1(6) Aika Keskiviikkona 5.9.2018 klo 17 Paikka Seurakuntasali, Puolanka Läsnä Seppänen Hannes puheenjohtaja, kirkkoherra Matero Riina-Maria talouspäällikkö, sihteeri Nuorala Juha varapuheenjohtaja Herukka Terttu Moilanen Erkki Moilanen Ritva Tuomaala Risto Turunen Martti vara Muut osallistujat Mikkonen Marjatta Jokinen Leena kirkkovaltuuston pj kirkkovaltuuston vpj Poissa Haapalainen Miia Köngäs Martti 76 Kokouksen avaus Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja laulettiin virsi 341. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.06. 77 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on paikalla. Puolangan seurakunnan kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan lisäksi varapuheenjohtaja ja seitsemän tä, joten päätösvaltaisuuteen tarvitaan neljän en läsnäolo. Kokouskutsu ja esityslista on postitettu ille 28.8.2018. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 78 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan kaksi tä vuorotellen. Valittiin pöytäkirjatarkastajiksi Juha Nuorala ja Terttu Herukka. 79 Työjärjestyksen hyväksyminen lista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi.
2(6) 80 Talouspäällikön virkavapausanomus Kirkon virka- ja työehtosopimuksen 60 mukaan viranhaltijalla ja työntekijällä on oikeus saada perhevapaata Työsopimuslain 4 luvun mukaisesti. Lain 4 luvussa tarkoitettuja perhevapaita ovat äitiys-, erityisäitiys-, isyys-, vanhempain- ja hoitovapaa; osittainen ja tilapäinen hoitovapaa sekä poissaolo pakottavista perhesyistä ja poissaolo perheenen tai muun läheisen hoitamiseksi. Talouspäällikkö Riina-Maria Matero on anonut perhevapaata äitiys- ja vanhempainvapaan vuoksi ajalle 12.11.2018 24.9.2019. Kirkkoherra esittää, että myönnetään anottu vapautus. Talouspäällikkö Riina-Maria Matero poistui kokouksesta pykälän käsittelyn ajaksi. Puheenjohtaja Hannes Seppänen toimi sihteerinä. 81 Talouspäällikön viransijaisen hakeminen Talouspäällikön töiden hoitamisesta virkavapaan aikana on tehtävä suunnitelma. Kirkkoherra esittää, että haetaan talouspäällikölle sijainen virkavapaan ajalle 29.10.2018 alkaen (tai sopimuksen mukaan). Viransijaista haettaessa talouspäällikön pääasialliseksi osaamisalueeksi määritellään seurakunnan talous- ja henkilöstöhallinto sekä kirkkoherranviraston tehtävät. Koulutusvaatimus vähintään opistotasoinen kaupallinen tai hallinnon koulutus. Tehtävänkuvaus viran ohjesäännön mukaan. Palkkaus vaativuusryhmän J10 mukaisesti 2616,36-3620,36 /kk. määrittelee viransijaisen palkan valittavan henkilön pätevyyden ja osaamisen mukaan valintaa tehdessään. - Ryhdytään hakemaan sijaista pikaisesti niin, että hakuaika alkaa 6.9. ja päättyy 18.9.2018 klo 16. Hakuilmoitus julkaistaan kirkon työpaikat internet palvelussa, TE-palveluiden internetpalvelussa, seurakunnan omalla nettisivulla ja Puolanka-lehdessä. - Perustetaan työryhmä (khra, talp., kn varapj., ja kaksi muuta tä) lukemaan hakemukset ja päättämään haastateltavat. - haastatteluun kutsuttavista tehdään 19.9. ja kirkkoneuvosto suorittaa haastattelut ja tekee valintapäätöksen kokouksessaan 25.9.2018. Työryhmään valittiin kirkkoherra, talouspäällikkö, Juha Nuorala, Marjatta Mikkonen ja Terttu Herukka. 82 Lämmitysjärjestelmäremonttiin saadusta lahjoituksesta perustettavan rahaston säännöt Puolangan seurakunta on saanut 100 000 euron lahjoituksen kirkon ja seurakuntakeskuksen lämmitysjärjestelmäremonttia varten. Käyttöehtoisesta lahjoituksesta on perustettava rahasto ja rahastolle on määriteltävä säännöt. Rahaston säännöt on hyväksyttävä kirkkovaltuustossa. Rahastosäännössä määritellään mm. rahaston nimi, käyttötarkoitus, kuka tai mikä hallintoelin tekee päätökset rahaston käyttötavoista ja mahdollisesta varojen sijoittamisesta, kenellä
3(6) on oikeus käytännössä toimia tehtyjen päätösten mukaan ja mitä rahaston varoille tehdään, jos alkuperäinen käyttötarkoitus on mahdoton tai tarpeeton. Kirkon lämmitysjärjestelmäremontti on käynnistynyt ja käytännössä rahaston varat tullaan käyttämään remontin rahoittamiseen kuluvan syksyn aikana. Talouspäällikkö esittää, että kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle rahaston perustamista seuraavin säännöin: 1) Rahaston nimi on Kirkon lämmitysjärjestelmäremontin lahjoitusrahasto 2) Rahaston varat käytetään kirkon ja seurakuntakeskuksen lämmitysjärjestelmäremonttiin. 3) päättää rahaston varojen käyttämisestä ja mahdollisesta sijoittamisesta sekä toteaa rahaston lopetetuksi, kun varat on käytetty. 83 As Oy Puolangan Taivalrivi as 10 myynti Seurakunnan omistamasta huoneistosta Asunto Oy Puolangan Taivalrivi as 10 on saatu ostotarjous Tatu Kinnuselta ja Karoliina Viksteniltä Orimattilasta. Tarjous on 20 000 euroa. Talouspäällikkö esittää, että myydään huoneisto tarjoajille 20 000 eurolla. 84 Piispan kirjeen asiat Piispa Jari Jolkkonen on lähettänyt hiippakunnan kirkkoherroille kirjeen, jossa hän kiinnittää huomiota kolmeen asiaan ja pyytää kirkkoneuvostoja ja työyhteisöjä perehtymään niihin. Kirkkoherra esittelee kokouksessa kirjeen asiat: *Seurakunnan sisäinen maksuvalvonta *Työnantajan vastuu hyvän ilmapiirin kehittämisestä ja häirinnän estämisestä * Kuopion hiippakunnan toimintalinjaus 2019-2023 Keskustellaan kustakin asiasta ja käydään läpi ohjeet ja käytännöt. Käytiin läpi kirjeen asiat ja keskusteltiin niistä. 85 Piispantarkastuksen ohjelma perehtyy piispantarkastuksen ohjelmaan. Kirkkoherra esittelee ohjelman. Käydään läpi mm. messun tehtäväjako. Käytiin läpi piispantarkastuksen ohjelma ja jaettiin tehtäviä.
