Asialista Kauppalankatu 1, 53300 Lappeenranta P. 040 3126 400, 040 3126 401 www.lappeenrannanseurakunnat.fi Aika Keskiviikk 13.2.2019 kl 17.30 18.10 Paikka Lauritsalan seurakuntakti, Kauppalankatu 1 ASIALISTA 14 Kkuksen avaus 15 Kkuksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 16 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijiden valinta 17 Työjärjestyksen hyväksyminen 18 Kertmus Lauritsalan seurakunnan timinnasta vunna 2018 19 Lauritsalan seurakunnan työaljen työryhmien ten valinta vusille 2019-2022 20 21 Vusilmat 1.2.-31.5.2019 22 Kulutusanmus 23 Muut asiat 24 Tiedksi 24.1 Kirkkherran päätösluettelt 1/2019 24.2 Aikuis- ja perhetyön työryhmän muisti 15.1.2019 24.3 Diakniatyön työryhmän muisti 15.1.2019 24.4 Lähetystyön työryhmän muisti 16.1.2019 24.5 Varhaisnuris- ja nuristyön työryhmän muisti 16.1.2019 25 Seuraava kkus 26 Valitussitus 27 Kkuksen päättäminen
Aika Keskiviikk 13.2.2019 kl 17.30 18.10 Paikka Lauritsalan seurakuntakti, Kauppalankatu 1 Läsnä Pentti Berg Petteri Myllynen Teuv Eskelinen Antti Kuivanen Marja Kukknen Päivi Laaks-Kuivalainen Pertti Lall Jari Lyytikäinen Eer Misi Sirpa Nurkkala-Kilpiäinen Juha Nurmiainen kirkkherra, esittelijä, pj. Muut läsnälijat Arja Frm pöytäkirjanpitäjä Kkuskutsun saivat myös työntekijät ja partilippukuntien edustajat. Seuraavat henkilöt sallistuivat :n 18 käsittelyyn läsnäl- ja puheikeudella: Jaana Pussinen kappalainen Helena Meriläinen seurakuntapastri Rist Herranen seurakuntapastri Maria Kuusiniemi kanttri Maria Rep diaknissa Matti Anttila nuristyönhjaaja Kirsi Lampi nuristyönhjaaja Heidi Jantunen lähetyskasvatussihteeri Tmmi Kiukas Lauritsalan Sinisiskt ry:n edustaja Työntekijät ja Tmmi Kiukas pistuivat kl 18.05 :n 18 käsittelyn jälkeen. Pissa Olli Kuivalainen Sli Perttu Käsiteltävät asiat: 14 Kkuksen avaus Puheenjhtaja avaa kkuksen kl 17.30. Puheenjhtaja avasi kkuksen kl 17.30. 15 Kkuksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakuntaneuvstn hjesääntö 1 ja 2 : Seurakuntaneuvstn kutsuu klle kirkkherra tai hänen estyneenä llessa Antti Kuivanen Marja Kukknen Sivu 210
seurakuntaneuvstn varapuheenjhtaja, jka määrää kkntumisen ajan ja paikan. Seurakuntaneuvst vi myös etukäteen vahvistaa kkusaikansa suunnitelman. Kutsu kkukseen timitetaan ille viimeistään viittä päivää ennen kkusta ja kutsuun n liitettävä luettel käsiteltävistä asiista. Js asia n kiireellinen, seurakuntaneuvst vi päättää ttaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei le mainittu kkuskutsussa. Tdetaan, että kkuskutsu ja asialista n timitettu ille määräajassa. Kkuksen läsnälijat tdetaan nimenhuudlla. Lisäksi tdetaan, että työntekijät ja partilippukuntien edustajat sallistuvat pykälän 18 käsittelyyn läsnäl- ja puheikeudella. Kkus tdettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Työntekijät ja lippukuntien edustajat sallistuivat pykälän 18 käsittelyyn läsnäl- ja puheikeudella. 