Co / Holiday Club Isännöinti Katinkullantie 15, 88610 Vuokatti puh. 0306 870 200 www.holidayclub.fi/isannointi YHTIÖKOKOUSKUTSU Kiinteistö Oy Katinkultaniemen osakkeenomistajat kutsutaan varsinaiseen yhtiökokoukseen, joka pidetään 25.4.2019klo 10.00 Holiday Club Katinkullassa osoitteessa Katinkullantie 15, 88610 Vuokatti. Yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat Kokouksessa käsitellään yhtiöjärjestyksen 14. :ssä mainitut asiat. Osallistumisoikeus Oikeus osallistua yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on rekisteröity yhtiön osakerekisteriin viimeistään 1.4.2019. Ilmoittautuminen Kokousjärjestelyjen vuoksi osakkeenomistaja joka osallistuu yhtiökokoukseen, pyydetään ilmoittautumaan yhtiölle viimeistään 22.4.2019 klo 16.00 mennessä joko kirjallisesti osoitteella: Asiakirjat Yhtiökokousilmoittautuminen Holiday Club Isännöinti, PL 618, 33101 Tampere tai sähköpostilla katinkullanyhtiot@holidayclub.fi Ilmoittautumisen tulisi olla perillä ennen ilmoittautumisajan päättymistä. Valtakirja, jonka nojalla asiamies edustaa osakkeenomistajaa, on toimitettava yhtiölle ilmoittautumisajan loppuun mennessä. Äänestyslippujen jako alkaa kokouspäivänä 30 minuuttia ennen kokouksen alkamista kokoustilojen aulassa. Sisäänpääsy kokoushuoneeseen alkaa äänestysliput noutaneille osakkeenomistajille 30 minuuttia ennen kokouksen alkamista. Tilinpäätösasiakirjojen jäljennökset ja niihin liittyvät asiakirjat ovat osakkeenomistajan nähtävissä Katinkullassa edellä mainitussa osoitteessa 1.4.2019 alkaen. Jäljennökset asiakirjoista lähetetään pyynnöstä osakkeenomistajalle ja ne julkaistaan internetsivulla www.katinkullanosakasklubi.fi, sekä www.holidayclub.fi 1.4.2019 ja lisäksi asiakirjat ovat saatavilla yhtiökokouspaikalla. Ehdotus voittovarojen käyttämisestä Yhtiön hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että yhtiön päättyneen tilikauden tulos siirretään voitto-/tappio-tilille ja ettei osinkoa jaeta.
Esityslista Varsinainen yhtiökokous 25.4.2019 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen järjestäytyminen Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat. 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu on lähetetty kirjeitse osakkeenomistajille 1.4.2018 heidän yhtiölle ilmoittamiinsa osoitteisiin. 4. Todetaan osallistujat ja hallituksen laatima ääniluettelo 5. Esityslistan hyväksyminen Hyväksytään esityslista viralliseksi työjärjestykseksi. 6. Merkinnät Yhtiön osakas- ja osakeluettelo ovat kokouksessa nähtävillä. Yhtiön tilinpäätösasiakirjat ovat olleet nähtävillä Katinkullassa, 88610 Vuokatti 1.4.2019 25.4.2019 välisenä aikana. 7. Esitellään tilinpäätös tilikaudelta 1.1.2018 31.12.2018 8. Tilintarkastuskertomus 9. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle. 10. Tilikauden tuloksen käsittely Yhtiön hallitus esittää, että tilikauden tulos 12 756,99 siirretään voitto / tappio tilille ja osinkoa ei jaeta. 