Aalto-yliopiston ammattiosasto JHL ry JÄSENTIEDOTE 1/2012 Sisältö Sivu Toimihenkilöt 2012 2 Ammattiosaston kevätkokous 20.04.2012, klo 16.00 Kevätkokouksen esityslista 3 4 Toimintakertomus vuodelta 2011 5 8 http://jhl.aalto.fi/ Otaniemi 18.04.2012
TOIMIHENKILÖT 2012 HALLITUS Puheenjohtaja Kari Hujanen, Kari.Hujanen@aalto.fi 050-5608380 Varapuheenjohtaja Ilpo Kari, Ilpo.Kari@aalto.fi 050-5304219 Sihteeri Terho Konttinen, Terho.Konttinen@aalto.fi 09-47024227 Taloudenhoitaja Marja-Leena Kadenius, Leena.Kadenius@aalto.fi 050-4693956 Anita Pirhonen, Anita.Pirhonen@aalto.fi 050-5927811 Ilpo Korhonen, Ilpo.Korhonen@aalto.fi 09-47023964 Raija Louhivaara, Raija.Louhivaara@aalto.fi 050-3676423 Merja Puronaho, Merja.Puronaho@aalto.fi 09-47030313 Birgitta Tuomaala, Birgitta.Tuomaala@aalto.fi 050-4112774 Kaarina Lähteenmäki, Kaarina.Lahteenmaki@aalto.fi 09-47038234 LUOTTAMUSMIEHET Pääluottamusmies Kari Hujanen (Aalto ENG) 050-5608380 Varapääluottamusmies Tiina Simonen (Aalto ARTS) 09-47030236 Luottamusmies Ritva Löyttyjärvi (Aalto ECON) 09-47038420 Luottamusmies Marja-Leena Kadenius (Aalto SCI) 050-4699356 Luottamusmies Terho Konttinen (Aalto CHEM) 09-47024227 Luottamusmies Anita Pirhonen (Aalto CHEM) 050-5927811 Luottamusmies Henry Nyberg (Aalto ELEC) 09-47022203 Luottamusmies Ilpo Kari (Aalto ARTS) 050-5304219 VARALUOTTAMUSMIEHET Ilkka Kouri (Aalto ARTS) 050-3785358 Kaarina Lähteenmäki (Aalto ECON) 09-47038234 John Lindfors (Aalto SCI) 09-47028318 Tuire Mikluha (Aalto CHEM) 050-5253631 Marjut Vähänikkilä (Aalto CHEM) 09-47022585 Ilpo Korhonen (Aalto ENG) 09-47023964 Merja Puronaho (Aalto ARTS) 09-47030313 TIEDOTUSSIHTEERI Tiina Hartikainen 09-47025613 EDUSTUKSET YT-neuvottelukunta Kari Hujanen (Aalto ENG) Tiina Simonen (Aalto ARTS) Varajäsen Anita Pirhonen (Aalto CHEM) 050-5608380 09-47030236 050-5927811 Aalto-yliopiston johtoryhmä Kari Hujanen (Aalto ENG) 050-5608380 Aalto-yliopiston akateemisten asiain komitea Kari Hujanen (Aalto ENG) Varajäsen Birgitta Tuomaala (Aalto ARTS) 050-5608380 040-7668948 Tasa-arvotoimikunta Birgitta Tuomaala (Aalto ARTS) 040-7668948 Kampustoimikunta Raija Louhivaara (Aalto ARTS) Varajäsen Ilkka Kouri (Aalto ARTS) 050-3676423 050-3785358 Ravintolatoimikunta John Lindfors (Aalto SCI) 050-3841597 JÄSENASIAT Marja-Leena Kadenius (Aalto SCI) 050-4693956 2
AMMATTIOSASTON KEVÄTKOKOUS Aika: Perjantai 20.04.2012, klo 16.00 Paikka: Helsinki, Arabian kampus, luentosali 822 Käsiteltäviä asioita: 1) Toimintakertomus vuodelta 2011 2) Tilinpäätös vuodelta 2011 3) Tilintarkastajien lausunto ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle 4) Aalto-yliopiston ajankohtaiset asiat Ennakkoilmoittautumiset Merja.Puronaho@aalto.fi TERVETULOA! Hallitus Ruokatarjoilu juomineen 3
KEVÄTKOKOUS 20.4.2012 Esityslista 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Kokouksen järjestäytyminen 3.1 Puheenjohtajana toimii ammattiosaston puheenjohtaja 3.2 Sihteerinä toimii ammattiosaston sihteeri 3.3 Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa 3.4 Valitaan kaksi ääntenlaskijaa 4 Ilmoitusasiat 5 Käsitellään toimintakertomus vuodelta 2011 6 Käsitellään tilinpäätös vuodelta 2011 ja luetaan tilintarkastajien lausunto 7 Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta 8 Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä tili ja vastuuvelvollisille 9 Aalto-yliopiston ajankohtaiset asiat 10 Muut esille tulevat asiat 11 Kokouksen päättäminen 4
TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2011 Yleistä Aalto-yliopiston organisaatiorakenteita on toimintavuoden aikana kehitetty edelleen rakentamalla neljän tekniikan koulun organisaatiot ja uudistamalla palveluorganisaatiota. Useiden yksiköiden ja laitoksien yhdistämisistä ja uudelleen järjestelyistä mainittakoon mm. Taideteollisen korkeakoulun taiteen laitos ja Porin taiteen ja median laitoksen yhdistäminen, Ytk:n ja M-laitoksen yhdistäminen, Lahden keskuksen järjestelyt sekä osa laitoskirjastoista yhdistettiin Aalto-kirjastoon. Kevään aikana käytiin laaja arviointi- ja kehityskeskustelukierros. Toukokuussa toteutettiin ensimmäinen koko Aallon yhteinen henkilöstökysely. Tulosten purkutilaisuuksia järjestettiin syksyn aikana korkeakouluilla, laitoksilla ja yhteisissä yksiköissä. Aalto-yliopiston hallitus päätti kesäkuussa, että yliopiston pääkampus sijoitetaan Otaniemeen. Hallituksen päätöksellä Taideteollisesta korkeakoulusta ja arkkitehtuurin laitoksesta muodostetaan yhteinen korkeakoulu vuoden 2012 alusta. Aalto-yliopistoon perustettiin yhdenvertaisuus- ja tasa-arvotyöryhmä, joka laati yliopistolle ensimmäisen yhteisen yhdenvertaisuus ja tasa-arvosuunnitelman. Aallon henkilöstölle toteutettiin palkitsemiskysely, jonka tavoitteena oli kerätä odotuksia ja toiveita palkitsemisen kehittämistä varten. Palvelu-urajärjestelmät tukipalveluhenkilöstön osalta ovat vielä valmisteluvaiheessa. Palvelussuhteen ehtoihin vaikuttaminen Yliopistojen työehtosopimuksen vuoden 2011 palkantarkistuksista sovittiin 28.2.2011. Sopimuskaudelle tulivat seuraavat palkankorotukset:1,2 % yleiskorotus 1.4.2012 ja 0,9 % 1.5.2012 järjestelyerä. Toukokuun alussa maksuun tuleva järjestelyerä oli määrä jakaa neuvotteluosapuolten palkkaustyöryhmän vappuun mennessä tekemän tarkemman esityksen mukaan. Järjestelyerän toteuttamisesta sovittiin 29.4.2011. Sopimuksen mukaan palkkausjärjestelmää kehitetään ottamalla käyttöön vaativuuslisä. Tehtäväkohtaisen palkanosan lisäksi työnantaja voi maksaa vaativuuslisää, joka on 50 % henkilön tehtävän vaativuustason ja sitä seuraavan ylemmän vaativuustason välisestä palkkaerosta, ottaen huomioon myös henkilökohtainen palkanosa. Vaativuuslisän kohdentamisesta pidettiin luottamusmiehille työnantajien ja henkilöstöjärjestöjen yhteinen infotilaisuus 5.5.2011. Paikallisesti pääluottamusmiesten ja työnantajanedustajien kesken neuvoteltiin vaativuuslisän kohdentamisen periaatteista. 5
Yliopistojen työehtosopimusneuvottelut junnasivat lähes paikallaan koko syksyn. Yleisen raamisopimuksen syntymisen myötä saatiin neuvottelutulos 24.11.2011. Tulevalla sopimuskaudella 1.3.2012 31.3.2013 tullaan toteuttamaan henkilökohtaisen, suoriutumiseen perustuvan palkanosan uudistaminen. Neuvottelutulokseen sisältyi myös merkittäviä tekstimuutoksia mm. työkykyä ylläpitävä kuntoutus palaa palkallisuuden piiriin ja lääkärissä käyntejä työajalla selkeytettiin. Järjestäytymisen edistäminen Kampuksilla toimivat jäsenvastaavat ja luottamusmiehet ovat kertoneet uusille työntekijöille mahdollisuudesta liittyä JHL:n jäseneksi. Myös suoraan liittyminen on mahdollista JHL:n kotisivujen kautta. Jäsenistön tietotason parantaminen Ammattiosaston jäseniä ja luottamusmiehiä osallistui Yliopistojen ja korkeakoulujen ajankohtaispäiville lokakuussa Hämeenlinnassa. JHL:n kotisivuilta löytyvät tiedot jäseneduista ja liiton jäsenille järjestämästä koulutuksesta. Sivuilta löytyy myös voimassa oleva yliopistojen yleinen työehtosopimus. Jäsenkokoukset Toimintavuoden aikana pidettiin kaksi jäsenkokousta, sääntömääräiset kevät- ja syyskokoukset. Kokouksissa oli esillä sääntöjen määräämien asioiden lisäksi yt-neuvottelukunnassa käsiteltyjä asioita, työehtosopimusasiat ja henkilöstön asemaan vaikuttavat toimenpiteet yliopiston organisaation ja palvelurakenteen muutoksissa. Syyskokouksessa