KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2019 1(5) Aika 3.4.2019 klo 16.30-17.40 (tarjoilu 16.00) Paikka Pyhän Johanneksen kirkon srk-sali, Ampujanpolku 2 Kokoonpano ja läsnäolo Kokoukseen oikeutetut ja läsnäolo 23 KOKOUKSEN AVAUS Hyvärinen Heikki puheenjohtaja läsnä Välimäki Tarja varapuheenjohtaja, läsnä toimi kokouksen puheenjohtajana Hakala Jussi jäsen läsnä Heide Petra jäsen läsnä Hiltunen Emma jäsen läsnä Jantunen Matti jäsen poissa Kallio Teemu jäsen läsnä Kantele Tuomo jäsen läsnä Koivisto Eero jäsen poissa Niskanen Kari jäsen poissa Pääskynen Riitta jäsen läsnä Roto Saara jäsen läsnä Vainikainen Oke jäsen läsnä Lehtimäki Anu Jantusen varajäsen poissa Knuuttila Timo Jantusen 2. varajäsen läsnä Poikolainen Heljä Koiviston varajäsen läsnä Jaatinen Eija sihteeri läsnä Miia Gabel vs. kappalainen poissa Jansa Kati vs. seurakuntapastori läsnä Tyrväinen Salla rovastikuntapastori poissa Puheenjohtaja avasi kokouksen. 24 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 4 :ssä todetaan, että seurakuntaneuvosto on kutsuttava koolle kirjallisella kokouskutsulla ja että seurakuntaneuvosto on päätösvaltainen kun saapuvilla on enemmän kuin puolet seurakuntaneuvoston jäsenistä. Mikäli seurakuntaneuvoston jäsen on tilapäisesti estynyt tulemasta kokoukseen, hänen on ilmoitettava poissaolostaan mahdollisimman pian Eija Jaatiselle tai eija.jaatinen@evl.fi. Todettakoon, että hyväksytyn seurakuntaneuvoston ohjesäännön 2 :n mukaan kutsu kokoukseen toimitetaan jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. lista postitetaan 25.3.2019. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2019 2(5) 25 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN, PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄ OLO 26 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 27 RIPPIKOULUTYÖN OHJESÄÄNTÖ Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen 3.4.2019 ja se on nähtävillä 5.4.-4.5.2019 Männistön seurakunnan toimistossa, toimiston aukioloaikoina. Valitaan pöytäkirjan tarkastajat, tarkastusvuorossa ovat Tuomo Kantele ja Eero Koivisto. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tuomo Kantele ja Riitta Pääskynen. Muilta osin päätös esityksen mukainen. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 2 :n mukaan kokouskutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, seurakuntaneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Esitetty asialista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Mikäli kokouksen alkuun mennessä tulee esille jokin kiireelliseksi katsottava asia, asia otetaan esille ennen valitusosoituksen antamista erillisenä pykälänä. Kirkkohallituksen täysistunto hyväksyi 23.10.2018 rippikoulun uudistetun malliohjesäännön, jonka pohjalta kunkin seurakunnan on uudistettava oma rippikoulutyön ohjesääntö. Männistön seurakunnan rippikoulun kokonaissuunnittelusta vastaava vt. seurakuntapastori Kati Jansa on valmistellut ehdotuksen rippikoulutyön uudistetuksi ohjesäännöksi, Männistön rippikoulutyön paikalliseksi kolmivuotissuunnitelmaksi ja rippikoulutyön vuosisuunnitelmaksi. Ohessa on myös nähtävillä viimevuotiselta leiriltä malliohjelma. LIITTEET 1-5. Rippikoulutyön ohjesääntö, paikallinen kolmivuotissuunnitelma ja rippikoulutyön vuosisuunnitelma hyväksytään.
KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2019 3(5) 28 PYHÄN JOHANNKSEN KIRKON ILMASTOINTIREMONTTI, KÄYTTÖKATKOS JA VÄISTÖTILAT Pyhän Johanneksen kirkkorakennuksessa on ilmennyt vakavia, ilmastointiin liittyviä ongelmia, jotka ovat konkretisoituneet raskaana ja tunkkaisena hengitysilmana. Useat seurakunnan työntekijät ovat saaneet hengitykseen liittyviä oireita ja sairausdiagnooseja. Ilmanvaihdon tutkimuksissa on löydetty villa-kuituja tuloilmasta (LIITE 6). Tutkimuksia jatketaan kevään aikana. 2.9.2019 aloitetaan laajemmat tutkimukset ja ilmanvaihtokanavien puhdistukset, jolloin kirkkorakennus joudutaan sulkemaan toiminnallisilta aktiviteeteilta. Remontti kestänee parisen kuukautta. Käyttökatkoksen aikana saadaan tarkempi tilanneanalyysi kirkon sisäilman laadusta ja siitä, millaisin toimenpitein ja kustannuksin päästäisin hengitysilman osalta tyydyttävään tilanteeseen. Lapsivaikutusten arviointi jaetaan kokouksessa LIITTEENÄ 7. Kirkon piha-alueelle on tarkoitus järjestää remontin ajaksi korvaavia parakkeja toimistoille ja diakonian vastaanotolle. Yksi suurikokoisempi viipale on tarkoitus pystyttää elokuusta alkaen ryhmien kokoontumistilaksi. Osa toiminnoista siirretään juuri avatulle Mäntytuvalle. Seurakunta on saanut luvan käyttää Pyhän Joosefin eli entistä Männistön Vanhaa kirkkoa jumalanpalvelusten toteuttamispaikkana. Seurakunnan toiminta siirretään 2.9.2019 alkaen väistötiloihin kirkkorakennuksen ilmastointiremontin ajaksi. Kirkon piha-alueelle sijoitetaan toimistoparakkeja ja isompi viipale ryhmien kokoontumispaikaksi. Osa toiminnoista siirretään Mäntytuvalle ja pääjumalanpalvelukset pidetään Pyhän Joosefin kirkossa. Suunnitelmia tarkennetaan kevään aikana. Seuraava seurakuntaneuvoston kokous siirrettiin pidettäväksi 16.5.2019 klo 17.30, jolloin saadaan lisätietoa asiasta.
KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2019 4(5) 29 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 30 ILMOITUSASIAT 29.1. Kirkkoherran päätös nro 1/2019: Maksuvapautus Pyhän Johanneksen kirkon takkahuoneessa 25.2.2019 kokoontuvasta parisuhdepiiristä. 29.2. Kirkkoherran päätös nro 2/2019: Maksuvapautus muistotilaisuuden tilavuokrasta ja liinoituksesta. 29.3. Kirkkoherran päätös nro 3/2019: Maksuvapautus muistotilaisuuden tilavuokrasta ja liinoituksesta. Kirkkoherran päätökset merkittäneen tiedoksi. 30.1. 28.2.2019 (LIITE 8) 29 Piispainkokous: Espoon tuomiokapitulin aloite kummitodistusten antamista koskevaksi ohjeeksi, tiedoksi. 30.2. 28.2.2019 (LIITE 9) 60 Taloudellisen avustamisen ohjeistus seurakunnille. 30.3. 28.2.2019 (LIITE 10) 84 Toimenpiteet aluekeskusrekisterihankkeen edistämiseksi: kirje Kuopion hiippakunnan seurakunnille ja lääninrovasteille ja 162 Toimenpiteet aluekeskusrekisterihankkeen edistämiseksi. Ilmoitusasiat merkittäneen tiedoksi.
KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2019 5(5) 31 MUUT ASIAT 32 VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN 33 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 31.1. Seuraava seurakuntaneuvoston kokous pidetään 14.5.2019 klo 16.30. Kokous siirrettiin pidettäväksi 16.5.2019 klo 17.30. Valitusosoitus liitettiin pöytäkirjaan. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.40 Tarja Välimäki puheenjohtaja Eija Jaatinen sihteeri Pöytäkirja on tarkistettu ja hyväksytty 27.3.2019 Tuomo Kantele Riitta Pääskynen