Toimintakertomus 2018 Seuramme jäsenet kilpailivat menestyksekkäästi koulu-, este- ja kenttäratsastuksessa. Jäsenet myös valmentautuivat ahkerasti ja moni saavutti tason nousua kilpailuluokissa. Jäsenemme osallistuivat eri ratsastusseurojen sekä Suomen Ratsastajainliiton koulutuksiin ja luennoille. Järjestimme itse kaikille Kaakkois-Suomen alueen ratsastusseuroille avoimen kilpailusääntökoulutuksen sekä kahdet kouluratsastuskilpailut ja yhdet esteratsastuskilpailut Summan kentällä. Seuramme pitkäaikainen johtokunnan jäsen ja vapaaehtoistoimija Helena Ollila palkittiin Haminan kaupungin urheilugaalassa. Uusi tietosuoja-asetus astui voimaan toukokuussa ja teimme sen edellyttämät toimenpiteet. Rakensimme SRL:n tuella ja ohjauksessa toimintalinjan, jonka mukaan toimimme myös tulevina vuosina. Olimme mukana Suomen Ratsastajainliiton vuoden 2018 kampanjassa Reilu peli - yhtä jalkaa kiusaamista vastaan. Meillä oli jaossa Ratsastajainliiton Ratsastuksen Reilu Peli -oppaita tapahtumissa, joihin osallistuimme ja joita järjestimme. Lisäksi pidimme infotilaisuuden Ratsastuskoulu Momentumin heppakerhon vanhempainillassa. Tilaisuudessa käytiin läpi seuran oma puuttumismalli kiusaamistilanteissa ja keskusteltiin mm. reilusta harrastusilmapiiristä. Pidimme lakisääteiset kevät- ja syyskokoukset. Syyskokouksen yhteydessä pidettiin seuran palkitsemistilaisuus ja joulujuhla. Johtokunta kokoontui omissa kokouksissaan kuusi kertaa. 23.2. 2018 seuran pitkäaikainen toimija Helena Ollila palkittiin Haminan kaupungin urheilugaalassa Seuratoimija 2017 -kunniapalkinnolla 24.2. sääntökoulutus Summan Pirttilässä 15.3. seuran lakisääteinen kevätkokous SpaHotel Haminassa 24.3. osallistuimme Haminan kaupungin järjestämään koko perheen Bastionin talvitapahtumaan, joka oli menestys. Ratsastuskoulu Momentumin Pilli-ponin johdolla oli tarjolla ilmaista talutusratsastusta, sekä keppihevosrata. Seuralla oli myös infopiste, jossa oli Suomen Ratsastajainliiton materiaalia tarjolla. 9.4. olimme mukana Ratsastuskoulu Momentumin Heppakerhon vanhempainillassa 28.4. 1.tason kouluratsastuskilpailut Summan kentällä 29.4. 1.-tason esteratsastuskilpailut Summan kentällä 19.5. olimme mukana Virrat Kaakkoon koko perheen tapahtumassa Haminan Bastionissa. Tapahtuman järjestivät Karhu Voima, Kotkan Energia ja Haminan Energia. Tapahtumassa oli mukana Ratsastuskoulu Momentumin Pilli-poni ja seuralla oli keppihevosrata sekä infopiste. 9.8. osallistuimme Haminan Elomarkkinakulkueeseen 25.8. infopiste Ratsastuskoulu Momentumin avoimien ovien päivän yhteydessä 6.10. ärjestettiin kouluratsastuskilpailut kilpailuharjoituksena Summan kentällä. Samalla ratkottiin seuran mestaruudet. Estekilpailut jouduttiin perumaan vähäisen osallistujamäärän takia. 29.11. seuran sääntömääräinen syyskokous ja palkitsemiset sekä joulujuhla Kumppanuustalo Hilmassa.
