Rautjärven kunta Pöytäkirja 2/2019 28 Liikelaitos- ja lupajohtokunta Aika 19.03.2019 klo 14:00-16:07 Paikka Rautjärven kunnantalo, kunnanhallituksen huone, Simpele Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 13 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 30 14 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 31 15 Ajankohtaiset asiat 32 16 Rautjärven veden vuoden 2018 tilinpäätös ja toimintakertomus 33 17 Rakentamisen ohjauksen tiedot vuoden 2018 tilinpäätökseen 34 18 Simpeleen vesitornin saneeraus 35 19 Ilmoitusasiat 37 20 Pöytäkirjat ja viranhaltijapäätökset 38 21 Muut asiat 39
Rautjärven kunta Pöytäkirja 2/2019 29 Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot Läsnä Ilves Esa 14:00-16:07 pj Luumi Kari 14:00-16:07 vpj Puhakka Anita 14:00-16:07 jäsen Huhtanen Harri 14:00-16:07 khedus Kautto Pasi 14:00-16:07 raktark Jylhä Juho 14:00-16:07 vs. tekninen joht Käsitellyt asiat 13-21 Allekirjoitukset Esa Ilves Puheenjohtaja Juho Jylhä Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Kari Luumi Pöytäkirjantarkastaja Anita Puhakka Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan nähtävilläpito www.rautjarvi.fi - Esityslistat ja pöytäkirjat 22.03.2019 12:00 Hanna Ruokoniemi keskusarkistonhoitaja
Rautjärven kunta Pöytäkirja 2/2019 30 Liikelaitos- ja lupajohtokunta 13 19.03.2019 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Liikjk 19.03.2019 13 Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin.
Rautjärven kunta Pöytäkirja 2/2019 31 Liikelaitos- ja lupajohtokunta 14 19.03.2019 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Liikjk 19.03.2019 14 Kokouksen pöytäkirja tarkastetaan kunnantalon yhteispalvelupisteessä torstaina 21.3.2019 klo 14.00 mennessä. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Kari Luumi ja Anita Puhakka. Hyväksyttiin.
Rautjärven kunta Pöytäkirja 2/2019 32 Liikelaitos- ja lupajohtokunta 15 19.03.2019 Ajankohtaiset asiat Liikjk 19.03.2019 15 Aseman koululla pidetyn vesihuollon avoimen infotilaisuuden esi tykset tiedoksi johtokunnalle Johtokunta merkitsee ajankohtaiset asiat tiedokseen. Johtokunta hyväksyy esittelijän ehdotuksen ja päättää, että 27.2 pidetyn in fo ti lai suu den esittelymateriaali lisätään Rautjärven kunnan kotisivulle Raut jär ven veden alle.
Rautjärven kunta Pöytäkirja 2/2019 33 Liikelaitos- ja lupajohtokunta 16 19.03.2019 Rautjärven veden vuoden 2018 tilinpäätös ja toimintakertomus 19/02.02.02/2019 Liikjk 19.03.2019 16 Vuoden 2018 tilinpäätös ja toimintakertomus käsitellään kun nan hal li tukses sa 25.3.2019. Toimialoja pyydetään toimittamaan 8.3.2019 mennessä toi mi alan sa tiedot toimintakertomusta varten. Toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys valtuuston asettamien toimin nan ja talouden tavoitteiden toteutumisesta kunnassa ja kun ta kon sernis sa. Toimintakertomuksessa on myös annettava tietoja sellaisista kunnan ja kun ta kon ser nin talouteen liittyvistä olennaisista asioista, jotka eivät käy ilmi kun nan tai kuntakonsernin taseesta, tuloslaskelmasta tai ra hoi tuslas kel mas ta. Tällaisia asioita ovat ainakin arvio todennäköisestä tulevasta ke hi tyk ses tä sekä tiedot sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan