1(6) Aika Tiistaina 24.4.2018 klo 17 Paikka Seurakuntasali, Pykälien 47, 48 kohdalla Taivaltie 9,as 10 Puolanka Läsnä Seppänen Hannes puheenjohtaja Matero Riina-Maria talouspäällikkö, sihteeri Nuorala Juha varapuheenjohtaja Herukka Terttu Köngäs Martti Moilanen Erkki Moilanen Ritva Tuomaala Risto Turunen Martti vara Muut osallistujat Mikkonen Marjatta Jokinen Leena Poissa Haapalainen Miia Kinnunen Pirjo-Riitta kirkkovaltuuston pj kirkkovaltuuston vpj Vara Martti Turunen 34 Kokouksen avaus 35 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.00 ja piti alkuhartauden. on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on paikalla. Puolangan seurakunnan kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan lisäksi varapuheenjohtaja ja seitsemän tä, joten päätösvaltaisuuteen tarvitaan neljän en läsnäolo. Kokouskutsu on postitettu ille 17.4.2018. Kokous on laillinen ja päätösvaltainen. 36 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan kaksi tä vuorotellen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Terttu Herukka ja Martti Turunen 37 Työjärjestyksen hyväksyminen lista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Lisätään 45, 48 ja 49
2(6) 38 Työntekijöiden kesälomat hyväksyy seurakunnan henkilöstön vuosilomasuunnitelman. Talouspäällikkö esittää, että kirkkoneuvosto hyväksyy lomasuunnitelman ja sen mukaiset työjärjestelyt. Muutoksista suunnitelmaan ja lomakauden ulkopuolella pidettävistä lomista päättävät esimiehet. Pappien lomat merkitään tiedoksi. Lomasuunnitelma esitellään kokouksessa. 39 Rippikoulusuunnitelma Rippikoulun ohjesäännön mukaan kirkkoneuvoston on vuosittain hyväksyttävä rippikoulusuunnitelma. Kirkkoherra esittää, että käydään läpi vuoden 2018 rippikoulusuunnitelma ja hyväksytään se. Nostettiin isosten palkkiota viidellä eurolla leiripäivää kohti. Hyväksyttiin rippikoulusuunnitelma. 40 n kokoonpano Puolangan kirkkoneuvostoon kuuluu 7 tä, varapuheenjohtaja ja puheenjohtaja. Kirkkolain 10. luvun 2. pykälän mukaan kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina inä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla illä on henkilökohtaiset varaet. Kirkkoherra esittää edellisessä kokouksessa käydyn keskustelun mukaisesti, että kirkkoneuvoston ten lukumäärää pienennetään kahdella nykyisestä seitsemästä viiteen een. Muutos tulisi voimaan seuraavan toimikauden alusta 1.1.2019. Muutos kirjoitettaisiin kirkkoneuvoston ohjesääntöön. Asia annetaan kirkkovaltuuston päätettäväksi. 41 Sisäinen tarkastus valitsee henkilöt suorittamaan sisäistä tarkastusta. Kirkkoherra esittää, että valitaan kaksi tarkastajaa suorittamaan tänä vuonna sisäinen tarkastus. Valittiin sisäisiksi tarkastajiksi Terttu Herukka ja Leena Jokinen.
