MYRSKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 2012 Kirkkoneuvosto Aika: 17.1.2012 klo 18.00 Paikka: Seurakuntakoti Jäsenet: Nurminen Anja puheenjohtaja Päivi Virén varapuheenjohtaja Fabritius Markku Ikonen Virpi Petas Ann-Mari Salminen Timo Viljaniemi Ari poistui kokouksesta klo 18.35 10 c aikana Muut läsnäoloon oikeutetut: Sjölund Henrik Peltomäki Alli Anttila Anne kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja talouspäällikkö, esittelijä, sihteeri KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1-12 1 KOKOUKSEN AVAUS 2 LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 3 KAHDEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAN JA ÄÄNTENLASKIJAN VALINTA 4 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 5 TIEDOTUSASIAT 6 KIRKKOHERRAN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 7 TONTTIEN MYYNTI PAPPILAN TAKAA 8 ERO UUDENMAAN SAIRAALASIELUNHOITOTYÖN SEURAKUNTAINLIITOSTA 9 LAPSI-, NUORISO- JA PERHETYÖN TYÖRYHMÄ 10 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT A. SEURAKUNNAN PELTOJEN TUKIOIKEUDET B. KIRJURI-JÄRJESTELMÄN KÄYTTÖÖNOTON SIIRTO C. PAPPILAN PÄÄTYASUNNON REMONTTI JA VUOKRAAMINEN D. SEURAKUNNAN AITAN LAHJOITUS KUNNALLE 11 SEURAAVAN KOKOUKSEN AIKA 12 OIKAISUVAATIMUSOHJE JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS LIITTEET 1. KIRKKOHERRAN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 6
ASIAT 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. PÄÄTÖS: Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirkkoneuvoston ohjesääntö 5 : Kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. KL 7:4: Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Päätösesitys: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 KAHDEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAN JA ÄÄNTENLASKIJAN VALINTA Viimeksi pöytäkirjantarkastajina toimivat Virpi Ikonen ja Timo Salminen. Päätösesitys: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaan seuraavat paikalla olevat kirkkoneuvoston jäsenet. PÄÄTÖS: Valittiin Ann-Mari Petas ja Päivi Viren. 4 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Päätösesitys: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. 5 TIEDOTUSASIAT Tuomiokapituli on 14.12.11 päättänyt olla julistamatta Myrskylän seurakunnan kanttorinvirkaa haettavaksi vuodeksi 2012 ja antanut luvan jumalanpalvelusaikojen porrastamiseen Pukkilan seurakunnan kanssa (KV 15.9.2011 38). Tuomiokapituli on 14.12.11 vahvistanut Myrskylän seurakunnan hautaustoimen ohjesäännön (KV 15.9.2011 40). Tuomiokapituli antoi luvan ehtoollisenviettoon srk-kodilla (KN 4.10.2011 132). Seurakunnan kirkonkirjojen vanha aineisto lähti digitoitavaksi 5.1.12. Digitointiin arvioidaan kuluvan noin kuukausi. Talousarvion investointipuolella digitointiin on varattu 13.500. Kuluihin voidaan jälkikäteen anoa kirkkohallituksen avustusta. Digitoinnin jälkeen kirkkoneuvosto voinee päättää vanhan aineiston siirtämisestä Hämeenlinnan maakunta-arkistoon. Kunnan lämpösopimus hakelämmityksestä on mahdollisesti toteutumassa. Seurakunta saa piakkoin samankaltaisen sopimuksen hyväksyttäväksi. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto merkitsee asiat tiedoksi. PÄÄTÖS: Merkittiin tiedoksi.