11. Hallituksen jäsenten ja tilintarkastajien palkkiot Tilikauden aikana hallituksen jäsenille on maksettu 1400 / vuosipalkkio ja hallituksen puheenjohtajalle 2100 / vuosipalkkio. Lisäksi matkakustannukset on korvattu kulloinkin voimassa olevan verohallinnon verovapaata matkakustannusten korvaamista koskevien päätösten mukaisesti. Niille hallituksen jäsenille, jotka ovat Holiday Club Resorts Oy tai sen tytäryhtiöiden palveluksessa, ei makseta palkkioita. Tilintarkastajille tilintarkastuspalkkiot on maksettu laskun mukaan. 12. Käsitellään talousarvio vuodelle 2020 ja vahvistetaan osakkeenomistajien yhtiölle suoritettavan vastikkeen suuruus vuodelle 2020. 13. Vahvistetaan hallituksen jäsenmäärän (3-7) ja valitaan hallituksen jäsenet. Tilikauden aikana hallituksessa toiminut seitsemän jäsentä 14. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön valinta 15. Esitellään PTS- suunnitelma tulevista korjauksista ja hankinnoista 16. Muut esille tulevat asiat 17. Kokouksen päättäminen
1 TOIMINTAKERTOMUS 1.1. - 31.12.2018 Yleistä yhtiöstä Yhtiön toimialana on vuokraoikeuden nojalla hallita Sotkamon kunnan Alasotkamon kylässä sijaitsevasta Katinkulta-nimisestä tilasta rn:o 2:170 vuokrattua maa-aluetta, jonka kiintestötunnus on 765-401-0002-170-L5. Vuokra-alueen pinta-ala on 7.36 ha ja sen vuokrasopimus päättyy 29.9.2100. Yhtiön omistamissa rakennuksissa huoneistot on varattu osakkeenomistajille lomaasunnoksi. Yhtiön omistaa 80 viikkoloma-asuntohuoneistoa. Yhtiökokous Kiinteistö Oy Katinkultaniemen varsinainen yhtiökokous pidettiin 26.4.2018. Kokouksessa käsiteltiin yhtiöjärjestyksen 12 :n mukaiset varsinaiselle yhtiökokoukselle kuuluvat asiat. Tilintarkastajat Varsinaisessa yhtiökokouksessa valittiin yhtiön tilintarkastajaksi tilintarkastusyhteisö PricewaterhouseCoopers Oy. Päävastuullisena tilintarkastajana toimi KHT Silja Komulainen ja pienosakkaita edustavaksi ylimääräiseksi tilintarkastajaksi KHT Simo Salonen. Yhtiön johto 20.4.2017 alkaen yhtiön hallitukseen ovat kuuluneet Riku Rauhala puheenjohtajana ja jäseninä Seppo Juurikko, Seppo Sirviö, Ari Pitkänen, Jaana Syväoja, Petteri Virranta ja Pirppa Taljavirta. 26.4.2018 alkaen hallitukseen ovat kuuluneet puheenjohtajana Riku Rauhala, ja jäseninä Seppo Juurikko, Seppo Sirviö, Ari Pitkänen, Jyrki Saulo, Petteri Virranta ja Jaana Syväoja. Hallitus kokoontui tilikauden aikana 5 kertaa. Toimitusjohtajana on toiminut Ilpo Antikainen. Henkilökunta Yhtiöllä ei ole palkattua henkilökuntaa. Yhtiö on ostanut ulkopuolisia palveluja seuraavasti. Palveluntarjoaja Palvelu Lisätiedot Holiday Club Resorts Oy Vastaanotto-, nuorisopalvelut Holiday Club Resorts Oy/ Kirjanpito, osakasrekisteri, isännöinti ja toimitusjohtaja Isännöinti -palvelut Comforta Oy Pesulapalvelut SOL-palvelut Siivouspalvelut Katinkullan Kiinteistöhoito Oy Kiinteistöhuolto Securitas Oy Vartiointi T:mi Pekka Jansa Polttopuutoimitukset Loiste Energia Oy Sähköntoimitus Vumos Oy Kesä- ja ulkohoito
