Tekninen lautakunta PÖYTÄKIRJA Nro/vuosi 2/12 Sivu 1 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OL- LEET JÄSENET MUUT SAAPUVILLA OLLEET Torstai 06.09.2012 klo 18.00-20.00 Kunnanviraston kokoushuone Jäsen Paikalla Varajäsen Paikalla Jarmo Mäki-Penttilä, pj. Arja Kukkonen, vpj. Helena Raatikainen Ilkka Korhonen Taisto Jäntti Raija Tiikkainen Veijo Myyryläinen Jukka Korhonen Esko Tossavainen Petteri Ristikangas, kunnanjohtaja Bernhard Nukka Kaija Nousiainen Sirpa Lindsberg Marko Vartiainen Maire Nissinen Marjatta Puranen Jukka Järvinen Pöytäkirjanpit., esittelijä Pöytäkirjanpit., esittelijä LAILLISUUS JA PÄÄ- TÖSVALTAISUUS Todettiin. ASIAT 2-10 PÖYTÄKIRJAN TAR- KASTUSTAPA PÖYTÄKIRJAN AL- LEKIRJOITUS JA VARMENNUS Kokouksen jälkeen. Puheenjohtaja Jarmo Mäki-Penttilä Pöytäkirjanpitäjä Jukka Korhonen PÖYTÄKIRJAN TAR- KASTUS Tarkastusaika Allekirjoitukset 6.9.2012 Arja Kukkonen Jukka Järvinen PÖYTÄKIRJA ON PI- DETTY YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Paikka ja pvm Virka-asema Tekninen toimisto 10.09.2012 klo 9-14 Allekirjoitus Toimistosihteeri Jukka Mykkänen
Tekninen lautakunta 08.09.2012 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Tekn. ltk 2 Tekninen lautakunta on laillisesti koolle kutsuttu hallintosäännön 8 ja 9 mukaisesti, kun sen puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja on antanut kokouskutsun, jossa on ilmoitettu kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävä asiat. Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Tekninen lautakunta on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Kuntalaki 58. Kokouksen puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Hyväksyttiin.
Tekninen lautakunta 08.09.2012 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Tekn. ltk 3 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi toimielimen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa (Hallintosääntö 19 ). Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Veijo Myyryläinen ja Arja Kukkonen. Tekninen lautakunta valitsee kaksi jäsentä kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi. Valittiin Arja Kukkonen ja Jukka Järvinen.
Tekninen lautakunta 08.09.2012 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Tekn. ltk 4 Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa (Hallintosääntö 11 ). Tekninen lautakunta päättää asialistan hyväksymisestä. Hyväksyttiin. Lisäksi käsittelyyn ja päätettäväksi otettiin :t 9 ja 10.
Tekninen lautakunta 08.09.2012 5 LAUTAKUNNALLE TIEDOKSI Tekn. ltk 5 1. Valtion viranomaiset 1. Pohjois-Savon ELY-keskus: Haitallisten aineidentutkimustulokset yhdyskuntajätevedenpuhdista - moiden jätevedestä, 9.2.2012 Maksupäätös, energiatuen maksaminen, 3.7.2012 2. Työ-ja elinkeinotoimisto Sopimus työharjoittelusta/työelämävalmennuksesta, 18.4.2012 2. Muut kirjeet 1. Savo-Karjalan ympäristötutkimus Oy Jätevedenpuhdistamon purkuvesistön tarkkailun vuosiyhteenveto 2011, 5.3.2012 Tervon kirkonkylän jätevedenpuhdistamon kuormitustarkkailu 20.- 21.2.2012, 12.3.2012 Testausseloste, Tervon jääasema, jääpalat, 28.5.2012 2. If Vahinkovakuutusyhtiö Oy, Korvauspäätös, 2.2.2012 3. Sampo Rahoitus, kopiokoneen vuokrasopimus, 11.6.2012 4. X-Partner Kuopio Oy, kopiokoneen ylläpitosopimus, 11.6.2012 5. Savon Voima Verkko Oy, Liittymissopimus, 1.8.2012 6. TaloTerveys Lajunen Oy Lausunto 21.3.2012, Tervon palvelukeskus Lausunto 21.3.2012, Tervon päiväkoti 7. Metsäliitto Osuuskunta Hankitasopimus, 27.1.2012 Mittaustodistus, 27.1.2012 Erittely puukauppamaksuista, 23.2.2012 Erittely puukauppamaksuista, 8.3.2012 8. Sisä-Savon metsänhoitoyhdistys 27.10.2011, puukaupan maksuerittely/laskelma 15.12.2012, valtakirja ja puukaupan toimeksiantosopimus 27.3.2012, puukaupan maksuerittely/laskelma 27.7.2012, sopimus palveluista ja kustannusarvio 31.5.2012, todistus metsäsertifiointiin osallistumisesta 9. Keitele Forest Oy, hankintasopimus ja mittaustodistus 28.2.2012
