KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 03/15 1 Kokoustiedot Kokousaika maanantai 16.3.2015 klo 18.00 19.00 Kokouspaikka Seurakuntakeskuksen kokoussali, Keminmaa Osallistujat Päätöksentekijät Muut Allekirjoitukset Varsinaiset jäsenet Yrjö Haapala, kirkkoherra Juhani Heusala Sakari Kuusela Ritva Lampela Sakari Lepojärvi Risto Rimpisalo Eeva Lääkkö Sirpa Uusitalo Leena Varonen Varajäsenet Paula Aaltonen (Sirpa Uusitalo) Ari Aho (Sakari Lepojärvi) Marjo Appelgrén (Juhani Heusala) Irja-Liisa Jääskö (Risto Rimpisalo) Jukka-Pekka Kerimaa (Eeva Lääkkö) Jukka Nikurautio (Sakari Kuusela) Marjo Nurmi (Ritva Lampela) Teemu Uusitalo (Leena Varonen) Jarkko Hannunen Pirkko Saastamoinen Juha Nykänen, talouspäällikkö Yrjö Haapala, puheenjohtaja läsnä/poissa/varajäsen läsnä, puheenjohtaja läsnä läsnä läsnä, varapuheenjohtaja läsnä läsnä läsnä läsnä läsnä läsnä, kirkkovaltuuston puheenjohtaja poissa, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja läsnä, sihteeri Juha Nykänen, sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi Leena Varonen Keminmaassa 16.3.2015 Eeva Lääkkö Pöytäkirjan nähtävilläolo Pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla julkaistulla kuulutuksella. Kuulutus oli nähtävänä 9.-15.3.2015 virastoaikana klo 9.00-15.00. Pöytäkirja on asetettu nähtäväksi kuulutuksen mukaisesti kirkkoherranvirastoon 17.3.2015 lukien. Todistetaan Keminmaan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 17.3.2015 Yrjö Haapala, kirkkoherra
KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 03/15 2 ALKUTOIMET 40 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Päätös: Kokous avattiin kirkkoherran pitämällä hartaudella. 41 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen KL 7:4 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. KJ 9:1 päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalle. 14.1.2013/ 5: Päätettiin yksimielisesti, että kirkkoneuvoston kokoontuu puheenjohtajan kutsusta tarpeen mukaan. Kokoukset pidetään seurakuntakeskuksen neuvotteluhuoneessa maanantaisin klo 18.00, jollei erityinen syy vaadi muuta menettelyä. n ohjesääntö 5: Kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, kirkkoneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Kokouksesta on postitettu 9. maaliskuuta 2015 kullekin kirkkoneuvoston jäsenelle (varajäsenille tiedoksi) sekä kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle kirjallinen kutsu asialuetteloineen. Päätös: Kokous todettiin yksimielisesti laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 42 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen n ohjesääntö 6: Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin yksimielisesti Leena Varonen ja Eeva Lääkkö.
KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 03/15 3 43 Tilintarkastuskertomus, tili- ja vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille KN 14.4.2015/ 43 Talouspäällikön esitys: Esitetään tilintarkastuskertomus vuodelta 2014 kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Kirkkovaltuusto päättää tili- ja vastuuvapaudesta.
KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 03/15 4 44 Tuloveroprosentti 2016 KN 13.4.2015/ n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Kirkkolaki 2. (V: 1.1.2013 M, A: 21.12.2012, SK: 1011/2012 HE:137/2012) Kirkollisvero. Seurakunnan jäsenen tulee osallistua seurakunnan, seurakuntayhtymän ja kirkon tehtävien rahoittamiseen maksamalla kirkollisveroa. Kirkollisveron perusteista säädetään erikseen lailla. Kirkollisverolla katetaan se määrä, joka kirkkovaltuuston tai yhteisen kirkkovaltuuston vuosittain hyväksymän talousarvion mukaan muiden tulojen lisäksi tarvitaan menojen suorittamiseen. Kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto päättää tuloveroprosentista 0,05 prosenttiyksikön tarkkuudella. Talouspäällikön esitys: Esitetään kirkkovaltuustolle, että vuoden 2016 tuloveroprosentiksi vahvistetaan entinen 1,40. n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 45 Korjaus tasekirjaan Tasekirjan Rahoituslaskelma ja sen tunnusluvut osassa havaittiin tilintarkastusvaiheessa rahoituslaskelmassa tallennusvirhe. Rahoituslaskelma on kyllä tasekirjassa toisaalla oikean muotoisena, mutta sivulla 81 oleva tallennusvirhe on syytä oikaista.
KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 03/15 5 Virheellinen laskelma Rahoituslaskelma ja sen tunnusluvut Keminmaan seurakunta INTIME/SISÄINEN LASKENTA RAHOITUSLASKELMA TILIVUOSI 012014-122014 KAUSI 122014 VYÖRYTETTY 2014 2013 RAHOITUSLASKELMA VARS.TOIM. JA INV. KASSAVIRTA Tulorahoitus ** Vuosikate 211.889,12 10.075,94 ** Satunnaiset erät 0 911,00 *** Tulorahoitus 10.986,94 20.682,93 Investoinnit * Investointimenot 100.216,20-250.397,24- * Käyttöom.myyntituotot 6.500,00 0,00 *** Investoinnit 93.716,20 250.397,24- **** Vars.toim. ja inv.nettorahavir 118.172,92 239.410,30- Rah.toiminnan rahavirta Antolainojen muutokset Lainakannan muutokset Muut maksuvalmiuden muutokset * Toimeksiant.var.ja po:n muut 26.118,93-22.091,12- * Lyhytaik.saamisten muutos 30.146,96-6.504,21- * Korott.pitkä-ja lyhytaik.muu 9.390,92 8.431,28- **** Rah.toiminnan nettorahavirta 46.874,97-37.026,61- *****KASSAVAROJEN MUUTOS 71.297,95 276.436,91- Pitää olla: Rahoituslaskelma ja sen tunnusluvut Keminmaan seurakunta INTIME/SISÄINEN LASKENTA RAHOITUSLASKELMA TILIVUOSI 012014-122014 KAUSI 122014 VYÖRYTETTY 2014 2013 RAHOITUSLASKELMA VARS.TOIM. JA INV. KASSAVIRTA Tulorahoitus ** Vuosikate 211.889,12 10.075,94 ** Satunnaiset erät 0 911,00 *** Tulorahoitus 211.889,12 20.682,93 Investoinnit * Investointimenot 100.216,20-250.397,24- * Käyttöom.myyntituotot 6.500,00 0,00 *** Investoinnit 93.716,20-250.397,24- **** Vars.toim. ja inv.nettorahavir 118.172,92 239.410,30- Rah.toiminnan rahavirta Antolainojen muutokset Lainakannan muutokset Muut maksuvalmiuden muutokset * Toimeksiant.var.ja po:n muut 26.118,93-22.091,12- * Lyhytaik.saamisten muutos 30.146,96-6.504,21- * Korott.pitkä-ja lyhytaik.muu 9.390,92 8.431,28- **** Rah.toiminnan nettorahavirta 46.874,97-37.026,61- *****KASSAVAROJEN MUUTOS 71.297,95 276.436,91-
KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 03/15 6 Talouspäällikön esitys: Oikaistaan tasekirjan sivulla 81 olevassa rahoituslaskelmassa oleva tallennusvirhe. n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. *** 49 Varhaisnuoriso- ja nuorisotyön leiri-, tapahtuma- ja retkisuunnitelma 2015 mitä milloin missä kuluja hinta/osallistuja Askarteluilta kaikille 26.3. Uudessa pappilassa materiaali kulut - 1-3 lk Lastenleiri 27.-29.3. Honkamaa kulj., ruoka, materiaalit, 10e 4-6 lk Lastenleiri 10.-12.4. Honkamaa kulj., ruoka, materiaalit, 10e Kerhonohjaajien ja isostenleiri Honkamaa kulj., ruoka, materiaalit, - 24.-26.4. Kerhojen retki 2.5. Rovaniemi kulj 490e+ruok 300e+liput 15 e 528e Siiwet bänditapahtuma 13.5. Myötätuulessa kunnan tarjottavat talkoolaisille ja tilassa työväelle. Kirkon nuorisopäivät 15.-17.5. Tampere kulj+majoitus+ruoka YKT 60e 1-3 lk Kesäleiri 22.-23.6. Honkamaa kulj., ruoka, materiaalit, 8e 4-6 lk Kesäleiri 23.