2 Vakuutukset Yhtiön omistamilla ja hallitsemilla rakennuksilla on tilikautena ollut kiinteistön täysarvosekä irtaimistovakuutus Fennia-vakuutusyhtiössä. Korjaukset ja huolto Huoltoviikolla ja tilikauden aikana suoritettiin huoneistojen laatutason säilyttämiseksi tarvittavat ylläpitokorjaukset. Kertomusvuonna uusittiin alueelle heittopeittoja yhteensä 260 kpl, helmalakanoita 250 kpl ja koristetyynynpäällisiä 480 kpl sekä koristetyynyn sisuksia 300 kpl. Lisäksi huoneistoissa tehtiin tarvittavia korjauksia ja hankintoja. Toiminta ja talous Yhtiö keskittyi korkeatasoisen palvelutason säilyttämiseen. Kansainvälinen vaihtojärjestelmä RCI on myöntänyt Katinkullalle kaksikymmentäseitsemän kertaa peräkkäin ainoana Suomessa Gold Crown Resort- arvon. Olennaiset toiminnan kehittymistä kuvaavat tunnusluvut. 2018 2017 2016 Tuotot 1.491.597,66 1.485.367,25 1.490.680,60 Perushoitokulut 1.058.249,10 1.003.883,96 1.096.766,05 Käyttökulut 439.607,15 446.838,56 424.060,87 Käyttöaste 80,05 % 84,24 % 85,58 % Poistot Kertomusvuonna tehtiin poistoja rakennuksista ja rakennelmista 1.438,45. Koneista ja kalustosta ei tehty poistoja. Edellisenä tilivuonna tehtiin poistoja yhteensä 59.075,71. Kulutustiedot 2018 2017 2016 Sähkö kwh -energia 1.375.105 1.415.251 1.313.006 Vesikulutus, m2 6.919 7.863 6.994 Yhtiön hallintaanotetut viikkolomaosakkeet Maksamattomien vastikkeiden johdosta yhtiö on yhtiöjärjestyksen mukaisesti ottanut hallintaansa yhteensä 64 viikkoa, näistä on vuonna 2018 tullut 5.776,92 vuokratuottoja.
3 Olennaiset tapahtumat tilikaudella ja tilikauden päättymisen jälkeen Kertomusvuonna uusittiin huoneistoihin teksiilejä ja muutamia sohvia sekä sänkyjä. Tulevana tilikautena tullaan uusimaan 13-alueelle sohvia ja sänkyjä. Arvio toiminnan kehittymisestä Tehdyillä korjauksilla ja hankinnoilla saatiin jonkin verran palautettua huoneistojen hyvälle tasolle. Hallituksen esitys tuloksen käyttämiseksi Tilikauden tappio - 12.756,99. Hallitus esittää, että tilikauden tulos siirretään voitto/tappio -tilille ja että osinkoa ei jaeta. Hallitus
4 VASTIKERAHOITUSLASKELMA 2018 2017 Yhtiövastiketulot Yhtiövastiketulot Peruvastikkeet 1152617,34 Peruvastikkeet 1152594,05 Palveluvastikkeet 316220,64 Palveluvastikkeet 332773,20 1468837,98 1485367,25 Kiinteistön muut tuotot Kiinteistön muut tuotot Korkotuotot 4638,21 Korkotuotot 2509,18 Käyttökorvaukset 22759,68 Käyttökorvaukset 18039,50 Muut tuotot 0,00 Muut tuotot 341,60 27397,89 20890,28 Tuotot yhteensä 1496235,87 Tuotot yhteensä 1506257,53 Menot Menot Perushoitokulut 1066649,10 Perushoitokulut 1003883,96 Palveluvastikekulut 439607,15 Palveluvastikekulut 441668,11 Korkokulut 1298,16 Korkokulut 