KOKOUSAIKA KESKIVIIKKONA 24.5.2017 klo 18.00 KOKOUSPAIKKA Kyrön seurakuntatalo SAAPUVILLA Jäsenet Varajäsenet OLLEET JÄSENET / Matti Kaipainen pj X VARAJÄSENET Mikko Nurmi vpj X Hannu Ketola Lassi Arvola X Ville Arkkila Harri Auranen Ilkka Ali-Rontti X Sirpa Kangas Elina Säylä X Aulis Keihäs X Timo Hämäläinen Hilkka Lindgren X Seija Lempiäinen Sari Mäkilä X Miia Lehtonen Tarja Orava X Seija Toivonen Sari Tenhami X Marjatta Sävelkoski Aarno Toivonen Matti Kaurila Marja-Liisa Virtanen Marleena Kanervo Markus Ylijoki X Heikki Rantasalo Kirkkovaltuuston pjt: Reino Kallio X kirkkovaltuuston puheenjohtaja Sinikka Hutko kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja MUUT SAAPUVILLA OLLEET PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS X Leena-Maija Rantala, talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä 55- Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVILLÄOLO- KUULUTUS ILMOITUS- TAULULLA PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Matti Kaipainen Tarkastusaika Allekirjoitukset Kirkkoherranvirastossa 26.5-9.6.2017 kirkkoherra Kirkkoherranvirastossa 26.5-9.6.2017 Leena-Maija Rantala kirkkoherra
55 ALKUHARTAUS JA KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja piti alkuhartauden, jonka jälkeen avasi kokouksen. 56 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS n ohjesäännön mukaan kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava kokouksen jäsenille ja niille, joilla on oikeus olla läsnä kokouksessa, viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä, mikäli mahdollista, lista käsiteltävistä asioista (kko.neuvoston ohjesääntö). Esityslistat on postitettu ja sähköpostitettu osanottajille keskiviikkona.17.4.2017. on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet silloisista jäsenistä (KL 7, 4 ). Päätösesitys: Päätös: Todettiin. Muutoksenhaku: Todetaan, onko kokous kutsuttu laillisesti koolle ja onko kokous päätösvaltainen. Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Pöytyän seurakunnan kirkkoneuvostolle. 57 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN n työjärjestyksen mukaan pöytäkirja tarkastetaan heti tai sen tarkastaa kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat myös ääntenlaskijoina. Päätösesitys: Ilmoitus pöytäkirjan nähtävilläolosta on kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 26.5-9.6.2017 Kokouksen tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 26.5-9.6.2017. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaisesti Sari Mäkilä ja Tarja Orava Päätös: Esityksen mukaan. Muutoksenhaku: Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Pöytyän seurakunnan kirkkoneuvostolle.
58 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Ehdotus: Esityslista hyväksyttäneen kokouksen työjärjestykseksi. Asialista: 59 ANOMUS KUMILAN RUKOUSHUONEEN PYHÄKOULUTILAA VARTEN 60 VIRON YSTÄVYYSSEURAKUNTASOPIMUS 61 LOIMAAN SAIRAALASIELUNHOIDON JOHTOKUNTA VUOSIKSI 2017-2018 62 YHTEISVASTUUKERÄYKSEN TILITYKSEN TILINTARKASTAJAN VALINTA 63 ORIPÄÄN SEURAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2016, ESITYS VALTUUSTOLLE 64 MUUT ASIAT Kolehtimuutos 28.5 kerätään kolehti Gideoneille Yläneellä, Karinaisissa ja Pöytyällä ja Oripäässä SLEYlle. 65 TIEDOKSI TULEVAT ASIAT Päätös: Esityksen mukaan.
