Porvoon Eläkkeensaajat ry 15.3.2017 TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2016 YLEISTÄ HALLINTO Vuosi 2016 oli yhdistyksen 48. toimintavuosi. Yhdistys on Eläkkeensaajien Keskusliitto EKL ry:n ja sen Uudenmaan Piirin jäsenjärjestö. Yhdistyksen toiminta perustuu sen sääntöihin sekä jäsenkokousten ja hallituksen tekemiin päätöksiin. Yhdistyksen tarkoituksena on toimia jäsentensä edunvalvojana sosiaalisen ja taloudellisen oikeudenmukaisuuden saavuttamiseksi, tarjota jäsenilleen mahdollisuuksia sosiaaliseen kanssakäymiseen, edistää jäsentensä fyysistä ja psyykkistä toimintakykyä sekä tehdä toimintaansa tunnetuksi eläkkeelle siirtyvien ja jo eläkkeellä olevien keskuudessa. Yhdistys on pyrkinyt harjoittamaan yhteistyötä avoimesti niiden tahojen kanssa, joilla on yhteisiä tavoitteita eläkkeensaajien elämiseen ja toimeentuloon liittyvissä asioissa. Keskeisiä yhteistyökumppaneita ovat olleet Porvoon kaupungin vanhusneuvosto, Porvoon Ikä-ihmisten Neuvottelukunta sekä Porvoonseudun Eläkkeensaajat ja Porvoon Eläkeläiset. Yhteistyötä on harjoitettu myös EKL:n Uudenmaan piirin Itäisen Uusimaan yhdistysten kesken. Yhtenä keskeisenä yhteistyökumppanina on ollut Porvoon Yhdistyskeskus. Yhdistyksen puheenjohtaja toimi vuonna 2016 Matti Hellsten, joka valittiin Eläkkeensaajien Keskusliiton puheenjohtajaksi edellisessä liittokokouksessa 3-vuotiskaudeksi. Yhdistys piti toimintavuoden aikana kaksi jäsenkokousta: Kevätkokous pidettiin 21.3.2016. Syyskokous pidettiin 14.11.2016. Kumpikin kokous pidettiin Lundintalolla, Aleksanterinkatu 11, Porvoo. Kevätkokouksessa käsiteltiin vuoden 2015 tilinpäätös ja toimintakertomus. Syyskokouksessa päätettiin vuoden 2017 jäsenmaksuksi 15 euroa jäseneltä sekä 20 euroa kannattajajäseneltä sekä vahvistettiin talousarvio ja toimintasuunnitelma vuodeksi 2017. Syyskokouksessa suoritettiin myös henkilövalinnat vuodeksi 2017. Yhdistyksen puheenjohtajana vuonna 2016 jatkoi syyskokouksessa 2015 valittu Matti Hellsten. Hallitus valitsi varapuheenjohtajaksi Jukka Ylöstalon ja sihteeri/taloudenhoitajaksi Anja Perttulan. 1(7)
Hallituksen kokonpano oli toimintavuoden 2016 aikana seuraava: varsinainen jäsen Grönroos Veikko Hämäläinen Toivo Johansson Tom Järveläinen Oili Kallonen Doris Perttula Anja Purmonen Reino Ylöstalo Jukka varajäsen Ihalainen Vuokko Poutiainen Vieno Auvinen Satu Wilenius Tuija Vuoden 2015 syyskokouksessa toiminnantarkastajiksi vuodelle 2016 valittiin Olli Ojala ja Ilkka Alava sekä varalle Monica Aho ja Esko Ylisuvanto. Yhdistyksen hallitus kokoontui toimintavuoden aikana 11kertaa. Pöytäkirjapykäliä kokouksista kertyi 197. Hallituksen päätöksellä myös varajäsenet on kutsuttu kaikkiin hallituksen kokouksiin. Hallitus kokoontui Porvoon Työväenyhdistyksen tiloissa Raatikympissä. PTY ei perinyt tiloista mitään vuokraa. Hallituksen jäsenet osallistuivat kokouksiin kiitettävän aktiivisesti. Hallituksen kokouksissa käsiteltiin säännöllisesti mm. Liiton ja Piirin sekä Porvoon kaupungin taholta tulleita asioita. Hallituksen kokouksista on pidetty täsmällisiä pöytäkirjoja. Ne on tarkastettu seuraavassa hallituksen kokouksessa. Syyskokous/hallitus valitsi eri toimintoihin seuraavat vastaavat: emäntä Kallonen Doris apuemäntä Ihalainen Vuokko bingovastaavat Kallonen Doris Ylöstalo Jukka matkavastaava Perttula Anja keskustelukerho Hellsten Matti Ylöstalo Jukka bocciavastaava Purmonen Reino kalastusvastaava Kallonen Doris tiedotusvastaava Hellsten Matti nettivastaava Grönroos Veikko arpavastaava Bergman Kielo Järveläinen Oili kuoron johtaja Länsirinne Yrjö opintovastaava Grönroos Veikko askartelukerhon vetäjä Suni Anni jäsenasioidenhoit. Perttula Anja vesijumpan vetäjä Suni Anu 2(7)
