Aika: 8.5.2014 klo 13.03-15.05 Paikka: Seututoimiston kokoushuone, Satakunnankatu 18 A 2.krs Osallistujat: Autio Irma varhaiskasvatuksen johtaja Ylöjärvi, pj Aalto-Ropo Anni varhaiskasvatuksen johtaja Kangasala Lintunen Jussi varhaiskasvatuksen johtaja Orivesi Almusa Liisa varhaiskasvatuspäällikkö Pirkkala Silvennoinen Marjatta asiakaspalvelupäällikkö Tampere Holttinen Tarja päivähoidon johtaja Lempäälä Siltanen Ulla aluepäällikkö Tampere Mäki Anne varhaiskasvatuksen johtaja Vesilahti Sillanpää Minna varhaiskasvatuksen päällikkö Nokia Kamppuri Eija lto, henkilöstön edustaja Pikka Pauliina kasvatus- ja opetusjohtaja siv. tr. edustaja Laine Toni K. kehittämispäällikkö TKS, esittelijä, sihteeri Pohjonen Juhani seutusihteeri TKS, sihteeri Muut osallistujat ja kutsutut: Nurminen Päivi seutujohtaja TKS Ruokonen Tommi talous- ja hallintopääl. Pirkkala 1/6
Käsiteltävät asiat: 1 KOKOUKSEN AVAUS 3 2 EDELLISEN KOKOUKSEN MUISTIO 3 3 TYÖRYHMÄN VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA 3 4 TIEDOKSI ANNETTAVAT JA KESKUSTELTAVAT ASIAT 3 5 PÄIVÄHOIDON SEUDULLINEN KUSTANNUSLASKENTA 2013 4 6 SEUTUHAKEUTUMISEN SEURANTA 5 7 MUUT ASIAT 6 8 KOKOUKSEN PÄÄTÖS 6 2/6
1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 13.03. 2 EDELLISEN KOKOUKSEN MUISTIO Muistio on asialistan liitteenä. päättää hyväksyä kokouksen 30.1.2014 muistion. Päätösehdotus hyväksyttiin. 3 TYÖRYHMÄN VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA Pia Kola-Torvisen siirryttyä uusiin tehtäviin tulee työryhmälle valita varapuheenjohtaja. valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Varapuheenjohtajaksi valittiin Anni Aalto-Ropo. 4 TIEDOKSI ANNETTAVAT JA KESKUSTELTAVAT ASIAT - Varhaiskasvatuslakiluonnos ja lausunnot Toimitetaan kehyskuntien kommentit tiedoksi Tampereelle, joka sisällyttää ne omaan lausuntoonsa. - Mobiilihankinnan käyttöönoton eteneminen - Varhaiskasvatuspäivä 2015 lähtökeskustelu Jussi Lintunen toimii yhteyshenkilönä ko. päivän järjestäjään ja raportoi varhaiskasvatuksen työryhmää. Selvitettäviä mm: ohjelman sisältö ja kustannusjako. 3/6
- 12.6 kesäekskursio - Seutusivistystyöryhmän ajankohtaiset asiat - Muut kuntien seutuyhteistyöhön liittyvät tiedotettavat asiat Seuraavat kokoukset: 12.6 ekskursio/muu kesätapahtuma merkitsee tiedoksi annettavat ja keskusteltavat asiat tiedoksi. Päätösehdotus hyväksyttiin. 5 PÄIVÄHOIDON SEUDULLINEN KUSTANNUSLASKENTA 2013 Päivähoidon seudullisen kustannuslaskennan tavoitteena on ollut selvittää yhteismitallista resurssien käyttöä ja kustannusten syntyä Tampereen kaupunkiseudun kuntien omissa organisaatioissa vuodesta 2009 saakka. Laskennalla kunnan järjestämälle ja tuottamalle päiväkotipaikalle pyritään saamaan vertailukelpoinen hinta. Vuonna 2014 tapahtuva laskenta tehdään 2013 tietojen pohjalta. Laskennan tulokset toimivat keskeisenä vertailutyökaluna seudun muihin kuntiin ja ne ovat luoneet pohjaa toimintojen kehittämiselle. Näiden ohella seudun kuntien välinen ostopalvelutoiminta on lisännyt tarvetta kehittää entistä läpinäkyvämpiä ja yksiselitteisiä järjestelmiä tuotteiden hinnoittelulle. Kustannuslaskennan osalta kuntajohtajakokous on linjannut laskennan olevan vuosittaista operatiivista toimintaa, joten laskentaa on tarkoitus jatkaa ja kehittää vuosittain. Laskenta on aiemmin tilattu Tampereen kaupungilta. Laskentaosaamisen ja laskennan kehittymisen vuoksi työryhmässä on sovittu, että seuraavasta kustannuslaskennasta vastaa Pirkkala. -- Kustannuslaskenta on edennyt vaiheeseen, jossa yhteenveto on jo pitkälle koottuna. Tarkennuksien on tarkoitus olla käytettävissä jo kokouksessa. Tommi Ruokonen esittelee asiaa kokouksessa. 4/6
määrittelee mahdolliset korjaukset laskentaa sekä merkitsee laskennan vaiheen tiedoksi. Kustannuslaskenta vuodelta 2013 hyväksyttiin. 6 SEUTUHAKEUTUMISEN SEURANTA kiitti Tommi Ruokosta ja Pirkkalan kuntaa hyvästä työstä. Lisäksi päätettiin, että myös vuoden 2014 kustannuslaskennan toteuttavat Tommi Ruokonen ja Pirkkalan kunta. Tampereen kaupunkiseudun kunnat ovat sopineet avaavansa päivähoidon hakeutumisen seudullisesti keväällä 2014. Tampereen kaupunkiseudun kuntien välinen sopimus päivähoidon ostopalvelusta on edennyt kuntiin päätettäväksi ja hakeutumisen sisäiset järjestelyt ovat käynnissä. Sopimus on allekirjoitettu kunnissa kevään 2014 aikana ja kappaleet ovat saapuneet seututoimistolle. Volyymin ja kysynnän seuraamiseksi seutuhakeutumisesta on toivottu seurantaraporttia, joka sisältäisi mahdollisuutta käyttäneiden asiakkaiden lukumäärän kunnittain sekä muita yleisiä kokemuksia seutuhakeutumisesta. Osittain raportin perusteella kunnat päättävät seutuhaun jatkamisesta 2015. Seurantaan liittyen on kunnista saapunut hakijatietoja, joiden yhteenveto esitellään kokouksessa. Päätösehdotus. Varhaiskasvatuksen työryhmä 30.1.2014 käy keskustelun seurannasta sekä tarvittaessa täsmentää tietoja ja merkitsee hakijamäärät tiedoksi. Päätösehdotus hyväksyttiin. 5/6
7 MUUT ASIAT Ei ollut. 8 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.05. 6/6