Helsingin Golfklubi ry VUOSIKERTOMUS 2018 SISÄLTÖ 1. Yleistä 2. Jäsenistö 3. Toiminta 3.1. Talous 3.2. Kenttä 3.3. Kilpailutoimikunta 3.4. Juniorit 3.5. Klubitoimikunta 3.6. Senioritoimikunta 3.7. Rakennustoimikunta 3.8. Tiedotustoimikunta 4. Vuosikokoukset 5. Edustukset 6. Hallinto 6.1. Johtokunta ja tilintarkastajat 6.2. Toimikunnat 6.3. Henkilöstö 6.4. Muut sopimussuhteessa olevat henkilöt 7. Tulevaisuuden näkymiä Liite 1 Rahoituslaskelmavertailu 1. Yleistä Vuosi 2018 oli Helsingin Golfklubin 86. toimintavuosi. Isoimmat Talissa järjestetyt tapahtumat olivat Erkko Trophy/FAC ja SM-kisat yli 80v. miehille. Range avattiin 16.4. Kenttä kesägriineille 27.4. Kauden viimeiset kierrokset kesäviheriöille pelattiin 23.10. Tarkempi tilasto ohessa:
KOKO KAUSI 2018 2017 muutos Kaikki kierrokset 25 512 22 609 + 2 903 Jäsenvaraukset 16 692 15 075 + 1 617 Vierasvaraukset 5 257 4 352 + 905 Kilpailukierrokset 3563 3 182 + 381 Nettivarausprosentti 79% 78% HGK jatkoi yhteistyötä Vuosaari Golfin kanssa tarjoamalla HGK:n jäsenille ja Vuosaari Golfin osakkaille edullisemman pelimaksun toistensa kentillä (30 ). Yhteistyö Helsingin kaupungin kanssa oli edelleen tiivistä. Kaikki puunkaadot ja hoitotoimenpiteet tehtiin yhteistyössä liikunta- ja rakennusviraston kanssa. Tarvittavat puunkaadot suoritti Helsingin kaupungin omistama yhtiö Stara. 2. Jäsenistö Jäsenmäärä kauden lopussa oli yhteensä 1321, joista aktiiveja oli 1028. Juniori-ikäisiä (alle 22v.) jäseniä oli 57. Yhdistyksestä erosi kauden aikana 63 jäsentä ja siihen liittyi 7 jäsentä 3. Toiminta 3.1. Talous HGK:n taloudellinen tilanne vuonna 2018. Varsinaisen toiminnan ja Varainhankinnan tuotot liittymismaksuineen olivat 1.462.690.19 Tilikauden alijäämä poistojen jälkeen oli -208.729,88 Taseessa seuralla oli (31.12. 2018) pitkä- ja lyhytaikaista vierasta pääomaa lainoina yhteensä 505.999,95, vuoden 2017 lopussa 571 333,26. Yhdistyksen taloudellinen tilanne on vakaa. Lainoja lyhennettiin suunnitelmien mukaan. 3.2. Kenttä Kenttämestariksi palkattiin kevättalvella ennen kauden alkua Kai Kurikka. Kenttä tuli nopeasti erittäin hyvään kuntoon. Kenttä oli koko kauden erinomaisessa kunnossa. Kierroksia pelattiin runsaasti, kasvua reilusti yli 10%. Kuutosväylä uudet hiekkaesteet saatiin valmiiksi ennen juhannusta. Lokakuussa aloitettiin väylien 1 ja 4 viheriöiden rakentaminen kenttäarkkitehti Philip Spogårdin piirrustusten ja suunnitelmien mukaan. Ensimmäisen väylän kaikki hiekkaesteet uusittiin myös Spogårdin suunnitelman mukaan, pois lukien ns. draivibunkkerit, jotka tehtiin valmiiksi jo kaudella 2017. Muutosten taustalla on halu parantaa ensimmäisen väylän turvallisuutta ohjaamalla pelilinjaa selvästi oikealla, pois kentälle johtavalta Koivukujalta. Väylän neljä viheriö rakennettiin kokonaan uusiksi ja siirrettiin n. 15 metriä lähemmäs vitosväylän tee-aluetta. Samalla uusittiin kaikki viheriötä ympäröivät hiekkaesteet. Rankentajana toimi Petri Vainio / Greenform Oy, valvojana kenttämestari Kai Kurikka ja kenttätoimikunta.
