1. Kokouksen avaus Seuran puheenjohtaja Jarmo Tiilikainen avasi kokouksen klo 18.01. Paikalla oli 23 seuran jäsentä. 2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri Valittiin Seppo Nykänen kokouksen puheenjohtajaksi. Sihteeriksi valittiin seuran sihteeri. 3. Valitaan kokoukselle 2 pöytäkirjan tarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina ntarkastajiksi valittiin Toni Vänskä ja Juha Karjunen. 4. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokousilmoitukset: o Kotiseutu-uutiset 11.4.2019 o Karjalainen 17.4.2019 o Seuran Facebook 21.4.2019 Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 5. Vuosikertomus 2018 Seuran puheenjohtaja luki vuosikertomuksen. 6. 2018 tilikertomus ja tilin- ja toiminnantarkastajien lausunto Sihteeri esitteli tilinpäätöskertomuksen ja toiminnantarkastajat antoivat omat lausuntonsa. 7. Päätetään tilien hyväksymisestä ja tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille Päätettiin hyväksyä tilit ja myöntää tili ja vastuuvapaus tilivelvollisille. 8. Johtokunnan jäsenten vaali erovuoroisten tilalle Johtokunnassa 6 jäsentä: Jarmo Tiilikainen, Esa Laine, Jari Immonen, Matti Lappalainen, Kari Martikainen ja Mikko Lihavainen. Erovuorossa olivat Mikko Lihavainen ja Kari Martikainen. Mikko Lihavaisen tilalle 1
valittiin Juha Karjunen, ja Kari Martikaisen tilalle Eino Nykänen. Varajäseniksi valittiin Kimmo Räsänen ja Tommi Lasarov. 9. Toimitetaan tilin- ja toiminnantarkastajien vaali Entiset: Reino Kontkanen, varalla Kimmo Räsänen Olavi Laukkanen, varalla Seppo Lappalainen Valittiin Reino Kontkanen ja Olavi Laukkanen jatkamaan. Kimmo Räsäsen tilalle valittiin Matti Lihavainen. 10. Talous -ja toimintasuunnitelma v. 2019 Sihteeri luki talous ja toimintasuunnitelman. Talous ja toimintasuunnitelma 2019 hyväksyttiin. Kokouksessa huomautettiin, että 2019 on seuran juhlavuosi. Juhlallisuudet pidetään seuran peijaisten yhteydessä isänpäivänä. 11. Liittymis- ja jäsenmaksut Johtokunnan esitys: Liittymismaksu 200 / alle 10 ha maata Alle 20 vuotiaille liittymismaksu 100 Jäsenmaksu 30 / vuosi Päätettiin jatkaa johtokunnan ehdotuksen mukaisesti. 12. Vieraskorttimaksut esitys: Kyyhky : vieraslupa 5 / 2 vrk tai 20 /kausi, ainoastaan isännän mukana. Vesilinnut: koko syksy 50 tai 10 / vrk Kanalinnut ja jänis : 5 /vrk (metsästys isännän pisteistä ja kiintiöstä) Maksun voi maksaa suoraan seuran tilille FI36 5234 5140 0152 03; isännän / vieraan nimi mainittava ja maksukuitti oltava mukana jahdissa. 2
Päätettiin jatkaa entisillä maksuilla. 13. Määrätään toimihenkilöiden kulukorvaukset: Johtokunnan esitys: Sihteeri 200 Puheenjohtaja 150 Majaemäntä 50 Ampumaradanhoitaja 50 Johtokunnan ehdottamat korvaukset hyväksyttiin. 14. Uusien jäsenten valinta Uutena jäsenenä valittiin Jukka Kontkanen. 15. Jaostot Entiset vastuuhenkilöt: Riistanhoitojaosto: o Eino Nykänen o Olavi Laukkanen o Pertti Janttonen o Hannu Antikainen Pilkkikilpailujaosto o Seppo Lappalainen o Jarmo Tiilikainen o Marko Hyvärinen Ampumakilpailujaosto o Matti Lappalainen o Jukka Savolainen o Jari Immonen o Tommi Lasarow Kolarihirvet: o Jari Lavikainen o Tapio Lavikainen Petoyhdyshenkilö: o Tapio Lavikainen o Juhani Leskinen 3