2 JOHTO- JA TOIMIHENKILÖT 2.1 Johtokunta puheenjohtaja sihteeri taloudenhoitaja / jäsensihteeri lisäjäsenet: nuorisovastaava tiedottaja / varapuheenjohtaja nuorison edustaja Sirpa Airaksinen Synnöve Heinonen Susanna Koukkula Helena Ollila Tuuli Arola Noora Metsänen Maria Räsänen Sari Ahmaskari Suvi Lahtinen Harjama Elina Katja Heikkilä Julia Lundgren 3 KOKOUKSET 3.1 Jäsenkokoukset Yleisiä kokouksia oli kaksi. Kevätkokous pidettiin 15.3.2018 Hamina SpaHotel kabinetissa. Kokouksessa vahvistettiin edellisen vuoden vuosi- ja tilikertomukset sekä myönnettiin tili- ja vastuuvapaus edellisen vuoden johtokunnalle. Syyskokous pidettiin 29.11.2018 Kumppanuustalo Hilmassa. Kokouksen tärkeimpinä asioina olivat puheenjohtajan ja johtokunnan valitseminen vuodeksi 2019. Lisäksi hyväksyttiin talous- ja toimintasuunnitelma vuodelle 2019. 3.2 Johtokunnan kokoukset Johtokunta kokoontui varsinaisiin kokouksiin kuusi kertaa 3.3 Jaostojen kokoukset Erilaiset pienryhmät kokoontuivat ja valmistelivat asioita puhelimitse tarpeen mukaan suunnitellessaan eri tapahtumia. 4. JÄSENISTÖ 4.1 Jäsenten määrä ja jakauma vuoden lopussa: vuosi miehiä naisia poikia tyttöjä yhteensä 1993 7 33-16 56 1994 6 36-11 53 1995 5 36-16 57 1996 7 49-31 87 1997 6 35-31 72
4.2 Jäsenmaksut 1998 4 41-25 70 1999 2 36-26 64 2000 2 38-25 65 2001 2 57-11 70 2002 2 51-6 59 2003 1 42-6 43 2004 1 43-5 49 2005 1 39-4 44 2006 1 38-14 53 2007 4 47-17 68 2008 5 52-26 83 2009 5 55-32 92 2010 5 60 30 95 2011 4 73-26 103 2012 4 78-22 104 2013 5 80-26 111 2014 6 64-22 92 2015 5 63-13 76 2016 4 61-13 78 2017 3 61-13 77 2018 4 59-20 83 Aikuisiksi on laskettu yli 18-vuotiaat, joista SRL ja seuramme käyttävät nimitystä seniorit. Sitä nuorempia nimitetään junioreiksi. Jäsenmaksu oli senioreilta 62 ja junioreilta 52, senioriperheenjäseniltä 31. ja junioriperheenjäseniltä 26 Liittymismaksua ei erikseen peritty. Kannatusmaksua 22 perittiin jäseniltä, jotka halusivat kuulua Haminan Ratsastajiin, mutta eivät Suomen Ratsastajaliittoon. Kannatusjäsenet saivat käyttää myös seuran kenttää veloituksetta. Varsinaiseen jäsenmaksuun sisältyi lisäksi SRL:n edut mm. vakuutus, jäsenkortti, merkkiensuoritus mahdollisuus ja Hipposlehti. Hippos ilmestyi vuoden aikana 8 kertaa. 5 JUHLAT, KERHOILLAT JA RETKET Suunnitellut retket eivät toteutuneet, joten seuramme jäsenet toteuttivat niitä omien aikataulujensa mukaan yhteiskyydeillä. 29.11.2018 pikkujoulu ja palkintojenjakotilaisuus pidettiin syyskokouksen yhteydessä Kumppanuustalo Hilmassa.
