Pöytäkirja 1/2019 1 Tarkastuslautakunta Aika 28.02.2019 klo 13:16-15:33 Paikka Neuvotteluhuone E227, E-talo, Peltolankatu 4, Joensuu Osallistujat Läsnä Väistö Matti puheenjohtaja Wickström Pertti varapuheenjohtaja Tiainen Arja-Irene jäsen Timonen Sakari jäsen Poissa Turtiainen Netta jäsen Muut läsnäolleet Karvinen Esa kuntayhtymän johtaja, rehtori klo 14:26-15:33 :t 7-11 Härkönen Reijo toimialajohtaja, klo 14:21-14:52 7 teknologia-toimiala Laituri-Korhonen Merja hallintojohtaja klo 14:26-15:33 :t 7-11 Hurskainen Tuomo pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat :t 1-11 Allekirjoitukset Matti Väistö puheenjohtaja Tuomo Hurskainen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 28.2.2019. Sakari Timonen Pertti Wickström Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Tämän kokouksen pöytäkirja on yleisesti nähtävillä 1.3.2019 Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymän internet-sivuilla www.riveria.fi. Tuomo Hurskaine Sisäinen tarkastaja
Pöytäkirja 1/2019 2 Tarkastuslautakunta Käsitellyt asiat Asia Liitteet Otsikko Sivu 1 Kokouksen avaus 3 2 Läsnäolijoiden sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden 4 toteaminen 3 Työjärjestyksen hyväksyminen 5 4 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 6 5 Tarkastuslautakunnan arviointikertomuksen 2018 valmistelu 7 6 Ilmoitusasiat 8 7 Teknologia-toimialan esittely ja tavoitteiden toteutuminen vuonna 9 2018 8 Hallintojohtajan esittäytyminen 10 9 Koulutuskuntayhtymän tilinpäätös 2018 11 10 Seuraava kokous 12 11 Kokouksen päättäminen 13
Pöytäkirja 1/2019 3 Tarkastuslautakunta 1 28.02.2019 Kokouksen avaus Tarkltk 28.02.2019 1 Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Matti Väistö avasi kokouksen.
Pöytäkirja 1/2019 4 Tarkastuslautakunta 2 28.02.2019 Läsnäolijoiden sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Tarkltk 28.02.2019 2 Kuntayhtymän hallintosäännön 122 :n mukaan: "Kokouskutsun antaa puheen joh ta ja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä siinä kä si tel tävät asiat (asialista). Kokouskutsussa on mainittava, mitä toimielimen pää töksen te ko ta paa noudatetaan kunkin asian kohdalla. Jos asia kä si tel lään sähköisessä päätöksentekomenettelyssä, tulee kutsussa ilmaista, mi hin mennessä asia on käsiteltävä sähköisesti. Esityslista, joka sisältää se los tuk sen käsiteltävistä asioista ja ehdotuksen toimielimen päätöksiksi, lä he te tään kokouskutsun yhteydessä, jolleivat erityiset syyt ole esteenä. Jos esi tys lis tal la, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asia kir jaan tehdään merkintä salassapidosta. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvol li suus, toimielimen päättämällä tavalla. Hallintosäännön 68 :n mukaan tilintarkastajalla on läsnäolo- ja pu he oi keus tarkastuslautakunnan kokouksissa. Tilintarkastajalla ja lautakunnan mää räämil lä luottamushenkilöillä ja viranhaltijoilla on läs nä olo vel vol li suus lautakunnan kokouksessa lautakunnan niin päättäessä. Yh ty mä hal li tus ei voi määrä tä edustajaansa kokouksiin. Tarkastuslautakunnan päätökset tehdään ilman viranhaltijaesittelyä pu heenjoh ta jan selostuksen pohjalta. Kokousmenettelyssä noudatetaan muu toin hallintosäännön 15 luvun määräyksiä. Kuntalain 103 :n 2 momentin mukaan: Muu toimielin kuin valtuusto on pää tös val tai nen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Tämän kokouksen kokouskutsu on lähetetty 18.2.2019. ehdotus Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä läsnäolijat. Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä läsnäolijat.
Pöytäkirja 1/2019 5 Tarkastuslautakunta 3 28.02.2019 Työjärjestyksen hyväksyminen Tarkltk 28.02.2019 3 Työjärjestys hyväksyttiin esityslistan mukaisesti.
