KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 16.2.2015 Sivu 14 Kokousaika Torstai 19.2.2015 kello 16.30 Kokouspaikka Laukaan seurakuntatalo Päätöksen tekijät Hytönen Pauliina, poissa varajäsen Suvi Tissari Kallio Marja Kovanen Eeva-Liisa Kuokkanen Margit Lehto Ari Nukarinen Pilvi Peura Reijo Pylväläinen Aimo Romar Harri Talka Eeva Tammela Arvo Muut osallistujat Naukkarinen Eila, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Hintikka Raimo, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Anttonen Päivi, talousjohtaja, sihteeri Käsitellyt asiat 17-31 sivut 14-25 Allekirjoitukset Harri Romar Päivi Anttonen puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Laukaa 23 / 2. 2015 Allekirjoitukset Eeva-Liisa Kovanen Margit Kuokkanen Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 16.2 11.3.2015 kello 9.00 14.00.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 16.2.2015 Sivu 15 Käsiteltävät asiat 17 Kokouksen avaus 18 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 19 Pöytäkirjantarkastajien valinta 20 Työjärjestyksen hyväksyminen 21 Seurakunnan edustajan valinta Laukaan kunnan vanhusneuvostoon 22 Seurakunnan edustajan valinta Laukaan kunnan vammaisneuvostoon 23 Tontin myynti 24 Rippikoulumaksu vuodelle 2016 25 Irtisanomisilmoitus 26 Lapsityönohjaajan virka 27 Virkavapausanomus 28 Avustusanomus 29 Laukaan seurakunnan organisaatiomuutos 30 Ilmoitusasiat 31 Kokouksen päättäminen, oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus KOKOUKSEN AVAUS k.neuvosto 17 Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Harri Romar avaa kokouksen, jonka jälkeen Pauliina Hytönen pitää alkuhartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen, jonka jälkeen pidettiin alkuhartaus ja laulettiin virsi 600. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS k.neuvosto 18 Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava 3 päivää ennen kokousta ja siihen on liitettävä esityslista. Kokouskutsu postitetaan 16.2.2015 Kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet kirkkoneuvoston jäsenistä. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyy esitetyn pöytäkirjan nähtävänoloajan
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 16.2.2015 Sivu 16 kirkkoherranvirastossa aukioloaikana 24.2. 11.3.2015 kello 9.00 14.00. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA k.neuvosto 19 Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan: Eeva-Liisa Kovanen ja Margit Kuokkanen TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN k.neuvosto 20 Esityslistassa on pykälät 17-31 Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi ja päättää samalla muiden kiireelliseksi katsottavien asioiden ottamisesta käsiteltäväksi tässä kokouksessa. SEURAKUNNAN EDUSTAJAN VALINTA LAUKAAN KUNNAN VANHUSNEUVOSTOON k.neuvosto 21 Laukaan seurakunnan edustajana Laukaan kunnan vanhusneuvostossa on kaudella 2013 2014 ollut Leena Lehto ja varaedustajana Arto Muurikainen. Kirkkoneuvoston tulee nimetä seurakunnan edustaja ja varaedustaja kaudelle 2015 2016.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 16.2.2015 Sivu 17 Kirkkoneuvosto nimeää Laukaan seurakunnan edustajaksi Laukaan kunnan vanhusneuvostoon kaudeksi 2015 2016 Leena Lehdon ja hänelle varahenkilöksi Arto Muurikaisen. SEURAKUNNAN EDUSTAJAN VALINTA LAUKAAN KUNNAN VAMMAISNEUVOSTOON k.neuvosto 22 Laukaan seurakunnan kirkkoneuvoston tulee valita toimikaudekseen 2015 2016 seurakunnan edustajan ja hänelle henkilökohtaisen varaedustajan Laukaan kunnan vammaisneuvostoon. Vammaisneuvostossa seurakuntaa on edustanut edellisellä kaudella Johanna Savola ja hänen varaedustajanaan Susanna Halinen. Kirkkoneuvosto nimeää Laukaan seurakunnan edustajaksi Laukaan kunnan vammaisneuvostoon kaudeksi 2015 2016 Johanna Savolan ja hänelle varahenkilöksi Arto Muurikaisen. TONTIN MYYNTI (esittelijä talousjohtaja Päivi Anttonen puh. 050 4079 