Tekninen lautakunta 08.09.2012 6 10. Sykli ky, puutavaran luovutusmittaustodistus, 26.1.2012 11. TeliaSonera Finland Oyj, lupahakemus maakaapeleiden asentamiselle Tervon kunnan maa-alueeseen Tervon taajamassa 3. Kunnan omien viranomaisten kirjeet 1. Tervon kunnanvaltuuston päätös 10.4.2012 15, virastotalon toi - mistotilojen sisätilaongelmat 2. 28.10.2012 ilmoitus alueelliselle jätelautakunnalle, Perusmaksun kuntaosan jätetaksassa 1.1.2012 alkaen. 3. Yksityistieavustuksen oikaisu 24.2.2012 4. Varastojen yhdistelmä 1.1.2012 Lautakunta merkitsee edellä luetellut asiat tietoonsa saatetuiksi. Hyväksyttiin.
Tekninen lautakunta 08.09.2012 7 TALOUSARVION KÄYTTÖSUUNNITELMA VUODELLE 2012 Tekn.ltk 6 Kunnanvaltuusto on hyväksynyt vuoden 2012 talousarvion. Hallintosäännön 37 mukaan lautakunnat hyväksyvät talousarvioon perustuvat tulosalueidensa käyttösuunnitelmat. Lautakunta voi em. hallintosäännön kohdan mukaan siirtää käyttösuunnitelman hyväksymiseen liittyvää toimivaltaa edelleen alaisil - leen viranhaltijoille. Käyttösuunnitelmalla tarkistetaan asianomaisen toimielimen talousarvioehdotukseen sisältynyt alustava käyttösuunnitelma valtuuston päätöksiä vastaavaksi sekä päätetään ao. toimielimen osalta tehtävien toteuttamisesta ja määrärahojen käytöstä. Käyttösuunnitelmalla toimielimet asettavat valtuuston määrittelemien tavoitteiden kanssa yhdenmukaiset, tarkennetut tavoitteet sekä jakavat määrärahat ja tuloarviot seuraavan tason yksiköille ja kohteille omamäärärahoiksi ja osatuloarvioiksi. Teknisen lautakunnan osalta käyttösuunnitelmat käyttötalous- ja investointiosalle ovat liitteenä n:o 1. Hallintosäännön mukaisesti lautakunnan määräämä sen alainen viranhaltija hyväksyy tulosyksiköitä (tulosyksikkö II:n tasolla) ja kohtei - ta koskevat organisaatioon sopeutuvat käyttösuunnitelmat sekä päättää omalta osaltaan tehtävien toteuttamisesta ja osamäärärahojen käytöstä. Tekninen lautakunta: 1 Hyväksyy teknisen toimen tulosyksiköille käyttösuunnitelman vuodelle 2012 liitteen 1 mukaisena. 2 Määrää eri vastuualueiden henkilöt seuraamaan, että talousarvio toteutuu budjetoitujen menojen ja tulojen sekä asetettujen tulostavoitteiden osalta vastuualueillaan. 3 Määrää eri vastuualueiden henkilöt raportoimaan välittömästi mahdollisista talousarviomuutoksista (tulosyksikön menoarvion yhteissumman ylitys tai tuloarvion yhteissumman alitus) tai tulostavoitteiden muutoksista päävastuualueen esimiehelle (tek - niselle johtajalle) ja lautakunnalle siten, että tarvittavat ratkai - sut voidaan toteuttaa hallintosäännön määräyksien mukaisesti. 4 Määrää teknisen johtajan hyväksymään teknisen toimen tulosyksikköjen osalta ao. tulosyksikön laskut
Tekninen lautakunta 08.09.2012 8 5 Määrää rakennustarkastajan hyväksymään teknisen johtajan varahenkilönä teknisen toimen tulosyksikköjen osalta ao. tulos - yksikön laskut 6 Päättää, että talousarvion määrärahoilla toteutettavia hankinto - ja suorittaessaan ja hallintosäännön 35 :n mukaista ratkaisuvaltaa käyttäessään vastuualueen ja tulosalueensa esimiehenä toimiva tekninen johtaja päättää hankinnoista, joissa kertahankinnan raja on enintään 6.000 (alv 0 %). Hyväksyttiin.