-26.6. Honkamaa kulj., ruoka, materiaalit, 15e 10-14 v Kipinä leiri 22.-27.7. Partaharju, Pieksämäki kulj.2380e, ruoka matkoilla, 70e leirimaksu 115e YKT Nuorten vaellus 25.7.-1.8. Njuohkar kuljetukset YKS 50e 1Lk Tutustumisp. 12.-19.8. srk, vanha kirkko, ruoka - vp, Kerhonohjaajakoulutus - Yösähly nuorille 9.10. Lassilan koulu t-paidat+evästä YKK - 1-6 lk Lastenleiri syksyllä kulj., ruoka, materaalit, 10e Oulugospel 30.10.-1.11. Oulu 30e 1-6 lk Nappulasählyturnaus - Isoskoulutusleiri syksy Honkamaa - Nuorten itsenäisyyspäivä vastaan otto 4.12. Kerhonohjaajien kokous n. 1krt/kk Avoimet ovet keskiviikkoisin nuorille Valtuustosali tarjottavat+esiintyjä YKK - Vanha pappila tarjottavat + materiaali - Vanha pappila tarjottavat - 1e, menee Yhteisvastuulle YKS= Yhteistyössä Kauniaisten suomen kielisen seurakunnan kanssa. YKK= Yhteistyössä kunnan nuorisotoimen kanssa. YKT= Yhteistyössä Kemin ja Tornion seurakuntien kanssa. Kipinä leirin kuljetuksiin saadaan avustus hiippakunnalta 1200 euroa. Kirkkoherran esitys:
KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 03/15 7 Hyväksytään varhaisnuoriso- ja nuorisotyön leiri-, tapahtuma- ja retkisuunnitelma 2015. n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 50 Kirkkojen ja urkujen vakuutusmäärä Seurakunnan rakennukset ja irtain omaisuus ovat täysarvovakuutettuja kirkkoja ja urkuja lukuun ottamatta. Kirkot ja urut ovat vakuutettuja päivänarvosta. Päivänarvon määrittelemiseksi vakuutusyhtiön kanssa käydään neuvottelu säännöllisin väliajoin. Vakuutusyhtiöllä on kirkkojen ja urkujen päivänarvon määrittelemiseksi ATK ohjelmisto. Vakuutusyhtiön kanssa joulukuussa 2012 käydyn neuvottelun perusteella kirkkoneuvosto päätti 14.11.2013 nostaa vakuutusarvoja vakuutusyhtiön suosituksen mukaisesti: Arvo vakuutuskirjassa Päivänarvo 1/2013 Uusi kirkko 7.072.709 7.600.000 Vanha kirkko 1.827.779 1.950.000 Urut 619.236 indeksitarkistus Vakuutusarvot ovat tällä hetkellä Uusi kirkko 7 280 949 Urut 637 468 Vanha kirkko 1 881 594 Vakuutusyhtiö Pohjolan kanssa on käyty kirkkojen vakuutusarvoista neuvotteluja helmikuussa 2015. Vakuutusyhtiö on suorittanut kirkkojen arvojen päivityksen ja suosittelee, että vakuutusarvoja tarkistetaan seuraavasti Uusi kirkko 8 300 000 Urut indeksitarkistus Vanha kirkko 2 100 000 Urkujen osalta arvo on selviteltävänä, mutta ennakkoarvio olisi, että vakuutusarvo on kohdallaan. Talouspäällikön esitys: Hyväksytään kirkkojen ja urkujen vakuutusmäärien tarkistus päivänarvoonsa vakuutusyhtiön suosituksen mukaisena. Urkujen vakuutusarvoa tarkistetaan, mikäli selvitys antaa siihen aihetta. n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Todettiin, että urkujen vakuutusarvoon ei tarvitse tehdä vakuutusyhtiön antaman tiedon mukaan tasokorotusta.
KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 03/15 8 52 Kemin Energian johtoalueen käyttösopimus *** Kemin Energia Oy:llä on sähköjohto Heikkilä I tilan alueella Sotisaaressa. Talouspäällikkö on selvitellyt Kemin Energia Oy:n suunnittelija Pentti Liitin kanssa linjan käyttöoikeutta koskevaa asiaa ja todennut, että sopimus on 1957 jäänyt ilmeisesti tekemättä, koska sellaista ei löydy kummankaan osapuolen arkistosta. Tästä syystä asia on syytä ottaa esille. Johtoalueen pituus on 1232 m ja leveys 10 m eli kokonaispintaala on 1,232 ha. Viimeisin suositus Metsäkorvauksiksi on vuodelta 2009. Lappi kuuluu alueeseen III ja arvio puuston iäksi puheena olevalla alueella on 50 vuotta. Tällaisen puuston odotusarvolisä /ha männyllä on 1450 /ha. Näiden tietojen perusteella johtoalueen kertakorvaukseksi muodostuu 1450 /ha x 1,232 ha = 1786,40. n ohjesääntö *** 3 luku n tehtävät päättää lisäksi seuraavista kirkkovaltuustolle muutoin kuuluvista asioista: 6) kiinteää omaisuutta koskevasta vuokrasopimuksesta, jos sitä ei ole alistettava, sekä muusta vuokra- ja käyttöoikeussopimuksesta; Johtoalueen käyttöoikeussopimus Johtoalueen omistaja: Kemin Energia Oy Maanomistaja: Keminmaan seurakunta Tilan nimi: Heikkilä I, Kylä Sotisaari
KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 03/15 9
KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 03/15 10
KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 03/15 11
KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 03/15 12 Talouspäällikön esitys: Allekirjoitetaan johtoalueen käyttöoikeussopimus Kemin Energian kanssa. n päätös: Päätettiin jättää asia pöydälle lisäselvityksiä varten. 53 Seurakuntakeskuksen, ruumissuojan ja kirkon varaston kattojen korjaustyö, uuden kirkon katon maalaustyö 2015 Uuden kirkon peltikaton maalaustyö, seurakuntakeskuksen, ruumissuojan huopakaton sekä uuden kirkon varaston huopakaton uusimistyö on vuoden 2015 ohjelmassa. Töihin on varattu määräraha talousarvissa. Keskeisimmät osat rakennustapaselostuksista: Uuden kirkon katon maalaus Huopakattojen uusimistyö - Maalattavan katon pinta-ala on n. 1050 m² - Työt on aloitettava toukokuussa ja niiden tulee olla valmiina 15.6.2015. - Työhön kuuluu saumojen tarkistaminen ennen varsinaisen työn aloittamista sekä mahdollisten virheiden ilmoittaminen tilaajalle. Korjaustyöstä sovitaan erikseen - Urakkaan kuuluu peltikaton puhdistus, ruostuneiden kohtien korjaaminen, pesu sekä maalaus ohjeen mukaisesti; ruosteesta puhdistetut osat maalataan ruosteenestomaalilla, tämän jälkeen koko katon maalaus kahteen kertaan. - Erityistä huomiota on kiinnitettävä työ- ja paloturvallisuuteen ( Kattotöiden työturvallisuus sekä Katto- ja vedeneristysalan tulitöiden paloturvallisuus ). - Seurakuntakeskuksen bitumikate, ruumishuoneen ja erillisen varaston huopakatteiden uusimistyö - Työt on aloitettava toukokuussa ja niiden tulee valmistua 30.6.2015 