1625,64 Aktivoidut hankinnat 0,00 Aktivoidut hankinnat 15629,00 Hoitokulut yhteensä 1 507 554,41 Hoitokulut yhteensä 1 462 806,71 Luottolimiitin käytön lisäys/vähennys -12388,98 Luottolimiitin käytön lisäys/vähennys -8279,61 Hoitojäämä tilikaudelta -23707,52 Hoitojäämä tilikaudelta 35171,21 Ed.tilikausien hoitojäämät 5396,66 Ed.tilikausien hoitojäämät -29774,55 Siirtyvä hoitoylijäämä -18310,86 Siirtyvä hoitoylijäämä 5396,66 Tarkistus kirjanpitoon Tarkistus kirjanpitoon Rahoitusomaisuus 59915,12 Rahoitusomaisuus 70077,41 Lyhytaikainen vieras pääoma -78225,98-18310,86 Lyhytaikainen vieras pääoma -64680,75 5396,66
5 TALOUSARVIOVERTAILU Budjetti Toteuma Ero 1.1.-31.12.2018 1.1.-31.12.2018 1.1.-31.12.2018 TUOTOT Perusvastikkeet 1153000,00 1152617,34-382,66 Palveluvastikkeet 340000,00 316220,64-23779,36 Käyttökorvaukset 10000,00 22759,68 12759,68 TUOTOT YHTEENSÄ 1503000,00 1491597,66-11402,34 HENKILÖSTÖKULUT Palkat ja palkkiot -9000,00-8400,00 600,00 POISTOT 0,00-1 438,45-1 438,45 PERUSHOITOKULUT Yhtiökokouskulut 0,00-7515,51-7515,51 Hallituksen kokouskulut -12000,00-2982,26 9017,74 Kirjanpito ja isännöinti -83000,00-84110,88-1110,88 Tilintarkastus -5000,00-3722,11 1277,89 Asiantuntijapalvelut -2000,00 0,00 2000,00 Perintäkulut 0,00-2066,74-2066,74 Postikulut -2500,00-7075,59-4575,59 Pankkikulut -2000,00-1641,32 358,68 Muut hallinnon kulut -10500,00 0,00 10500,00 Huoltosopimukset -76000,00-74755,92 1244,08 Vastaanottopalvelut -72000,00-72977,04-977,04 Kesähoito -82000,00-80347,73 1652,27 Talvihoito -30000,00-26014,36 3985,64 Yleisalueiden hoito -15000,00-20272,90-5272,90 Suursiivoukset -45000,00-37736,84 7263,16 Vuokratekstiilit -25000,00-24891,22 108,78 Sähkö -200000,00-178063,49 21936,51 Jätehuolto -25000,00-28804,65-3804,65 Vakuutukset -8000,00-8324,25-324,25 Maa-alueet vuokra -93000,00-94044,00-1044,00 Vuokrat / nuorisotila -12000,00-11603,28 396,72 Vuokrat / varasto -18000,00-17198,52 801,48 Vuokrat / Led-valot -20000,00-3448,05 16551,95 Kiinteistövero -45000,00-43535,81 1464,19 Kiinteistön korjaus ja huolto -20000,00-25068,95-5068,95 Kaluston korjaus ja huolto -20000,00-88351,54-68351,54 Pyörät -8000,00-12428,96-4428,96 Grillit -10000,00-9164,03 835,97 Tiedottaminen / osakaslehtikulut 0,00-8499,48-8499,48 Maksu -TV/ kaapeli -TV -1000,00-1311,64-311,64 Tietoliikenne / internet -79000,00-49276,07 29723,93 Aluevartionti -4000,00-4192,32-192,32 Latumaksut 0,00-10011,73-10011,73 Muut kulut -50000,00-2927,37 47072,63 Osakaspalvelut 0,00-15105,70-15105,70 Luottotappiot 0,00-778,84-778,84 PERUSHOITOKULUT YHTEENSÄ -1075000,00-1058249,10 16750,90 KÄYTTÖKULUT Vesi -25000,00-29673,91-4673,91 Takkapuut ja nestekaasu -20000,00-16741,92 3258,08 Pesulapalvelut -68000,00-74558,22-6558,22 Siivouspalvelut -260000,00-276066,30-16066,30 Kuluvat käyttötarvikkeet -20000,00-30535,83-10535,83 Pienkalusto -20000,00-12030,97 7969,03 KÄYTTÖKULUT YHTEENSÄ -413000,00-439607,15-26607,15 Korkotuotot 0,00 4638,21 4638,21 Korkokulut 0,00-1298,16-1298,16 TULOT YHTEENSÄ 1503000,00 1496235,87-6764,13 KAIKKI KULUT YHTEENSÄ -1497000,00-1508992,86-11992,86 TULOS 6000,00-12756,99-18756,99