Väylän viisi sininen, keltainen ja valkoinen tee-alue rakennettiin kokonaan uudelleen ja samalla sen kokoa suurennettiin. Uusi asfaltoitu jäsenten parkkipaikka valmistui yläpihalle. Jäsenten parkkipaikalle pääsee vain näyttämällä klubikorttia lukijalle, joka avaa puomin. Ulos ajettaessa puomi avautuu automaattisesti. Välittömästi parkkialueen viereen rakennettiin uusi yläputtiviheriö. Puttiviheriön ympärille vitosväylän ja Caddiemasterin talon väliin rakennettiin kivimuuri. Kaikki kivimuuriin käytetyt kivet saatiin kymppiväylän oikeanpuolisesta metsästä. Piccadillyn ison tee-alueen kivimuuri uusittiin väylien 9 ja 10 puolelta ja sinne rakennettiin pieni porrastus keltaiselle ja valkoiselle lyöntipaikalle. Varsinainen tee-alueen lyöntipinta uusittiin ja suoristettiin kaikkien aloituslyöntipaikkojen kohdalta (väylät 10, 13 ja 16) 3.3. Kilpailutoimikunta Yhdistyksen järjestämissä kilpailuissa pelattiin yhteensä 3 563 kierrosta. Edelliseen vuoteen verrattuna kasvua tuli 381 kierrosta. Klubin lyöntipelimestaruuksista pelattiin edellisen vuoden tapaa eri ikäsarjoissa. Mestareiksi pelasivat: Miehet: Tomi Pesonen Naiset: Camilla Järvelä Seniorit / miehet M50: Juha Koponen Seniorit / naiset: Elina Schuurman m60: Janne Altonen n60: Eija Saraste m70: Kim Jokipii Reikäpelimestaruudet voittivat Iida Nikka ja Antti Pohjanpalo Täydelliset kilpailutulokset löytyvät HGK:n nettisivuilta. Perinteisen Erkko Trophyn voittajat: miesten sarja: Alex Hietala, Kullo Golf naisten sarja: Daniella Barrett, Aura Golf Tali menestyi mainiosti eri scr- seniorisarjoissa, voittaen yhteensä peräti kolme Suomen mestaruutta. Sarjat ja mestarit olivat, Timo Huuhtanen M50, Heli Ekström N70 ja Kalevi Tellqvist M80. Talin Mid-ikäiset naiset saivat SM-pronssia joukkuepelissä. Joukkueessa pelasivat Kristiina Lassila, Gitta Kauppi, Karoliina Tiivola ja Hanna Michelsson. 3.4. Juniorit Talissa jatkettiin vuonna 2018 Friidut golfaa projektia, jonka tarkoituksena on houkutella lisää tyttöjä lajin pariin. Tytöt koottiin omaan treeniryhmäänsä ja heille järjestettiin myös golfin ulkopuolista ohjelmaa, jonka tarkoituksena on vahvistaa yhteenkuuluvuutta ja tutustuttaa tyttöjä toisiinsa.