mennessä. - Seurakuntakeskuksen huopakatteen päälle asennetaan uusi yksikerroskate ohjeen mukaan. Tippapellit uusitaan. - Ruumishuoneen huopakattolaatta puretaan kauttaaltaan. Ruodelaudoituksen kunto tarkastetaan sekä tarvittaessa sovitaan uusittavien ruodelaudoitusten määrä. Mahdollinen uusiminen tehdään tarjouksessa annettavalla yksikköhinnalla. Asennetaan kaksinkertainen kumibitumikermikate. Suojapellitysten asennus. - Varaston kattorakenteet ovat heikkokuntoiset, joten huopakate sekä ruodelaudoitus puretaan kauttaaltaan. Katselmuksessa tarkastetaan paikoilleen jäävät kattorakenteet ja tarvittaessa sovitaan vahvistamistoimenpiteistä, jotka tehdään laskutustyönä. Kantavien rakenteiden päälle asennetaan uusi katevaneri. Asennetaan kaksinkertainen kumibitumikermikate. Suojapellitysten asennus. - Erityistä huomiota on kiinnitettävä työ- ja paloturvallisuuteen ( Kattotöiden työturvallisuus sekä Katto- ja vedeneristysalan tulitöiden paloturvallisuus ). Täydelliset tarjouspyyntöasiakirjat ovat nähtävissä kokouksessa.
KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 03/15 13 Talouspäällikön esitys: Hyväksytään suunnitelmat. n päätös: Suunnitelmat hyväksyttiin yksimielisesti. *** 55 Ilmoitusasioita kirkkovaltuustolle KN 13.4.2015/ Oulun hiippakunnan tuomiokapituli on vahvistanut kirkkovaltuuston 8.12.2014 tekemän päätöksen vuokrata As Oy Haminanriville korttelissa 1031 olevan määräalan 50 vuodeksi alkaen 1.2.2015. Pöytäkirja on ollut nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 5.2. - 8.3.2015. Oulun hiippakunnan tuomiokapituli on ilmoittanut, että seurakunnassa pidetään piispantarkastus 9. - 11.10.2015. Tuomiokapituli on 24.2.2015 todennut, että kirkkoherra Yrjö Haapala irtisanoutuu Keminmaan seurakunnan kirkkoherran virasta 1.5.2016 alkaen. Kirkkoherran esitys: Ilmoitetaan asiat kirkkovaltuuston tiedoksi. on päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 03/15 14 56 Muut asiat Päätös: Ritva Lampela tiedusteli varajäsenten kokouskutsumenettelystä. Hän tiedusteli myös Lapsi- ja nuorisotyönjohtokunnan lakkauttamisesta. Matti Halttunen oli lähettänyt viestiä Ritva Lampelan kautta kirkkoneuvostolle ja työntekijäkokoukselle. Asioista keskusteltiin. Sovittiin, että Matti Halttusen esittämä asia valmistellaan seuraavaan kirkkoneuvostoon. Päätettiin, että kirkkoneuvoston halukkailla jäsenillä ja kirkkovaltuuston puheenjohtajilla on oikeus osallistua Paiden uuden kirkkoherran virkaanasettajaisiin. 57 OIKAISUVAATIMUSOHJEET MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 43, 44, 45, 46, 51, 53 ja 54 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Keminmaan seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Rantatie 61, 94400 Keminmaa Postiosoite: PL 24, 94401 Keminmaa Telekopio: 016-271686 Sähköposti: keminmaa evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 47, 48, 49, 50 ja 52. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan