EBK ry vuosikello 2019 Hyväksytty yhdistyksen hallituksessa 4.2.2019 (täydennetään tarvittaessa hallituksen kokouksissa) Versio 2019_1.0 1
elokuu, sivu 12 syyskuu, sivu 13 JOJO- / RAHO-ILTA FUTSAL KAUDEN AVAJAISET SYYSKOKOUS lokakuu, sivu 14 JALKAPALLO PELIKAUDEN PÄÄTÖS TILIKAUSI VAIHTUU marraskuu, sivu 3 joulukuu, sivu 4 TOIMIHENKILÖTAPAAMINEN sisältö heinäkuu, sivu 11 kesäkuu, sivu 10 TOIMIHENKILÖTAPAAMINEN toukokuu, sivu 9 huhtikuu, sivu 8 JALKAPALLO PELIKAUDEN AVAJAISET FUTSAL KAUDEN PÄÄTTÄJÄISET tammikuu, sivu 5 helmikuu, sivu 6 maaliskuu, sivu 7 KEVÄTKOKOUS JOJO- / RAHO-ILTA
marraskuu Seuran tilikausi alkaa Jalkapallon pelikauden päättäjäiset Kauden vaihto Jopoxissa 8.11. mennessä (pros. 23) Joukkueiden vuosikokoukset, toimihenkilövalinnat ja budjetit (pros. 33) Lokakuun tiliöinti-excel rahastonhoitajilta kirjanpitäjälle 15.11. mennessä (+ muut mahd. puuttuvat kk:t) Joukkueiden tilinpäätösmateriaali toimistolle mapitettuna 30.11. mennessä Alkaneen kauden joukkuebudjetti joukkueenjohtajilta toiminnanjohtajalle 30.11. mennessä Joukkueiden nettisivujen päivitys Toiminta- ja jäsenmaksujen laskutus marraskuun aikana (pros. 23) Hakuaika vähävaraisten harrastajien taloudelliseksi tukemiseksi käynnistyy Ensi kesänä järjestettävien turnausten kysely joukkueille, hakemukset kaupungille ja piiriin (pros. 15) OKM Seuratuen hakemuksen valmistelu alkaa Liiton sarjoihin ilmoittautuminen seuraavaa kesäkautta varten Piirin Mini-ja Pikku Huuhkaja/Helmaripäiville ilmoittautuminen Akatemioiden try-out harjoitukset ja akatemioiden perustaminen Kioskivuorojen jako ajalle 1.1.-30.6. ja vuorojen kommunikointi joukkueille (pros. 21) Kevään koulutuskalenteri valmiina Futsal sarjat alkavat (syys-lokakuu) Piirin taitokilpailut Huuhkaja / Helmaritapahtumat alkavat
joulukuu Hallitus: Vuosikellon hyväksyminen (pros. 4) Viestintäsuunnitelman hyväksyminen (pros. 5) Mainosmyynnin käynnistäminen kausijulkaisuun (mediakortti) Toimihenkilötapaaminen (kaikki jojot, rahot, valmentajat, poissaolo vain hyvästä syystä) vuosikello, toimintasuunnitelma, valmennuslinja ja viestintäsuunnitelma (kaikille osallistujille) Ajankohtaiskatsaus (kaikille osallistujille) Uusien joukkueenjohtajien ja rahastonhoitajien koulutus Talousohjesäännöt ja joukkueen päätösten dokumentointi Joukkueenjohtajan opas Viestintäopas Valmennuksen peisäännöt Budjetoinnin perusteet Uuden pelaajan vastaanotto Järjestelmäkoulutus 1.12 seuraavan vuoden kilpailutoiminnan info seuroille Pelipassit ja vakuutukset hankittavissa seuraavalle vuodelle Seuraavan kesäkauden sarjailmoittautumiset alkaa Seuraavan kesäkauden Karuselliturnausilmoittautumiset alkaa Seuran toimihenkilöiden kehityskeskustelut (pros. 30) OKM seuratukihakemus (14.12?) Liikuntahallien haku talvikaudelle (joka 2. vuosi) Mini- ja Pikkuhuuhkaja / -helmaritapahtumat alkavat