591) k.neuvosto 23 Seurakunnalla on Laukaan kunnan 21.3.2011 vahvistamalla Kylmäniemen kaavaalueella myynnissä vielä 3 omakotitonttia ja 1 rivitalotontti. Tonttienmarkkina-arvon määrittelyä varten arviokirja pyydettiin LKV Savolin Oy:ltä. Arviokirjan on laatinut 7.2.2013 ja katselmuksen suorittanut Suomen kiinteistö-arvioyhdistyksen (SKAY) jäsen, laillistettu kiinteistövälittäjä (LKV), auktorisoitu kiinteistöarvioija (AKA Y) Juha Niska. Tonttien kaupat hyväksyy kirkkovaltuusto ja ne vaativat vielä kirkkohallituksen vahvistuksen. Auktorisoidun kiinteistöarvioijan laatima arviokirja myytävän tontin arvosta on riittävä kirkkohallitukselle.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 16.2.2015 Sivu 18 Kirkkoneuvosto vahvisti kokouksessaan 21.2.2013 omakotitonttien pohjahinnat arvioitsijan laatiman arviokirjan mukaisesti. Tontit myydään pohjahinnalla tai jos on useampi tarjous, niin korkeimman tarjouksen mukaan. Tonttien myynnistä on ilmoitettu seurakunnan internet-sivuilla. Tonteilla on 3 kk varausaika, lisäksi tarjouksen tehnyt maksaa seurakunnalle 700 varausmaksun joka toteutuneen kaupan yhteydessä katsotaan osaksi kauppahintaa, jos tarjous perutaan varausmaksu jää seurakunnalle. Ostotarjouksen 1750 m 2 tontista omakotitalon rakentamista varten Kylmäniemen kaava-alueelta kortteli 675 tontti nro 1 rek:nro 410-409 14 285 Karila on tehnyt Erika ja Matti Kokkonen hintaan 52.000,00 euroa. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Erika ja Matti Kokkosen tekemän ostotarjouksen Kylmäniemen kaava-alueelta korttelin 675 tontista nro 1 rek:nro 410-409 14 285 Karila hintaan 52.000,00 euroa. Kirkkovaltuuston päätös alistetaan kirkkohallituksen vahvistettavaksi. RIPPIKOULUMAKSU VUODELLE 2016 (esittelijä talousjohtaja Päivi Anttonen puh. 050 4079 591) k.neuvosto 24 Rippikoulun yhteistyöryhmä käsitteli talousjohtajan aloitteesta rippikoulumaksun nostoa nykyisestä 80 eurosta 90 euroon. Rippikouluopetus on ilmaista, rippikoulumaksulla katetaan elintarvikekustannuksia. Seurakunta hankkii ja kustantaa rippikoululaisille rippikoulussa tarvittavat kirjat ym. opetusmateriaalin. Taloudellista syistä johtuen on perheillä mahdollista anoa osittaista tai täyttä vapautusta rippikoulumaksusta. Kirkkoneuvosto päättää, että rippikoulumaksua peritään 1.1.2016 alkaen 90.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 16.2.2015 Sivu 19 IRTISANOMISILMOITUS k.neuvosto 25 Lapsityönohjaaja Helena Tulla on 11.2.2015 päivätyllä kirjeellä ilmoittanut irtisanoutuvansa Laukaan seurakunnan lapsityönohjaajan virasta 30.9.2015 eläkkeelle siirtymisen vuoksi. Kirkkoneuvosto toteaa lapsityönohjaaja Helena Tullan virkasuhteen päättyvän 30.9.2015 irtisanomisilmoituksen perusteella. LAPSITYÖNOHJAAJAN VIRKA k. neuvosto 26 Laukaan seurakunnan henkilöstöstrategiassa 2015-2020 todetaan, että kirkkoneuvosto päättää virkojen ja toimien täyttämisestä. Koska lapsityönohjaaja Helena Tulla irtisanoutuu virastaan 30.9.2015, kirkkoneuvoston tulee päättää täytetäänkö lapsityönohjaajan virka. Samaisessa henkilöstöstrategiassa todetaan mm: Henkilöstöresurssit kohdennetaan niihin tehtäviin jotka palvelevat seurakunnan perustehtävää ja ovat lakisääteisiä. Lapsityönohjaajan virka palvelee seurakunnan perustehtävän toteutumista erittäin hyvin. Lapsityönohjaaja toimii seurakunnan lastenohjaajien lähiesimiehenä, suunnittelee, organisoi ja johtaa seurakunnassa lasten- ja perheiden parissa tehtävää työtä sekä vastaa niiden taloudesta. Lisäksi lapsityönohjaaja osallistuu myös kerhojen pitämiseen. 1) Kirkkoneuvosto päättää avata lapsityönohjaajan viran 1.10.2015 lukien toistaiseksi 2) Kirkkoneuvosto pyytää Laukaan seurakunnan kasvatustyön johtokunnalta lausunnon 17.3.2015 mennessä, jossa esitetään millaisia ominaisuuksia lapsityönohjaajalta odotetaan. Lausunnossa pyydetään ottamaan kantaa myös lapsityönohjaajan pätevyysvaatimuksiin