Tekninen lautakunta 08.09.2012 9 YKSITYISTIEAVUSTUSTEN JAKAMINEN Tekn.ltk 7 Tervon kunta avustaa vakituisen asutuksen vaikutuspiirissä olevien, vähintään 500 metriä pitkien yksityisteiden kunnossapitoa seuraavien perusteiden mukaisesti. Avustuksiin ja Käpysaaren jäätien hoitokustannuksiin on varattu yhteensä 39 000. Tien pituudeksi luetaan tien alkupään ja viimeisen vakituisen asuinpaikan tieliittymän välinen etäisyys lukuun ottamatta läpikulkuteitä (tie, jolla on merkittävää ja tosiasiallista liikenteellistä vaikutusta kahden yleisen tien yhdistämisessä), joiden pituudeksi luetaan koko tien pituus. Kunnan avustus on enintään 70 % edellisen vuoden hyväksyttävistä kunnossapitokustannuksista. Avustettavaksi kunnossapitokustannuksiksi voidaan hyväksyä enintään: 1. Tavanomaisten yksityisteiden osalta 370 /km 2. Tieosilla, missä on säännöllistä linja-autoliikennettä, voidaan kustannuksiksi hyväksyä enintään 460 /km 3. Valtion avustamien ja kunnossapitokustannuksia vähentävien peruskorjaushankkeiden kyseessä ollen valtion avustuksilla vä hennetyiksi tositteiden mukaisiksi kustannuksiksi voidaan hy väksyä enintään 740 /km. Valtion avustamien pääasiassa metsäteiden osalta avustetaan vain vakituisen asumistoiminto jen kustannusosuutta vastaava osuus. 4. Lautakunta voi erityisestä syystä yksittäistapauksissa päättää, että läpiajotien kustannuksiksi hyväksytään enintään 460 /km. Kaikissa em. tapauksissa tiekunnan maksettavaksi jäävä osuus oltava aina vähintään 20 % ja vähintään 140 /km. Avustusprosenttilukua voidaan muuttaa tarvittaessa kokonaisin prosenttiluvuin siten, että tarkoitukseen varattu määräraha saadaan riittämään. Lisäksi avustuksen saamisen perusedellytyksenä on että tieosa, mille avustusta haetaan on kunnossapidollisesti ja liikenteellisesti liikennöitä-
Tekninen lautakunta 08.09.2012 10 vässä kunnossa ja turvallinen ympäri vuoden. Avustukset vuoden 2011 yksityisteiden kunnossapitoon olivat haettavina siten, että hakuaika päättyi 27.4.2012. Vuonna 2012 avustusta on anottu yhteensä 60 tielle. Luettelo hakijoista avustuslaskelmineen on liitteenä, liite 2. Teiden pituus on yhteensä 186,12 km. Avustettavien tieosien yhteispituus on 160,637 km. Tiekuntien kunnossapito- ja perusparannuskustannukset ovat yhteensä 145.015, joka on keskimäärin 779,14 /km. Avustettavat kunnossapito kustannukset ovat yhteensä 57023, joka on keskimäärin 354,98 /avustettava km ja avustus on keskimäärin 26,28 % tiekunnan tienpitomenoista. Tekninen lautakunta myöntää avustusta yksityisteiden vuoden 2012 kunnossapitoon avustusta liitteen 1 mukaisesti yhteensä 38115. Loput määrärahasta varataan Linnonsaaren jäätien kunnossapitämiseen. Kunnan avustusta saaneilla teillä on satunnainen tienkäyttöoikeus muillakin, kuin tieosakkailla. Avustus voidaan periä takaisin takautuvasti 10 vuoden ajalta, jos em. tienkäyttöoikeus perusteettomasti joltakin evätään. Kelirikon, tien kantavuuden tai muun perustellun syyn takia käyttörajoituksia voidaan asettaa. Esittelijä poistuu esteellisenä kokouksesta Pulkkaniemi - Miljoonatien osalta ja näiltä osin asian ja päätöksen esittelee puheenjohtaja.