jär jes tä mises tä ja keskeisistä johtopäätöksistä. Käyttötalousosan toteutumisessa selvitetään tavoitteiden, määrärahojen ja tu lo ar vioi den poikkeamat ja niiden syyt siltä osin kuin valtuusto ei ole niitä hy väk sy nyt talousarviomuutoksina. Investointihankkeiden osalta esitetään talousarvio ja toteumalukujen lisäksi myös hankkeen kustannusarvio siihen tehtyine muutoksineen sekä ai empien vuosien toteutunut käyttö. Poikkeamat selvitetään samoin kuin to teuma ver tai luis sa kin. Oheisena: Vesihuoltoliikelaitoksen tilinpäätös ja toimintakertomus 2018 liit teineen Liikelaitos- ja lupajohtokunta hyväksyy Rautjärven vesihuoltoliikelaitoksen ti lin pää tös tie dot ja vuoden 2018 toimintakertomuksen liitteineen ja esittää ne edelleen kunnanhallitukselle hyväksyttäväksi. Hyväksyttiin. Jakelu Kunnanhallitus
Rautjärven kunta Pöytäkirja 2/2019 34 Liikelaitos- ja lupajohtokunta 17 19.03.2019 Rakentamisen ohjauksen tiedot vuoden 2018 tilinpäätökseen 19/02.02.02/2019 Liikjk 19.03.2019 17 Vuoden 2018 tilinpäätös ja toimintakertomus käsitellään kun nan hal li tukses sa 25.3.2019. Toimialoja pyydetään toimittamaan 8.3.2019 mennessä toi mi alan sa tiedot toimintakertomusta varten. Toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys valtuuston asettamien toimin nan ja talouden tavoitteiden toteutumisesta kunnassa ja kun ta kon sernis sa. Toimintakertomuksessa on myös annettava tietoja sellaisista kunnan ja kun ta kon ser nin talouteen liittyvistä olennaisista asioista, jotka eivät käy ilmi kun nan tai kuntakonsernin taseesta, tuloslaskelmasta tai ra hoi tuslas kel mas ta. Tällaisia asioita ovat ainakin arvio todennäköisestä tulevasta ke hi tyk ses tä sekä tiedot sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan jär jes tä mises tä ja keskeisistä johtopäätöksistä. Käyttötalousosan toteutumisessa selvitetään tavoitteiden, määrärahojen ja tu lo ar vioi den poikkeamat ja niiden syyt siltä osin kuin valtuusto ei ole niitä hy väk sy nyt talousarviomuutoksina. Oheisena: Rakentamisen ohjauksen toimintakertomus ja tiedot vuoden 2018 tilin pää tök seen Liikelaitos- ja lupajohtokunta hyväksyy rakentamisen ohjauksen toi min taker to muk sen ja tiedot vuoden 2018 tilinpäätökseen ja esittää ne edelleen hy väk syt tä väk si kunnanhallitukselle. Hyväksyttiin. Jakelu Kunnanhallitus
Rautjärven kunta Pöytäkirja 2/2019 35 Liikelaitos- ja lupajohtokunta 37 14.08.2018 Liikelaitos- ja lupajohtokunta 18 19.03.2019 Simpeleen vesitornin saneeraus Liikjk 14.08.2018 37 Valmistelija: Juho Jylhä, vs. tekninen johtaja Simpeleen vesitornin saneeraukselle varattiin 86.000,00 euron määräraha ve si huol to lii ke lai tok sen hyväksyttyyn talousarvion investointiosaan (Liikjk 24.10.2017 17). Korjaussuunnittelun alkuvaiheessa havaittiin, että vesitornin rakenteet olivat oletettua heikommassa kunnossa ja että vesitornin saneerausta ei ole mah dol lis ta toteuttaa em. määrärahalla. Liikelaitos- ja lupajohtokunta päätti, että vuoden 2018 aikana toteutetaan vain vesitornin saneerauksen täydel li nen korjaussuunnittelu. Vesitornin korjaussuunnittelu tilattiin Ramboll Fin land Oy:ltä (Liikjk 14.03.2018 21). 