JÄSENET EDUNVALVONTA JÄRJESTÖTOIMINTA Yhdistykseen liittyi toimintavuoden aikana 31 uutta jäsentä ja erosi/erotettiin 11. Yhdistyksen jäsenmäärä oli toimintavuoden alussa 137 ja sen lopussa 153. Jäsenistä naisia oli noin 55 % ja miehiä noin 45 %. Jäsenten keski-ikä on hieman laskenut toimintavuoden aikana. Jäsenrekisteriä on pidetty tarkasti ajan tasalla. Yhdistys on muistanut tasavuosimerkkipäiviään viettäneitä jäseniä erillisellä kahvitilaisuudella. Yhdistys on muistanut myös poisnukkuneita jäseniään. Edunvalvonta on pääosin hoidettu Porvoon Vanhusneuvoston ja Porvoon Ikäihmisten Neuvottelukunnan kautta. Vanhusneuvostossa yhdistyksen edustajana toimi Toivo Hämäläinen. Ikäihmisten neuvottelukunnassa yhdistystä edustivat Matti Hellsten, Anja Perttula ja Jukka Ylöstalo. Neuvottelukunnan toiminta on ollut toimintavuoden aikana melko vähäistä. Eniten Neuvottelukuntaa työllisti paikallisliikenteeseen liittyvät asiat. Neuvottelukunnan toiminta on vähän aktivoitunut vuoden aikana. Yleistä Tavoitteena on ollut monipuolistaa yhdistyksen toimintaa niin, että saataisiin nykyistä suurempi osa jäsenistä mukaan toimintaan. Tätä on tehty kerhotoimintaa laajentamalla ja maanantaitapaamisten sisältöä monipuolistamalla. Toimintavuoden aikana kerhotoimintaa on saatu merkittävästi laajennettua. Jäsentapaamiset Maanantaikerhoja pidettiin kolme kertaa kuukaudessa kesä- ja joulutaukoa lukuun ottamatta. Maanantaikerhon osanottajamäärä vaihteli keskimäärin 40 50 jäsenen välillä. Maanantaitapaamisen tavanomainen sisältö oli se, että Kuoro Laulavaiset kokoontui harjoituksiin klo 10.30 12.00, jälkipuinti keskustelukerho klo 11.00 12.00 ja yhteinen kahvi- ja keskustelutilaisuus klo 12.00 13.00. Tämän jälkeen oli bingo tai arpajaiset kerran kuussa. Bocciaa pelattiin aikataulun niin salliessa. Kuukauden ensimmäistä kerhoa lukuun ottamatta kerhoihin pyrittiin saamaan ulkopuolinen luennoitsija puhumaan jäsenille tärkeistä asioista. Maanantaikerho oli myös yhdistyksen keskeisin tiedotuskanava. Virkistystoiminta Kesätauon aikana kokoonnuttiin Kokonniemeen grillaamaan makkaraa ja palaamaan mölkkyä. Ensimmäisenä Kokonniemi päivänä ratkaistiin yhdistyksen mölkkymestaruudet. 3(7)
Yhdistys järjesti syysjuhlan Hamarin Työväentalolla 26.10.2016. Juhlaan oli kutsuttu osanottajia lähiseudun eläkeläisjärjestöistä. Yhdistyksen jäseniä osallistui vähäisessä määrin muiden yhdistysten järjestämille retkille mm. teatteriin. Kevätkauden päättäjäisiä vietettiin Ravintola Kappelissa Loviisassa 31.5.2016. Jouluaterialla oltiin Övikin leirikeskuksessa 30.11.2016. Yhdistys vastasi matkakustannuksista. Matkat ja retket Yhdistyksen jäseniä on osallistunut Porvoon Yhdistyskeskuksen järjestämälle kylpylämatkalle Viron Toilaan. Kevätretki