Asialista Kauppalankatu 1, 53300 Lappeenranta P. 040 3126 400, 040 3126 401 www.lappeenrannanseurakunnat.fi Aika Maanantai 18.5.2015 klo 17.30 18.20 Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1 ASIALISTA 94 Kokouksen avaus 95 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 96 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 97 Työjärjestyksen hyväksyminen 98 Laitoskeittiön käyttö 99 Kolehdinkantosuunnitelma 1.7.-31.12.2015 100 Lähetyskannatusvarojen jakaminen v. 2015 101 Suomen Lähetysseura ry:n vuosikokousedustajan valinta 102 Lauritsalan Sinisiskot ry:n toimintakertomus vuodelta 2014 103 Muut asiat 103.1 Selvitys Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulille 104 Tiedoksi 104.1 Lähetys- ja diakoniatyöryhmän muistio 8.4.2015 105 Seuraavat kokoukset 106 Valitusosoitus 107 Kokouksen päättäminen
Aika Maanantai 18.5.2015 klo 17.30 18.20 Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1 Läsnä Muut läsnäolijat Poissa Pentti Berg Petteri Myllynen Teuvo Eskelinen Olli Kuivalainen Marja Kukkonen Eero Moisio Juha Myllynen Sirpa Nurkkala-Kilpiäinen Antti Taipale Pertti Lallo Katri Näivä-Kaplas Juha Nurmiainen Timo Haimila kirkkoherra, esittelijä, pj. vara vara vara vara Arja From pöytäkirjanpitäjä Raija Kaipainen Puoti ja Pannun edustaja, 98, poistui klo 18.02 Harri Holm Päivi Laakso-Kuivalainen Olli Saarela Katri Savolainen Käsiteltävät asiat: 94 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen klo 17.30. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.30. 95 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1 ja 2 : Seurakuntaneuvoston kutsuu koolle kirkkoherra tai hänen estyneenä ollessa seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Seurakuntaneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Kutsu kokoukseen toimitetaan ille viimeistään viittä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, seurakuntaneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Todetaan läsnäolijat nimenhuudolla. Pertti Lallo Marja Kukkonen Sivu 68
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Lisäksi todettiin, että Raija Kaipainen osallistuu :n 98 käsittelyyn läsnäolo- ja puheoikeudella. 96 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 6 : Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Tarkastusvuorossa ovat Päivi Laakso-Kuivalainen ja Marja Kukkonen. Lisäksi valitaan kaksi ääntenlaskijaa. Vuorossa ovat Teuvo Eskelinen ja Olli Kuivalainen. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pertti Lallo ja Marja Kukkonen. Ääntenlaskijoiksi valittiin Teuvo Eskelinen ja Olli Kuivalainen. 97 Työjärjestyksen hyväksyminen Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Esitys hyväksyttiin lisäyksellä, että muissa asioissa käsitellään asia Selvitys Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulille. 98 Laitoskeittiön käyttö Lauritsalan seurakuntakodin laitoskeittiön käyttöä haluttaisiin laajentaa. Asiaa viedään eteenpäin keskustelemalla asiasta emännän kanssa neuvoston kokouksessa. Lähtökohtana on että poistetaan esteet laitoskeittiön laajemmalta käytöltä. Työmuotojen edustajille hankitaan hygieniapassit. Hygieniapassin omaavan viranhaltijan johdolla työmuodot voivat hyödyntää laitoskeittiötä. Marssijärjestys on se, että keittiötyöntekijät ovat ensisijalla keittiön käytössä. Viranhaltijat voivat varata laitoskeittiötä niinä aikoina, jolloin sillä ei ole käyttöä. Laitoskeittiön käyttö on hygieniapassin omaavan viranhaltijan vastuulla. Keskustelussa emännän kanssa päätetään niistä periaatteista, joilla laitoskeittiön käyttöä voidaan laajentaa niin, että työmuodot voivat käyttää sitä. Kirkkoherra Pentti Bergin kiinteistöpäällikkö Teijo Kankkuselta saadun viestin mukaan Lappeenrannan seurakuntayhtymässä tehdään kokonaisselvitys seurakuntayhtymän keittiötoiminnasta. Selvityksen laatii Saimaan ammattikorkeakoulun opiskelija lopputyönään. Tästä johtuen emäntä Piia Veikkanen ei saapunut seurakuntaneuvoston kuultavaksi. Pertti Lallo Marja Kukkonen Sivu 69