Pöytäkirja 1/2019 6 Tarkastuslautakunta 4 28.02.2019 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Tarkltk 28.02.2019 4 Kuntayhtymän hallintosäännön 142 :n mukaan pöytäkirjan pitämisestä ja sisällöstä vastaa toimielimen puheenjohtaja. Jos puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä ovat eri mieltä kokouksen kulusta, pöytäkirja laaditaan puheenjohtajan näkemyksen mukaan. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Tarkastuslautakunta päätti kokouksessaan 28.9.2017, että tarkastuslauta kunnan pöytäkirjan tarkastaa kaksi (2) kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. Pöytäkirja tarkistetaan kokouksessa tai toimitetaan postitse pöytäkirjan tarkastajille. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Netta Turtiainen ja Pertti Wickström. ehdotus Valitaan pöytäkirjantarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Sakari Timonen ja Pertti Wickström.
Pöytäkirja 1/2019 7 Tarkastuslautakunta 5 28.02.2019 Tarkastuslautakunnan arviointikertomuksen 2018 valmistelu 36/00.03.00/2019 Tarkltk 28.02.2019 5 Kuntalain 121 :n mukaan tarkastuslautakunnan tehtävänä on arvioida, ovatko valtuuston asettamat toiminnan ja talouden tavoitteet kou lu tus kun ta yh tymäs sä toteutuneet ja onko toiminta järjestetty tuloksellisella ja tar koi tuk senmu kai sel la tavalla. Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymän tarkastuslautakunta raportoi arvioin ti työn sä tulokset kuntayhtymän valtuustolle tilikausittain laa dit ta vassa arviointikertomuksessa. Tarkastuslautakunnan arviointikertomuksen valmistelu vuodelta 2018 on suun ni tel tu toteutettavaksi seuraavasti: arviointikertomuksessa huomioidaan erityisesti or ga ni saa tio uu dis tukseen ja ammatillisen koulutuksen reformiin valmistautumista sekä taloudes sa tapahtuneet muutokset, tarkastuslautakunnan sihteeri kokoaa arviointikertomuksen pohjatiedot ja lähettää perustiedot sisältävän kertomuksen sähköpostilla tar kas tus lauta kun nan jäsenille pe 1.3. mennessä, tarkastuslautakunnan puheenjohtaja valmistelee arvion siitä, onko kunta yh ty män toiminta järjestetty tuloksellisella ja tarkoituksenmukaisella taval la sekä tiivistelmän ja tarkastuslautakunnan jäsenet lähettävät arviointitekstit sähköpostilla tar kas tus lau ta kun nan sihteerille ke 13.3. mennessä ja tar kas tus lau ta kunnan puheenjohtaja ja sihteeri valmistelevat arviointikertomus-luonnoksen kä si tel tä väk si ja hyväksyttäväksi seuraavaan tarkastuslautakunnan kokouk seen. ehdotus Tarkastuslautakunta päättää vuoden 2018 arviointikertomuksen sisällöstä sekä valmistelun aikataulusta ja toteutuksesta. Tarkastuslautakunta päätti, että vuoden 2018 arviointikertomus valmistellaan esittelytekstissä kuvatun prosessin mukaisesti.
Pöytäkirja 1/2019 8 Tarkastuslautakunta 6 28.02.2019 Ilmoitusasiat Tarkltk 28.02.2019 6 1. Hallintojohtaja on 15.1.2019 ( 1) antanut yleisohjeen sähköisistä kokouksista ja sähköiseen kokoukseen osallistumisesta. Lisätietoja: Hallintojohtaja Merja Laituri-Korhonen puh. 050 575 4025, merja.laituri-korhonen(at)riveria.fi. ehdotus Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
Pöytäkirja 1/2019 9 Tarkastuslautakunta 7 28.02.2019 Teknologia-toimialan esittely ja tavoitteiden toteutuminen vuonna 2018 Tarkltk 28.02.2019 7 ehdotus Toimialajohtaja Reijo Härkönen esittelee kokouksessa tek no lo gia-toi mi alan toimintaa ja arvioi vuodelle 2018 asetettujen toiminnallisten ja ta lou del lis ten tavoitteiden toteutumista Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Toimialajohtaja Reijo Härkönen osallistui kokoukseen asian käsittelyn ja päätöksenteon ajan klo 14:21-14:52. Kuntayhtymän johtaja, rehtori Esa Karvinen ja hallintojohtaja Merja Laituri-Korhonen saapuivat kokoukseen asian käsittelyn aikana klo 14.26.