suoritettiin luottamusmiesten valinnat kaudelle 2012-2013. Syyskokouksessa asetettiin JHL:n edustajiston vuoden 2012 vaaliin ammattiosaston ehdokkaiksi Kari Hujanen, Ilpo Kari ja John Lindfors. Hallitus Ammattiosaston hallitus vastasi asioiden valmistelusta ja toimeenpanosta sekä ohjasi luottamusmiesten ja ammattiosaston muiden edustajien toimintaa. Hallitus kokoontui toimintavuonna 7 kertaa. Luottamusmiestoiminta Luottamusmiestoiminnasta vastasivat pääluottamusmies, seitsemän luottamusmiestä ja heidän varamiehensä. Vuosi oli luottamusmiesten kaksivuotisen toimintakauden jälkimmäinen. Pääpaino on ollut palkkausjärjestelmän ja sopimusten tulkinnassa ja soveltamisessa. Luottamusmiesten kokoontuminen tapahtui hallituksen kokousten yhteydessä. Luottamusmiehiä osallistui maaliskuussa Yliopistojen ja korkeakoulujen 6
luottamusmiestiedon täydennyskurssille Karjaalla ja lokakuun lopulla Yliopistojen ja korkeakoulujen ajankohtaispäiville Hämeenlinnassa. YT-menettely Aalto-yliopisto tason yhteistoimintaelimenä on jatkanut edelleen neuvottelukunta, jossa ammattiosaston edustajia on kaksi. Käsiteltävinä on ollut yliopiston organisaation ja palvelurakenteen kehittämiseen ja toimintamalleihin liittyvät asiat. Pääluottamusmiesten ja työnantajanedustajien välisissä kokouksissa on käsitelty henkilöstön työehtoihin liittyvät asiat. Yliopistojen palkkausjärjestelmän mukaisessa muun henkilökunnan arviointiryhmässä ammattiosaston edustajina olivat Tiina Simonen, Anita Pirhonen ja Terho Konttinen. Työsuojelu Aallon työsuojeluväki järjesti henkilökunnan virkistysretken Mikkeliin kesäkuussa. Yliopistojen työsuojelupäivät järjestettiin elokuussa Åbo Akademissa. Syksyllä Aallon hyvinvointiryhmä järjesti Voi hyvin Aallossa hyvinvointiviikon. Tapahtumaan sisältyi kampuskohtaiset hyvinvointipäivät, joiden aikana esiteltiin hyvinvointiin, liikuntaan ja terveyteen liittyviä tuotteita ja palveluja. Aalto-yliopisto ja työterveyspalvelut toteuttivat yhteistyössä ensimmäisen yhteisen työterveyden toimintasuunnitelman. Vuonna 2011 toteutettiin kymmenen työpaikkaselvitystä. Loppuvuodesta Aalto-yliopistolle perustettiin sisäilmaryhmä, joka koordinoi koko yliopiston sisäilmaan liittyviä asioita. Sisäilmatarkastuksia tehtiin eri kampuksilla 12 kohteessa. Arabian kampuksella suoritettiin koko yhteisölle suunnattu sisäilmakysely. Työsuojelutoimikunta totesi joulukuun kokouksessaan, että työsuojelun yhteistoimintasopimus tullaan irtisanomaan sopijaosapuolten yhteisen tahdon mukaisesti. Yliopistossa tapahtuneiden muutosten johdosta sopimuksen uudistaminen on tarpeen. Sopimuksen osalta neuvottelut jatkuvat pääluottamusmiesten ja työnantajan tapaamisissa. Joulukuussa valittiin Aalto-yliopiston jokaiselle seitsemälle työpaikalle työsuojeluvaltuutettu ja kaksi varavaltuutettua toimikaudeksi 2012 2013. 7
Virkistys ja kulttuuri Toukokuussa järjestettiin retket Pärnuun ja Pietariin. Liitto järjesti kaikille jäsenilleen ja heidän perheilleen Hyvinvointi kuuluu kaikille kaupunkifestivaalin kesäkuussa Suvilahdessa Helsingissä. Lokakuussa vietettiin teatteri-iltaa Kom -teatterin Vadelmavenepakolainen - näytöksessä. Marraskuussa tehtiin pikkujouluristeily Tallinnaan. Joulukuussa käytiin nauttimassa illallisesta ja The Beatles Forever -esityksestä Musiikkiteatteri Koitossa. Joulukuussa ammattiosasto tarjosi jäsenilleen perinteisen joululounaan. Tiedotus Jäsenille tiedottaminen on tapahtunut pääasiassa sähköpostilla. Toimintavuoden aikana tehtiin kaksi jäsentiedotetta ja useita muita yksittäisiä tiedotteita. Kaikki tiedotteet on lähetetty myös paperiversiona jäsenille, joilla ei ole sähköpostia käytössä. 8