3(6) 44 Tulevaisuuden suunnittelu Kainuun seurakuntien yhtymäsuunnitelman rauettua seurakuntien on itse varauduttava tulevaisuuteen ja tehtävä sitä koskevat ratkaisut. Kirkkoherra esittää, että käydään asiasta keskustelu ja valitaan työryhmä suunnittelemaan tulevien vuosien linjauksia. Työryhmään, joka suunnittelee tulevien vuosien linjauksia, valittiin kirkkoherra Hannes Seppänen, talouspäällikkö Riina-Maria Matero, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Marjatta Mikkonen, Kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Leena Jokinen sekä kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Juha Nuorala. 45 Esittelyoikeus kirkkoneuvoston kokouksissa Nykyisessä kirkkoneuvoston ohjesäännössä on määritelty, että esittelyoikeus asioiden käsittelyssä on kirkkoherralla ja talouspäälliköllä. Uuden virkaehtosopimuksen mukaan kirkkoneuvoston tulee päättää myös kirkkoherran ja talouspäällikön palkkaukseen liittyvistä ratkaisuista. Näitä ratkaisuja tehtäessä em. viranhaltijat eivät voi olla esittelijöinä. Kirkkoherra esittää, että em. asioissa esittelyoikeus annetaan myös kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle. Muutos kirjataan kirkkoneuvoston ohjesääntöön ja annetaan kirkkovaltuuston päätettäväksi. 48 Huoneiston myyntihinnan alentaminen Seurakunta on saanut vuonna 2017 testamenttilahjoituksena rivitalohuoneiston. Huoneisto on ollut myynnissä nyt puolisen vuotta. Huoneistosta ei ole saatu tarjouksia. Huoneistossa on havaittu puutteita, jotka vaativat uudelta omistajalta korjaustoimia. Talouspäällikkö esittää, että lasketaan huoneiston myynnin pyyntihintaa. Huoneiston myyntiä jatketaan. Huoneiston pyyntihinta lasketaan 25 000 euroon. 50 Muut asiat Kirkon ja seurakuntakeskuksen lämmitysjärjestelmäremonttia varten on tilattu muutetut suunnitelmat siten, että lämmönlähteeksi tulisi kaukolämpö. Seurakunta on saanut päivitetyt LVI-suunnitelmat. Annetaan tiedoksi suunnitelmien vastaanottaminen neuvostolle. Saatu tiedoksi.
4(6) 51 Vapaaehtoisen tapaturma Seurakunnan vapaaehtoinen kaatui joulukuussa leivontatalkoissa ja mursi ranteensa. Ranne ei ole parantunut täysin ja lääkäri on suositellut ranteen leikkaamista. Seurakunnalla on toiminnassa mukana oleville tapaturmavakuutus. Yli 70-vuotiaille korvaus hoitokulujen varalle on noin 1700 euroa ja tämä ei nyt riitä kaikkiin syntyviin hoitokuluihin. Leikkauksesta jää itselle maksettavaa noin 900 euroa. Kirkkoherra ja talouspäällikkö ovat päättäneet, että seurakunta maksaa leikkauksesta syntyvät vakuutuskorvauksen yli menevät kustannukset. annetaan tiedoksi kirkkoneuvostolle. Saatu tiedoksi. 52 Marjo Karhun virkavapaus Nuorisotyönohjaaja Marjo Karhu on anonut palkallista virkavapautta ammatilliseen työkykyä ylläpitävään kuntoutukseen. Kuntoutus järjestetään 21.-25.5., 20.-24.8. ja 29.10.-2.11.2018. KirVESTESin mukaan myönnettävä virkavapaa on lähtökohtaisesti palkatonta, jollei palkanmaksusta ole erillistä määräystä työ- ja virkaehtosopimuksessa. Kela korvaa ansionmenetyksen kuntoutuspäivärahalla. Työnantaja voi harkitessaan päättää myöntää muutoin palkattoman virkavapaan palkallisena enintään 30 kalenteripäivänä vuodessa. Kirkkoherra esittää, että myönnetään virkavapaa kuntoutusta varten palkallisena. Kelan kuntoutusraha maksetaan työnantajalle. 53 Ilmoitusasiat Tulipalon jälkitilanne: vesivahinko, valaisimet, diakonin huoneen ovi, huonejärjestys, kalusteet Tarjousten perusteella on valittu valaisinten toimittajaksi Valtavalo Oy. 54 Valitusosoitus 55 Kokouksen päättäminen Kirkkolain mukainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja päätti kokouksen noin klo 19.15
5(6) Kokouksen puolesta HANNES SEPPÄNEN puheenjohtaja RIINA-MARIA MATERO sihteeri JUHA NUORALA puheenjohtaja ja sihteeri 46 Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi. Puolangalla 27.4.2018 Puolangalla 3.5.2018 MARTTI TURUNEN TERTTU HERUKKA MARTTI KÖNGÄS 47
6(6) OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 34-37, 40, 53-55 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 38-39, 41-52 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaati- Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. musviranomainen ja -aika Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: valitusaika Puolangan seurakunnan kirkkoneuvosto 14 päivää Käyntiosoite: Kirkkokatu 1 Postiosoite: Kirkkokatu 1, 89200 Puolanka Sähköposti: puolangan.seurakunta@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 38-39, 41-52 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan en katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.