59 ANOMUS KUMILAN RUKOUSHUONEEN PYHÄKOULUTILAA VARTEN Sleyn Kumilan osasto anoo, että Pöytyän seurakunta avustaisi Kumilan rukoushuoneen pyhäkoulutoiminnan käynnistämistä. (kts. liite) Esitys: hyväksyy 500 eur avustuksen Kumilan rukoushuoneen pyhäkoulutoimintaan. Päätös: Esityksen mukaan. 60 VIRON YSTÄVYYSSEURAKUNTASOPIMUS Kirkkohallituksen rekisterissä on tieto, että Pöytyän seurakunnalla on ystävyysseurakuntasopimus Pöiden seurakunnan kanssa. Sopimusta ei kuitenkaan löydy kirjallisessa muodossa niin kirkkohallituksessa kuin Pöytyän seurakunnassakaan. Yhteistyötä on kuitenkin ollut menneillä vuosikymmenillä ja vierailuja on tehty puolin ja toisin. Vierailut ja käynnit ovat loppuneet noin kymmenen vuotta sitten. Kirkkohallituksen rekisterinpitäjä tarvitsee tiedon ystävyystoiminnan lakkaamisesta ja kirkkoneuvoston päätöksestä. Esitys: Ystävyysseurakuntatoiminta Pöiden seurakunnan kanssa on lakannut vuosia sitten eikä nykyisillä viranhaltijoilla ole kontakteja tähän Virossa olevaan seurakuntaan. Kirkkohallitukseen lähetetään tieto, että Pöytyän seurakunnasta ei löydy sopimusta Pöiden seurakunnan kanssa ja ystävyystoiminta seurakuntien välillä on loppunut vuosia sitten. Päätös: Esityksen mukaan. 61 LOIMAAN SAIRAALASIELUNHOIDON JOHTOKUNTA VUOSIKSI 2017-2018 Loimaan seurakunnan kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee johtosäännön mukaisesti sairaalasielunhoidon johtokunnan, jossa on kuusi maallikkojäsentä ja heillä varajäsenet sekä kirkkoherra puheenjohtajana. Näistä yhden jäsenen ja hänelle varajäsenen valitsee Pöytyän seurakunnan kirkkoneuvosto, joka ilmoittaa oman valintansa (jäsenen ja varajäsenen nimet) myöhemmin. Loimaan kirkkoneuvosto 8.2016, 11.10.2016, 140
Esitys: päättää jäsenestä ja hänen varajäsenestä Loimaan sairaalasielunhoidon johtokuntaan vuosiksi 2017-2018. Päätös: valitsi sairaalasielunhoidon johtokuntaan Marjaana Halisen ja varajäseneksi Elina Keloniemi-Hurttilan 62 YHTEISVASTUUKERÄYKSEN TILITYKSEN TILINTARKASTAJAN VALINTA Seurakunta voi valita luottamushenkilön tekemään YV-tilintarkastuksen toistaiseksi tai määräajaksi. Tämä säästäisi seurakunnan kustannuksia, sillä YV-organiosaatio ei edellytä auktorisoitua tilintarkastajaa. Esitys: valitsee YV-tilintarkastukseen toistaiseksi seurakunnan luottamushenkilön Päätös: valitsi YV-tilintarkastajaksi Hilkka Lindgrenin. 63 ORIPÄÄN SEURAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2016, ESITYS VALTUUSTOLLE Oripään seurakunnan tasekirjan kokoaminen on vielä esityslistaa tehtäessä kesken. Se postitetaan kirkkoneuvoston jäsenille sähköpostissa vielä tämän viikon aikana. Esitys: hyväksyi ja allekirjoitti tilinpäätöksen ja esittää että kirkkovaltuusto vahvistaa tilinpäätöksen vuodelta 2016, joka osoittaa 81996,28 alijäämää ja myöntää 3614,80 euron lisämäärärahan. Määrärahaa ei pystytä talousarvion sisältä kattamaan vaan se lisää vanhojen kausien alijäämää. Lisäksi kirkkoneuvosto käsitteli vahvistusilmoituskirjeen ja valtuutti kirkkoherran ja talouspäällikön allekirjoittamaan sen. 64 MUUT ASIAT Kolehtimuutos 28.5 kerätään kolehti Gideoneille Yläneen, Karinaisten ja Yläneen kirkoissa ja Oripään kirkossa SLEYlle. Ja siirretään kolehti Pyhäkoulun Ystäville myöhempään ajankohtaan. 65 TIEDOKSI TULEVAT ASIAT Kirkkovaltuuston kokous 30.5 klo 17.30, kahvitarjoilu alkaa klo 17.00 66 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.40 Virsi 548 Herran siunaus