Farmitoimintaa jatkettiin neljässä eri ryhmässä, jotka oli jaettu iän ja taitojen mukaan. Lisäksi edistyneemmille junioreille oli kaksi omaa harjoitusryhmää eli ns. kilparyhmät. Ryhmäjako perustui kansallisiin kiertueisiin, ikäsarjoihin ja harjoitusmotivaatioon. Kaikille halukkaille tarjottiin mahdollisuus talviharjoitteluun. Golfleirejä järjestettiin kolme, ilmoittautuminen oli avoin kaikille junioreille. Junnucupissa pelattiin kaikkiaan kolme osakilpailua. Lisäksi järjestettiin kauden avauskisa sekä kauden päättävä Valopallokisa. Kaikkiin kisoihin oli mahdollisuus osallistua myös ilman pelilupaa. Junioreille järjestettiin omat mestaruuskilpailut heinäkuussa. Juniorit sijoittuivat seurajoukkueiden SM-kisoissa 6. sijalle. Junioriohjaajia oli toiminnassa mukana noin kaksikymmentä. Valmentajina toimivat Henrikki Tolonen, Jusa Hämäläinen, Jani Saarinen, Ari-Pekka Koutuaniemi ja Tuomas Tuovinen. 3.5. Klubitoimikunta Klubitoimikunta jatkoi aktiivista toimintaansa kaudella 2018. Toimikunnan järjestämiä tapahtumia olivat risusavotta, perhepäivä, Interclub -pelit, naisten haastereikäpeli, Midnight Sun, Valopallo ja päättäjäiset. Klubitoimikunnan puheenjohtaja ja naisten kapteeni Outi Juslin suoritti avauslyönnin 27.4. Lisäksi toimikunta osallistui tulokasillan, kauden avauksen sekä kapteenit ja toimikunnat kisan järjestelyihin. Stockholms Golfklubia vastaan pelattiin järjestyksessään 83. klubien välinen ottelu Tukholmassa. Koko klubiottelun voitto jäi taas kerran kotijoukkueelle. Klubitoimikunta kokoontui vuoden aikana seitsemän kertaa. 3.6. Senioritoimikunta Yleistä Kausi aloitettiin vanhan tavan mukaan seniori-illalla 7.5. Talin Kartanolla. Käytiin läpi tulevan kauden aktiviteetit (Rauli Askolin) sekä Talin ajankohtaiset asiat (Lauri Gulin). Ulkopuolisena vieraana oli Aki Kuivaniemi, joka esitteli uutta golffareille tarkoitettua kuntosalikonseptia. Myös uusi kenttämestari Kai Kurikka esittäytyi. Toimikunnassa jäseninä kauden aikana toimivat Rauli Askolin puheenjohtajana, ja jäseninä Tapio Björklund, Ilona Lahtinen, Eeva Reissell, Pertti Åkerberg, Henri Soravuo, Antero Väisänen ja Pekka Heinänen. Lauri Gulin oli klubin edustajana ja sihteerinä. Kauden alussa SGL laski senioreiksi luettavien pelaajien ikärajan miesten osalta 50 vuoteen. Tämä nosti hieman potentiaalisten osallistujien määrää eri aktiviteetteihin, mutta se ei ikävä kyllä merkittävästi näkynyt toiminnassamme. Seniorikilpailut:
Pelattiin yhteensä 17 maanantaikilpailua, joista kolme oli ns. supermaanantaikisoja. Kauden voittajaksi selviytyivät Harri Linnonmaa ja Eeva Reissell. Kilpailuihin osallistujien määrä pysyi edellisen vuoden tasolla. Lisäksi järjestettiin kauden avauksena Best Ball-kisa, Detur Senior Open, Ministeri Erkon 60v-kisa, syysscramble ja yhteistyössä klubitoimikunnan kanssa Viiniä ja Rapuja-kilpailu sekä kinkkukilpailu. 