6 KILPAILUTOIMINTA 6.1 Järjestetyt kilpailut 6.1.1 3-tason kilpailut (ent. kansalliset kilpailut) Emme järjestäneet 3-tason kilpailuja Seuramme jäsenistä osallistui 3-tason esteratsastuskilpailuihin kaksi senioriratsukkoa. Lähtöjä oli 7 kpl, joista yksi sijoitus. 3-tason kouluratsastuskilpailuihin osallistui jäsenistämme neljäs enioriratsukkoa. Lähtöjä 12 kpl ja kaksi sijoitusta. 6.1.2 2-tason kilpailut ( ent. aluekilpailut) Seuramme jäsenistä osallistui 2-tason estekisoihin kahdeksan ratsukkoa, yksi juniorija seitsemän senioriratsukkoa. Startteja oli 72 ja sijoituksia tuli 19 kpl. Seuramme jäsenistä osallistui 2-tason koulukisoihin yhdeksän ratsukkoa, yksi juniorija kahdeksan senioriratsukkoa. Lähtöjä oli 44 ja sijoituksia oli 7 kpl. Hubertusseura järjesti kouluratsastuksessa Kaakkois-Suomen aluemestaruuskilpailut Lappeenrannassa 15.9.2018. Sari Ahmaskari & Lipitti voittivat suomenhevosten aluemestaruuden. Joukkuekisat Etelä-Karjalan Urheiluratsastajat järjestivät Kaakkois-Suomen aluejoukkuekilpailut kouluratsastuksessa Lappeenrannassa 19.9.2018. Etelä-Karjalan Urheiluratsastajat järjestivät Kaakkois-Suomen aluejoukkuemestaruuskilpailut esteratsastuksessa Lappeenrannassa 30.9.2018. Meiltä ei joukkuetta Kenttäratsastuskisat 2-tason kenttäratsastuskilpailuihin osallistui kaksi senioriratsukkoa. Seitsemän starttia, joista yksi sijoitus 6.1.3 1-tason kilpailut (ent. seurakilpailut) Kilpailu- ja koulutusjaosto järjesti vuoden aikana kolmet seurakilpailut, kouluratsastuskisat 28.4.2018, jossa oli 24 lähtöä ja toiset 6.10.2018, joissa lähtöjä oli 32. Juniorilähtöjä oli 31 ja seniorilähtöjä 25. Lisäksi oli 5 kpl kepparilähtöä.
Esteratsastuskisoja järjestettiin yhdet 29.4.2018, lähtöjä 37, joista juniorilähtöjä 18 ja seniorilähtöjä 19. Syksyllä pidetyt koulukisat olivat samalla seuran mestaruuskisat. Kouluratsastuksen seuranmestaruuskilpailut 6.10.2018 Summassa Mitalistit, seniorit: 1) Maria Räsänen Bearwood Waldo 2) Sari Ahmaskari - Lipitti 3) Tuuli Arola - Hilmin Hovi Juniorit: 1) Weera Korpela - Tarhakallion Halla 6.3 Kiertopalkinnot Junioreiden koulu Heidi Olli Senioreiden koulu Katja Heikkilä Junioreiden este Heidi Olli Senioreiden este Tuuli Arola Junioreiden kannustuspysti Minja Ristola Vuoden putoaja Weera Korpela Menestynein kouluratsastaja Maria Räsänen Menestynein esteratsastaja Laura Nevalainen 7 VALMENNUS- JA KOULUTUSTOIMINTA 8 TALKOOTOIMINTA 9 EDUSTUKSET 7.1 Järjestetyt tilaisuudet Koulu- ja esteratsastusvalmentautumiin osallistuttiin aktiivisesti. Valmentajina toimivat mm. Håckan Wahlman, Minna Pekkala, Petri Tolmunen, Suvi Lahtinen, Katja Lääti, Pauliina Swindell, Päivi Pake Kinnunen. Siiri Kyrö, Ville Vaurio, Jonathan Silfver, Kullo Kender sekä Suski Suomela. 7.2 Kurssit HamR järjesti kilpailusääntökoulutuksen 24.2.2018 Summassa Pirttilässä. Siivoustalkoot pidettiin totutun mukaisesti keväällä ja syksyllä. Siistittiin Summan kartanon kujan ja ratsastuskentän ympäristöä. Tarha-alueiden niitto hoidettii ostopalveluna. Aluetoimintaan järjestötasolla ei tänä vuonna osallistuttu.
10 TIEDOTUSTOIMINTA Tiedotustoiminta tapahtui sähköpostilla ja tekstiviestein sekä nettisivujen ja Facebooksivuston kautta. 11 TALOUDELLINEN TOIMINTA 12.1 Avustukset Toiminta-avustusta saatiin Haminan kaupungilta ja Haminan Energialta stipendi nuorisotyöhön. 13 VIIRIT JA ANSIOMERKIT Toimintakaudella ei jaettu ansiomerkkejä. Kiitos yhteistyökumppaneillemme vuodesta 2018! Haminassa 28. maaliskuuta 2019 Johtokunta Vuoden ranking-tilastot löytyvät seuramme nettisivuilta osoitteesta haminanratsastajat.sporttisaitti.com