Pöytäkirja 1/2019 10 Tarkastuslautakunta 8 28.02.2019 Hallintojohtajan esittäytyminen Tarkltk 28.02.2019 8 ehdotus Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymän hallintojohtajana 1.1.2019 alkaen toi mi nut Merja Laituri-Korhonen on kokouksessa esittäytymässä tar kas tuslau ta kun nal le. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
Pöytäkirja 1/2019 11 Tarkastuslautakunta 9 28.02.2019 Koulutuskuntayhtymän tilinpäätös 2018 30/02.06.01/2019 Tarkltk 28.02.2019 9 Kuntayhtymän johtaja, rehtori Esa Karvinen on kokouksessa kertomassa koulutuskuntayhtymän tilinpäätöksestä 2018. Yhtymähallitus käsittelee tilinpäätöksen kokouksessaan ke 27.2.2019. Lisätietoja: kuntayhtymän johtaja Esa Karvinen, puh. 050 327 8191, esa.karvinen(at)pkky.fi. ehdotus Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
Pöytäkirja 1/2019 12 Tarkastuslautakunta 10 28.02.2019 Seuraava kokous Tarkltk 28.02.2019 10 ehdotus Tarkastuslautakunnan seuraava kokous on suunniteltu pidettäväksi torstaina 4.4.2019 klo 13.00, paikka: Neuvotteluhuone E227, E-talo, Peltolankatu 4, Joensuu. Tarkastuslautakunnan seuraava kokous pidetään torstaina 4.4.2019 klo 13.00, paikka: Neuvotteluhuone E227, E-talo, Peltolankatu 4, Joensuu. Hyväksyttiin yksimielisesti.
Pöytäkirja 1/2019 13 Tarkastuslautakunta 11 28.02.2019 Kokouksen päättäminen Tarkltk 28.02.2019 11 Kuntayhtymän tarkastuslautakunta Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.33.
Pöytäkirja 1/2019 14 Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisu vaa timus ta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmiste lua tai täytäntöön pa noa: 1-11. Alempana kohdassa oikaisuvaatimusohjeet mainituista päätöksistä ei saa tehdä vali tusta, kos ka niistä voidaan tehdä oikaisuvaatimus. Hallintolainkäyttölain 5 :n 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seu raaviin pää töksiin ei saa hakea muutosta: - Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Oikaisuvaatimusohjeet: Päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymän tarkastuslautakunnalle, os. Tulliportin katu 3, PL 70, 80101 Joensuu, sähköposti kirjaamo@riveria.fi seuraavista pykälistä: - Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksi saan nista. Oi kai suvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perustei neen ja se on tekijän allekir joitet tava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oi kaisuvaatimus viranomai selle ennen oikaisu vaatimusajan päättymis tä. Valitusosoitus: Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella vali tuksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muu tosta kun nal lisvalituksella vain se, jo ka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikai su vaatimuksen joh dos ta muuttunut, saa päätök seen hakea muutosta kun nallis vali tuksin myös asianomainen sekä kun nan jäsen. Kunnallisvalitus, pykälät -, valitusaika 30 päivää, osoitetaan Itä-Suomen hal lin to-oikeus, Minna Canthin katu 64, PL 1744, 70101 Kuopio puh: 029 56 42502, fax: 029 56 42501, ita-suomi.hao@oikeus.fi Hallintovalitus, pykälät -, valitusaika päivää, osoitetaan: Itä-Suomen hallinto-oikeus, Min na Canthin katu 64, PL 1744, 70101 Kuopio puh: 029 56 42502, fax: 029 56 42501, ita-suomi.hao@oikeus.fi Hallintovalitus, pykälät -, valitusaika päivää, osoitetaan: Itä-Suomen alue hal lintovirasto, Maaherran katu 16, PL 50, 50101 MIKKELI Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tie doksi saantipäivää ei oteta lu kuun. Lisätietoja: Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suorit teista perit tä vis tä maksuista an ne tun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijal ta peri tään oikeu denkäyn ti maksua hallinto-oikeudessa 97 euroa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanottee seen.