tammikuu Hallitus: Päätös turnausvuorojen jakamisesta kesäksi (pros. 15) Joukkueiden toimintakertomusten kerääminen Joukkueprofiilit kausijulkaisuun Kausijulkaisun painatus- ja jakelu tekijöistä ja ajankohdista päättäminen Sähköiset vuosi-ilmoitukset verottajalle edelliseltä kalenterivuodelta (ei 2020) Seuratietojen päivitys TASO:ssa (6.1) Joukkueiden lisäys Yhteystietojen päivitys Seuraavan kesäkauden sarjailmoittautumiset päättyy 6.1, paitsi leikkimaailma, nuorten ja aikuisten harrastesarjat 31.1 Joukkueiden ja seuran esteellisyyksien ilmoittaminen TASO:ssa 1.2 mennessä Otteluvuorojen ilmoittaminen piirille 1.2 Varustebonukset Intersportilta seuralle ja joukkueille Liikuntatilojen vuokra-avustushakemus ajalta 1.7 31.12. kaupungille 18.1 mennessä Ilmoitus turnauksista piirille ja kaupungille Koulujen liikuntatilojen haku talvikaudelle (joka 2. vuosi) Kesäleirin suunnittelu ja alustava kutsu
helmikuu Hallitus: Toimintakertomuksen hyväksyminen (pros. 8) Joukkueiden toimintakertomusten sisällyttäminen seuran toimintakertomukseen Kausijulkaisun valokuvaus Päätös seurahyvitteiden jakamisesta joukkueille 7.2. mennessä Joukkueiden valokuvauksesta tiedottaminen ja aikojen sopiminen Valokuvauksen aikataulut joukkueille Espoon liigan ilmoittautumiset Seuraavan kesäkauden Karuselliturnausilmoittautumiset päättyy 28.2 Poikkeuslupa-anomukset piirille 28.2 mennessä Koulu- ja päiväkotitapahtumien suunnittelu keväälle Kesäleiri(e)n ja spider-/prinsessafutiksen tiedot EBK:n sivuille ennen hiihtolomia Kaupungin perusavustuksen haku 1.3 mennessä Tukihakemus Aktiastiftelsen i Esbo-Grankulla helmikuun loppuun mennessä
maaliskuu Hallitus: Strategiapäivityksen lähetekeskustelu (pros. 3) Tilinpäätöksen hyväksyminen (pros. 8) Ulkokauden avajaisista tiedottaminen ja ohjelmasta päättäminen Jojo- / raho-ilta, osallistuminen vapaaehtoista Seuran, Piirin ja Futismaailman ajankohtaisasiat, Päivän teema, Joukkueilta tulleet aiheet, Vinkit ja linkit, Vapaa sana paneelikeskustelu ajankohtaisaiheesta Seuran kevätkokous ennen maaliskuun loppua Futsalin kauden päättäjäiset Kesän sarjojen kevätkauden otteluohjelmat valmistuvat 15.3 mennessä, joukkueiden keskenään sopimat ottelusiirrot tehty 29.3 mennessä Kesävuorojen jako 31.3.mennessä Pelinohjaajakoulutus 14 vuotiaille (vanhemmat voi osallistua) Pelinohjaajien ja ohjaajien rekrytointi kesän tapahtumiin (spider/prinsessa, koulu & päiväkoti ja leirit) Etelä-Länsi liigasarjat alkaa
huhtikuu Kauden avajaiset Keski-Espoon Urheilupuistossa Kausijulkaisu ilmestyy vapuksi Futsal ilmoittautuminen (Ykkönen) Lopulliset kesän jalkapallosarjojen otteluohjelmat valmiit 1.4 Piirin jalkapallosarjat käynnistyvät porrastetusti viikoilla 14-17 Spider/Prinsessafutiksen ja naisten kuntofutiksen varustetilaukset Koulu- ja päiväkotitapahtumien suunnittelu