3.7. Rakennustoimikunta Kartanon pihasuunnitelman mukainen jäsenparkkipaikan laajennus valmistui suunnitelman mukaan. Uusi asfaltoitu parkkipaikka ja uusittu yläputtiviheriö kivireunuksineen ja istutuksineen paransivat merkittävästi kartanon pihan yleisilmettä. Kartanon sisätilojen remontointia jatkettiin tekemällä pieniä kunnostustöitä. Kartanon pohjoispuolen (sisääntulon) seinä pestiin ja huoltomaalattiin. Etuterassi kunnostettiin ja maalattiin kokonaan. Ulkoterassille hankittiin uudet istuimet. Kartanon ikkunoiden kehyksiä huoltomaalattiin ja kunnostettiin. Rakennustoimikunta kokoontui vuoden aikana neljä kertaa. 3.8. Tiedotustoimikunta Tali Golf -lehti ilmestyi kaksi kertaa. Molemmat numerot postitettiin jäsenille. Vuosikirja ilmestyi kesäkuussa, halukkaat saivat sen caddiemasterilta. Seuran eri some kanavien (facebook ja Instagram) käyttöä lisättiin. 4. Vuosikokoukset Kevätkokous Klubin sääntömääräinen kevätkokous pidettiin 15.5.2018 Metropolian auditoriossa. Läsnä oli 66 jäsentä. Kokouksessa käsiteltiin sääntömääräiset asiat, jonka lisäksi kokous valitsi yhdistykselle uuden puheenjohtajan. Puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Kai Wist. Kokouksen puheenjohtajana toimi kunniajäsen Olli Riikkala. Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Päivi Lenkkeri ja Kalle Korhola. Ylimääräinen kokous Yhdistyksen ylimääräinen kokous pidettiin Metropolian isossa auditoriossa Etelä-Haagassa 19.6. Läsnä oli 57 jäsentä. Kokouksen aiheena oli johtokunnan ehdottama sääntömuutos helpottamaan uusien jäsenten rekrytoimista sekä sääntöjen muuttaminen siten, että jäsenistö voidaan jakaa eri maksuluokkiin ja jäsenryhmiin. Johtokunnan ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Kokouksen puheenjohtajana toimi kunniajäsen Olli Riikkala. Uudet säännöt ovat ladattavissa yhdistyksen kotosivuilta. Kokouksen sihteerinä toimi Sylvi Beck ja pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Tomi Pesonen ja Markku Piiponniemi. Syyskokous Sääntömääräinen syyskokous pidettiin 29.11.2018 Metropolia-Haagan tiloissa. Läsnä oli 88 jäsentä. Kokouksessa käsiteltiin sääntömääräiset asiat ja johtokunnan ehdotus jäsenhankintakampanjaksi Johtokunnasta erovuorossa olivat kenttätoimikunnan- ja rakennustoimikunnan johtaja. Kenttätoimikunnan johtajaksi valittiin yksimielisesti jäsen Markku Piiponniemi. Rakennustoimikunnan vetäjiksi ehdotettiin ja kannatettiin Antti Korkkulaa ja Sirpa Rauhalaa.
Äänestyksen jälkeen valituksi tuli Sirpa Rauhala äänin 52-30. Kuusi jäsentä äänesti tyhjää tai jätti äänestämättä. Kokous hyväksyi yksimielisesti johtokunnan ehdotuksen toimintasuunnitelmaksi, investoinneiksi ja budjetiksi kaudelle 2019. Samoin yksimielisesti hyväksyttiin johtokunnan ehdotus uusien jäsenten hankkimiseksi. Uusia jäseniä otetaan yhdistykseen siten, että maksimimäärä aktiivisia jäseniä saa olla 1.300. Liittymismaksu alle 25v. on 500 ja aikuisilta 2.000. Tarjous on voimassa siihen asti, että maksimijäsenmäärä (1.300) on saavutettu. Liittymismaksuksi kampanjan jälkeen päätettiin 3.000 Kokouksen puheenjohtajana toimi Olli Riikkala, sihteerinä Lauri Gulin. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Olli Eloranta ja Hans Heikel. 5. Edustukset Golfliiton puheenjohtajana jatkoi HGK:n jäsen Hanna Hartikainen. Golfliiton eri toimikunnissa toimivat HGK:n jäsenet Teemu Laakso ja Henrikki Tolonen. Suomen PGA:n toiminnanjohtajana toimi Teemu Laakso. 