4(6) 86 Lämpöremontti ajankohtaiset asiat Kirkon ja seurakuntakeskuksen lämmitysjärjestelmäremontin urakoitsijaksi valittiin RPK Rakennus Kemppainen Oy Kajaanista. Urakoitsija on aloittanut työt heinäelokuun vaihteessa. Jo aiemmin (7/2016 76) remontin eteenpäin viemiseksi on valittu työryhmä. Työryhmään on nimetty Juha Nuorala, Voitto Karhu, Kari Tervonen ja Riina-Maria Matero. Juha Nuoralan varahenkilöksi on valittu Risto Tuomaala. Merkitään tiedoksi. Annettiin Kari Tervoselle tehtäväksi kutsua työryhmä koolle pari kertaa remontin aikana. 87 Kanttori Elisa Ojalan sivutoimilupa-anomus Kanttori Elisa Ojala on anonut työnantajalta sivutoimilupaa toimiakseen sivutoimisesti pianonsoiton opettajana Puolangan kansalaisopistossa. Pianotunnit järjestettäisiin siten, etteivät ne häiritse kanttorin työn suorittamista. Pääsääntöisesti tunnit pidettäisiin Puolankajärven koululla maanantaisin klo 15-16.30. Kirkkolain 6 luvun 30 mukaan sivutoimella tarkoitetaan virkasuhdetta, palkattua työtä ja pysyväisluonteista tehtävää, josta viranhaltijalla on oikeus kieltäytyä, sekä ammatin, elinkeinon ja liikkeen harjoittamista. Viranhaltija ei saa ottaa vastaan eikä pitää sellaista sivutointa, joka edellyttää työajan käyttämistä sivutoimeen kuuluvien tehtävien hoitamiseen, ellei työnantaja hakemuksesta myönnä siihen lupaa. Sivutoimilupa vaaditaan myös päätoimiselta viranhaltijalta, jolla ei ole kiinteää työaikaa. Sivutoimiluvasta päättää työnantaja. Sivutoimilupa voidaan myöntää määräajaksi tai muutoin rajoitettuna. Harkittaessa sivutoimiluvan myöntämistä on otettava huomioon, että viranhaltija ei saa sivutoimen vuoksi tulla esteelliseksi tehtävässään. Sivutoimi ei myöskään saa vaarantaa luottamusta tasapuolisuuteen tehtävän hoidossa tai muutenkaan haitata tehtävän asianmukaista hoitamista. Sivutoimena ei saa harjoittaa sellaista toimintaa, joka kilpailevana toimintana ilmeisesti vahingoittaa työnantajaa. Viranhaltija ei saa virkasuhteen kestäessä ryhtyä myöskään kilpailevan toiminnan valmistelemiseksi sellaisiin toimenpiteisiin, joita ei voida pitää hyväksyttävinä. Kirkkoherra esittää, että hyväksytään anottu sivutoimilupa. 88 Ilmoitusasiat Seuraava kirkkoneuvoston kokous tiistaina 25.9.2018 klo 17. 89 Muut asiat - Päätetiin muistaa seurakuntakeskuksen tulipalon sammuttamiseen ensimmäisenä osallistuneita palomiehiä lahjalla. - Keskusteltiin piispanmessun jälkeisestä kahvitarjoilusta ja tarjottavista. - Päätettiin piispan seurueelle annettavista lahjoista.
5(6) 90 Valitusosoitus Kirkkolain mukainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 91 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.33. Kokouksen puolesta HANNES SEPPÄNEN puheenjohtaja, sihteeri 80 RIINA-MARIA MATERO sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi. Puolangalla 11.9.2018 Puolangalla 11.9.2018 JUHA NUORALA TERTTU HERUKKA
6(6) OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 76-79, 82, 84-86, 88-91 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 80-81, 83, 87 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaati- Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. musviranomainen ja -aika Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: valitusaika Puolangan seurakunnan kirkkoneuvosto 14 päivää Käyntiosoite: Kirkkokatu 1 Postiosoite: Kirkkokatu 1, 89200 Puolanka Sähköposti: puolangan.seurakunta@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 80-81, 83, 87 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan en katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.