Entiset jaostot valittiin jatkamaan. Pilkkikilpailujaoston nimi vaihdettiin kalastuskilpailujaostoksi. 16. Toimihenkilöt Entiset: Majaemäntä: o Arja Harvilahti Ampumaradanhoitajat: o Matti Lappalainen o Tommi Lasarow Entiset toimihenkilöt valittiin jatkamaan. 17. Muut esille tulevat asiat Majan puuhuolto ja majatalkoot järjestetään 15.6.2019 klo 13-17. Tämän jälkeen jatketaan onkikilpailulla 17-19 ja lopuksi saunotaan majalla. Päätettiin aloittaa uuden puuliiterin suunnittelu ja rakentaminen lahtivajan toiselle puolelle siten, että pohjatyöt ja puiden kaato tehdään tänä vuonna syksyllä, ja ensi vuonna rakennetaan liiteri valmiiksi. Ampumaratatalkoot järjestetään 18.5. klo 9 alkaen, kokoontuminen radalle josta tarvittaessa jakaannutaan myös majalle osallistujamäärästä riippuen. Seuralla on omistuksessaan rahastotili/säästötalletus. Tili on vanhentumassa kuun vaihteessa ja sen käyttöä päätettiin jatkaa 2 vuotta. Tilille myönnetään käyttöoikeudet puheenjohtajalle ja sihteerille. Patentti ja rekisterihallitukselle, yritysrekisterille, ytj-järjestelmään ja vastaaviin järjestelmiin päivitetään nimenkirjoitusoikeudelliset henkilöt ja seuran yhteystiedot. Liperin reserviläiset olisivat halunneet tulla radalle vuokralaisiksi, vuokranmaksuna reserviläiset olisivat osallistuneet talkoisiin. Seura päätti, että vuokrauksesta tehdään sopimus, mutta vuokralaiset maksavat edelleen joko 5e/kerta, tai 30e /vuosi tilille FI36 5234 5140 0152 03. Talkoovelvoite ei olisi toteuttanut täysimääräisesti käyttäjien tasavertaista ja yhdenmukaista kohtelua. Sopimusasiaa vie eteenpäin puheenjohtaja. Seura päätti päivittää vakuutukset ja ottaa lisäksi ajanmukaisen talkoovakuutuksen. Asian hoitaa sihteeri. 4
Seura päätti kesän aikana tarkastella sääntöjään ja ehdottaa tarvittaessa sääntömuutoksia ja -päivityksiä kesäkokouksen yhteydessä. Esille nousivat koejäsenyyden sisällyttäminen jäseneksi liityttäessä, sekä kokouskutsujen ilmoituskanavat. Sääntöehdotukset toteutetaan ensi kevätkokouksessa, mikäli ne hyväksytään. Seura päätti hankkia majalle uudet kottikärryt, järjestää majan nuohous, hankkia majalle palo- ja häkävaroittimet, sekä sammuttimen ja sammutuspeiton ja uusia majan lukot turvallisemmiksi. Seuralle tarjottiin 15 000 tn soraa (750 kuormaa) läheiseltä tietyömaalta vietäväksi ampumaradalle meluvalliksi ja suojamuodostelmiksi ilman kustannuksia. Seura hyväksyi tarjouksen, ampumaradanhoitaja ja osaavat seuran jäsenet alkavat kartoittaa rakennelmien paikkaa ja muotoa. Soraa tuotaisiin radalle marraskuussa 2019. Seura päätti asettaa rajoitukset kyyhkyjahdin vierasmääriin jahdissa ilmenneiden rikkomusten vuoksi. Jatkossa kyyhkyjahtiin saa tulla yhtä isäntää kohti enintään 3 vierasta. Seura painottaa, että isännän velvollisuus on opastaa vieraitaan noudattamaan hyviä metsästystapoja! 18. Kokouksen päättäminen Kokouksen puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.52. Kokouksen puolesta Seppo Nykänen Esa laine Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja toteamme sen merkinnät kokouksen kulun mukaisiksi Viinijärvellä / 2019 Toni Vänskä Juha Karjunen 5