6. Hallinto 6.1. Johtokunta ja tilintarkastajat Johtokuntaan kaudella 2018 kuuluivat: Kai Wist puheenjohtaja (5-12/2018) Sami Erviö rahastonhoitaja ja varapuheenjohtaja (pj 1-4/2018) Olli Koskimies kapteeni Mikael Hästbacka kilpailutoimikunnan pj. Outi Juslin naisten kapteeni ja klubitoimikunnan pj. Toomas Kalpio junioritoimikunnan pj. Antti Korkkula rakennustoimikunnan pj. Teemu Laakso kenttätoimikunnan pj. Sylvi Beck sihteeri, jäsenasiat Rauli Askolin senioritoimikunnan pj. Johtokunta kokoontui kahdeksan kertaa. Toimistopäällikkö ja kenttämestari oli kutsuttuna useimpiin kokouksiin. Tilintarkastajana toimi Tero Paukku (KHT), varatilintarkastajana Tapani Kärkkäinen (HTM). Toiminnantarkastajana Pirkko Rove-Johansson. 6.2. Toimikunnat Johtokunnan asettamissa toimikunnissa ja jaostoissa ovat toimineet seuraavat henkilöt. Kenttätoimikunta: Teemu Laakso (pj), Jani Saarinen, Lauri Gulin ja Sebastian Grönholm Kilpailu-, valmennus ja tasoitustoimikunta:
Mikael Hästbacka (pj), Toomas Kalpio, Tuomas Tuovinen, Heli Ekström, Henrikki Tolonen ja Lauri Gulin. Rakennustoimikunta: Antti Korkkula (pj), Petteri Lautso, Katariina Paunu, Iiro Mikkola, Päivi Lenkkeri ja Lauri Gulin. Junioritoimikunta: Toomas Kalpio (pj), Jarkko Sipilä, Minna Erkkilä, Jani Saarinen, Henrikki Tolonen ja Milla Varelius Klubitoimikunta: Outi Juslin, Outi Linnonmaa, Tapio Björklund, Päivi Piiponniemi, Ilona Lahtinen, Hanna Paananen, Sirpa Korpela, Henriette Heikel, Sanna Weiss ja Milla Varelius Senioritoimikunta: Rauli Askolin (pj), Tapio Björklund, Henri Soravuo, Pekka Heinänen, Pertti Åkerberg, Ilona Lahtinen, Antero Väisänen, Eeva Reissell ja Lauri Gulin Kurinpitojaosto: Kai Wist (pj), Olli Koskimies ja Outi Juslin. 6.3. Henkilöstö Toimintavuoden aikana klubin palveluksessa oli yhteensä viisi vakituisessa työsuhteessa olevaa henkilöä: golftoimenjohtaja; Lauri Gulin palvelupäällikkö; Milla Varelius (1-10/2018) kenttämestari Kai Kurikka (4-12/2018) apulaiskenttämestari; Sebastian Grönholm asentaja Eetu Paasovaara Toimintavuoden aikana palkkaa maksettiin eripituisista määräaikaisista työsuhteista yhteensä 24 kausityöntekijälle. 6.4. Muut sopimussuhteessa olevat Itsenäisinä yrittäjinä ovat toimineet seuraavat henkilöt/yritykset: Birdie Unlimited Oy vastasi HGK:n valmennustoiminnasta Tali Golf Service Oy vastasi pro shopista Azets Insight Oy vastasi kirjanpidosta Securitas Oy vastasi vartiointipalveluista Lainas Oy vastasi pyykinpesusta Lindström Oy vastasi kuramatoista ja käsipyyhkeistä L&T Oy vastasi jätehuollosta Ravintolapalveluista vastasi Gourmet Sarfvik Oy / Teemu Mattila. Ravintolasopimus allekirjoitettiin 8.1. 2019
7. Tulevaisuuden näkymiä Yhdistyksen jäsenten korkea keski-ikä sekä vuosittain eroava jäsenten määrä on huolestuttanut johtokuntaa. Uusi Syyskokouksessa 29.11.2018 päätetty hinnoittelu ja jäsenkampanja sai loppuvuodesta 2018 erittäin hyvän vastaanoton. Uusia jäsenhakemuksia vastaanotettiin välittömästi Syyskokouksen jälkeisen päivän ja vuoden vaihteen välillä yli 200. Parhaimpana päivänä (3.12.2018) hakemuksia tuli peräti 29 kpl. Helsingissä 23.4.2018 Johtokunta