16 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijiden valinta Seurakuntaneuvstn hjesääntö 6 : Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kkuksen valitsemaa tarkastajaa tai, js kkus niin päättää, seurakuntaneuvst kkuksessaan. Tarkastusvurssa vat Antti Kuivanen ja Marja Kukknen. Lisäksi valitaan kaksi ääntenlaskijaa. Vurssa vat Päivi Laaks-Kuivalainen ja Jari Lyytikäinen. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Antti Kuivanen ja Marja Kukknen. Ääntenlaskijiksi valittiin Päivi Laaks-Kuivalainen ja Jari Lyytikäinen. 17 Työjärjestyksen hyväksyminen Päätetään mahdlliset muissa asiissa käsiteltävät asiat ja hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Tdetaan lisäksi, että asiakhtien valmisteluissa n tettu humin kirkllisen viranmaisen lapsivaikutuksen arviintivelvllisuus (KJ 23:3). Mahdlliset esille tulleet erityiset lapsivaikutukset n kirjattu a. asiakhtien esittelytekstiin. Esityslista hyväksyttiin kkuksen työjärjestykseksi. Antti Kuivanen Marja Kukknen Sivu 211
18 Kertmus Lauritsalan seurakunnan timinnasta vunna 2018 KJ 15:6 mukaan timintakertmuksessa n esitettävä selvitys hallinnsta, timinnasta, taludesta, sisäisestä valvnnasta sekä timinnallisten ja taludellisten tavitteiden tteutumisesta. Siinä n annettava myös luettel tehdyistä alitteista ja timenpiteistä niiden jhdsta. Seurakunnan työalavastaavat vat valmistelleet timintakertmuksen työalansa timinnasta vudelta 2018. (Liite 1) Kirkkherra n laatinut yhteenvedn, jka lähetetään YKN:n ja YKV:n käsittelyyn. (Liite 2) SN hyväksyy timintakertmukset ja kirkkherran laatiman yhteenvedn ja päättää lähettää yhteenvedn YKN:n ja YKV:n käsiteltäväksi. Työntekijät ja partilippukuntien edustajat sallistuvat pykälän käsittelyyn läsnäl- ja puheikeudella. 19 Lauritsalan seurakunnan työaljen työryhmien ten valinta vusille 2019-2022 Seurakuntaneuvstn alaiset eri työaljen työryhmät timivat työntekijöiden tukena. Työalavastaavien tulee saattaa työryhmien kkusmuistit seurakuntaneuvstn tiedksi. Lauritsalan seurakunnan työalavastaavat vat esittäneet työryhmiensä iksi vusille 2019-2022 seuraavia henkilöitä: Musiikkityön työryhmä: Aikuis- ja perhetyön työryhmä: Sirpa Nurkkala-Kilpiäinen (SN) Jari Lyytikäinen (SN) Tuula Secmandi Tmmi Kiukas kappalainen Jaana Pussinen nuristyönhjaaja Markus Rantanen Lähetystyön työryhmä: Eer Misi (SN) Ritva Astikainen Raija Kauppinen Anja Veikkanen Meeri Karhu lähetyskasvatussihteeri Heidi Jantunen seurakuntapastri Helena Meriläinen Diakniatyön työryhmä: Petteri Myllynen (SN) Antti Kuivanen Marja Kukknen Sivu 212
Katri Savlainen Aune Rauma Saara Kettunen Ari Kpnen diaknissa Maria Rep diaknissa Tuija Tiainen seurakuntapastri Helena Meriläinen Varhais- ja nuristyön työryhmä: Antti Kuivanen (SN) Emma Tamminen Emma Turtiainen Santtu Karhapää Veeti Pulkkinen Tmmi Kiukas Hanna Rukniemi Juulia Kurrnen nuristyönhjaaja Matti Anttila nuristyönhjaaja Kirsi Lampi nuristyönhjaaja Markus Rantanen seurakuntapastri Rist Herranen Hyväksytään työryhmien et esitetyn mukaisina. Musiikkityön työryhmän ten valinta käsitellään seuraavassa kkuksessa. Päätetään, että työalavastaavat timivat työryhmänsä kknkutsujina, ja että työryhmät valtuutetaan täydentämään tai muuttamaan työryhmänsä kknpana työalan tarpeiden mukaan vaalikauden aikana. 