JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/pöytäkirja 2/2018 1 (10) Aika Torstai 22.2.2018 klo 17.00 19.30 Paikka Jämsän seurakuntakeskuksen takkahuone KOKOUKSEN ASIALISTA 12 Kokouksen avaus 3 13 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 14 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 15 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 3 16 Hautaus- ja kiinteistötoimen tehtävien vaativuuden arviointi 4 17 Diakoniatyön tilanne 5 18 Leirien ja retkien turvallisuusvastaavat 2018 6 19 Muutoksia jumalanpalvelusaikoihin 7 20 Viranhaltijapäätökset 8 21 Muut asiat 8 22 Ilmoitusasiat 9 23 Oikaisuvaatimusohjeet ja kokouksen päätös 10 Puheenjohtaja psta Anneli Hell sihteeri
JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/Pöytäkirja 2/2018 2 (10) Aika Torstai 22.2.2018 klo 17.00 Paikka Jämsän seurakunnan kirkkoherranvirasto Läsnä Leppänen Pentti puheenjohtaja poissa Ekosaari Leena jäsen Honkanen Jorma Kiuru Inkeri Konstari Tarmo poissa Laukkanen Laila Lehtonen Pertti puheenjohtaja Leppänen Antero Rautiainen Erkki Sanaslahti Erja Stenhäll Juhani poissa Kokko Jyrki varajäsen poissa Liukko Helena varajäsen Muut osallistujat Ahola Lotta kirkkovaltuuston puheenjohtaja poissa Erkkilä Valtteri kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja poissa Mäkinen Marjatta aluekappalainen Luomanen Johanna aluekappalainen Pietilä Timo aluekappalainen poissa Hell, Anneli talousjohtaja, kirkkoneuvoston sihteeri poissa 16 Pajunen Tuija kiinteistö- ja hautaustoimen päällikkö 12-16 Asiat 12-23 Allekirjoitukset Pertti Lehtonen Puheenjohtaja Anneli Hell Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Jämsässä 22.2.2018 Laila Laukkanen Antero Leppänen Pöytäkirja yleisesti Jämsän kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 23.2. 4.10.2017 nähtävänä
JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/Pöytäkirja 2/2018 3 (10) 12 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja Pertti Lehtonen avasi kokouksen. 13 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yhdeksän jäsentä. Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan lähetettävä jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4 ). Kokouskutsu on lähetetty 14.2.2018. Talousjohtaja ehdottaa: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Esityksen mukainen. 14 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Talousjohtaja ehdottaa: Asiat käsitellään esityslistan esittämässä järjestyksessä. Esityksen mukainen. 15 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa tai jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirja on nähtävänä 23.2. 7.3.2018 taloustoimistossa. Ilmoitus nähtävillä pitämisestä on 23.2. 7.3.2018 Jämsän kirkkoherranviraston ilmoitustaululla. Talousjohtaja ehdottaa: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaan Laila Laukkanen ja Antero Leppänen. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen. : Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Laila Laukkanen ja Antero Leppänen.
JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/Pöytäkirja 2/2018 4 (10) 16 EI JULKAISTA INTERNETISSÄ
JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/Pöytäkirja 2/2018 5 (10) 17 DIAKONIATYÖN TILANNE Liite 2 Diakoniatyöryhmä kokoontui 5.2.2018 ja Jämsänkosken alueneuvosto kokousti 9.2.2018. Molemmista kokouksissa nousi esille diakoniatyön nykyinen tilanne ja huoli diakoniatyöntekijöiden jaksamisesta. (Diakoniatyön johtokunnasta on tullut erillinen kirjelmä kirkkoneuvostolle ja Jämsänkosken alueneuvostosta muissa asioissa käsitelty kannanotto.) Huolenaiheet juontavat juurensa osaltaan säästöihin henkilöstökuluissa mutta ovat osaltaan myös yllättävien asioiden summa. Esille nostetut asiat ovat: - huoli henkilöstön jaksamisesta nykyisen kaltaisessa tilanteessa - täyttämättömän viran täyttäminen (heti, myöhemmin tai ei koskaan) tai jokin muu ratkaisu - pätevän sijaisen puute / erityisjärjestelyt - vähennetyt työtehtävät / projekti - puolitetut virat - vajaus henkilöstöresursseissa / toiminnan haavoittuvuus - kotikäyntien tauottaminen asiakas kärsii, keskustelut jäävät käymättä - diakonian perustehtävän toteutuminen? - kestävä kehitys diakoniatyölle? - mitä tehtäviä hoidetaan? - mitä tehtäviä karsitaan pois? - miten tehtäviä jaetaan? - lisääntyykö työtaakka? - missä kulkee rajat jaksamisen, asiakkaiden tarpeiden ja talouden tasapinottamisen välillä? - virkaan liittyvät sopimusehdot? Edelliset asiat diakoniatyön tilanteesta on poimittu liitteistä, jotka on osoitettu kirkkoneuvostolle. Esille nostetuista asioista tulee keskustella ja tehdä johtopäätöksiä tulevia toimia ja ratkaisuja varten. Kirkkoherra ehdottaa Kirkkoneuvosto keskustelee diakoniatyöstä esiin nostetuista asioista. esitys nousee kirkkoneuvoston yhteisestä tahtotilasta Merkittiin kannanotto tiedoksi.
JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/Pöytäkirja 2/2018 6 (10) 18 LEIRIEN JA RETKIEN TURVALLISUUSVASTAAVAT 2018 Liite 3 Kirkkoneuvosto hyväksyy turvallisuusvastaavat seurakunnan järjestämille leireille ja retkille. Jämsän seurakunnan diakoniatyö, rippikoulutyö, varhais- ja nuorisotyö ovat tehneet alustavan suunnitelman turvallisuusvastaavista. Työalojen ehdottamat turvallisuusvastaavat on esitetty liitteessä. Kirkkoherra ehdottaa Kirkkoneuvosto vahvistaa liitteen mukaiset turvallisuusvastaavat vuodelle 2018. Esityksen mukainen.
JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/Pöytäkirja 2/2018 7 (10) 19 MUUTOKSIA JUMALANPALVELUSAIKOIHIN Tavanomaisesti kirkkojärjestyksen mukaan tulee seurakunnan pääkirkossa viettää jumalanpalvelusta sunnuntaisin klo 10. KJ 2 3: Päiväjumalanpalvelus aloitetaan yleensä klo 10. (Selityksessä kerrotaan: 1. Määrite yleensä tarkoittaa, että päiväjumalanpalvelus tilapäisesti voidaan pitää muunakin aikana ilman erillistä alistettavaa päätöstä.) Vuoden 2018 jumalanpalvelussuunnitelmassa on määritelty kevätkauteen kolme poikkeamaa koskien Jämsän pääkirkon sunnuntaijumalanpalveluksen ajankohtaa kello kymmeneltä: 1) Jämsän pääkirkossa järjestetään pääsiäisyönä 30.3.2018 klo 23 alkava draamallinen ehtoollishartaus, joten klo 10 jumalanpalvelus voidaan jättää Jämsän pääkirkossa toimittamatta pääsiäispäivänä 1.4.2018 ja toimittaa korvaava messu Jämsänkosken kirkossa klo 10. 2) Äitienpäivänä on jo perinteeksi muodostumassa sanajumalanpalvelus pääkirkossa klo 17 (UGG mukana). Äitienpäivänä 13.5.2018 messu toimitetaan klo 10 Jämsänkosken kirkossa. 3) Pappilan puutarhassa toimitetaan sanajumalanpalvelus klo 10 sunnuntaina 27.5.2018. Tällöin kirkossa ei toimiteta jumalanpalvelusta. Jumalanpalvelus siirretään kuitenkin kirkkoon mikäli sääolot estävät ulkoilmajumalanpalveluksen. Kirkkoherra ehdottaa Kirkkoneuvosto vahvistaa jumalanpalvelussuunnitelman, jossa 1.4.2018, 13.5.2018 ja 27.5.2018 ei toimiteta klo 10 aikaan Jämsän pääkirkossa jumalanpalvelusta. Korvaavat klo 10 aikaan toteutettavat jumalanpalvelukset toimitetaan Jämsänkosken kirkossa tai pappilan puutarhassa niin kuin on esitetty. Esityksen mukainen.
JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/Pöytäkirja 2/2018 8 (10) 20 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Liite 4 Viranhaltija numerot Kirkkoherra 1-2 Talousjohtaja 3 Kiinteistö- ja hautaustoimen päällikkö 1 Kirkkoherra ehdottaa Merkitään tiedoksi Esityksen mukainen. 21 MUUT ASIAT Talousjohtaja esitteli Hallinto Kevenee hankkeen t Antero Leppänen kertoi Kirkkohallituksen julkaisemasta kirjasta Kaunis ihminen. Laila Laukkanen kertoi vapaaehtoisten järjestämistä tiistai-illoista Jämsän kirkossa, antaa mahdollisuuden hiljentymiseen kirkossa. Talousjohtaja Käsitellään mahdolliset muut asiat. Merkittiin tiedoksi.
JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/Pöytäkirja 2/2018 9 (10) 22 ILMOITUSASIAT Hallinto kevenee hankkeen muistio 5.2.2018 Tiedotustyöryhmän muistio 8.2.2018 Jämsänkosken alueneuvosto 9.2.2018 Kirkkohallituksen yleiskirjeet 3/2018 Laskennallinen osuus kattamattomasta eläkevastuusta 31.12.2017 2/2018 Varhaiskasvatuksen yhteistyö seurakunnan ja kunnan välillä 1/2018 Vuoden 2018 seurakuntavaalit Talousjohtaja Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/Pöytäkirja 2/2018 10 (10) 23 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Liite 5 Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen muutoksenhakuohjauksen ja päätti kokouksen klo 19.30.