järjestettiin Kotkaan 19.5.2016. Kohteina olivat Merikeskus Wellamo sekä Maretarium. Yhdistyksen jäseniä kävi yhdessä syyskuussa naapuriyhdistysten kanssa tuetulla lomalla Rajaniemen Lomakeskuksessa. Liikunta- ja kilpailutoiminta Jäsenet ovat osallistuneet piirin järjestämiin boccia- ja kalastuskilpailuihin. Kilpailuissa jäsenet ovat sijoittuneet useasti palkintosijoille. Yhdistys osallistui myös EKL:n Uudenmaan Piirin kuntoliikuntatapahtumaan ja siellä pidettyihin mölkyn piirinmestaruuskilpailuihin. Yhdistyksen edustajia osallistui seuraaviin piirin järjestämiin kilpailuihin: Piirin pilkin mestaruuskilpailut Piirin sisäboccian henkilökohtaiset mestaruuskilpailut (yhdistys järjesti) Piirin sisäboccian joukkuemestaruuskilpailut (yhdistys järjesti) Piirin ulkoboccian henkilökohtaiset mestaruuskilpailut (yhdistys järjesti) Piirin rannaltaonginnan mestaruuskilpailut Piirin ulkoboccian joukkuemestaruuskilpailut Piirin laituripilkin mestaruuskilpailut Piirin pariboccian sisäkilpailut EKL:n sisäboccian henkilökohtaiset mestaruuskilpailut (yhdistys järjesti) Yhdistyksen jäsenet osallistuivat useisiin Liiton ja Piirin mestaruuskilpailuihin bocciassa ja onginnassa. Yhdistys järjesti myös yhdistyksen sisäiset bocciamestaruuskilpailut sekä tarkkuusheittokilpailun Topin pytty. 4(7)
Bocciakerhon aktiivisuuden seurauksena yhdistys on saanut järjestettäväkseen sekä Liiton että Piirin kilpailuja. Kerhotoiminta Yhdistyksellä on toimintavuoden aikana ollut toiminnassa seuraavat kerhot: maanantaikerho kokoontuu joka maanantai kuukauden ensimmäistä maanantaita lukuun ottamatta laulukuoro Laulavaiset kokoontuu joka maanantai jälkipuinti keskustelukerho kokoontuu joka maanantai lukuun ottamatta kuukauden ensimmäistä maanantaita askartelukerho kokoontuu pääsääntöisesti joka toinen viikko bocciakerho kokoontuu joka viikko tiistaisin ja perjantaisin senioritanssiryhmä kokoontuu joka viikko torstaisin vesijumppa/jumppa kokoontuu noin joka toinen viikko Kerhotoiminta on ollut varsin säännöllistä ja vakiintunutta. Vierailut Yhdistyksen jäseniä on vieraillut eri yhdistysten sekä piirin järjestämissä tilaisuuksissa. Yhdistyksen jäseniä osallistui myös Vanhusten viikon tilaisuuksiin Porvoossa. Laulukuoro esiintyi mm. eri yhdistysten tilaisuuksissa sekä eri laitoksissa. Yhdistys on myös muistanut muita EKL:n Uudenmaan piirin yhdistyksiä niiden juhlapäivinä. Joidenkin yhdistysten tilaisuudessa on käyty esittämässä tervehdys. Koulutus Yhdistys ei ole järjestänyt omaa koulutusta. Koulutus on hoidettu Uudenmaan piirin kautta. Yhdistyksen jäseniä on osallistunut muutamalle sen järjestämälle kurssille. Yhdistyksen jäseniä osallistui seuraaviin piirin järjestämille kursseille: koulutusristeily taloudenhoitajien neuvottelupäivät järjestöpäivä järjestötoiminnan kurssi 5(7)