13.6.2018 pidetyssä suunnittelukokouksessa todettiin, että suunnittelun jat ka mi nen sovitulla tavalla ei ole järkevää korkeiden korjauskustannusten ta kia. Kokouksessa päätettiin, että Ramboll Finland Oy valmistelee neljä vaih to eh to rat kai sua kustannusarvioineen, joiden perusteella päätetään suun nit te lun jatkosta. Vaihtoehtoratkaisut tiivistettynä: VE 1 säiliölle ja rakenteille käyttöikää noin 5 v. tehdään vain välittömät ja tarpeelliset toimenpiteet säiliötilan hygienian edellyttämät toimenpiteet, säiliötilan tiivistykset kantavien betonirakenteiden edellyttämät välittömät kor jaus toi men piteet vesitornin aitaaminen vesitilassa kulkevien putkistojen muuttaminen rst-putkiksi muutoin lvisia:lle ei toimenpiteitä VE 2 saneerataan tornia tehtyjen suunnitelmien mukaan säiliölle ja rakenteille saadaan käyttöikää lisää 10 20 v. vesikaton kermi uusiksi ja laajennusosa vesikatolle kantavien betonirakenteiden perusteellisempi korjaus putkistojen uusiminen sähköjen uusiminen ilmanvaihdon uusiminen VE 3 VE2:n toimenpiteiden lisäksi vesikatolle ja säiliöosalle tehdään laajem pi rakenteellinen korjaus säiliölle ja rakenteille saadaan käyttöikää lisää 20 30 v. VE 4 rakennetaan uusi 500 m2 alavesisäiliö tornin viereen, jolla korvataan ny kyi nen torni suunnittelukäyttöikä vähintään 50 v. alavesisäiliö sisältää säiliötilan ja noin 15 m2 putki/pumpputilan
Rautjärven kunta Pöytäkirja 2/2019 36 Liikelaitos- ja lupajohtokunta 37 14.08.2018 Liikelaitos- ja lupajohtokunta 18 19.03.2019 lähtökohtaisesti säiliö- ja pumpputila ovat maanalaista tilaa (ainakin pää osin) ei. sis. valvomo-, yms. tiloja VE4:n kustannusarviossa on esitetty arvio myös nykyisen tornin pur ku kustan nuk sis ta. Oheisena: Kustannusarviot vaihtoehtoratkaisut 1, 2, 3 ja 4. Liikelaitos- ja lupajohtokunta tutustuu korjaussuunnittelun eri vaih to eh to ratkai sui hin ja tekee päätöksen suunnittelun jatkamisesta. Johtokunta päätti, että suunnittelua jatketaan esitellyn vaihtoehtoratkaisu 1 (VE 1) mukaisesti. Liikjk 19.03.2019 18 Simpeleen vesitornin saneeraukselle on korjaussuunnittelun perusteella va rat tu 121.000 euron määräraha vuoden 2019 talousarvioon. Sa nee raukses sa säiliölle ja tornin rakenteille saadaan vähintään 5 vuotta lisää käyt töikää sekä tehdään vedenkäsittelyn hygienian varmistamiseen liittyvät toimen pi teet. Korjaussuunnittelu saatiin valmiiksi vuoden 2018 aikana ja sa nee raus urakan on tarkoitus alkaa toukokuussa 2019. Kaikkien urakkasuoritukseen liitty vien töiden tulee olla täysin valmiina 30.8.2019 mennessä. Urak ka tarjous pyyn tö liitteineen on julkaistu julkisten hankintojen ilmoituskanava Hilmas sa 4.3.2019. Urakkatarjoukset tulee jättää 29.3.2019 klo 12.00 mennes sä. Oheisena: Tarjouspyyntökirje Simpeleen vesitornin saneeraus 2019 Muut tarjouspyyntöasiakirjat ja suunnitelmat ovat nähtävissä kokouksessa. Liikelaitos- ja lupajohtokunta päättää valtuuttaa johtokunnan pu heen joh tajan ja vesihuoltoliikelaitoksen toimitusjohtajan tarjousvertailun perusteella te ke mään hankintapäätöksen ja solmimaan urakkasopimuksen. Tämä mikä li talousarvion määräraha ei oleellisesti ylity. Asia esitellään liikelaitos- ja lu pa joh to kun nan seuraavassa kokouksessa. Hyväksyttiin.
Rautjärven kunta Pöytäkirja 2/2019 37 Liikelaitos- ja lupajohtokunta 19 19.03.2019 Ilmoitusasiat Liikjk 19.03.2019 19 Suomen kuntaliitto - Sposti 24.1.2019: Kuntien avustukset yksityisteille https://www.kuntaliitto.fi/asiantuntijapalvelut/yhdyskunnat-ja-ymparisto/yhd yskunnat-ja-maankaytto/liikenne Johtokunta merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. Hyväksyttiin. Lisäksi johtokunta päättää, että yksityistielain keskeisistä muutoksista tiedo te taan kunnan nettisivuilla.
Rautjärven kunta Pöytäkirja 2/2019 38 Liikelaitos- ja lupajohtokunta 20 19.03.2019 Pöytäkirjat ja viranhaltijapäätökset Liikjk 19.03.2019 20 Kunnanhallitus - Pöytäkirjanote 21.1.2019 20: Kunnan tulosalueiden talousarvion 2019 käyt tö suun ni tel mat - Pöytäkirjanote 11.2.2019 33: Elinympäristöpalvelujen virkajärjestelyt - Pöytäkirjanote 11.2.2019 34: Rakennusvalvontataksa 2019 - Pöytäkirjanote 11.2.2019 36: Rakentamisen ohjauksen vuoden 2019 käyt tö suun ni tel man hyväksyminen - Pöytäkirjanote 11.2.2019 37: Rautjärven veden vuoden 2019 käyt tösuun ni tel man ja investointiosan toteuttamissuunnitelman hyväksyminen http://kokoushallinta.rautjarvi.fi/dynraut/cgi/drequest.php?page=meeti ngs&id=2 Rakennustarkastaja - Myönnetyt rakennusluvat tammi-helmikuu 2019 Johtokunta merkitsee pöytäkirjat ja viranhaltijapäätökset tiedokseen. Hyväksyttiin. Liitteet Liite 1 Myönnetyt rakennusluvat tammi-helmikuu 2019
Rautjärven kunta Pöytäkirja 2/2019 39 Liikelaitos- ja lupajohtokunta 21 19.03.2019 Muut asiat Liikjk 19.03.2019 21 Ei kokousasioita.
Rautjärven kunta Pöytäkirja 2/2019 40 Oikaisuvaatimusohjeet Muutoksenhakukielto ja perusteet Päätöksistä :t 13-21 ei saa tehdä Kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, kos ka päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Oikaisuvaatimusoikeus Päätöksiin :t tyytymätön saa hakea siihen oikaisua. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vai kut taa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: Rautjärven kunnanhallitus Simpeleentie 12, 56800 Simpele f: 05 474 2038 s-posti: rautjarven.kunta@rautjarvi.fi Oikaisuvaatimusoikeus Päätöksiin :t tyytymätön saa hakea siihen oikaisua Kuntalain 67, 3 mom. perusteella. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vai kut taa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusviranomainen Oikaisuvaatimusaika Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: Rautjärven liikelaitos- ja lupajohtokunta Simpeleentie 12, 56800 Simpele f: 05 474 2038 s-posti: rautjarven.kunta@rautjarvi.fi Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katso taan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on nähtävillä yleisessä tie to ver kos sa. Asianosaisen katsotaan saanen tiedon seitsemän (7) päivän kuluttua kir jeen lä het tä mises tä, jollei muuta näytetä ja sähköisessä tiedoksiannossa kolmen (3) päi vän ku lut tua viestin lähettämisestä. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä: www.rautjarvi.fi 22.3.2019 klo 12.00 alkaen Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi päätös, johon haetaan oikaisua perusteluineen ja siinä on oltava tekijän henkilötiedot. Oikaisuvaatimus on toimitettava Rautjärven kun nanhal li tuk sel le / Rautjärven liikelaitos- ja lupajohtokunnalle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä.
Rautjärven kunta Pöytäkirja 2/2019 41 Tiedoksiantotodistus ( ) Lähetetty tiedoksi kirjeellä / sähköpostilla Vastaanottaja: Rautjärvellä / 20 Lähettäjän allekirjoitus ( ) Luovutettu asianosaiselle Rautjärvellä / 20 Luovuttaja Vastaanottaja Tuomioistuinen ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (tuomioistuinmaksulaki 1.1.2016/1455) 2 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oi keu den käyn ti maksua hallinto-oikeudessa 260 euroa.