Tekninen lautakunta 08.09.2012 11 Ne lautakunnan jäsenet poistuvat esteellisinä kokouksesta siksi aikaa kun käsitellään ja päätetään avustamisista niiden tiekuntien osalta, joissa he ovat osakkaina tai osallisina. Hyväksyttiin seuraavasti muutettuna: - Raitalan tiekunnan avustusluokka 4 - Pulkkaniemi-Miljoonatien avustusluokka 1 - Knuutilantien avustusluokka 4 - Tervamäki- Hautolahtitien avustusluokka 4 - Repomäentien avustusluokka 3 - Rätiköntien avustusluokka 3 - Huuhtajantien avustusluokka 1 - Koivujärventien avustusluokka 1 - Leväahontien avustusluokka 1 - Kangastien avustusluokka 4 - Kalliontie-Haapalantien avustusluokka 4 Avustusprosentti 67 % Tällöin avustuksien kokonaismääräksi tulee 38.545 Merkittiin että seuraavat henkilöt poistuivat päätöksenteon osalta seuraavasti: - Ilkka Korhonen Kuorniementien osalta - Jukka Järvinen Kangastien osalta - Raija Tiikkainen Luvelahdentien ja Rakolantien osalta - Arja Kukkonen Koskiniemi-Honkasaarentien, Huuhtajantien ja Niemen metsätien osalta
Tekninen lautakunta 08.09.2012 12 PULKKANIEMI-MILJOONATIEN LIIKENNEMERKIT Tekn.ltk 8 Tervon kunnan hallintosäännön mukaan, tekninen lautakunta hoitaa tie lautakunnan tehtävät. Pulkkaniemi-Miljoonatien yksityistiekunta on kokouksessaan 19.5.2012 10, päättänyt asettaa tiekunnan tielle seuraavat liikenne - merkit: - 40 km/h nopeusrajoitusmerkit tien molempiin päihin Siniseltä tieltä käännyttäessä, eli nopeusrajoitus koskee koko tiekunnan tietä - kärkikolmio Päivöläntien ja Pulkkaniementien risteykseen siten, että Pulkkaniementie on etuajo-oikeutettu. Päivöläntien tiekunnan puheenjohtaja Matti Huuskonen on merkin hyväksynyt suullisesti 24.4.2012 - kärkikolmio Pulkkaniementien ja Pulkkakalliontien risteykseen siten, että Pulkkaniementie on etuajo-oikeutettu - kärkikolmio Pulkkaniementien ja Kalliontien risteykseen siten, että Pulkkaniementie on etuajo-oikeutettu - kärkikolmio Pulkkaniementien ja Miljoonatien risteykseen siten, että Pulkkaniementie on etuajo-oikeutettu - lapsia merkki Miljoonatielle ennen Tuija Oittisen taloa Pulkkaniemi-Miljoonatien yksityistiekunta toteaa 15.6.2012 päivätyssä hakemuksessaan että liikennemerkit asetetaan tiekunnan tielle kesäkuun aikana. Lisäksi tiekunta hakee Tervon kunnalta viranomaisen hy - väksynnän edellä mainituille liikennemerkeille jotta ne saisivat lain voi - man(tieliikennelaki 51 ). Hakemus oheismateriaalina. Tekninen lautakunta vahvistaa edellä mainitut liikennemerkit. Lisäksi tekninen lautakunta määrää että molempien 40 km/h nopeusrajoitusmerkkien alapuolelle on asennettava lisäkilpi jossa teksti Koskee Pulkkaniementietä ja Miljoonatietä. Tällöin merkkien vaikutusalue on Tiekunnan päättämän mukaisesti koko tiekunnan tie. Liikennemerkit voi asettaa heti. Hyväksyttiin muilta osin paitsi Pulkkaniementien ja Miljoonatien risteyk - sen kärkikolmio asennetaan siten, että Miljoonatie on etuajo-oikeutettu.