20 Sisältää Julkisuuslain 21.5.1999/621 6:24, 32 mukaisesti arkaluntista tai salassa pidettävää tieta. 21 Vusilmat 1.2.-31.5.2019 Jllei hje- tai jhtsäännöllä tisin määrätä, myöntää seurakuntaneuvst vusilman muun kuin papin viran haltijalle. Tumikapituli myöntää vusilman kirkkherralle ja kirkkherra papin viran haltijalle. Yhteinen kirkkneuvst myöntää vusilman kaikille seurakuntayhtymän viranhaltijille. (KJ 6:8) YKN n 29.8.2012 ( 151) siirtänyt seurakuntayhtymän viranhaltijiden vusilmien määräämisikeuden seurakuntaneuvstille. Työntekijät vat anneet vusilmaa ajalle 1.2.-31.5.2019. (Liite 4) Antti Kuivanen Marja Kukknen Sivu 213
Seurakuntaneuvst myöntää vusilmat liitteen mukaisina muille kuin papin viran haltijille. 22 Kulutusanmus Vs. seurakuntapastri Helena Meriläinen an lupaa sallistua Sielunhidn pastraalikulutukseen Järvenpään Kirkn kulutuskeskukseen ajalla 11.- 15.3.2019. Kulutuksen kknaiskustannukset vat 686 eura (Liite 5). Lappeenrannan seurakuntayhtymän matkustussääntö, khta 1.3 (YKN 6.6.2018): Kulutusmatka perustuu hyväksyttyyn kulutussuunnitelmaan tehtävien hidn kannalta välttämättömän kulutuksen salta, maksetaan maksimissaan kuusi (6) kulutuspäivää vudessa, näihin päiviin lasketaan myös neuvttelutms. päivät. Js kulutus kestää enemmän kuin kuusi kulutuspäivää, kulutukseen sallistumisen hyväksyy YKN kk yhtymän henkilöstön salta. Seurakuntaneuvst hyväksyy Helena Meriläisen kulutusanmuksen. Maksettavaksi tulevan päivärahan suuruus tarkentuu matkalaskuhjelmassa KirVesTes:n mukaiseksi. 23 Muut asiat Muita asiita ei llut. 24 Tiedksi 24.1 Kirkkherran päätösluettel 1/2019 24.2 Aikuis- ja perhetyön työryhmän muisti 15.1.2019 (Liite 6) 24.3 Diakniatyön työryhmän muisti 15.1.2019 (Liite 7) 24.4 Lähetystyön työryhmän muisti 16.1.2019 (Liite 8) Antti Kuivanen Marja Kukknen Sivu 214
24.5 Varhaisnuris- ja nuristyön työryhmän muisti 16.1.2019 (Liite 9) Tiedksi saatetut asiat merkitään tiedksi. 25 Seuraava kkus Seuraava kkus pidetään alustavan suunnitelman mukaan ma 11.3.2019 kl 17.30 seurakuntakdissa. 26 Valitussitus Oikaisuvaatimushjeet ja valitussitus liitetään pöytäkirjan yhteyteen. 27 Kkuksen päättäminen Puheenjhtaja päätti kkuksen kl 18.10. Puheenjhtajan ja sihteerin allekirjitukset Lappeenrannassa / 2019 Petteri Myllynen puheenjhtaja Arja Frm sihteeri/ pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastaminen Olemme tarkastaneet tämän Lauritsalan seurakuntaneuvstn pöytäkirjan 2/2019 ja tdenneet sen kkuksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Lappeenrannassa / 2019 / 2019 Antti Kuivanen Marja Kukknen Antti Kuivanen Marja Kukknen Sivu 215
Pöytäkirjan nähtävänä l Tämä pöytäkirja n llut yleisesti nähtävänä Lauritsalan seurakuntatimistssa / - / 2019, minkä tdistan Lappeenrannassa / 2019 Pentti Berg, kirkkherra Tiedustelut Kirkkherra Pentti Berg, puh. 040 3126 400, pentti.berg@evl.fi Antti Kuivanen Marja Kukknen Sivu 216