6 TULOSLASKELMA liite 1.1.2018-31.12.2018 1.1.2017-31.12.2017 Liikevaihto 1 Vastikkeet 1468837,98 1485367,25 Käyttökorvaukset 22759,68 18039,50 Yhteensä 1491597,66 1503406,75 Kiinteistön muut tuotot 0,00 341,60 Palkat ja palkkiot 2-8 400,00-7 000,00 Poistot 3-1 438,45-59 075,71 Kiinteistön hoitokulut Hallinto, isännöinti, kirjanpito -84110,88-83068,20 Hallinto, muut kulut -25003,53-26465,63 Käyttö ja huolto -207041,68-216937,50 Ulkoalueiden huolto -126634,99-115319,62 Siivous -413252,58-410682,88 Vesi ja jätevesi -29673,91-27943,69 Sähkö ja kaasu -178063,49-179557,88 Jätehuolto -28804,65-25117,67 Vahinkovakuutukset -8324,25-8091,22 Vuokrat -126293,85-125817,91 Kiinteisövero -43535,81-44190,35 Korjaukset -135013,48-78429,08 Muut hoitokulut, internet -49276,07-53964,79 Muut hoitokulut, muut kulut -42048,24-40727,53 Luottotappiot/oikaisut -778,84-2238,07 Yhteensä -1497856,25-1438552,02 Liikevoitto (tappio) -16 097,04-879,38 Rahoitustuotot ja -kulut 4 Korkotuotot 4638,21 2509,18 Korkokulut -1298,16-1625,64 Rahoitustuotot ja -kulut yhteensä 3340,05 883,54 Tappio ennen tilinpäätössiirtoja ja veroja -12 756,99 4,16 Tilikauden voitto/tappio -12 756,99 4,16
7 TASE liite 31.12.2018 31.12.2017 VASTAAVAA PYSYVÄT VASTAAVAT Aineettomat hyödykkeet 5 Aineettomat oikeudet 3673,22 3673,22 Liittymismaksut 66810,80 66810,80 Aineettomat hyödykkeet yhteensä 70484,02 70484,02 Aineelliset hyödykkeet 6 Rakennukset ja rakennelmat 8618755,26 8620193,71 Koneet ja kalusto 1240499,33 1240499,33 Aineelliset hyödykkeet yhteensä 9859254,59 9860693,04 PYSYVÄT VASTAAVAT YHTEENSÄ 9 929 738,61 9 931 177,06 VAIHTUVAT VASTAAVAT Lyhytaikaiset saamiset 7 Vastikesaamiset 32192,63 41039,36 Siirtosaamiset 27722,49 29038,05 Lyhytaikaiset saamiset yhteensä 59915,12 70077,41 Rahat ja pankkisaamiset Pankkisaamiset 0,00 0,00 Rahat ja pankkisaamiset yhteensä 0,00 0,00 VAIHTUVAT VASTAAVAT YHTEENSÄ 59 915,12 70 077,41 VASTAAVAA YHTEENSÄ 9 989 653,73 10 001 254,47 VASTATTAVAA OMA PÄÄOMA 8 Osakepääoma 20989,85 20989,85 Rakennusrahasto 9792936,78 9792936,78 Korjausrahasto 311784,01 311784,01 Edellisten tilikausien voitto(tappio) -274935,91-274940,07 Tilikauden voitto(tappio) -12756,99 4,16 OMA PÄÄOMA YHTEENSÄ 9838017,74 9850774,73 VIERAS PÄÄOMA Pitkäaikainen vieras pääoma Pitkäaikanen laina rahoituslaitoksilta 73410,01 85798,99 Pitkäaikainen vieras pääoma yhteensä 73410,01 85798,99 Lyhytaikainen vieras pääoma 9 Ostovelat 13813,03 62862,08 Siirtovelat 64412,95 1818,67 Lyhytaikainen vieras pääoma yhteensä 78225,98 64680,75 VASTATTAVAA YHTEENSÄ 9 989 653,73 10 001 254,47
Talousarvio 2020 TEUR BUDJETTI TOTEUMA BUDJETTI BUDJETTI 2018 2018 2019 2020 TUOTOT Vastikkeet ja muut tuotot Perusvastikkeet 1 153 1 153 1 153 1 153 Palveluvastikkeet 340 316 335 335 Muut kiinteistön tuotot 10 23 15 15 Tuotot yhteensä 1 503 1 492 1 503 1 503 HENKILÖSTÖKULUT Palkat ja palkkiot 8 0 POISTOT 0 1 0 KULUT Peruskulut Yhtiökokouskulut 8 8 7 8 Sosiaalikulut 1 0 1 1 Tontin vuokra 93 94 93 97 Varaston vuokra 18 17 18 18 Kiinteistövero 45 44 45 45 Sähkö 200 178 200 183 Jätehuolto 25 29 25 30 Ulkoalueiden kesähoito 82 80 82 83 Ulkoalueiden talvihuolto 30 26 28 27 Yhteisalueiden hoito 15 20 15 21 Vuokratekstiilit ja matot 25 25 25 26 Vakuutukset 8 8 8 9 Rakennusten korjaus ja huolto 20 25 20 26 Kaluston korjaus ja huolto 20 88 30 26 Kone ja kalustovuokra 20 3 5 5 Polkupyörien säilytys ja huolto 8 12 8 13 Grillien huolto 10 9 10 9 Kiinteistöhuolto 76 75 76 77 Vastaanottopalvelut 72 73 72 75 Isännöinti ja kirjanpito/ hallintopalvelu 83 84 83 83 Aluevartointi 4 4 4 4 Tilintarkastus 5 4 4 4 Asiantuntijapalvelut 2 0 1 1 Pankki-,posti- ja rek.maksut 15 11 15 15 TV - palvelut ja -luvat 1 1 1 1 Internet 79 49 55 55 Nuorisotila 12 12 12 12 Matka- ja majoituskorvaukset 12 3 12 12 Suursiivous 45 38 45 45 Muut hoitokulut 50 37 50 50 Luottotappiot 0 1 Perushoitokulut yht 1 084 1 058 1 050 1 061 Käyttökulut Vesi 25 30 30 31 Takkapuut ja nestekaasu 20 17 20 20 Pesulapalvelut 68 75 75 77 Siivouspalvelut 260 276 260 284 Kuluvat käyttötarvikkeet 40 43 40 43 Kiinteistön käyttökulut yht 413 441 425 455 TUOTOT YHTEENSÄ 1 503 1 496 1 503 1 503 KULUT YHTEENSÄ 1 497 1 509 1 475 1 516 Korkotuotot 0 4 1 0 Korkokulut 0 1 0 0 TULOS 6-13 29-13
KIINTEISTÖ OY KATINKULTANIEMI Yhtiövastikkeet 2016 Asuntokoko Perusvastike/vko Käyttövastike/vko Vastikkeet yhteensä/vko 4hh-paritalo-52,0+17,0m 2 265,82 84,49 350,31 6hh-paritalo-67,0+26,0m 2 296,28 108,86 405,14 8hh-paritalo-82,5+35,0m 2 335,05 134,04 469,09 Yhtiövastikkeet 2017 Asuntokoko Perusvastike/vko Käyttövastike/vko Vastikkeet yhteensä/vko 4hh-paritalo-52,0+17,0m 2 265,82 84,49 350,31 6hh-paritalo-67,0+26,0m 2 296,28 108,86 405,14 8hh-paritalo-82,5+35,0m 2 335,05 134,04 469,09 Yhtiövastikkeet 2018 Asuntokoko Perusvastike/vko Käyttövastike/vko Vastikkeet yhteensä/vko 4hh-paritalo-52,0+17,0m 2 265,82 84,49 350,31 6hh-paritalo-67,0+26,0m 2 296,28 108,86 405,14 8hh-paritalo-82,5+35,0m 2 335,05 134,04 469,09 Yhtiövastikkeet 2019 Asuntokoko Perusvastike/vko Käyttövastike/vko Vastikkeet yhteensä/vko 4hh-paritalo-52,0+17,0m 2 265,82 84,49 350,31 6hh-paritalo-67,0+26,0m 2 296,28 108,86 405,14 8hh-paritalo-82,5+35,0m 2 335,05 134,04 469,09 Yhtiövastikkeet 2020 Asuntokoko Perusvastike/vko Käyttövastike/vko Vastikkeet yhteensä/vko 4hh-paritalo-52,0+17,0m 2 265,82 84,49 350,31 6hh-paritalo-67,0+26,0m 2 296,28 108,86 405,14 8hh-paritalo-82,5+35,0m 2 335,05 134,04 469,09