Tekninen lautakunta 08.09.2012 13 Esittelijä poistui esteellisenä kokouksesta ja näiltä osin asian ja päätöksen esitteli puheenjohtaja.
Tekninen lautakunta 08.09.2012 14 KAAVATEIDEN JA PIHA-ALUEIDEN TALVIKUNNOSSAPITO VUOSILLE 2011-2016 Tekn.ltk. 9 Tekninen toimisto on pyytänyt tarjouksia kaavateiden ja piha-alueiden talvikunnossapidon suorittamiseksi vuosille 2011-2016. Tarjoukset pyydettiin lehti-ilmoituksella Paikallislehti Sisä- Savossa. Tehdyt tarjoukset ja avauspöytäkirja ovat nähtävänä kokouksessa. Lautakunta toteaa tarjousten olevan valintojen kannalta vertailukelpoisia. Lautakunta päättää, että työt suoritetaan pääsääntöisesti urakkatyönä ja valitsee kaikkien alueiden urakoitsijaksi Topi Nousiaisen alue 1 hintaan 99, alue 2 hintaan 99, alue 3 hintaan 249, alue 4 hintaan 249 ja alue 5 hintaan 139, alue 6 hintaan 139, alue 7 hintaan 99 sekä hiekoitus alue 8 kokonaisuutena hintaan 399 tai osahiekoituksena tuntihintaan 49 /h. Perusteluna edullisin hinta tarjouspyynnön täyttävistä tarjouksista. Edellä mainitut hinnat sisältävät arvonlisäveron 23 %. Kunnossapitotyöt tulee suorittaa huolellisesti annettujen ohjeiden mukaisesti. Urakkahintojen indeksitarkistukset suoritetaan tarjouspyynnön mukaisesti kerran vuodessa. Hyväksyttiin.
Tekninen lautakunta 08.09.2012 15 BIOLÄMPÖHANKKEEN VAIHDINKESKUKSIEN TARJOUSMENETTELY Tekn.ltk. 10 Tekninen toimisto on pyytänyt tarjouksia biolämpöhankkeeseen liittyvistä lämmönsiirtokeskuksista. Tarjoukset pyydettiin Julkisten hankintojen ilmoituspaikalla sekä lähettämällä tarjouspyyntöjä tunnetuille alan toimijoille. Määräaikaan mennessä saatiin tarjouksia neljältä tarjoajalta. Tarjouksiin jouduttiin pyytämään eräitä muutoksia ja tarkennuksia tarjousten vertailukelpoiseksi saattamiseksi sekä tarjouspyyntöaineiston tulkintaepäselvyyksien tarkentamiseksi. Tehdyt tarjoukset ja avauspöytäkirja ovat nähtävänä kokouksessa. Tarjouksien yhteenveto oheismateriaalina. Lautakunta toteaa tarjousten olevan valintojen kannalta vertailukelpoisia. Lautakunta valitsee lämpökeskustoimittajaksi W1TT Group Oy:n Kangasalasta vertailun mukaiseen kokonaishintaan 74.310 (alv 0 %). Perusteluna edullisin hinta tarjouspyynnön täyttävistä tarjouksista. Hyväksyttiin.