KUOPION KALLAVEDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7/2018 1 Aika Keskiviikko 29.08.2018 klo 17 Paikka Kallaveden kirkko, Rauhalahdentie 21 Kokoonpano ja läsnäolo Pentikäinen Matti puheenjohtaja läsnä Ahonen Johanna jäsen läsnä Airas Antti jäsen läsnä Huttunen Markku jäsen läsnä Koko Barnabe jäsen poissa Kumpusalo Leena jäsen läsnä Mankinen Marita jäsen läsnä Niiranen Pekka jäsen poissa Oinonen Erkki jäsen läsnä Oksanen Jarmo jäsen läsnä Palmu Jouni jäsen läsnä Pääkkönen Auli jäsen poissa Rytkönen Kari jäsen läsnä (saapui 96) Sahlberg Minna jäsen läsnä (saapui 97) Tolonen Matti jäsen läsnä Turunen Jaana jäsen läsnä Vuorinen Sirkka jäsen läsnä Viljakainen Tiina Niirasen varajäsen läsnä (poistui 97 jälkeen) Kokouksen oikeutetut ja läsnäolo Tanninen Anni I kappalainen poissa Mäntynen Veli III kappalainen poissa Määttä Juha I seurakuntapastori poissa Nummenheimo Sirpa II seurakuntapastori poissa Alanen Sanna III seurakuntapastori poissa Porkola Johanna IV seurakuntapastori poissa Jokela Raija seurakuntapastori poissa Räsänen Eija sihteeri läsnä 93 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. Laulettiin virsi 431:1-3. Puheenjohtaja luki Room. 8:13-10. Lopuksi laulettiin virsi 431:4-5. 94 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvosto on päätösvaltainen, kun saa saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kutsu kokoukseen on toimitettava vähintään viisi päivää ennen kokousta. Mahdollisesta kokousesteestä pyydetään sopimuksen mukaan ilmoittamaan välittömästi p. 040 4848 327 tai sähköpostilla eija.rasanen@evl.fi.
KUOPION KALLAVEDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7/2018 2 Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 95 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN; TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄ OLO Seurakuntaneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaan tarkastajaa. Valitaan pöytäkirjantarkastajat ja päätetään tarkastusajankohdasta. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Markku Huttunen ja Leena Kumpusalo. Pöytäkirja on tarkastamista vaille valmis heti kokouksen jälkeen ja se pidetään nähtävillä 30.08. 28.09.2018 seurakunnan toimistossa aukiolo aikoina klo 9-15. 96 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään kokouksen esityslista työjärjestykseksi. Merkitään tiedoksi Kuopion Hiippakunnan tuomiokapitulin valmistelun täydentäminen, pöytäkirjanote 11/2018, (16.08.2018). Tällä täydennyksellä hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 97 KALLAVEDEN SEURAKUNNAN II KAPPALAISEN HAKU-, HAASTATTELU- JA VALINTAPROSESSIN HALLINTOMENETTELY 97.1. VIRAN HAKU- JA HAASTATTELUMENETTELY Kallaveden seurakunnan II kappalaisen virka tuli avoimeksi 1.5.2018. Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli julisti viran avoimesti haettavaksi istunnossaan 24.5.2018. Hakuajan päättymiseen 15.6.2018 klo 15 mennessä, virkaan tuli seitsemän hakemusta. Tuomiokapituli totesi kokouksessaan 26.6.2018 kaikki seitsemän virkaa hakenutta pappia kelpoisiksi kyseiseen virkaan. (Tuomiokapitulin kooste hakijoista liite 1. ) (Kaikki hakemukset ovat kokonaisuudessaan nähtävinä kokouksessa) Kallaveden seurakunnan seurakuntaneuvoston kokouksessaan11.4.2018 asettama kappalaisen vaalin haastattelu- ja valintaesitysryhmä kokoontui 6.8.2018 päättämään haastatteluun kutsuttavista hakijoista. Ryhmä päätyi tuomiokapitulin lausuntojen ja hakemusten perusteella arvioidun kokemuksen, koulutuksen ja soveltuvuuden mukaan kutsumaan haastatteluun hakijoista pastorit Määttä, Porkola, Rantanen ja Virta, jotka haastateltiin 20.8.2018.