Raija Kaipainen kertoi lähetysmyymälä ja kohtaamispaikka Puoti ja Pannun toiminnasta viime ja kuluvan vuoden aikana, sekä vapaaehtoisten tarpeesta saada käyttää laitoskeittiötä. Hän totesi, että Puoti ja Pannun toiminta on vilkasta ja sen tilaisuuksissa tarjotaan usein mm. soppaa ja leivonnaisia, joiden valmistaminen partiotilojen pienessä uunissa on hidasta ja kuljettaminen yläkertaan ilman hissiä hankalaa. Puoti ja Pannun vapaaehtoiset kokevat työnsä seurakunnassa tärkeäksi ja antoisaksi, mutta toivovat, että Puoti ja Pannun toimintaa haittaavat esteet saadaan purettua. Seurakuntaneuvosto päätti pyytää kiinteistötoimelta selvitystä ko. keittiötoimintaselvityksen aikataulusta ja seurannasta, sekä siitä kuka käsittelee ja analysoi saadut tulokset. Lisäksi seurakuntaneuvosto haluaa tietää mitä asioita selvitys käsittelee ja mitkä ovat selvityksen tavoitteet ja käytettävät tutkimusmenetelmät. Lisäksi päätettiin, että seurakuntaneuvosto pyytää kiinteistötoimelta vastaukset kysymyksiin, jotka oli päätetty esittää tässä kokouksessa emäntä Piia Veikkaselle, liite 6. 99 Kolehdinkantosuunnitelma 1.7.-31.12.2015 Hyväksytään kolehdinkantosuunnitelma ajalle 1.7.-31.12.2015, liite 1. 100 Lähetyskannatusvarojen jakaminen v. 2015 Lauritsalan seurakunnan talousarviovarat lähetystyölle ovat vuonna 2015 23 500 euroa, jotka ehdotetaan jaettavaksi seuraavasti: SLS KYLVÄJÄ SANSA SPS SEKL 10000E 4900E 4500E 1600E 2500E Jaetaan varat lähetys- ja diakoniatyöryhmän esityksen mukaisesti. 101 Suomen Lähetysseura ry:n vuosikokousedustajan valinta Suomen Lähetysseuran vuosikokous pidetään Rovaniemellä 13.6.2015. Päätetään, että Lauritsalan seurakunta ei lähetä edustajaa vuosikokoukseen. Kirkkoherra Pentti Berg muutti esitystään siten, että lähetys- ja diakoniatyö- Pertti Lallo Marja Kukkonen Sivu 70
ryhmän esityksen mukaisesti vuosikokousedustajaksi lähetetään diakonissa Maria Repo. Maria Repo velvoitetaan laatimaan kirjallinen raportti seurakuntaneuvostolle kokousmatkan sisällöstä ja annista. 102 Lauritsalan Sinisiskot ry:n toimintakertomus vuodelta 2014 Hyväksytään Lauritsalan Sinisiskot ry:n toimintakertomus vuodelta 2014, liite 2. 103 Muut asiat 103.1 Selvitys Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulille Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli pyytää Lauritsalan seurakunnan seurakuntaneuvostoa antamaan selvityksen tasa-arvovaltuutetun toimiston ylitarkastajan selvityspyynnöstä ilmenevistä seikoista koskien Lauritsalan kappalaisen tehtäviä. Liite 4. Kirkkoherra Pentti Berg on laatinut selvityksen, liite 5. Seurakuntaneuvosto perehtyy liitteisiin, ja hyväksyy kirkkoherran laatiman selvityksen liitteen mukaisesti. 104 Tiedoksi 104.1 Lähetys- ja diakoniatyöryhmän muistio 8.4.2015 Liite 3. Tiedoksi saatetut asiat merkitään tiedoksi. 105 Seuraavat kokoukset Syksyn kokoukset pidetään alustavan suunnitelman mukaisesti: ma 14.9. ti 6.10. ma 16.11. ma 14.12. Pertti Lallo Marja Kukkonen Sivu 71
106 Valitusosoitus Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjan yhteyteen. 107 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.20 Puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset Lappeenrannassa / 2015 Petteri Myllynen puheenjohtaja Arja From sihteeri/ pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastaminen Olemme tarkastaneet tämän Lauritsalan seurakuntaneuvoston pöytäkirjan 8/ 2015 ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Lappeenrannassa / 2015 Pertti Lallo Marja Kukkonen Pöytäkirjan nähtävänä olo Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Lauritsalan seurakuntatoimistossa / - / 2015, minkä todistan Lappeenrannassa / 2015 Pentti Berg, kirkkoherra Pertti Lallo Marja Kukkonen Sivu 72