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 16.2.2015 Sivu 20 3) Kirkkoneuvosto käsittelee kasvatustyön johtokunnan lausunnon 26.3.2015 kokouksessaan, julistaa silloin viran haettavaksi ja nimeää haastattelutyöryhmän. 1. 2. 3. VIRKAVAPAUSANOMUS (esittelijä talousjohtaja Päivi Anttonen puh. 050 4079 591) k.neuvosto 27 Seurakuntatalon emäntä Pirkko Hämäläinen on anonut jatkoa palkattomalle virkavapaalle ajalle 1.4.2015 31.3.2016 toimiakseen omaishoitajana. Pirkko Hämäläisen anoman virkavapaan myöntämiselle ei ole esteitä. Hänen viransijaisenaan on toiminut Anja Vuorio, ja hän on ilmoittanut halukkuutensa jatkaa viransijaisena. Kirkkoneuvosto myöntää Pirkko Hämäläiselle palkattoman virkavapaan ajalle 1.4.2015 31.3.2016, ja hänen viransijaisenaan jatkaa Anja Vuorio. AVUSTUSANOMUS (esittelijä talousjohtaja Päivi Anttonen puh. 050 4079 591) k.neuvosto 28 Tapio Ahonen on jättänyt kirkkoneuvostolle seuraavanlaisen anomuksen: Tarvaalan-Vuonteen sekä Kuusan kylien ikäihmiskerholaiset anovat seurakunnalta 285,00 avustusta Peurungassa vietettävää virkistyspäivää varten. Virkistyspäivän kustannukset ovat 885,00 (29,50 /hlö), johon Laukaan kunta on luvannut avustusta 20 /hlö, yhteensä 600. Kerholaiset kustantavat itse kahvituksen sekä kuljetukset. Kerholaisia on yhteensä 30 henkeä. Kerho on entinen Tarvaalan ja Kuusan puolipäivätoiminnan ryhmä, joka hakee kertaluonteista avustusta virkistyspäivän järjestämiseen Peurungassa. Kunta lakkautti puolipäivätoiminnan säästösyistä 2014 alusta. Aktiiviset ikäihmiset ovat jatkaneet
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 16.2.2015 Sivu 21 ryhmätoimintaa omaehtoisesti, mikä tukee ennaltaehkäisevästi mm. kotona selviytymistä, osallisuutta ja hyvinvointia. Tarvaala-Vuonteen ryhmä kokoontuu Vihtavuoren diakoniatoimiston tiloissa, ja heillä on mahdollisuus osallistua ruokapäivän ruokailuun kerhopäivänä. Kuusan ryhmä kokoontuu Kuusan NS-seurantalolla. Kirkkoneuvostolla on mahdollisuus myöntää anottu avustus omista käyttövaroistaan. Kirkkoneuvosto päättää myöntää anotun 285,00 avustuksen käyttövaroistaan Tarvaalan-Vuonteen sekä Kuusan ikäihmiskerholaisten virkistyspäivän kustannuksiin. LAUKAAN SEURAKUNNAN ORGANISAATIOMUUTOS k.neuvosto 29 Kirkkovaltuusto päätti kokouksessaan 4.12.2014 että Laukaan seurakunnassa sitoudutaan uuteen työalajohtoisen mallin käyttöönottoon ja kehittämiseen. Uusi hallinto- ja johtamisrakenne astuu voimaan 1.1.2017. Samassa kokouksessa päätettiin, että organisaatiouudistusta valmistelevaan työryhmään nimetään työntekijöistä: Harri Romar (pj), Hanna Laakso, Timo Pakka, Leena Lehto, Päivi Anttonen, Antti Mäkelä, Tuija Lamberg, Riikka Jussila, Jouni Vaaja sekä Sauli Mäkelä. Lisäksi päätettiin, että kirkkoneuvosto nimeää vuoden 2015 toisessa kokouksessaan neljä valtuutettua työryhmään. Jäsenet tulee nimetä eri piireistä (3) ja yhden täytyy kuulua kasvatustyön johtokuntaan. Kirkkoneuvosto nimeää neljä valtuutettu organisaatiouudistustyöryhmään. Jäsenet nimetään kolmesta eri seurakuntapiiristä ja yhden tulee kuulua kasvatustyön johtokuntaan. Kirkkoneuvosto nimesi organisaatiotyöryhmään seuraavat valtuutetut: Anne Peura, Pilvi Nukarinen, Ari Lehto ja Raimo Hintikka.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 16.2.2015 Sivu 22 ILMOITUSASIAT k.neuvosto 30 Kirkkohallituksen yleiskirjeet ovat luettavissa kirkon internetosoitteessa: http://sakasti.evl.fi Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Lisäksi merkittiin seuraavat ilmoitusasiat tiedoksi: Kirkkovaltuuston kokous 19.3.2015 Vihtavuoren kappeli klo 17.00, kokouksen jälkeen valtuuston iltakoulu. Eeva Talka ja Eeva-Liisa Kovanen toivat terveiset Jaetut eväät jumalanpalveluspäiviltä. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN, OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS k.neuvosto 31 Puheenjohtaja päättää kokouksen. Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18.07