KUOPION KALLAVEDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7/2018 3 Haastattelu- ja valintaesitysryhmä kokoontui haastattelujen jälkeen tekemään valintaesitystä. Hakemusten ja haastattelussa saatujen vaikutelmien ja tuomiokapitulin lausuntojen perusteella ryhmä ei päässyt yksimielisyyteen seurakuntaneuvostolle esitettävästä henkilöstä. Merkitään tiedoksi Merkittiin tiedoksi. 97.2. VAALIMENETTELY Valintaesitysryhmän esitys ei ole yksimielinen. Kirkkoherra esittelee seurakuntaneuvostolle valinta- ja haastatteluryhmän kirjaamat hakijoiden puoltavat tekijät. Kun kirkkoherra on tehnyt esityksensä seurakuntaneuvostolle, suoritetaan vaali. Jos valinnasta ollaan yksimielisiä, ei äänestystä varsinaisesti suoriteta, vaan puheenjohtaja voi todeta päätöksen. Tässäkin tapauksessa kyseessä on vaali. Vaali suoritetaan lippuäänestyksellä, jos puheenjohtaja tai joku muu jäsen sitä vaatii. Virkavaaliin sovelletaan kirkkolain 7 luvun 4 :n 3 momenttia. Vaali on henkilövalinta, jossa ääni annetaan sille henkilölle, jonka valinnan suorittavan seurakuntaneuvoston jäsen haluaa valittavaksi. Jäsenellä on oikeus äänestää kaikkia vaalikelpoisia henkilöitä, ei ainoastaan esittelyssä tai keskustelussa esille tuotuja. Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli antaa vaalin mahdolliset muutoksenhakuprosessien vaiheet huomioon ottaen tai niiden aikamäärien rauettua valtakirjan kyseiseen valituksi tulleelle henkilölle. Vaalimenettely merkitään tiedoksi Merkittiin tiedoksi. 98 VALINTAEHDOTUS KALLAVEDEN SEURAKUNNAN II KAPPALAISEN VIRKAAN VALITTAVASTA HENKILÖSTÄ Seurakuntaneuvoston asettaman haastattelu- ja valintaesitysryhmän työskentelyn pohjalta kirkkoherra tekee esityksen seurakuntaneuvostolle Kallaveden seurakunnan II kappalaisen virkaan valittavasta henkilöstä. Kirkkoherra esittelee kokouksessa haastattelu- ja valintaesitysryhmän kirjaamat hakijoita puoltavat tekijät (Yhteenveto hakijoiden arvioinnista Liite 2.) Kutsutaan haastattelu- ja valintaesitysryhmässä eniten puoltavia arvioita saaneet henkilöt pastori Juha Määttä ja pastori Johanna Porkola seurakuntaneuvoston haastateltaviksi vuorollaan 15 minuutin ajaksi. Kutsuttiin Johanna Porkola ja Juha Määttä ja seurakuntaneuvosto haastatteli kutsuttuja.
KUOPION KALLAVEDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7/2018 4 99 KALLAVEDEN SEURAKUNNAN II KAPPALAISEN VAALI Suoritetaan suljettu lippuäänestys tämän esityslistan 97.2. esitetyn vaalimenettelyn mukaisesti. Kokouksen sihteeri jakaa äänestysliput. Äänestyksen jälkeen kokouksen pöytäkirjantarkastajat toimivat ääntenlaskijoina. 99.1. KALLAVEDEN SEURAKUNNAN II KAPPALAISEN VAALIN ÄÄNESTYKSEN TULOS Pöytäkirjantarkistajista toinen ilmoittaa kokoukselle äänestystuloksen. Kirkkoherra toteaa eniten ääniä saaneen henkilön tulleen valituksi Kallaveden seurakunnan II kappalaisen virkaan. Mikäli äänestystulos jää ehdokkaiden välillä tasan, päätöksen valinnasta Kallaveden seurakunnan II kappalisen virkaan tekee Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli. Hakijoille ilmoitetaan äänestystulos kirjeitse 30.8.2018 postin kuljetettavaksi annetulla kirjeellä, joka sisältää pöytäkirjaotteen tämän kokouksen pykälistä 97-99 sekä ilmoituksen mahdollisuudesta hakea seurakuntaneuvoston päätökseen muutosta tekemällä oikaisuvaatimuksen vaalin suorittaneelle seurakuntaneuvostolle. Oikaisuvaatimusaika on 14 päivää päätöksen tiedoksisaamisesta. Oikaisuvaatimuksessa voidaan tehdä sillä perusteella, että päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä, päätöksen tehnyt viranhaltija on ylittänyt toimivaltansa tai päätös on muutoin lain vastainen. KL 24:6 :n mukaan virkaa hakeneella on asianosaisen valitusoikeus. Valintapäätös voidaan kumota, jos siinä on muodollinen virhe tai päätös on yhtä tai useampaa hakijaa syrjivä. Oikaisuvaatimuksessa voidaan edellä mainittujen valitusperusteiden lisäksi myös vedota tarkoituksenmukaisuusnäkökohtiin. Oikaisuvaatimuksen johdosta annetusta seurakuntaneuvoston päätöksestä voidaan tehdä kirkollisvalitus hallinto-oikeuteen. Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulille ilmoitetaan vaalin tulos ja tiedotetaan virkaa hakeneille lähetetyn vaalin tuloksen ja muutoksenhakuohjeen kirjeen postituspäivästä. Seurakuntaneuvosto toimitti Kallaveden seurakunnan II kappalaisen vaalin. Vaalissa annettiin 14 ääntä. Äänet jakautuivat seuraavasti: Juha Määttä 10 ääntä ja Johanna Porkola 4 ääntä. Kallaveden seurakunnan II kappalaisen virkaan valittiin Juha Määttä. 100 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Ei muita asioita. 101 PÖYTÄKIRJOJA JA MUISTIOITA Ei pöytäkirjoja ja muistioita.
KUOPION KALLAVEDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7/2018 5 102 OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS Annettiin kirkkolain mukainen muutoksenhakuohje ja valitusosoitus liite :ään 102. 103 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.49. Matti Pentikäinen puheenjohtaja Eija Räsänen sihteeri Pöytäkirja on tarkistettu ja hyväksytty Kuopiossa 29.08.2018 Markku Huttunen pöytäkirjantarkastaja Leena Kumpusalo pöytäkirjantarkastaja