kotisivukurssi Yhdistyksen jäseniä on osallistunut myös TSL:n Porvoon seudun opintojärjestön tilaisuuksiin. Tiedotus Yhdistyksellä on oma esite, joka on uusittu vuosittain. Uudenmuotoisen esitteen valmistelu on kesken. Yhdistyksellä on myös omat kotisivut internetissä. Ne on pidetty kiitettävällä tavalla ajan tasalla ja ne ovat varsin laajat tietosisällöltään. Tiedotusta hoidetaan myös päivittämällä aika ajoin kuluvan vuoden toimintakalenteria, jota jaetaan lähinnä maanantaikerhon yhteydessä. Toimintavuoden aikana yhdistys on ottanut uutena toimintamuotona kahdesti vuodessa jaettavan jäsenkirjeen. Yhdistyksen tärkein ulkoinen tiedotuskanava ovat paikallislehtien ilmaiset toimintaa palstat. Eläkkeensaajien Keskusliitto ja Uudenmaan Piiri Yhdistyksen jäseniä osallistui Piirin eri tapahtumiin aktiivisesti. Näitä olivat mm. neljän piirin yhteinen konsertti Helsingissä 9.10.2016, Kirkkopäivä Karkkilassa 16.6.2016, Virkistyspäivä Kisakalliossa 30.9.2016 ja Syysjuhla Mäntsälässä 16.10.2016. Yhdistyksen yhtenä viiteryhmänä oleva Itä-Uudenmaan yhdistykset muuttui siten, että sen piiriin tuli lisää yhdistyksiä. Toivo Hämäläinen on ollut Piirin hallituksen jäsen. Jäsenhankinta Toimintavuoden osallistuttiin Liiton järjestämään jäsenhankintakampanjaan. Jäsenmäärä on kasvanut aikaisempiin vuosiin verrattuna poikkeuksellisen hyvin. Osana jäsenhankintakampanjaa yhdistys osallistui Porvoon Kevätmarkkinoille 26. 27.5.2016. Jäsenyydet Yhdistys on Työväen Sivistysliiton Porvoon seudun opintojärjestön jäsen. Yhdistyksen edustajiksi opintojärjestön kokouksiin valittiin Veikko Grönroos ja Aira Havu, varalle Jukka Ylöstalo ja Satu Auvinen. Toimikuntaan ovat kuuluneet Jukka Ylöstalo ja Tuija Wilenius. Yhdistys on myös Porvoon Yhdistyskeskuksen jäsen. Yhdistyksen puheenjohtaja on sen varapuheenjohtaja. Hänen varajäsenensä on Jukka Ylöstalo. 6(7)
TALOUS Yhdistyksen toiminta rahoitetaan jäseniltä kerättävällä jäsenmaksulla, joka vuonna 2016 oli 15 euroa jäseneltä sekä yhteisöjäseniltä 20 euroa. Merkittävä osuus yhdistyksen tuloista on muodostunut erilaisilla arpajais-, bingo- ja kahvimyyntituotoilla. Uutena tulolähteenä vuoden aikana ovat tulleet kilpailutuotot. Yhdistys järjesti toimintavuoden aikana syysjuhlan sekä myyjäiset WSOYtalolla, joista yhdistys sai merkittävää tuottoa. Yhdistys sai vuoden aikana avustusta Porvoon kaupungilta ja Aktia säätiöltä. Merkittävimmät menoerät toiminnassa olivat Lundintalosta maksettavat tilavuokrat (6 euroa/tunti), osanottomaksut kilpailuihin sekä matkakulut. Osa kerätystä jäsenmaksusta tilitetään edelleen Eläkkeensaajien Keskusliitolle ja sen Uudenmaan piirille. Yhdistyksen vuoden 2016 tilinpäätös osoittaa 963,46 euron ylijäämää. TULEVAISUUDEN NÄKYMÄT Yhdistyksen talous tulee lähivuosinakin olemaan varsin tiukoilla. Se mahdollistaa kuitenkin vähintäänkin nykymuotoisen toiminnan jatkamisen. On kuitenkin tarpeen selvittää mahdollisuudet lisäavustusten saamiseen. Omaan varainhankintaan tulee kiinnittää aikaisempaa suurempaa huomiota. Kerhotoiminta on selvästi laajentunut. Myös maanantaikerhon osanottajamäärä on kasvanut. Samoin näyttää siltä, että myös erilaiset retket ja matkat kiinnostavat aikaisempaa enemmän. Niiden lisäämiselle onkin selvästi paineita. Talouden sen salliessa on tavoitteena, että kaikille jäsenille tarkoitettuja tapahtumia pystyttäisiin yhdistyksen taholta jonkin verran tukemaan. Tulevan toiminnan suurin haaste on jäsenmäärän kasvattaminen. Se luo vahvemman pohjan taloudelle ja mahdollistaa myös toiminnan monipuolistamisen. Jatkamalla toimintaa sisäisesti yhtenäisenä voidaan tulevaisuuteen suhtautua luottavaisesti. 7(7)