6 KIRKKOHERRAN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoherran viranhaltijapäätös 1/12 annetaan kirkkoneuvoston tiedoksi mahdollisia muutoksia varten. Päätösesitys: Kirkkoherran viranhaltijapäätös merkitään tiedoksi. PÄÄTÖS: Merkittiin tiedoksi. 7 TONTTIEN MYYNTI PAPPILAN TAKAA Esittelijä: talouspäällikkö Anne Anttila KN 1.12.2011 160; KV 13.12.2011 51 Seurakunnan mailla pappilan takana on kaavoitettu kaksi asuinkäyttöön tarkoitettua tonttia. Ylempi tontti on kooltaan arviolta 1.309 m 2, alempi 1.634 m 2. Tontit kuuluvat seurakunnan Tyskas 8:163 tilaan. Kirkkovaltuusto 13.12.2011 51 antoi kirkkoneuvostolle luvan aloittaa tonttien myynti. Talouspäällikkö on tiedustellut välityspalkkioiden hintoja neljältä eri kiinteistövälistysfirmalta. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää antaa seurakunnan tonttien myynnin ja kaupantekoon liittyvät toimenpiteet kiinteistövälitystoimisto atop Oy Lkv Järvenpään toimiston tehtäväksi kiinteistövälittäjänä Nina Talikka Pukkilasta. Seurakunta voi itse ilmoittaa tonttien myynnistä omalla internet-sivullaan ja ilmoitustaululla. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin päätösesitys. Myyntisopimus tehdään 4 kuukaudeksi ja tarvittaessa kirkkoneuvoston ja -valtuuston kokous pidetään heti, jos mahdollinen ostaja löytyy. 8 ERO UUDENMAAN SAIRAALASIELUNHOITOTYÖN SEURAKUNTAINLIITOSTA Myrskylän seurakunta on jäsen Uudenmaan sairaalasielunhoitotyön seurakuntainliitossa, joka järjestää sairaalasielunhoitoa Kellokosken sairaalassa, Kellokosken sairaalassa, Järvenpään sosiaalisairaalassa, Ridasjärven päihdehoitokeskuksessa Hyvinkäällä ja Kiljavan sairaalassa Nurmijärvellä. Viime vuosina myrskyläläisiä ei ole ollut asiakkaina kyseisissä yksiköissä. Seurakuntainliiton nykyisen käytännön mukaan seurakunnat voivat olla joko jäseniä tai yhteistyöseurakuntia. Jäsenyys tuo hallinnollisia velvoitteita, mikä Myrskylän seurakunnan osalta ei ole tarpeen. Maksut määräytyvät asiakaskäyntien lukumäärän mukaan ja ovat samat jäsen- ja yhteistyöseurakunnille. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Myrskylän seurakunta päättää erota Uudenmaan sairaalasielunhoitotyön seurakuntainliiton jäsenyydestä ja jatkaa yhteistyöseurakuntana. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin päätösesitys.
9 LAPSI-, NUORISO- JA PERHETYÖN TYÖRYHMÄ Kirkkoneuvosto 4.10.2011 138 nimesi lapsi-, nuoriso- ja perhetyön työryhmän puheenjohtajaksi Marja Lähdemäen. Hän on kuitenkin ilmoittanut, että ei voi ottaa puheenjohtajan tehtävää. Työryhmän muut jäsenet ovat kirkkoneuvoston nimeämänä Auli Korhonen ja ryhmän itsensä valitsemana Helena Ruokasmäki- Häkkinen. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto nimeää lapsi-, nuoriso- ja perhetyön työryhmän puheenjohtajaksi Merja Fältin nykyisen kauden eli vuoden 2012 loppuun asti. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin päätösesitys. 10 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT A. SEURAKUNNAN PELTOJEN TUKIOIKEUDET Seurakunnan peltojen tukioikeudet on Mika Lindqvistillä. Päättyneessä vuokrasopimuksessa on maininta, että tukioikeudet on palautettava vuokrasopimuksen loputtua. Seurakunnalle täytyy perustaa tilatunnus, jonne tukioikeudet Lindqvistiltä siirretään. Siirto tehdään hallintasiirtona, jolloin omistus pysyy seurakunnalla. Omistajan täytyy olla joku henkilö, pelkkä seurakunta ei käy omistajaksi. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää, että seurakunnan puolesta tukioikeuden hallintasiirron allekirjoittaa talouspäällikkö Anne Anttila. Tukioikeuksien omistus pysyy Myrskylän seurakunnalla. PÄÄTÖS: Päätösesitys hyväksyttiin. B. KIRJURI-JÄRJESTELMÄN KÄYTTÖÖNOTON SIIRTO Esittelijä kirkkoherra Anja Nurminen Seurakunnan uusi jäsenrekisteriohjelma Kirjuri otetaan käyttöön suurimmassa osassa seurakuntia 1.3.2012. Kehä-IT:n alueen seurakunnille on kuitenkin suositeltu, että ne ottaisivat Kirjurin käyttöön vasta 1.9.2012, jotta seurakuntien siirtyminen uusiin ITalueisiin saataisiin hoidettua ja kaikki yhteydet varmistettua ennen Kirjurin käyttöönottoa. Päätösesitys: Myrskylän seurakunta esittää kirkkohallitukselle, että seurakunta ottaa Kirjurin käyttöön vasta 1.9.2012 IT-alueen vaihdoksen ja tietoteknisten yhteyksien varmistamisen vuoksi. PÄÄTÖS: Päätösesitys hyväksyttiin.
