim. Ebscoon), vaikka Pohjanportti-kirjautumisen olisi pitänyt riittää käyttöön.
Selvittelyä Oulun kaupunginkirjasto, Oulun Tietotekniikka, Pohjanportin teknisestä puolesta vastaavat henkilöt ja Nellitoimisto kävivät vilkasta keskustelua puhelimen ja sähköpostin välityksellä. Palavereita pidettiin Oulun päässä Yhteistyö pelasi ja kysymyksiin saatiin vastauksia Pikkuhiljaa edetään kohti tavoitetta!
Työ jatkuu Tietokantojen etäkäyttöä jatketaan Oulun kaupunginkirjastossa ja ongelmat ratkeavat yksi kerrallaan Ja taas testataan.. Kansallisbiografia ja Grove Music toimivat jo etäkäytössä erinomaisesti Asiakkaille tiedotetaan heti kun saadaan etäkäyttö toimimaan kunnolla Merkittävä edistysaskel!
Lisätietoja Maija.Saraste@ouka.fi Mira.Jurvansuu@ouka.fi Kiitos!