toukokuu Hallitus: Päivitetyn strategian hyväksyminen (pros. 3) Toimihenkilötapaaminen kuun lopussa (kaikki jojot, rahot, valmentajat, poissaolo vain hyvästä syystä!) päivitetty strategia Seuran, Piirin ja Futismaailman ajankohtaisasiat, Päivän teema, Joukkueilta tulleet aiheet, Vinkit ja linkit, Vapaa sana EBK:n kevään taitokisat Kesävuorot ajalle 1.5-31.9 alkavat Muutokset syksyn sarjoihin (joukkueet, sarjat) Poikkeuslupa-anomukset syksyksi piirille 1.6 mennessä Syksyn koulutuskalenteri valmiina Spider-/prinsessafutis alkaa Kesäleiri(e)n järjestelyt ja varustetilaukset Koulu-/ päiväkoti- / esikoulutapahtuma(t) Karuselliturnaukset Leikkimaailmaikäisille
kesäkuu Syyskierroksen alustavat otteluohjemat 1.7 mennessä Jalkapalloleiri(t) Koulu-/ päiväkoti- / esikoulutapahtuma(t) Kiskavuorojen jako ajalle 1.8.-31.12. ja vuorojen kommunikointi joukkueille (pros. 21) Seuran toimihenkilöiden tavoitteiden seurantakeskustelut (pros. 30) Futsal kotipelivuorojen varaaminen
heinäkuu Joukkueiden keskenään sopimat ottelusiirrot tehty 12.7 mennessä, lopulliset otteluohjelmat julkaistaan 15.7. Syksyn sarjat alkavat porrastetusti 22.7 alkaen
elokuu Futsalin Piirinsarjoihin ilmoittautuminen alkaa Ilmoittautuminen syksyn Karuselliturnauksiin 5.8 mennessä Futsal kauden avajaiset Alkavan Futsal kauden joukkuebudjetti joukkueenjohtajilta toiminnanjohtajalle 30.08. mennessä Akatemiajoukkueiden valmentajien rekrytointi seuraavalle kaudelle alkaa Syksyn sarjat ja spider/prinsessafutia alkavat Liikuntatilojen vuokra-avustushakemus ajalta 1.1 30.6. kaupungille 9.8 mennessä
syyskuu Valmennuslinjan päivitys (pros. 9) Jojo- / raho-ilta Seuran, Piirin ja Futismaailman ajankohtaisasiat, Päivän teema, Joukkueilta tulleet aiheet, Vinkit ja linkit, Vapaa sana Hallitus Seuran budjetin valmistelu EBK:n syksyn taitokisat Karuselliturnaukset Leikkimaailmaikäisille Futsalin Piirinsarjoihin ilmoittautuminen päättyy 15.9 Talvivuorojen jako 15.9 mennessä Nuorimpien ikäluokkien perustaminen 1.10 mennessä
lokakuu Hallitus: Budjetin hyväksyntä ennen vuosikokousta (pros. 7) Toimintasuunnitelman hyväksyntä ennen vuosikokousta (pros. 7) Päivitetyn valmennuslinjauksen hyväksyntä (pros. 9) Vuosikellon päivitys seuraavaksi kaudeksi (pros. 4) Viestintäsuunnitelman päivitys seuraavaksi kaudeksi (pros. 5) Seuran syyskokous ennen lokakuun loppua Seuran tilikausi päättyy 30.10. Kauden päättäjäisten valmistelut Piirin taitokisoihin ilmoittautuminen Piirin Huuhkaja/Helmaripäiville ilmoittautuminen Jopox kaudenvaihtoon valmistautuminen Talvivuorot ajalle 1.10-30.4 alkavat Akatemioiden try-out harjoitukset Futsal sarjaohjelmat valmiit 15.10 mennessä, sarjat alkavat 19.10 Futsal poikkeuslupa-anomukset 15.10 mennessä Kysely joukkueille turnausjärjestelyhalukkuudesta seuraavalla kaudella Kaupungin urheilijastipendien ja koulutusavustusten haku 18.10 mennessä Jalkapallo-säätiön avustusten haku (yleensä 30.10. mennessä, varmista vuosittain Piiristä)
Versiohistoria Pvm Versio Tärkeimmät Tekijä 04/02/2019 2019_1.0 Hallituksen kokouksessa hyväksytty julkaistava versio EBK hallitus EBK ry - vuosikello 2018 15