C. PAPPILAN PÄÄTYASUNNON REMONTTI JA VUOKRAAMINEN Esittelijä kirkkoherra Anja Nurminen Seurakuntakodin päätyhuoneen remontti on valmistumassa ja kirkkoherra muuttaa ensi viikolla sinne työhuoneensa. Pappilarakennuksen päätyasunto jää tyhjäksi. Asunto tarvitsee pientä kunnostusta ennen kuin se voidaan vuokrata ulkopuolisille. Kirkkoneuvoston on päätettävä asunnon vuokran määrä. Päätösesitys: Pappilan päätyasunnossa tehdään pieniä korjauksia. Talouspäällikkö etsii asuntoon vuokralaisen. PÄÄTÖS: Päätösesitys hyväksyttiin. Kirkkovaltuuston puheenjohtaja, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja, kirkkoherra ja talouspäällikkö valtuutetaan päättämään vuokalaisen valinnasta. Vuokraksi päätettiin 9,- /neliö, lisäksi vesimaksu on 20,- / henk. Lämmitys ja jätemaksu sisältyvät vuokraan. Asunnossa ei saa tupakoida. D. SEURAKUNNAN AITAN LAHJOITUS KUNNALLE Timo Salminen esitti kiireellisenä asiana seurakunnan vanhan aitan lahjoittamista Myrskylän kunnalle, josta oli keskusteltu jo kirkkoneuvoton kokouksessa 1.12.11. Markku Fabritius kannatti Salmisen esitystä. Anja Nurminen esitti ettei aittaa lahjoiteta Myrskylän kunnalle. PÄÄTÖS: Aitan lahjoittamisesta kunnalle äänestettiin. Äänin 1-5 päätettiin, että seurakunnan aitta lahjoitetaan Myrskylän kunnalle kunnan siirrettäväksi, kunnostettavaksi ja säilytettäväksi. 11 SEURAAVAN KOKOUKSEN AIKA Päätösesitys: Kirkkoneuvoston seuraavat kokoukset ovat ma 13.2. klo 18 ja ke 28.3. klo 18. Kirkkovaltuuston seuraava kokous pidetään ma 13.2. klo 19. PÄÄTÖS: Päätösesitys hyväksyttiin. 12 OIKAISUVAATIMUSOHJE JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Päätösesitys: Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeen ja päättää kokouksen. PÄÄTÖS: Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeen ja päätti kokouksen klo 19.30.
KOKOUKSEN PUOLESTA: Anja Nurminen Puheenjohtaja Anne Anttila Sihteeri Kirkkoneuvoston tähän tehtävään valitsemina olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi. Myrskylässä..2012 Myrskylässä..2012 Ann-Mari Petas Pöytäkirjantarkastaja Päivi Virén Pöytäkirjantarkastaja Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja on ollut julkisesti nähtävänä Myrskylän seurakunnan kirkkoherranvirastossa Todistaa Myrskylän kirkkoherranvirastossa 2012. Anja Nurminen kirkkoherra
MYRSKYLÄN SEURAKUNTA OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto 17.1.2012 Pöytäkirjan pykälä 12 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 1, 3-5, 7-9, 10 A,B,C, 11, 12 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 2, 6, 7, 10 D Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Myrskylän seurakunnan kirkkoneuvosto Keskustie 2, 07600 Myrskylä Telekopio: (019) 677 0007 Sähköposti: myrskylan.seurakunta@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 2, 6, 7, 10 D Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat)